Os benefícios da contabilidade na nuvem [Bônus: cinco ferramentas de contabilidade na nuvem]

A contabilidade na nuvem parece intimidante para pessoas menos nerds, mas não é tão complicada de usar. A curva de aprendizado dos aplicativos de contabilidade em nuvem é bastante semelhante à dos aplicativos de contabilidade tradicionais. No entanto, a contabilidade na nuvem traz alguns benefícios que mudam o jogo. Graças a essas vantagens, não se trata de mudar para a contabilidade na nuvem, mas de quando o faz!

Você não está interessado na nova tecnologia de manter a contabilidade da sua empresa? Bem, é melhor você prestar atenção nisso. Isso dá ao seu negócio uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes. Então arregace as mangas e conheça a contabilidade na nuvem e seus principais benefícios. Também apresentarei cinco aplicativos confiáveis ​​de software de contabilidade em nuvem como um bônus.

O que é contabilidade na nuvem

Cloud e computação em nuvem podem parecer tecnologias inadequadas para empreendedores autônomos, startups ou pequenas empresas. Muitos acreditam que a mudança para soluções em nuvem não é viável enquanto as ferramentas de contabilidade tradicionais fizerem seu trabalho. No entanto, você mudará de ideia quando entender o básico da contabilidade na nuvem. A contabilidade em nuvem e os serviços em nuvem, em geral, são grandes ajudas para empresas sem capital. As pessoas adotaram aplicativos em nuvem em larga escala, que são cada vez menos caros. Além disso, em vez de pagar uma grande quantia de dinheiro antecipadamente por uma ferramenta de contabilidade, você paga apenas uma assinatura mensal.

A diferença sutil, mas significativa, da contabilidade na nuvem é o gerenciamento de dados. Ele é enviado para a nuvem, processado lá e enviado de volta ao usuário. O software de contabilidade local processa os dados localmente. Você não precisa instalar nenhum software em seu computador escolhendo um aplicativo de contabilidade na nuvem. Na verdade, não importa onde os dados são processados ​​para um gerente ou especialista em contabilidade. A contabilidade em nuvem é principalmente uma moda nessa perspectiva. No entanto, tem tantas vantagens enormes que todos adotarão a contabilidade na nuvem mais cedo ou mais tarde.

Benefícios da contabilidade na nuvem

Mover seu ambiente de processamento de dados do computador para a nuvem não é nada complicado. Claro que depende do tamanho e das habilidades da sua equipe, mas em média, algumas horas para ler a documentação e alguns tutoriais são suficientes para aprender o básico de qualquer ferramenta de contabilidade na nuvem. Abaixo estão os principais benefícios da contabilidade na nuvem.

Acesso em qualquer lugar

Vamos supor que você precise de um relatório contábil em uma reunião de negócios. Você usa software de contabilidade tradicional. Nesse cenário, você precisa que seu contador abra esse aplicativo de software, gere o relatório e o envie por correio. Além disso, o contador pode não atender sua ligação ou não estar no escritório. Bem desconfortável e irritante. Você não terá esses problemas com a contabilidade na nuvem. Você pode abrir o aplicativo em seu smartphone e gerar o relatório necessário para sua conveniência.

Acesso a vários dispositivos

Já se foram os dias em que seu contador precisava de um computador dedicado para acompanhar todas as receitas e resultados. Graças à computação em nuvem, seu contador pode trabalhar em seus relatórios financeiros no conforto de casa em qualquer computador. As principais empresas de contabilidade em nuvem também desenvolveram aplicativos móveis, para que contadores e gerentes possam verificar a situação econômica em smartphones. Você prefere aplicativos de desktop? Não há problema, muitas empresas de contabilidade em nuvem oferecem aplicativos de desktop, além dos aplicativos da web e móveis.

Não requer instalação

Ao adotar a contabilidade na nuvem, você não precisará instalar mais softwares em seus computadores. Em vez disso, você só precisa instalar o aplicativo móvel em seu dispositivo portátil, e isso é totalmente opcional.

Informações em tempo real

O software de contabilidade na nuvem funciona de maneira semelhante a outros aplicativos na nuvem, como o Planilhas Google e o Documentos. Sua equipe pode ser distribuída remotamente, trabalhar em qualquer dispositivo e ter acesso a informações em tempo real.

Desde que os dados sejam processados ​​na nuvem, você tem controle total sobre a situação financeira em tempo real da empresa. Essa capacidade faz milagres para equipes remotas.

Ambiente de trabalho seguro

A troca de informações não requer cartões de memória ou ferramentas semelhantes de soluções de contabilidade em nuvem. Uma nova conta com os direitos adequados é suficiente para acessar os dados. Este aspecto reduz consideravelmente as vulnerabilidades de segurança. Além disso, você não depende mais de um computador instalado com o programa de contabilidade local, que pode ser roubado ou perdido. A contabilidade na nuvem elimina esse risco, pois os usuários precisam das credenciais adequadas para fazer login em qualquer dispositivo.

Ambiente sem papel

Nós nos esforçamos para reduzir o impacto humano no clima e no meio ambiente. Portanto, é nosso dever moral reduzir ou eliminar papéis na gestão de nossos negócios. Os aplicativos em nuvem atendem totalmente a esse desafio.

Ferramentas de contabilidade na nuvem

O mercado de aplicativos de contabilidade em nuvem atende às demandas de todos os tipos de negócios. Existem ferramentas para empreendedores solo, bem como para empresas de médio e grande porte. Alguns são serviços simples para acompanhar a contabilidade elementar, enquanto outros se transformaram em produtos complexos para administrar um negócio ano após ano. Aqui estão as ferramentas de contabilidade em nuvem mais apreciadas.

