O guia completo para promover seu evento por e-mail e mídias sociais
Publicados: 2024-01-17Você já organizou um evento e se perguntou por que mais participantes não compareciam? Você se esforçou muito para planejar, convidar pessoas e postar nas redes sociais, mas a resposta que recebeu poderia ter sido mais impressionante. A promoção eficaz de um evento requer paciência, planejamento e acesso a vários canais de marketing.
Se quiser lotar o local para o próximo encontro, você deve começar a promovê-lo corretamente. Neste artigo, orientaremos você sobre como divulgar seu evento para o mundo usando duas ferramentas práticas: redes sociais e e-mail. Se você seguir essas dicas, saberá como divulgar seu evento com facilidade.
Depois de anunciar o evento e começar a promovê-lo no Facebook e outras redes sociais, é hora de criar entusiasmo antes do evento. As mídias sociais e os teasers por e-mail são ótimas maneiras de criar entusiasmo e aumentar o número de participantes.
Comece a provocar 2 a 4 semanas antes do evento
Um mês antes do evento, crie entusiasmo provocando convidados especiais, brindes e outras surpresas nas redes sociais e por e-mail. Seja o mais vago possível, mas seja interessante. Por exemplo, um cantor muito especial ou um palestrante de renome mundial está aparecendo. Isso gera buzz e promoção boca a boca.
Publique fotos e vídeos exclusivos dos bastidores nas redes sociais. Para dar aos convidados uma ideia dos eventos que estão por vir. Por exemplo, mostre fotos de um local deslumbrante ou palestrantes em um ensaio. Os assinantes do seu e-mail vão gostar de dar uma olhada no palco.
Crie um concurso online onde os participantes possam ganhar ingressos grátis compartilhando o evento, curtindo ou comentando. Isso ajuda a divulgar massivamente o seu evento. Faça uma oferta atraente, como acesso VIP, para aumentar as participações e a entrada.
Envie mensagens de e-mail dedicadas
Envie mensagens de e-mail direcionadas com assuntos indutores de cliques, como “Disponível apenas nas próximas 24 horas: compre seus ingressos antecipados hoje mesmo!” ou “Só hoje estamos fazendo uma promoção relâmpago! Ganhe 50% de desconto em seus ingressos. Mesmo sem promoções especiais, um apelo à ação urgente estimula a curiosidade e a procura.
Se você tiver a combinação adequada de e-mails com teasers de mídia social, criando expectativa, o evento será um grande sucesso. Mantenha o ritmo até o evento para garantir a máxima participação e impacto!
Escreva textos atraentes que gerem entusiasmo
Para criar entusiasmo para o seu evento, é essencial escrever textos atraentes que chamem a atenção e incentivem as pessoas a comparecer. Aqui estão algumas sugestões para criar material de marketing cativante para o seu evento:
Benefícios para todos.
Explique às pessoas exatamente o que está incluído para elas. Indique as informações valiosas que adquirirão, o conhecimento que adquirirão ou as experiências que obterão. Por exemplo, “Esta conferência ensinará as mais novas estratégias de mídia social para aumentar o desempenho da sua empresa”.
Faça urgência
Use frases como “espaço disponível limitado” e “esgotamento rápido” para motivar os participantes a se inscreverem o mais rápido possível. Você também pode oferecer um desconto para quem madruga, com um prazo para fazer com que pareça urgente.
Crie antecipação
Deixe as pessoas imaginarem o quão emocionante e inspirador será o seu evento. Forneça detalhes interessantes sobre o local, alto-falantes ou entretenimento. Por exemplo, “Nossa gala à beira-mar será uma noite de música ao vivo, coquetéis e uma oportunidade de conhecer 200 profissionais do setor”.
Pergunte
Crie perguntas instigantes para despertar a curiosidade sobre o assunto ou tema do seu evento. Explique como seu evento pode responder a essas perguntas. Por exemplo, “Você está lutando para acompanhar os mais recentes desenvolvimentos em tecnologia de marketing? A conferência fornecerá os desenvolvimentos mais recentes e maneiras de utilizá-los.”
Use palavras poderosas
Palavras como “transformacional”, “inovador”, “vanguardista” e “classe mundial” são uma forma de transmitir o significado e a qualidade que sua ocasião terá. No entanto, use essas palavras com cuidado e honestidade.
Os depoimentos de convidados satisfeitos são convincentes. Convide os participantes anteriores para discutir o valor que receberam da sua conferência e inclua os depoimentos mais positivos em seus materiais de marketing. Por exemplo, “'Esta conferência mudou meu negócio. Aprendi muito sobre como podemos melhorar a publicidade nas redes sociais e as vendas dispararam!” – Amanda Smith, Empresa XYZ”
Emita uma frase de chamariz
Depois de criar entusiasmo pelo seu evento, você deve informar aos participantes exatamente o que eles deverão fazer a seguir, como registrar-se, reservar ingressos ou reservar seu lugar. Um CTA claro como “Inscreva-se hoje para fazer parte da diversão!” ou “Adquira seus ingressos antes que esgotem!” levará as pessoas a agir.
