O melhor software de agendamento de terapia para o seu negócio

Se há algo que aprendemos com a pandemia do COVID-19, é que é possível oferecer sessões de terapia online. A telessaúde está longe de ser um conceito novo e pode ser uma prática útil.

Os terapeutas que trabalham on-line podem alcançar mais pacientes e ajudar uma gama maior de pessoas. Como outra vantagem, isso também terá um impacto positivo nas finanças do terapeuta.

No entanto, escolher essa abordagem significa que você precisa ter um bom software de agendamento de consultas. Você e seus clientes ficarão satisfeitos ao contar com um sistema que facilita o gerenciamento dos agendamentos online.

Os valores podem variar de acordo com o tamanho da sua clínica e os serviços que você oferece. No entanto, esse sistema ajudará você a conquistar novos clientes , desde que você o configure corretamente.

Em suma, o software de agendamento de terapia ajudará você a organizar seu fluxo de trabalho e manter uma base de clientes fiéis. Além disso, a boa notícia é que esse processo não precisa ser nada complicado. Na verdade, existem várias soluções para que você possa gerenciar seu agendamento de consultas online sem complicações.

Confira algumas das melhores opções de software de agendamento de terapia nesta lista.

Amélia

Amelia é um poderoso plugin de reserva WordPress que funciona perfeitamente com sites WordPress de todos os tipos. Ele possui uma interface de reserva de compromissos mínima, porém poderosa, projetada para facilitar seu fluxo de trabalho, automatizar tarefas repetitivas, evitar reservas duplas e facilitar a reserva de compromissos para seus clientes.

Você pode até ter notificações por e-mail e notificações por SMS para que ninguém se esqueça de seus agendamentos.

Para marcar uma consulta, a interação completa do usuário leva alguns cliques com este plugin do WordPress. Além disso, com ele você pode aceitar pagamentos via PayPal e Stripe, perfeito para quem quer pagar antecipadamente para marcar consultas.

Como proprietário de uma empresa, você pode monitorar os KPIs no painel do WordPress e analisar outros dados importantes para manter o ritmo do seu negócio. Amelia é um plugin de calendário de reservas simples e prático e uma opção incrível para quem deseja uma solução 24 horas por dia para seu site WordPress.

A Amelia também possui um módulo de Calendário de Eventos integrado em suas funcionalidades.

Agora você também pode automatizar suas reservas de eventos . Para ser mais preciso, significa que você poderá agendar um único dia, vários dias e também eventos recorrentes com Amelia.

Mencionamos que você pode gerenciar vários locais e que tem integração com o Google Agenda?

Tudo isso e muito mais está sob apenas uma licença, não são necessários complementos.

Para testar as coisas por si mesmo, sugiro verificar as demos e ver como as coisas ficam no front-end e no back-end.

Um exemplo: Demonstração da página de reserva on-line de Medicina/Saúde

Um site de uma clínica particular de demonstração, onde o visitante pode ler sobre os procedimentos e serviços médicos fornecidos e agendar uma consulta.

Mãos para baixo, este é o que você deve escolher nesta lista. No entanto, você também pode conferir as outras opções para ver por si mesmo por que Amelia é a número 1.

Tráfego

Se você deseja gerenciar sua equipe e seus compromissos online, o Trafft é a opção perfeita para você. Graças à sua interface moderna, clientes e funcionários terão suas tarefas mais fáceis. Isso é possível com a ajuda de notificações, lembretes automatizados e um sistema de reservas online.

Os usuários podem criar uma nova página de reserva ou simplesmente incorporar a existente no site . Mas a melhor parte é que você nem precisa de um site: o Trafft roda em uma nuvem. Em outras palavras, não há pré-requisitos para você configurar um sistema de agendamento de terapia.

Outras características são:

• Pagamentos online automatizados
• Possibilidade de criar cupons de fidelidade e aplicar outros descontos
• Sincronização de calendário bidirecional (inclui Google e Outlook)
• Acompanhamentos, e-mails e lembretes de texto SMS com clientes e funcionários
• Reprogramação de subsídio
• Histórico de compromissos
• Capacidade de acompanhar o desempenho do seu negócio através de KPIs
• Possibilidade de criar uma página de reservas com o logótipo e as cores da sua marca , que pode integrar com um website ou utilizar de forma independente

Cronograma Amarelo

Escolha Yellow Schedule se quiser um aplicativo de agendamento online confiável. Ele vem com versões para iOS e Android e está em conformidade com os regulamentos HIPAA. Graças a isso, seus clientes podem se sentir seguros ao agendar compromissos em seu site.

