Como adicionar ícones sociais à sua assinatura de e-mail + Por quê

Neste mundo digitalmente engajado de videochamadas, tags telefônicas e bate-papos do Slack, você pode nem se lembrar da última vez que compartilhou um cartão de visita físico com outra pessoa. Com o número de e-mails que enviamos todos os dias, pode-se argumentar que nossa assinatura de e-mail substituiu o cartão de visita como nossa forma moderna de identidade, informações de contato e marca.

Os fundamentos de qualquer boa marca começam com uma aparência consistente em todas as suas plataformas - isso inclui sua assinatura de e-mail! Não basta mais um nome básico assinado e um e-mail para concluir suas mensagens. Sua assinatura de e-mail deve ser uma extensão da sua marca. Adicionar ícones de mídia social à sua assinatura de e-mail é um ótimo caminho para permitir que todos com quem você se comunique se envolvam ainda mais com sua marca além dos limites do segmento de conversa.

Se você não está integrando ícones sociais nesta área do seu negócio, está perdendo a exposição potencial da marca e a geração de leads! Primeiro, vou quebrar alguns mitos e, em seguida, mostrarei como renovar sua assinatura de e-mail adicionando ícones sociais. Vamos mergulhar!

Os mitos de adicionar ícones sociais em sua assinatura de e-mail

Minha assinatura de e-mail está bem do jeito que está

Este é um tipo de atitude do tipo “se não está quebrado, não conserte”. Embora possa não haver nada de errado com sua assinatura atual, isso não significa que não haja espaço para melhorias! Claro, você pode ter uma boa assinatura de e-mail, mas por que não se esforçar para ter uma ótima assinatura de e-mail?

Adicionar ícones sociais à sua assinatura de e-mail é uma maneira fácil de direcionar o tráfego para suas plataformas e potencialmente reunir novos leads de clientes! É uma maneira simples de gerar mais novos negócios e reconhecimento de marca sem nem mesmo levantar um dedo. Como um web designer, você já tem um milhão de coisas em seu prato, então facilitar a geração de leads e a pressão de reconhecimento da marca por meio de ícones sociais soa como uma vitória para mim!

Minha assinatura de e-mail ficará muito ocupada

Contanto que você siga os princípios básicos de arte, como dimensionamento, espaço em branco e alinhamento, certamente poderá adicionar ícones sociais sem entupir seu valioso espaço de assinatura de e-mail!

Entendemos a preocupação aqui porque você não quer linhas e linhas de texto e ícones sobrecarregando sua assinatura de e-mail. Como profissional criativo, você pode usar seus talentos para encontrar equilíbrio nessa área. Quando estiver brincando com o design, lembre-se disso: a forma segue a função. Faça com que pareça bom, mas também estratégico para trabalhar para você!

Minhas contas sociais têm baixo engajamento

Se você está lutando contra o baixo engajamento em suas páginas sociais, incluir ícones sociais em sua assinatura de e-mail é uma ótima maneira de aumentar o engajamento! Você literalmente direcionaria seguidores em potencial diretamente para sua conta sem nenhum trabalho extra.

Todo mundo começa em algum lugar. Se você não é tão ativo em suas páginas, seus leads e clientes em potencial provavelmente ainda estão verificando suas mídias sociais. Se você não tem priorizado essa área do seu negócio, agora é a hora de mergulhar fundo em sua presença social. Aqui está uma lista de verificação de mídia social para freelancers para colocá-lo de volta nos trilhos.

A importância de uma assinatura de e-mail forte

Sua assinatura de e-mail é como seu cartão de visita digital! Ele declara todos os detalhes importantes, como seu nome, cargo, empresa, informações de contato, etc. Ele cria uma impressão e tem o potencial de ser a primeira ou a última coisa que a pessoa com quem você está se comunicando vê de você. E como um discurso de elevador, você tem apenas alguns segundos para o seu leitor dar uma olhada em sua assinatura para realmente capturar sua atenção.

