5 sisteme simple de fiecare consultant trebuie să -și stăpânească banii

Să fim reali: gestionarea banilor în calitate de consultant nu este întotdeauna o navigare lină. O lună, ești plin de bani. Următorul? Greieri. Plățile cu întârziere, veniturile inconsistente și încasările împrăștiate peste tot par sună familiar? Nu ești singur.

Vestea bună este că nu trebuie să fiți un vrăjitor financiar pentru a prelua controlul. Ceea ce aveți nevoie sunt câteva sisteme solide care fac ridicarea grea pentru dvs. Vorbim despre strategii simple, fără probleme, care vă ajută să vă urmăriți veniturile, să rămâneți la curent cu cheltuielile și, în sfârșit, să nu mai urmăriți clienții pentru plăți.

Să descompunem cele cinci sisteme esențiale pe care fiecare consultant ar trebui să le aibă în setul de instrumente pentru bani. Dacă ai simțit vreodată că finanțele tale rulează spectacolul în loc de invers, acesta este pentru tine.

1. Faceți facturarea unei brize

Primele lucruri în primul rând: ai nevoie de un sistem de facturare care să funcționeze pentru tine, nu împotriva ta. Prea mulți consultanți trimit facturi târziu, uită să urmărească sau să folosească formate confuze care îi fac pe clienți să ezite. Nu ideal.

În schimb, configurați un sistem în care crearea și trimiterea facturilor devine a doua natură. Gândiți -vă la șabloane clare, termeni de plată consecvenți și nu mai bine vânătoare prin e -mailuri vechi pentru a afla ce ați taxat pe cineva.

Mai bine încă? Folosiți un instrument care gestionează formatarea, astfel încât să nu trebuie. Un generator de facturi vă poate economisi timp serios și vă poate face să arătați mult mai profesionist în acest proces. Acesta scoate ghicitul din facturare, astfel încât să vă puteți concentra pe munca dvs. în loc să formatați o altă foaie de calcul. Când facturarea se simte fără efort, a fi plătit la timp devine mult mai ușor.

De asemenea, includeți întotdeauna condițiile dvs. de plată, datele scadente și taxele de întârziere (dacă le percepeți). Stabiliți așteptările devreme și rămâneți la ele. Vei fi surprins cât de mult vor veni plățile mai rapide atunci când nu există ambiguitate.

2. Urmăriți -vă fluxul de numerar ca un profesionist

Iată un adevăr dur: nu contează cât de mult faceți dacă nu știți unde merge totul.

Fluxul de numerar este elementul de viață al afacerii tale. Cu toate acestea, mulți consultanți operează fără niciun sistem real care să -l urmărească. Într -o zi există un depozit mare, iar a doua zi contul este aproape gol. Ai nevoie de vizibilitate.

Acest lucru nu înseamnă că aveți nevoie de software de contabilitate fantezist (deși vă poate ajuta). O foaie de calcul bună de modă veche poate face minuni, atât timp cât îl utilizați în mod constant. Enumerați -vă venitul așteptat, rețineți când îl primiți efectiv și urmăriți cheltuielile așa cum se întâmplă.

Vrei să -l iei o crestătură? Creați săptămânal „Check-in pentru bani”. În fiecare vineri, petreceți 15 minute actualizându -vă numerele.

Vedeți ce a intrat, ce a ieșit și ce se întâmplă. Este un obicei simplu care vă oferă o claritate masivă.

Și nu uitați să puneți deoparte bani pentru impozite. Vă veți mulțumi mai târziu.

3. Configurați un sistem de memento de plată

Chiar și cei mai bine intenționați clienți uită să plătească uneori. Asta e viața. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să lăsați facturile întârziate să alunece.

Introduceți: sistemul dvs. de memento de plată. Nu este vorba despre înflăcărare, este vorba despre urmăriri profesionale și prietenoase care îți mențin fluxul de numerar în mișcare.