Yellow Schedule não faz muito mais do que agendar consultas, mas faz direitinho. O software se integra perfeitamente ao seu site , o que permite que os clientes verifiquem sua disponibilidade online e marquem consultas.

Aqui estão alguns outros recursos que você pode achar atraentes neste software:

• Possibilidade de adicionar vários profissionais
• Sincronização de calendário disponível com muitos provedores populares como Yahoo, iCal, Google Calendar e Outlook
• Consultas recorrentes com até dois anos de antecedência
• Lembretes de e-mail e texto

Calendly

Sendo uma das opções de software de agendamento de terapia mais populares, o Calendly vem com uma variedade de recursos. Estamos falando de uma ferramenta que funciona com muitos aplicativos de terceiros como Stripe, Salesforce, Zapier e GoToMeeting.

Ele também sincroniza muito bem com o Office 365, Google Calendar e Outlook. Após sincronizar sua agenda, fique à vontade para disponibilizar sua agenda. O Calendly não foi projetado exclusivamente como um software de agendamento de consultas de terapia, mas faz um bom trabalho. Se você escolher essa opção, também poderá organizar consultas de terapia on-line e reuniões off-line .

Estes são alguns dos melhores recursos do Calendly:

• Disponibilidade do aplicativo para Android e iOS
• Sincronização do calendário
• Subsídio multiusuário
• Agendamento de equipe
• Capacidade de incorporar elementos em seu site facilmente
• Lembretes
• Integrações

Livremente

Se você não é um desenvolvedor e não tem nenhum conhecimento de codificação, personalizar seu site pode ser complicado. No entanto, este não é o caso com Bookly.

Com este plugin, você poderá personalizar vários aspectos do formulário de reserva sem codificar . Além disso, você pode criar formulários responsivos e vê-los em várias visualizações. Administradores e outros usuários poderão acessá-los.

Bookly é uma ótima escolha, pois vem embalado com as ferramentas básicas que você precisa. Use Bookly e configure um processo de reserva simples em pouco tempo.

Estas são algumas de suas melhores características:

• Diferentes modos de visualização do calendário (diário, semanal e mensal)
• Formulários personalizáveis
• Pagamentos seguros
• Formulários responsivos
• Interface elegante e intuitiva

Kareo

Com o Kareo, você encontrará um software de agendamento adequado para startups ou pequenas práticas. Criado para médicos e terapeutas, este software de gerenciamento de consultórios não irá decepcioná-lo.

Entre seus muitos recursos, você pode contar:

• Ferramentas de relatórios
• Ferramentas de gestão financeira
• Ferramenta de gestão para informações de seguros
• Cobrança de pagamento
• Armazenamento seguro para documentos e informações do paciente

Outra de suas vantagens é que não requer hospedagem. Kareo é um serviço baseado em nuvem que você achará fácil de configurar. Esta é outra razão pela qual o Kareo é ideal para pequenas empresas, pois tem baixos custos de manutenção.

SimplyBook

Ao contrário do Kareo, o SimplyBook é excelente para todos os tipos de empresas. Se você administra uma clínica de terapia pequena, média ou grande, verá que essa é uma ótima opção.

O SimplyBook é mais do que um simples software de agendamento de terapia: é um serviço abrangente. Ao se inscrever, você obtém seu próprio site, incluindo widgets para seus canais de mídia social . Assim, você pode integrar com Instagram, Google ou sua página do Facebook.

Além de funcionar perfeitamente, o software vem repleto de recursos de marketing que você não deve ignorar. Na verdade, tem mais deles do que muitas outras opções de agendamento online. Por fim, você pode cobrar seus pacientes por meio de um PoS.

Se você gosta do SimplyBook, aqui estão alguns de seus recursos:

• Disponibilidade do Formulários Google
• Recursos de reserva on-line
• Sincronização do Outlook e do Google Agenda
• Notificações por SMS e e-mail
• Pagamentos online
• Disponibilidade de reservas no Facebook e Instagram
• Disponibilidade de vale- presente e cupom

10 a 8

Qualquer prática de terapia se beneficiará enormemente do 10to8. O software é amigável e permite agendar compromissos sem complicações. Ele sincroniza com vários calendários, incluindo Outlook e Google.

