Independentemente da escala, uma empresa depende fortemente de suas contas a receber, ou AR, até mesmo para o sustento básico. As pessoas costumam generalizar as contas a receber como o pagamento que você recebe pelos bens ou serviços que sua empresa vendeu.

No entanto, esse não é o caso. AR refere-se aos casos em que você vendeu os bens ou serviços, mas ainda não recebeu o pagamento por isso. No entanto, alguns dos processos envolvendo AR podem envolver muito esforço para poucos ganhos.

É aqui que entra a automação de AR. Neste artigo, discutiremos diferentes soluções de contas a receber que podem ajudá-lo a otimizar o processo de pagamento de sua empresa.

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O que é Automação AR?

AR Automation pode soar como um termo técnico complicado, mas na prática é muito simples. A automação de AR simplesmente se refere à automação de certas tarefas do processo de contas a receber para economizar tempo e esforço.

No processo AR Automation é introduzido um software que assume algumas das tarefas que, de outra forma, teriam de ser realizadas por um contabilista. Isso, por sua vez, acelera o ciclo de crédito em dinheiro.

Observe que o ciclo de crédito em dinheiro refere-se a todas as ações que são realizadas entre a compra de um produto e o recebimento do pagamento por ele. Quanto menos tempo leva o ciclo de crédito em dinheiro, mais eficiente se torna o negócio.

Benefícios da Automação AR

No entanto, a automação AR tem muito mais benefícios a oferecer. Vamos dar uma olhada em como a automação AR pode beneficiar sua empresa:

1) Agiliza o processo de pagamento

Um dos maiores benefícios da automação AR é que ela acelera o processo de pagamento. Em vez de processar manualmente as faturas e esperar que os cheques cheguem pelo correio, a automação AR permite que você envie faturas eletronicamente e receba pagamentos online. Isso significa que os pagamentos podem ser processados ​​muito mais rapidamente, o que pode melhorar o fluxo de caixa e reduzir o tempo necessário para receber o pagamento.

2) Reduz erros

Outro benefício da automação AR é que ela reduz erros. O processamento manual de faturas e pagamentos pode ser demorado e sujeito a erros. A automação AR, por outro lado, usa software para executar essas tarefas, o que reduz o risco de erro humano. Isso pode ajudar a garantir que as faturas sejam precisas e os pagamentos sejam processados ​​corretamente.

3) Melhora o atendimento ao cliente

A automação AR também pode melhorar o atendimento ao cliente, fornecendo um processo de pagamento mais simplificado. Os clientes podem receber faturas eletronicamente e pagar online, o que é mais conveniente do que enviar cheques pelo correio. Além disso, a automação AR pode fornecer aos clientes atualizações em tempo real sobre o status de pagamento, o que pode ajudar a melhorar a comunicação e reduzir as consultas.

4) Experiências personalizadas

O AR pode ser usado para criar experiências de pagamento personalizadas com base nas preferências do cliente e comportamentos anteriores. Por exemplo, um cliente que compra com frequência um determinado produto pode receber uma opção de pagamento ou desconto personalizado.

5) Economiza tempo e dinheiro

A automação AR pode economizar tempo e dinheiro automatizando tarefas demoradas, como faturamento, rastreamento de pagamento e lembretes de pagamento. Isso significa que os funcionários podem se concentrar em outras tarefas, o que pode aumentar a produtividade e a eficiência. Além disso, a automação AR pode reduzir a necessidade de processamento manual, o que pode reduzir os custos associados aos processos baseados em papel.

6) Vantagem competitiva

Ao implementar a tecnologia AR em processos de pagamento, as empresas podem se diferenciar dos concorrentes e atrair clientes que valorizam experiências baseadas em tecnologia.

Implementação

Agora que discutimos os benefícios da automação AR, vamos dar uma olhada em como você pode implementar essa tecnologia em sua empresa.

1) Identifique seus processos de pagamento

O primeiro passo na implementação da automação AR é identificar seus processos de pagamento. Isso envolve entender como você processa os pagamentos atualmente e onde pode melhorar a eficiência. Por exemplo, você pode querer identificar áreas onde pode automatizar o faturamento, rastreamento de pagamento ou lembretes de pagamento.

2) Escolha o software de automação AR certo

Depois de identificar seus processos de pagamento, a próxima etapa é escolher o software de automação AR certo. Existem muitas opções de software diferentes disponíveis, por isso é importante escolher uma solução que atenda às suas necessidades específicas. Procure um software que ofereça recursos como faturamento eletrônico, rastreamento de pagamento e lembretes de pagamento.

3) Integre o software com seus sistemas existentes

Depois de escolher seu software de automação AR, a próxima etapa é integrá-lo aos sistemas existentes. Isso envolve conectar o software ao seu sistema de contabilidade e outros sistemas relevantes. Certifique-se de que o software seja compatível com seus sistemas existentes para garantir uma integração suave.

4) Treine sua equipe

Depois que o software estiver integrado, é importante treinar sua equipe sobre como usá-lo. Certifique-se de que todos que usarão o software entendam como ele funciona e como pode beneficiá-los. Forneça materiais de treinamento e suporte para garantir uma transição suave.

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Potenciais Barreiras à Automação AR

Embora a automação de AR possa fornecer benefícios significativos para as empresas, também existem algumas barreiras que podem impedir que as organizações adotem essa tecnologia. Aqui estão algumas barreiras comuns à automação AR em processos de pagamento:

1) Custo

Uma das maiores barreiras à automação de AR é o custo. A implementação da automação AR pode exigir um investimento significativo em software, hardware e pessoal. Para algumas organizações, o custo inicial da implementação da automação AR pode ser muito alto, mesmo que os benefícios a longo prazo sejam significativos.

2) Resistência à mudança

Algumas organizações podem resistir à automação de AR simplesmente porque representa uma mudança em seus processos existentes. Os funcionários podem hesitar em aprender novos sistemas ou processos, o que pode dificultar a adoção completa da automação AR pelas organizações.

3) Preocupações com a segurança

A automação de AR envolve a transmissão de informações financeiras confidenciais, o que pode fazer com que algumas organizações hesitem em adotar essa tecnologia. As empresas podem estar preocupadas com violações de dados, ataques cibernéticos e outros problemas de segurança associados à automação de RA.

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Conclusão

Concluindo, a automação AR é uma ferramenta poderosa que pode agilizar seus processos de pagamento, reduzir erros, melhorar o atendimento ao cliente e economizar tempo e dinheiro. Ao identificar seus processos de pagamento, escolher o software certo, integrá-lo aos sistemas existentes e treinar sua equipe, você pode liberar o poder da automação AR e levar seus processos de pagamento para o próximo nível.