Triângulo de gerenciamento de projetos: depurando restrições de projeto triplo

O Triângulo de Gerenciamento de Projetos, também conhecido como as Restrições de Projeto Triplo, é um dos elementos essenciais das melhores práticas de gerenciamento de projetos atuais. Todos os gerentes de projeto de uma empresa precisam do equilíbrio perfeito entre qualidade e gerenciamento de recursos. É quando o gerenciamento adequado das restrições do projeto triplo pode ajudar o gerente da equipe a gerenciar um projeto com mais proficiência do que nunca.

As restrições triplas afetam os gerentes de projeto hoje em dia de várias maneiras. Para que os gerentes de projeto tenham um gerenciamento mais competente de seus projetos, eles precisam aprender a gerenciar as três restrições. Mas antes de saber quais são essas três restrições do Triângulo do Projeto e como elas podem ser neutralizadas ou aplicadas ao gerenciamento de projetos de forma eficaz, é preciso entender e ter um conceito claro do Triângulo do Gerenciamento de Projetos.

Então, se você é alguém tentando compreender o significado real do Triângulo de Gerenciamento de Projetos ou das Tríplices Restrições do Projeto e como ele se aplica aos negócios modernos, então este é o post para você.

Compreendendo o Conceito do Triângulo de Gerenciamento de Projetos

O Triângulo de Gerenciamento de Projetos é um modelo que descreve os três elementos-chave de um projeto: escopo, tempo e custo. O triângulo de um projeto é uma abordagem útil para gerentes de projeto porque ajuda a visualizar as relações entre esses três elementos. Por exemplo, se o escopo de um projeto aumentar, o tempo e o custo também aumentarão. Isso ocorre porque há mais trabalho a ser feito e mais recursos necessários.

Da mesma forma, se o prazo de um projeto diminuir, o escopo e o custo também diminuirão. Isso ocorre porque há menos tempo para concluir o trabalho e menos recursos necessários.

Além disso, esse método para gerentes de projeto ajuda a entender as relações entre os três elementos-chave de um projeto. Ao compreender essas relações, os gerentes de projeto podem planejar e executar projetos com mais eficiência.

Componentes-chave das restrições do triângulo de gerenciamento de projetos

Como mencionado acima também, existem três elementos ou componentes-chave para o triângulo de gerenciamento de projetos:

• Tempo
• Custo
• Alcance

Cada elemento é igualmente importante na conclusão bem sucedida de um projeto. A este respeito, todos os três elementos referem-se a três aspectos diferentes, mas importantes, do gerenciamento bem-sucedido de um projeto, como: -

❖ Tempo refere-se à quantidade de tempo alocada para o projeto. Isso inclui o tempo necessário para planejamento, execução e conclusão.

❖ Custo refere-se ao orçamento alocado para o projeto. Isso inclui os custos de materiais, mão de obra e outros recursos.

❖ Escopo refere-se aos objetivos e metas do projeto. Isso inclui as entregas, marcos e outros requisitos.

No geral, com a combinação dessas três restrições, o triângulo de gerenciamento de projetos permite que os gerentes gerenciem projetos com mais eficiência, garantindo que um projeto seja bem-sucedido por todos os meios. Ao compreender e gerenciar os três elementos-chave de tempo, custo e escopo, um gerente de projeto pode aumentar as chances de um resultado bem-sucedido.

Como as restrições triplas se combinam com os negócios para o sucesso do gerenciamento de projetos

A restrição tripla é frequentemente representada na forma de um triângulo com tempo de um lado, custo do outro lado e escopo do terceiro lado. Na verdade, é um processo-chave que os gerentes de projeto usam para garantir a entrega bem-sucedida do projeto. Também é conhecido como triângulo de ferro. Mais essencialmente, é importante porque ajuda os gerentes de projeto a equilibrar as demandas concorrentes das restrições triplas, escopo, tempo e custo. É também um método valioso do canal para comunicar os objetivos e requisitos do projeto às partes interessadas.

Aqui estão algumas maneiras específicas pelas quais as restrições triplas podem se misturar aos negócios para o sucesso do projeto.

• Qualquer gerenciamento de projeto é sobre o gerenciamento de variáveis, e o triângulo de gerenciamento de um projeto não é exceção. Este triângulo ajuda a fornecer um modelo mental para entender que existem fatores externos e fatores internos em jogo. A gestão dessas variáveis ​​requer identificação, mensuração e análise crítica das variáveis ​​externas primeiro para fazer ajustes dentro do negócio.