FreshBooks

As primeiras impressões importam muito, e o FreshBooks acertou em cheio com estilo. Na página inicial, você recebe imediatamente uma avaliação gratuita;

Não é necessário cartão de crédito.

Além disso, não há restrições para que você possa avaliar este software de conta na nuvem sem estresse.

O FreshBooks começou em 2003 em Toronto como uma ferramenta de fatura e se expandiu para um verdadeiro gigante. É uma ferramenta adequada para freelancers, profissionais autônomos, empresas com contratados e empresas com funcionários. A interface amigável faz com que até mesmo pessoas tecnologicamente inexperientes se sintam confiantes para usar o aplicativo. O sucesso do FreshBooks depende de sua multiplicidade de serviços integrados em um único aplicativo, incluindo:

• Gerenciamento de projetos;

• Acompanhamento de despesas e recebimentos;

• Geração de faturas;

• Criação de relatórios intuitivos (ganhos e perdas, resumo de impostos sobre vendas);

• Manter a contabilidade de partidas dobradas;

• Cálculo de impostos.

Livros rápidos

Todas as listas com software de contabilidade em nuvem incluem QuickBooks, e isso é por um bom motivo. Sua versatilidade, entre outros recursos, faz do QuickBooks o favorito de todos os usuários. Esta ferramenta atende às necessidades de empreendedores individuais e pequenas empresas. O QuickBooks tem aplicativos móveis dedicados para iOS e Android, e todas as operações são sincronizadas na nuvem. Independentemente do plano de preços escolhido, você se beneficia de suporte gratuito e uma conta para seu contador. O aplicativo rastreia todas as receitas, despesas e IVA; envia faturas; conecta-se à sua conta bancária; gerencia os funcionários; e gera relatórios e insights. O plano superior inclui rastreamento de projeto e localização, gerenciamento de orçamento e transações recorrentes.

Os usuários iniciantes se beneficiam de um teste de 30 dias e um desconto de 50% por três meses. Registre-se e teste o QuickBooks para ver se ele é adequado para o seu negócio.

Sage 50Cloud

Ao contrário das outras ferramentas desta lista, o Sage 50Cloud é um aplicativo de desktop. Apesar desta desvantagem, esta ferramenta é uma ajuda inestimável para o seu negócio. O Cashflow Manager é um sistema integrado que fornece uma situação financeira do negócio em tempo real. Este aplicativo permite gerar relatórios e insights sempre para tomar decisões informadas. Use os vários modelos de relatório ou crie relatórios personalizados para sua empresa. O sistema de inventário avançado ajuda os gerentes a sempre ter um controle granular sobre os estoques. O Saga 50Cloud rastreia todas as entradas/saídas e atualiza instantaneamente os estoques.

Os planos de preços são mais altos que os concorrentes, mas o valor real de cada real investido neste software. Registre-se para uma demonstração da vida e inicie um teste de 30 dias para decidir se este aplicativo é o que você precisa para o seu negócio.

Xero  

O Xero se distingue dos concorrentes com sua interface amigável, adequada para usuários não técnicos e uma ampla gama de recursos. Ele realiza as atividades usuais de software de contabilidade, incluindo acompanhamento de despesas e receitas, geração de impostos sobre vendas, faturamento e criação de cotas. Além disso, o Xero oferece contabilidade em várias moedas, relatórios detalhados e gerenciamento de documentos. Use o Xero para acompanhar seus projetos também. Essa integração torna o Xero atraente tanto para empreendedores individuais quanto para pequenas empresas. Além disso, economiza tempo e dinheiro substituindo aplicativos de contabilidade e controle de tempo.

A loja de aplicativos Xero inclui mais de 1.000 módulos para estender a funcionalidade do aplicativo. A loja consiste em ferramentas de contabilidade, integrações de CRMs, inventário, pagamentos e aplicativos de relatórios.

Contabilidade de ondas  

Muitas vezes, novos negócios lutam para obter tração, e cada dólar economizado é capital. Portanto, uma ferramenta gratuita de contabilidade na nuvem é sempre atraente para esses negócios. O Wave Accounting é gratuito e fácil de usar. Embora não tenha os recursos complexos de outras sugestões, é uma maneira eficaz de acompanhar as finanças do seu negócio.

O Wave Accounting vem com rastreamento de receitas e despesas, um poderoso sistema de faturamento e contas ilimitadas para membros da equipe. Use este aplicativo para gerenciar vários negócios da mesma conta - um recurso raro e valioso. O conjunto de modelos de fatura é impressionante e você pode personalizar quantos modelos precisar para o seu negócio.

Como todo negócio, o Wave deve gerar renda. Enquanto o aplicativo é gratuito, a Wave Contabilidade cobra os pagamentos e a folha de pagamento. Tenha em mente este aspecto porque pode custar mais em alguns casos do que usar um serviço pago. Depende da sua localização, necessidades de negócios e pagamentos concluídos.

Para você  

Os benefícios da contabilidade na nuvem são enormes e você a usará para seus negócios mais cedo ou mais tarde. Saia na frente de seus concorrentes e simplifique sua contabilidade com um aplicativo de contabilidade na nuvem. Recomendamos cinco ferramentas confiáveis, mas o mercado de aplicativos de contabilidade em nuvem está repleto de boas alternativas. Portanto, você tem todos os motivos para atualizar seu negócio usando um aplicativo de contabilidade na nuvem.