Mas isso não é tudo: o 10to8 também se integra a outros tipos de software. Alguns exemplos são WordPress, Mailchimp, Salesforce, Zoom, Quickbooks e Insightly. Adicione a isso a capacidade de faturar através do Stripe e do PayPal e você terá um poderoso software de agendamento.

Algumas de suas características incluem:

• Várias opções de personalização
• Integração com mais de 1.500 aplicativos
• Opção de investir mais dinheiro à medida que o negócio cresce, em vez de ter que pagar por todos os recursos premium desde o início

Agendamento de acuidade

Se você está procurando os melhores aplicativos de agendamento online para suas sessões de terapia, não procure mais. Há uma razão pela qual o Acuity Scheduling é uma das opções mais populares por aí.

Em primeiro lugar, ele vem com uma variedade de recursos úteis, como reserva dedicada e horário comercial personalizado . Graças a isso, os pacientes podem agendar consultas de acordo com sua conveniência.

Em segundo lugar, o Acuity possui um aplicativo de agendamento que roda em iOS e Android. O aplicativo é compatível com vários dispositivos, para que você possa administrar seus negócios de qualquer lugar.

Além disso, permite ajustar seu fuso horário e criar formulários de registro dedicados .

Estas são algumas das melhores características do Acuity:

• Opções de associação
• Formulários e campos personalizados
• Integração com pagamentos online
• Adequação para qualquer tipo de negócio
• Sincronização do calendário

Vale a pena notar que o Acuity não possui uma versão gratuita. No entanto, todos os seus recursos valem cada centavo que você gasta.

Birch Press

Provavelmente, a primeira coisa que você deve saber sobre o BirchPress é que ele não é compatível com HIPAA. No entanto, se você quiser experimentar uma solução de agendamento online, o BirchPress pode ser ideal para você.

Este plugin não possui uma versão gratuita, mas compensa oferecendo algumas vantagens interessantes. Este software de agendamento vem com opções de pagamento online, uma interface super fácil e permite que você lide com as atribuições da equipe.

Você também poderá agendar compromissos futuros em horários específicos e atribuir detalhes de preços, incluindo diferentes níveis de preços .

Se você ainda não decidiu, aqui estão alguns recursos mais notáveis:

• Acompanhamento do histórico de pagamentos
• Compromissos personalizados
• Possibilidade de incorporar reservas
• Capacidade de resposta
• Agendamentos multiuso

Calendário de reservas simples do WP

O WP Simple Booking Calendar oferece simplicidade e flexibilidade. Sendo um plugin do WordPress, você pode usá-lo em seu site WordPress para exibir suas datas e salas disponíveis e criar seu próprio calendário.

É possível adicionar calendários a qualquer postagem ou página usando códigos de acesso . Além disso, você pode usar qualquer um dos seguintes recursos:

• Exibição fácil de dicas de ferramentas
• Vários calendários
• Arquivos CSV para classificar as datas
• Integração Airbnb e Booking.com
• Agendas personalizadas
• iCal com suporte a sites como HomeAway, Google Calendar, FlipKey e outros
• Suporte ao editor em massa

Compromisso Plus

Um terapeuta de sucesso faz do atendimento ao paciente uma prioridade. Entre outras coisas, isso significa que você deve estar disponível para seus pacientes sempre que eles precisarem de você. É exatamente isso que o AppointmentPlus oferece: ele permite que você trabalhe em seus compromissos quando e onde estiver.

O AppointmentPlus também oferece a opção de rastrear leads para que você possa identificar clientes em potencial que demonstrem interesse em sua prática de terapia. Isso permite que você faça o acompanhamento e oferece mais chances de converter.

Outra vantagem é a capacidade de organizar os detalhes do paciente. Com esse recurso, você pode acessar rapidamente as informações necessárias sobre qualquer paciente.

Se isso não for convincente o suficiente, dê uma olhada nestes outros recursos:

• Lembretes de texto e e-mail
• Capacidade de exportar relatórios ou arquivos diretamente para o Excel
• Sincronização de calendário incluindo Outlook, Google e iCal.

Fons

Se você possui uma clínica de terapia e viaja com frequência, vai querer obter o Fons. Este software de agendamento de terapia permite inserir compromissos e ajustá-los a diferentes fusos horários.

