Como escolher o melhor modelo de preços de LMS para o seu negócio?

Os Learning Management Systems (LMSs) ajudam as empresas a aumentar a produtividade e a retenção por meio do treinamento de funcionários e clientes. No entanto, com tantos modelos de LMS disponíveis, pode ser um desafio decidir qual é o mais adequado para sua empresa.

Ao entender os diferentes modelos de precificação de LMS, bem como ter uma ideia clara de qual é o resultado desejado, é possível encontrar o equilíbrio certo entre custo e objetivo. A comparação de recursos e preços permitirá que você escolha um software que pode ajudá-lo a oferecer programas de treinamento poderosos.

Neste post, discutiremos o que são LMSs e os benefícios que eles podem trazer para o seu negócio. Em seguida, ajudaremos você a navegar pelas melhores opções de preços disponíveis. Vamos mergulhar de cabeça!

O que é um LMS?

Um LMS é um aplicativo ou software que ajuda você a criar cursos online. É uma escola virtual que permite criar aulas, conectar os alunos ao seu material e avaliar o progresso deles.

Por exemplo, o Canvas LMS oferece soluções de e-learning para escolas e empresas:

Certos recursos que definem um LMS são:

• Rastreamento de progresso : esta ferramenta ajuda você a rastrear informações sobre alunos específicos, como tempo gasto lendo o material do curso, suas pontuações e notas médias. Pode fornecer relatórios no final de cada módulo.
• Experiência de usuário personalizada : um LMS pode fornecer material personalizado com base no histórico do aluno. Isso pode ajudá-lo a personalizar o conteúdo do curso de acordo com as necessidades e conhecimentos de cada aluno.
• Gerenciamento de conteúdo e usuário: o software permite que você adicione e edite conteúdo, atribua tarefas específicas aos alunos e gerencie o material.
• Recursos automatizados : os LMSs podem enviar notificações e outras atualizações aos alunos. Muitos aspectos do software são automatizados, incluindo inscrição, prazos e rastreamento.

O principal objetivo do LMS para negócios é treinar trabalhadores. Aprendizagem e desenvolvimento são fatores vitais para manter a força de trabalho de uma empresa – organizações com fortes culturas de aprendizagem aumentam suas taxas de retenção em 30-50 por cento.

Um LMS poderoso pode economizar o tempo gasto na correção de exames ou na garantia de acesso ao material para seus usuários. Embora a tecnologia de videoconferência, como o Zoom, seja útil para reuniões e outras formas de comunicação, essas ferramentas não são otimizadas para aprendizado. Os LMSs podem ajudá-lo a se adaptar às necessidades educacionais do usuário por meio de seus recursos exclusivos.

Preço do LMS: o que determina o custo de um LMS?

Há uma série de componentes que determinam o custo de um LMS. Fatores como número de cursos carregados, espaço de armazenamento de dados e qualidade do material determinarão quanto você precisará pagar pelo software.

Há também custos como licenciamento e taxas de configuração únicas. Por fim, o valor que você pagará por qualquer LMS dependerá do que você deseja da tecnologia.

Por exemplo, o Tutor LMS oferece três planos pagos, com a opção de preço mais alto oferecendo licenças de site ilimitadas:

Claro, você pode optar por software gratuito e de código aberto. No entanto, esse tipo de LMS pode exigir algum conhecimento técnico. Por exemplo, você precisará instalá-lo em seu servidor. A maioria das empresas contrata um especialista em TI para ajudá-las na configuração e manutenção do LMS, portanto, esse é outro custo que você precisará levar em consideração.

Modelos de preços populares

Determinar qual modelo de preço LMS é o mais adequado dependerá de quantos alunos você tem, por quanto tempo planeja usar o software e seu orçamento. Para ajudá-lo a tomar uma decisão, veremos cinco modelos de preços de LMS que você encontrará no mercado e compararemos seus custos, prós e contras.

1. Por aluno

Com um modelo de preço por aluno, você pagará um preço definido por um número fixo de alunos. Organizações maiores podem obter descontos se tiverem muitos usuários no programa.

Uma das principais vantagens desse modelo de precificação é que você pode prever despesas mensais ou anuais. À medida que o número de usuários aumenta, o custo diminui. Isso significa que esse modelo seria ideal para uma força de trabalho maior.

Um exemplo de modelo LMS por aluno é o iSpring:

Este modelo é baseado em preços diferenciados. Começa em $ 3,66 por mês por 100 usuários. O custo diminui à medida que o número de usuários aumenta (por exemplo, US$ 2,82 por mês para 500 usuários).

Essa é uma boa opção se o faturamento previsível for importante para você. No entanto, este modelo não é ideal se você não puder garantir o número de usuários que usarão o software.

2. Por Aluno Ativo

Essa configuração é semelhante a um modelo por aluno, exceto que você será cobrado apenas pelos alunos que usaram o LMS durante um ciclo de pagamento. É ideal se você deseja distribuir seu treinamento para diferentes grupos de alunos ao longo do ano.