• O triângulo PM é uma maneira simples de estabelecer e garantir que todos os três aspectos de um projeto estejam em perfeito equilíbrio quando o projeto estiver em andamento. Ao olhar para o projeto de diferentes lados sem perder o controle do que depende do quê e do que afeta o quê, os gerentes de projeto podem ficar tranquilos sabendo que nada escapa das rachaduras – o que significa que é mais fácil manter o cronograma, o orçamento e o escopo!

• O triângulo de gerenciamento de projetos permite que os gerentes de projeto entendam a realidade de uma situação e façam ajustes para que o trabalho não seja comprometido em geral. Ter esse modelo permite que os gerentes estejam cientes de que, quando se trata de um orçamento, existem simplesmente algumas coisas mais importantes que outras e, se você precisar de mais dinheiro, é isso que deve priorizar. É claro que fazer mudanças como essas nunca é o ideal, mas ter esse modelo à sua disposição pode ajudá-lo a determinar onde e quando é melhor agir para obter resultados positivos!

• É comum que os projetos falhem devido à falta de comunicação. O triângulo de gerenciamento de projetos ajuda você a entender melhor todas as três partes de projetos bem-sucedidos e fornece as ferramentas para garantir que tudo corra bem do início ao fim.

Maneiras de gerenciar seu projeto com as restrições triplas do Triangle de forma eficaz

O gerenciamento de projetos mais bem-sucedido inclui o gerenciamento das compensações entre:

1. A importância de equilibrar a direção com a velocidade e custo,
2. O número de restrições que se adiciona a um projeto e quantas são removidas dele,
3. Quem será responsável por decidir quando “bom o suficiente” significa bom o suficiente.

Quanto a gerenciá-lo de forma eficiente com o triângulo do projeto, aqui está o que você precisa fazer:

Escolha suas prioridades de tarefa e aborde com sabedoria

Um ponto essencial a ser lembrado sobre o triângulo do projeto é que pelo menos um de seus três pontos (tempo, orçamento ou escopo) deve ser flexível para que o objetivo ideal seja alcançado. Por exemplo, um problema que surge quando você está com um cronograma apertado pode ser resolvido atrasando seu prazo em vez de contratar funcionários adicionais para reduzir a produção em um ritmo mais rápido.

Como podemos abordar a solução desse problema? Da mesma forma, pode até haver momentos em que não consigamos fazer tudo o que foi planejado dentro do orçamento com o qual estabelecemos inicialmente, porque obstáculos imprevistos ocorrem enquanto você trabalha para atingir as metas do seu projeto. Quando isso acontece e os recursos são baixos, muitas vezes é aconselhável obter financiamento extra pré-aprovado antes que ele se esgote, para que as correções não tenham que atrasar a produção de forma tão organizada quanto gostaríamos.

Mantenha todos bem informados

Cuide do orçamento, siga sua programação e mantenha seu escopo nos trilhos depois de concordar ou definir um plano. Com as tarefas, há sempre a possibilidade de atrasos que variam de acordo com o andamento dos negócios.

Se você tem um fornecedor de recursos informando que eles não têm mais recursos e seu projeto depende de ter esses recursos, forneça a seus clientes ou partes interessadas atualizações ou uma estimativa de um possível atraso para mantê-los informados sempre que necessário .

Defina metas e expectativas claras

Depois de conhecer os limites e prioridades de um projeto, informe seu cliente ou gerente sobre as informações para que não haja falhas de comunicação. Há sempre coisas que podem ser inesperadas durante um projeto e ninguém quer que algo seja um choque depois que todo o trabalho foi colocado nele. Esses elementos imprevisíveis que podem causar atraso incluem:

1. Configurar orçamentos de contingência com bastante antecedência sem considerar os possíveis contratempos
2. Não considerar os principais fatores de atraso de projetos, como clima, desastres naturais, eventos locais, etc.
3. Não levando em consideração planos de contingência com custos e prazos estimados para cada atraso.

Se um cliente o aconselhar sobre algo, tente descobrir quais podem ser as expectativas dele se o plano dele colidir com o seu. Certamente, esse tipo de coisa não é perfeito, mas você deve levar isso em consideração para que, uma vez que o projeto comece a rolar, tudo esteja se movendo suavemente e você não seja atingido por nenhum obstáculo importante mais adiante.