O Fons sincroniza-se automaticamente com o seu calendário, o que significa que os seus pacientes podem sempre ser atualizados sobre a sua disponibilidade. Essa opção pode ser vantajosa para um profissional individual ou para uma clínica maior, pois permite adicionar membros da equipe . Cada um deles terá sua própria programação, detalhes de login e função.

Algumas de suas principais características incluem:

• Disponibilidade para vários terapeutas
• Pagamentos automatizados
• Integração com Zoom
• Sincronização do calendário
• Lembretes

Agenda de reservas

O WordPress nos surpreende novamente com este plugin. Seu nome é Agenda de Reservas e é uma das ferramentas de agendamento online mais populares. Com o Booking Calendar, você pode personalizar seus calendários e exibir sua disponibilidade. Seu painel de administração é fácil de usar para que você possa gerenciar seus compromissos sem problemas.

Seus clientes vão adorar a possibilidade de escolher horários específicos. Em seguida, ambos serão informados graças à notificação automática por e-mail que você receberá. Depois de receber esta mensagem, você pode optar por aprovar ou rejeitar a reserva .

Recursos do calendário de reservas:

• Opções de horário específico
• Capacidade de resposta
• Pagamentos online
• Painel de administração intuitivo
• Modelos de e-mail
• Calendários independentes
• Possibilidade de personalizar o formulário e o calendário

Zoho Bookings

O Zoho Bookings faz parte de um ecossistema dedicado ao agendamento de consultas online. Assim, você pode integrar o Zoho Bookings com os outros produtos e fornecer um poderoso software de agendamento.

No entanto, você pode optar por comprar apenas um dos produtos ou vários deles, e depois integrá-los aos demais.

Embora essa abordagem seja conveniente para quem compra o pacote completo, não é assim para quem compra um único produto. O Zoho Bookings, por exemplo, não oferece funcionalidades de vídeo, pois isso já está disponível no Zoho Meetings.

Se você estiver interessado no Zoho, aqui estão alguns de seus recursos:

• Campos personalizados para formulários
• Reserva individual
• Modelo personalizável para notificações por e-mail
• Lembretes e confirmações de compromissos automatizados
• E-mails automatizados para cancelar compromissos
• Capacidade de resposta
• Sincronização de calendário bidirecional, incluindo Google, Outlook, Office365 e Zoho.

Vagaro

O Vagaro é uma ferramenta que vai além do agendamento de terapias: vai mudar a forma como você faz negócios.

Estamos falando de um aplicativo de agendamento que se integra perfeitamente às plataformas de processamento de pagamentos . Você pode disponibilizar reservas integradas através de suas redes sociais e canais Yelp também. Além disso, a integração com seu próprio site é possível incorporando o widget correspondente.

Configure notificações de e-mail e texto para uma comunicação fluida ou simplesmente adicione notificações push. Um dos nossos recursos favoritos do Vagaro é seu aplicativo voltado para o cliente.

Se você está procurando mais recursos, aqui estão eles:

• O painel de relatórios é totalmente personalizável
• Formulários personalizados
• Reserva de mídia social
• Perfis de pacientes detalhados com notas SOAP
• Integração com um PDV

O Vagaro não possui versão gratuita, mas há uma versão de avaliação disponível.

Theraplatform

Poucas opções de agendamento de terapia têm esse número de recursos. Além de ser um ótimo sistema de reservas on-line, o Theraplatform permite que você envie solicitações de seguro, fature pacientes e preencha formulários de admissão e consentimento.

Possui um recurso de vídeo para suas conferências e permite que você faça anotações diretamente na plataforma. Este software de agendamento de terapia também é amigável para os clientes, oferecendo-lhes uma variedade de possibilidades, como uma ferramenta de controle de tempo.

Aqui estão mais algumas vantagens que você pode achar úteis:

• Fácil configuração
• Mensagens seguras
• Compartilhamento de documentos
• Compartilhamento de tela

Agendamentos para WooCommerce

Este plugin WooCommerce permite sincronizar calendários incluindo o Google, permitindo um melhor acompanhamento da sua agenda.

Como ele se integra perfeitamente ao WooCommerce, você tem a opção de receber pagamentos diretamente da plataforma.

A configuração fácil também é importante, especialmente para fonoaudiólogos ocupados e outros profissionais. Esta opção traz uma solução eficaz, permitindo configurar o software de agendamento em apenas alguns minutos . Adicione a integração a Extra Product Options, WooCommerce Print e Gravity Forms e você terá uma combinação poderosa.