Forneça valor e envolva-se durante o próprio evento
Quando o seu evento estiver em andamento e você o tiver promovido, não deixe passar despercebido! Mantenha o entusiasmo envolvendo seus participantes por meio da mídia social. Compartilhe atualizações ao vivo, imagens de bastidores, vídeos e citações, e compartilhe fotos e postagens dos participantes nas redes sociais.
Convide as pessoas a incluir seu nome em suas postagens sobre o evento para ampliar as postagens. Ofereça promoções especiais ou brindes para quem acompanha suas contas nas redes sociais durante o evento.
Envie uma série de mensagens de e-mail que mantenham o interesse do seu público. Por exemplo:
- Entre em contato com os participantes um dia antes do evento com informações importantes, como horário, localização e detalhes do estacionamento. Crie entusiasmo destacando alguns dos eventos, palestrantes ou eventos que eles podem antecipar.
- Envie um e-mail no início da manhã do evento para dar as boas-vindas a todos os participantes. Use algumas palavras inspiradoras dos palestrantes ou organizadores do evento. Isso pode ajudá-lo a estabelecer a atitude e o nível de energia adequados para o dia.
- Envie um e-mail ao meio-dia com imagens e informações sobre as atividades da manhã. Inclua destaques das lições aprendidas mais importantes. Destaque quaisquer promoções ou atividades especiais programadas para a tarde para incentivar mais participantes.
- Termine o dia enviando um e-mail de recapitulação, agradecendo a todos que compareceram. Envie mais fotos e lições importantes aprendidas, destacando algumas das conquistas do dia. Certifique-se de que todos saibam como podem permanecer envolvidos ou fazer algo. Informe-os sobre recursos que podem ajudar no aprendizado e desenvolvimento contínuos.
- Envie uma mensagem de acompanhamento dentro de uma semana dando acesso às apresentações dos palestrantes e videoclipes, além de um resumo do evento. Isso aumenta o impacto e o valor que sua reunião terá. Ele permite que os participantes revisitem o evento e os lembrem das mensagens críticas ou das principais conclusões.
Manter a conversa fluindo pelas redes sociais e e-mails durante o evento pode aumentar o envolvimento e o buzz. Também trará o máximo valor para seus convidados. Eles ficarão energizados e terão as ferramentas para aproveitar ao máximo a experiência. Eles também ficarão ansiosos para ir ao seu próximo evento!
Acompanhe após o evento com recapitulações, fotos e vídeos
Quando o evento terminar, é hora de fazer o acompanhamento e manter o ritmo. Envie resumos, fotos e vídeos do seu evento pela internet e nas redes sociais. Isso realiza vários aspectos importantes:
Isso mantém seu evento fresco na mente das pessoas.
Atualizações, fotos e videoclipes do seu evento prolongam sua duração e mantêm os participantes entretidos com o evento. Publique vídeos dos bastidores, fotos espontâneas de convidados socializando ou curtindo atividades e destaques de palestrantes, entretenimento, etc.
Promove o marketing boca a boca.
Se alguém vir postagens sobre um evento que você organizou, isso pode fazer com que compartilhem as experiências com conhecidos e familiares. Eles podem postar atualizações nas redes sociais, bem como retuitar as postagens. Eles usam a palavra através de outros métodos.
Isso cria entusiasmo para o próximo ano.
Se o seu evento for anual, acompanhar um resumo é essencial para ajudar a criar expectativas para o seu próximo evento. Dê uma breve visão geral dos destaques e anúncios. Certifique-se de que as pessoas saibam a data do evento do ano seguinte para garantir que se lembrem da hora.
Ele permite maior conexão e interação.
Comente sobre os compartilhamentos sociais de outras pessoas sobre o seu evento. Responda a quaisquer perguntas que os visitantes possam fazer nos comentários de suas postagens. Responda e curta quem marca você em suas postagens. Isso ajuda na conversa e conecta com seu público-alvo.
Conclusão
Agora você tem todas as estratégias e ferramentas necessárias para promover seu evento de forma eficaz nas redes sociais e e-mail. Com um plano de marketing sólido que inclua conteúdo envolvente e divulgação consistente em diferentes canais, você ajudará a aumentar o reconhecimento e atrair mais pessoas para o seu evento.
Tenha em mente que é uma maratona e não um sprint. Continue promovendo durante os dias e semanas anteriores ao seu evento para garantir que ele permaneça na mente das pessoas. Quando o evento terminar, mantenha as conversas mantendo o evento com os participantes e compartilhando histórias. Se você tiver a atitude certa e perseverança, você conseguiu. Então, saia e garanta que seu evento seja um sucesso estrondoso!