Iată o secvență simplă:

• Cu 3 zile înainte de data scadenței : e-mail de memento „Doar un cap, plata este scadentă în curând!”
• La data scadenței : „Iată din nou factura dvs.” e-mail cu o notă de mulțumire.
• 7 zile întârziere : check-in prietenos, întrebând dacă există ceva care susține plata.
• Cu 14 zile întârziere : Mesaje ferme, dar politicoase, care consolidează taxele de întârziere sau polița dvs. de plată.

Puteți automatiza acest lucru cu unele platforme, dar chiar dacă o faceți manual, faptul că programul scris face o diferență uriașă. Nu mai este ghicirea a doua când să urmărești sau cum.

Și da, puteți rămâne profesionist și ferm în același timp. Clienții respectă limitele.

4. Păstrați cheltuielile de afaceri sub control

Știți acele taxe aleatorii pe cardul dvs. de credit pe care credeți că sunt pentru afaceri? Sau grămada de chitanțe în geantă pe care ai vrut să o sortezi acum câteva săptămâni? Da, am fost cu toții acolo.

Un sistem adecvat de urmărire a cheltuielilor schimbă totul. Ajută la bugetare, da, dar este și cel mai bun prieten al tău sezon fiscal. Nu mai scârțâie pentru a -și aminti ce a fost această acuzație în iunie.

Începeți prin separarea finanțelor de afaceri și personale. Asta înseamnă un cont bancar de afaceri și un card de credit dedicat. Apoi, utilizați un instrument sau o aplicație simplă pentru a vă înregistra cheltuielile în timp real. Mulți vă permit să faceți o poză din chitanță și să o clasificați imediat.

Faceți -l un obicei pentru a înregistra cheltuielile așa cum se întâmplă. Aștepți până la sfârșitul lunii? Acolo lucrurile alunecă prin fisuri.

Și nu le urmăriți doar, revizuiți -le. Există abonamente pe care nu le mai folosești? Cheltuieli care ar putea fi tăiate? Aceste mici schimbări pot elibera mai mulți bani decât credeți.

5. Buget ca un șef (nu robot)

Să ne confruntăm: bugetarea sună plictisitoare. Dar nu trebuie să fie rigid sau prea complicat.

Un sistem de bugetare bun se referă mai puțin la restricție și mai mult despre intenție. Este vorba despre a decide în avans cum vor funcționa banii tăi pentru tine. Indiferent dacă economisește pentru un laptop nou, a pune deoparte bani pentru un curs sau de a se pregăti pentru o lună mai lentă, bugetarea vă oferă opțiuni.

Unii consultanți precum abordarea „Profitul primul”: alocați un procent din venitul dvs. pentru profit, impozite, cheltuieli de exploatare și plata proprietarilor așa cum vine. Alții preferă planificarea lunară pe baza veniturilor proiectate.

Orice ai alege, asigură -te că se aliniază cu obiectivele tale. Vrei să lucrezi mai puține ore? Construiți asta în bugetul dvs. Planificarea unui sabat? Începeți să economisiți acum.

Cheia este să vă revizuiți bugetul în mod regulat. Faceți ajustări. Fii flexibil. Bugetarea nu este de a -l obține perfect, ci este vorba de a rămâne intenționat.

Sunteți gata să vă stăpâniți banii?

Iată lucrul: aceste sisteme nu sunt știința rachetelor. Sunt mici schimbări care se adaugă la rezultate mari. Când banii tăi se opresc să se simtă ca o mizerie, întreaga ta afacere funcționează mai ușor.

Începeți cu un sistem. Poate că schimbă modul în care facturați. Poate că în sfârșit îți urmărește cheltuielile într -un singur loc. Apoi construiește de acolo.

Și dacă facturarea este punctul tău de durere? Faceți -vă o favoare și încercați generatorul de facturi gratuit. Este vorba de ghicitul de a crea facturi lustruite, prietenoase cu clienții, care vă ajută să fiți plătit mai repede-fără orice durere de cap.

Linia de jos: ați început afacerea dvs. de consultanță pentru a face ceea ce vă place. Permiteți aceste sisteme monetare să susțină acest lucru, nu să -l saboteze.

Ai asta.