Ao incluir ícones sociais e links em suas páginas, você está convidando mais olhares a permanecerem em sua marca por mais tempo. Esses minutos extras em suas plataformas podem levar a uma nova consulta ou a mais conversas para você! O resultado final é que a assinatura de e-mail é uma ferramenta importante que você pode usar mais para gerar mais negócios e reconhecimento da marca.

Como adicionar ícones sociais à sua assinatura de e-mail

Em primeiro lugar, se você estiver refazendo completamente seu espaço de assinatura, aqui está uma boa referência para os detalhes básicos a serem incluídos!

Para este tutorial, usaremos as configurações de e-mail do Gmail como referência. Não se preocupe se estiver usando outro provedor de e-mail, porque as etapas devem ser bem semelhantes se você quiser atualizar suas configurações de assinatura.

1. Encontre e baixe ícones de mídia social

Antes de adicionar ícones sociais à sua assinatura de e-mail, você precisará baixá-los e prepará-los para uso antes de acessar suas preferências de assinatura!

Aqui estão alguns fatores a serem considerados (a aparência da sua marca deve determinar as respostas!):

• Quantas plataformas sociais você apresentará? Quais?
• Você deseja usar ícones coloridos ou preto e branco?
• Você vai com ícones clássicos ou minimalistas?
• Qual é o tamanho da fonte da sua assinatura de e-mail? Qual é o tamanho máximo do ícone que você deve usar?

Se você é um designer, pode criá-los usando um software de design como o Adobe Indesign. Se isso parecer demorado, navegue na Internet para obter ícones sociais gratuitos e pagos. Existem muitos ícones sociais gratuitos ou acessíveis disponíveis, apenas certifique-se de que você está legalmente habilitado com o licenciamento se estiver usando o design de outra pessoa!

Existem alguns dos nossos sites favoritos para encontrar ícones exclusivos:

• exclamador
• Hootsuite
• Etsy

2. Prepare seus links sociais para incorporar nos ícones

Agora que seus ícones sociais estão preparados, é hora de preparar seus links sociais. Abra uma nova nota ou documento no seu dispositivo. Cole os links que você usará e deixe-os prontos para que você possa puxá-los facilmente quando precisar para a próxima etapa!

3. Adicione seus ícones sociais à sua assinatura de e-mail

Depois de preparar seus ícones sociais, faça login em seu e-mail.

Procure suas 'Configurações' opcionais. Isso geralmente parece um ícone de engrenagem para a maioria dos provedores de e-mail!

Para o Gmail, clique em 'Ver todas as configurações' para encontrar minhas preferências de assinatura de e-mail.

Procure as configurações de 'Assinatura'. No Gmail, você rolará para baixo em 'Geral' guia para encontrar isso.

Clique na opção 'Criar novo' para configurar uma nova assinatura de e-mail com seus novos ícones sociais. Você pode nomear esta nova assinatura como quiser! Adicione os fundamentos da assinatura de e-mail que você tinha em sua assinatura anterior.

Use a opção 'Inserir imagem' para adicionar seus ícones. Feito isso, clique em 'Link' para adicionar o URL à imagem (é aqui que ter esses links prontos e próximos realmente ajuda a acelerar o processo!).

Depois de terminar de enviar seus ícones e adicionar seus links, não se esqueça de clicar em 'Salvar alterações' na parte inferior para atualizar suas preferências de assinatura.

4. Teste sua nova assinatura de e-mail

Não fique muito animado para mostrar sua nova assinatura de e-mail antes de revisá-la! Como em qualquer trabalho que você criar, procure erros de digitação, links quebrados, carregamento correto de imagens, etc. Envie um e-mail para você e um colega e também verifique em diferentes dispositivos e navegadores! Você ficaria surpreso com quantas maneiras você pode encontrar soluços ao usar uma configuração Windows versus Apple ou uma configuração móvel versus desktop versus tablet.

Depois de encontrar e resolver todos os problemas, está tudo pronto. Yippee, é hora de colocar aquela linda assinatura de e-mail para funcionar!