Intranets WordPress – Parte 6: Estendendo para o Google Apps

Esta é a parte final da nossa série de blogs, falando sobre a configuração de uma intranet corporativa típica usando o WordPress. Veja as partes anteriores: 1 – Introdução, 2 – Privacidade, 3 – Acessibilidade, 4 – Gerenciamento de usuários ou 5 – Funcionalidade extra se você perdeu.

Este artigo foi escrito para organizações que usam o Google Apps para gerenciar seus e-mails e talvez agendas e documentos também. Nessa situação, em que os usuários já entendem e usam suas contas do Google, é importante que a funcionalidade do Google seja profundamente integrada à sua intranet. Caso contrário, você está perdendo a oportunidade de sua intranet ser adotada com rapidez e entusiasmo por seus funcionários.

Conforme discutimos em Gerenciamento de usuários, até mesmo o recurso aparentemente simples de logon único via Google e garantir que os funcionários não precisem esperar a criação de contas antes de começarem a usar o site pode significar a diferença entre uma intranet que nunca é usada e uma intranet que se torna o coração de toda a sua organização.

Nosso discurso de vendas

No final de nossa série de intranets, realmente esperamos que você tenha uma intranet WordPress funcional que considere perfeita para sua organização. Por favor, deixe-nos saber suas histórias de sucesso (ou não)!

Apenas para prepará-lo, este artigo certamente explicará por que acreditamos que nosso plug-in premium pago de login do Google Apps é essencial para uma intranet do WordPress (supondo que você use o Google Apps). Esperamos que você não se importe de cobrirmos isso. Mas se não achássemos o produto importante, não o teríamos construído em primeiro lugar! De qualquer forma, também ficamos entusiasmados sempre que alguém usa as versões gratuitas de nossos plugins, então começaremos com uma recapitulação de tudo o que oferecemos.

Login do Google Apps

A instalação da versão gratuita do nosso plug-in de login do Google Apps permitirá que seus usuários existentes do WordPress (se estiverem em uma conta de e-mail do Google) acessem sua intranet com um clique em um botão Login com o Google que será colocado em sua página de login. Isso significa que os usuários não precisam se lembrar de um nome de usuário e senha extras e também podem aproveitar a autenticação segura de dois fatores se você a tiver ativado em seu domínio do Google Apps.

Para instalar, vá para a página de plug-ins do painel de administração do WordPress, clique em Adicionar novo e procure por “Login do Google Apps” . Uma vez ativado, você será guiado pelas instruções de configuração.

Plataforma Extensível

Seu desenvolvedor da web pode criar extensões em cima do nosso plug-in. Depois que o plug-in de login do Google Apps estiver configurado, é muito fácil instruí-lo a obter permissões extras de serviço do Google de seus usuários quando eles fizerem login. Isso não requer configuração extra e significa que seu código compartilha a mesma autenticação de usuário e permissões já existentes para o plug-in Login.

Como exemplo, nosso plug-in gratuito do Google Drive Embedder estende o plug-in Login. Se você instalá-lo (procure por “Google Drive Embedder” na sua página de Plugins), você notará que na próxima vez que fizer login no WordPress por meio de sua conta do Google, você será solicitado a conceder permissões extras para acessar seus arquivos do Google Drive.

O próprio plug-in do Drive oferece aos usuários acesso fácil ao Google Drive em uma caixa pop-up, onde eles podem selecionar documentos para incorporar diretamente em sua postagem ou página, da mesma forma que escolheriam uma foto existente na galeria de mídia do WordPress.

Portanto, o plug-in Google Apps Login for WordPress é uma plataforma onde nós – e quaisquer outros desenvolvedores de terceiros – podemos compartilhar sua autenticação centralizada do Google para outros fins. Se o plug-in do Drive tivesse sido criado de forma totalmente independente do plug-in de login, ele precisaria de configuração separada, uma etapa extra de autenticação/permissão para os usuários e apareceria como um item extra nos painéis de segurança do Google dos usuários. Em vez disso, usando nossa plataforma, seu site se comporta como um 'aplicativo web' unificado, tornando-o mais seguro e fácil de gerenciar.

Se você ou seu desenvolvedor web quiser mais informações sobre como trabalhar com nossa plataforma, entre em contato.

Login premium do Google Apps

Avisamos que diríamos que você precisa da versão paga do nosso plug-in – certamente se sua organização tiver mais de um punhado de usuários – e aqui está o porquê.

A versão gratuita será um ótimo começo para garantir que os usuários possam fazer login com segurança e com o mínimo de barulho – sem precisar lembrar nomes de usuário e senhas separados – mas isso pressupõe que você sempre crie manualmente contas do WordPress para eles com antecedência.

Para uma organização em crescimento, isso consumirá mais tempo da sua agenda do que você imagina... e o pior é que, se você esquecer de criar uma conta para um novo funcionário, eles nunca poderão pedir uma, e nunca acabam se envolvendo em sua intranet.

Ainda mais preocupante do ponto de vista da segurança: você pode ter 100% de certeza de que se lembrará de (e, novamente, reserve um tempo para!) remover as contas do WordPress dos usuários quando eles saírem da organização? Supondo que as contas do Google Apps sejam o 'registro de ouro' dos usuários em sua organização, a única maneira de ter certeza é vincular suas contas do WordPress diretamente ao Google Apps.

Nosso plugin premium vem com todos os seguintes recursos:

• Crie automaticamente novos usuários do WordPress se eles se autenticarem com sucesso nos domínios especificados do Google Apps
• Preencha novos perfis de usuário com base em seu perfil do Google, levando a um maior envolvimento da intranet
• O administrador pode especificar uma função padrão do WordPress para novos usuários
• Desative o login normal de nome de usuário/senha do WordPress para garantir que funcionários demitidos não possam fazer login no futuro
• Suporte por e-mail mais atualizações por um ano

Para comprar uma licença premium, visite nosso site e escolha o número de usuários do Google Apps que você tem: https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

Se você for uma instituição sem fins lucrativos ou educacional, pergunte-nos sobre descontos especiais disponíveis para você. Da mesma forma, se você pretende instalar o plugin em mais de um site WordPress, podemos oferecer descontos em massa significativos.

obrigada

Ficamos muito satisfeitos em ouvir seus comentários durante a criação do nosso guia de intranet e gostaríamos de continuar a ouvir de você. Envie-nos um e-mail ou comente abaixo. Essas informações ajudaram você a configurar uma intranet bem-sucedida? Quais desafios você enfrenta agora que sua intranet está funcionando…? Gostaríamos de melhorar nossos produtos existentes e também criar novos produtos para atender melhor a sites WordPress, administradores do Google Apps e intranets em geral, e só podemos fazer isso com seus comentários!

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