Características:

• Inserir como código de acesso
• Campos extras em seus formulários
• Janela de agendamento
• Sincronização de calendário bidirecional
• Preços flexíveis
• Disponibilidade flexível

Nuna

A interface de agendamento de consultas do Nuna é bastante flexível. os pacientes poderão agendar e remarcar ou cancelar como quiserem. Isso gerará alertas em tempo real para que você esteja sempre atualizado.

Este software foi especialmente projetado para terapeutas e pacientes, daí suas múltiplas capacidades.

Estes são alguns dos recursos que você vai gostar:

• Interface para fazer anotações
• Sincronização com seu calendário e bate-papo por vídeo
• Funciona independentemente de qualquer site
• Modelos prontos

Mente corpo

Criado para estúdios de ioga e academias de ginástica, o Mindbody também funciona como um software de agendamento de terapias. Ele oferece excelentes opções de controle, permitindo que você defina permissões de administrador.

Mindbody tem um painel personalizado para que você possa gerenciar seus relatórios e calendários. Quando se trata do aplicativo, o preço do Mindbody é um pouco mais alto que os outros, mas vale cada centavo que você gasta.

Sendo totalmente personalizável e baseada em nuvem , essa alternativa é uma excelente solução.

Características:

• Integração de PoS
• Notificações de e-mail e texto
• Ferramentas de relatórios
• Campanhas automatizadas
• Disponibilidade baseada em regras

Prática Simples

Com excelentes opções de agendamento, o SimplePractice ajuda os terapeutas a organizar seus horários. SimplePractice é compatível com HIPAA e atende organizações de todos os tamanhos.

Um software de agendamento de terapia como esse permite que você mantenha anotações e documentação, arquive reivindicações de seguro e fature seus pacientes.

Aproveite a possibilidade de ver todos os seus calendários em um só lugar , incluindo Google, Outlook e iCal.

Características principais:

• Aplicativo móvel disponível para iOS e Android
• Sincronização do calendário
• Chamadas de vídeo (taxa extra)
• Cobrança
• Lembretes
• Construtor de sites
• Risco mínimo de reserva dupla

Iniciar reserva

Crie vários formulários de reserva usando códigos de acesso e gerencie clientes com Start Booking. Você também pode promover serviços e receber agendamentos.

Esta opção é útil para agendamento de terapia com os seguintes recursos:

• Zoom e calendários do Google
• Integração do Google
• Várias localidades
• Marcação de sessões de terapia individual e em grupo
• Personalização de e-mail
• Suporte ao Gutenberg

Basta agendar consultas

Simplesmente Agendar Compromissos é elegante e fácil de usar. Você vai adorar a possibilidade de incorporar formulários de reserva em seu site, com configuração em cinco minutos. Esta é uma ótima solução para gerenciamento de clientes e pagamentos de sites .

Aqui estão algumas de suas melhores características:

• Agendamento de equipe
• PayPal e Stripe
• Configuração rápida
• Personalização de notificações por SMS e e-mail

Clínica

Economize tempo e otimize processos com Cliniko. Especialmente projetado para serviços de saúde, este é um software abrangente de agendamento de terapia.

Os usuários podem marcar consultas, fazer anotações de clientes e faturar pacientes, tornando o negócio mais eficiente.

Veja algumas de suas melhores características:

• sistema CRM
• Armazenamento seguro de registros
• Integração Mailchimp e Xero
• Motor voltado para o cliente
• Suporte gratuito
• Fácil gerenciamento

Agendamentos fáceis

Embora sua interface não seja das mais simples, o Easy Appointments traz uma ótima solução para a mesa. Com o tempo, você pode se acostumar com a plataforma e gerenciar compromissos para diferentes locais e serviços.

A versão gratuita vem com calendários e formulários básicos, mas você sempre pode desbloquear mais benefícios com um plano pago.

Características:

• Internacionalização
• Vários serviços e locais
• Horário flexível
• Campos personalizados para formulários
• Notificações por e-mail

Uma conclusão sobre as melhores opções de software de agendamento de terapia

Depois de passar por essas opções de software de agendamento de terapia, a conclusão é que os recursos mais importantes a serem considerados são agendamento , lembretes e formulários de agendamento .

A possibilidade de incorporar facilmente seu formulário em seu site é sempre uma vantagem. e você sempre pode escolher um serviço baseado em nuvem. Em suma, qualquer uma dessas opções servirá se você quiser otimizar suas habilidades de agendamento.

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