Em setores como construção, ou qualquer coisa que exija planos complexos, os contratos são ainda mais importantes do que o normal porque mantêm as expectativas de todos em primeiro plano e ajudam a evitar qualquer confusão sobre o que pode acontecer quando algo não sai exatamente conforme o planejado.

Ajuste o Triângulo de Restrições Triplas de acordo com as necessidades de gerenciamento

Nesta era moderna de gerenciamento de projetos, ajustar as atuais restrições do triângulo triplo a seu favor é realmente necessário. Nos primórdios do gerenciamento de projetos, havia apenas duas variáveis ​​a serem consideradas ao desenvolver um triângulo de projeto: escopo e tempo. No entanto, com o avanço da tecnologia, novas variáveis ​​surgiram como mais importantes, como qualidade e custo.

Hoje, existem quatro abordagens principais para gerenciar projetos que incluem o seguinte: a) A abordagem de escopo de tempo b) A abordagem de escopo de qualidade c) A abordagem de escopo de custo d) A abordagem de escopo de risco. Um escopo de tempo normalmente é um cronograma inicial do projeto usado no planejamento e na condução de um curso específico de trabalho. Um escopo de tempo pode ser fixo, flexível ou contínuo. Corrigido sugere que o projeto não mudará uma vez iniciado (por exemplo, contratação de uma agência de recrutamento para trabalhadores temporários),

Projeto Triângulo com Agile: como esses dois modelos se comparam

Sem dúvida, a metodologia Project Triangle e Agile são formas populares de gerenciar projetos. No entanto, eles têm algumas diferenças importantes. O Projeto Triângulo é uma abordagem mais tradicional que se concentra no escopo, tempo e custo como os principais fatores a serem considerados. O Agile, por outro lado, coloca as pessoas e a colaboração em primeiro lugar e é mais flexível em sua abordagem. É iterativo e incremental, o que significa que os projetos são divididos em pequenas partes gerenciáveis ​​e entregues em ciclos curtos ou sprints.

O custo e o tempo são variáveis ​​quando se trabalha com uma abordagem tradicional de gerenciamento de projetos, mas o escopo é definitivo. Isso dificulta o ajuste de quanto tempo e custo estão disponíveis, o que pode levar a divergências.

Como resultado desses três elementos, as restrições são alteradas e ocorrem custos adicionais e atrasos nas entregas. Embora o projeto seja entregue, as partes interessadas se sentem insatisfeitas devido aos custos mais altos e entregas atrasadas. Mas um dos benefícios da metodologia Agile é que você pode corrigir tanto o custo quanto o tempo.

O escopo pode ser ajustado de acordo com suas preferências, razão pela qual foi originalmente criado como um triângulo invertido. Além disso, permite um trabalho contínuo, com o escopo mudando ao longo do tempo para cumprir os prazos e ficar dentro do orçamento. Sem mencionar que, à medida que os projetos avançam, permite a repriorização com facilidade.

Faça o melhor uso do triângulo de gerenciamento de projetos para o sucesso do projeto

Certamente, os objetivos do seu projeto provavelmente mudarão com o tempo. É importante não abandonar seus objetivos originais em favor da paisagem em rápida mudança, mas sim adaptar-se a ela.

Um projeto de sucesso só pode ser alcançado com uma combinação particular dos três lados da equação do projeto. A coisa sobre isso é que todos os três lados exigem equilíbrio e ajustes se você quiser alcançar cada um deles em medidas iguais.

É como fazer um bolo, ou melhor, fazer vários bolos porque se pensa que eles estão indo bem no momento. Em qualquer caso, você entendeu o ponto. Juntamente com o equilíbrio certo das restrições do projeto, é essencial planejar, gerenciar, executar e monitorar o custo, cronograma e orçamento de um projeto, para garantir que nenhum dos lados sofra ou afete o progresso do projeto.

Se as restrições triplas não forem consideradas com cuidado, você pode acabar negligenciando um aspecto – o que pode resultar em danos à sua reputação como gerente de produto ou até mesmo aos negócios em geral!

Para ajudar ou garantir que suas três restrições de projeto permaneçam no ponto e o andamento do projeto ocorra conforme o planejado, a maioria das empresas conta com uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos. A esse respeito, uma ferramenta como o WP Project Manager pode ser a companhia perfeita para ajudá-lo a garantir que seu projeto esteja no caminho certo e que nada passe despercebido.

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