O AccordLMS é um exemplo de modelo de preço por usuário ativo:

Isto começa em US$ 0,90/mês, mas você pode falar com um representante para obter mais detalhes. Uma grande vantagem de usar esse modelo é que você não gasta dinheiro com usuários inativos. No entanto, os planos pré-pagos ainda podem ter o preço total, mesmo se você tiver menos usuários ativos do que o inicialmente esperado.

3. Por uso

Com um LMS por uso, você pagará apenas pelo que usar. Este modelo é bom para empresas que não possuem uma demanda fixa para o software de aprendizagem. Se você não tiver nenhum usuário ativo, não será cobrado.

Um exemplo de modelo de precificação por uso é Habilidade avançada:

Com o Upskill, o preço começa em $ 2 por usuário por mês. Não há taxas de licenciamento, configuração ou hospedagem e você não precisa assinar um contrato. O preço depende exclusivamente do uso. No entanto, o alto uso pode gerar uma grande conta, o que pode ser problemático para empresas menores com um orçamento menor.

4. Taxa de licenciamento única/assinatura

Este modelo oferece uma taxa única por um período de tempo definido. Na maioria dos casos, você paga mensalmente ou anualmente e pode ter quantos usuários quiser.

O custo geralmente varia dependendo de quais recursos são oferecidos. Este modelo é ideal para grandes empresas que certamente terão uma alta demanda.

Um LMS de assinatura mensal é o Easy LMS:

O Easy LMS custa US$ 250/mês para empresas, o que inclui 100.000 sessões mensais de participantes. O pagamento único significa que os custos não variam dependendo do uso.

No entanto, não há muita flexibilidade com este modelo. Se não houver pessoas suficientes usando o software, você pode acabar desperdiçando dinheiro.

5. Software gratuito ou de código aberto

Um LMS gratuito ou de código aberto é aquele que você pode baixar para o seu servidor. Embora você não pague nada pelo software, talvez precise de um especialista em TI para ajudá-lo a configurar, manter e personalizar o LMS. Esta é uma boa opção se você deseja ter uma plataforma altamente personalizada.

Por exemplo, o LifterLMS permite que você crie um programa de treinamento on-line de classe mundial gratuitamente:

Essa ferramenta flexível do WordPress inclui recursos como relatórios e análises, contas de usuário individuais e rastreamento de progresso. Você também pode criar cursos mais avançados com complementos premium.

Além disso, o LifterLMS é muito fácil de usar e você pode configurar seus cursos online sem complicações. Ele também se integra a muitas outras ferramentas do WordPress.

Como escolher o melhor modelo de preços

Com tantos modelos de precificação no mercado, pode ser um desafio decidir qual é o mais adequado para o seu negócio. No entanto, existem alguns fatores a serem levados em consideração.

Vejamos algumas dicas para ajudá-lo a tomar sua decisão final.

Especifique seu orçamento

Você pode começar determinando quanto dinheiro está disposto a gastar. Se você é uma grande empresa que deseja treinar clientes e funcionários, pode optar por uma solução avançada para acomodar um público maior. Nesse caso, você pode considerar um modelo de assinatura para seu LMS.

Se você é uma startup ou uma pequena empresa com um orçamento baixo, um serviço de assinatura pode não ser sua melhor opção. Em vez disso, você pode optar por um modelo de pagamento por usuário para economizar custos.

Defina seus objetivos

Você também deve pensar em suas metas, como objetivos de treinamento, o número de pessoas que deseja treinar e por quanto tempo deseja realizar o curso. Além disso, qual é o resultado final que você deseja alcançar com seu LMS?

Você pode pesquisar vários fornecedores para ver quais recursos eles oferecem. Diferentes opções de software têm elementos diferentes, e saber qual delas corresponde aos seus objetivos pode ajudá-lo a tomar sua decisão final.

Leia os comentários

Como acontece com qualquer outro produto ou serviço, você deve dar uma olhada nas avaliações de alguns LMSs no mercado. Pode ser útil ver o que outras empresas têm a dizer sobre o software e como ele as ajudou a atingir seus objetivos.

Claro, cada fornecedor dirá que seu produto é o melhor do mercado. Eles também exibirão os melhores depoimentos de clientes em seus sites. Portanto, recomendamos que você consulte alguns sites de avaliação de terceiros. Você também pode se conectar com outras empresas do seu setor e pedir recomendações.

Experimente uma avaliação gratuita

A maioria dos LMSs tem uma opção de avaliação gratuita. Antes de tomar uma decisão final, você pode querer se inscrever para uma versão de avaliação gratuita. Isso permitirá solucionar problemas, verificar diferentes recursos e testar a capacidade de atendimento ao cliente.

Você pode até pedir feedback aos seus estagiários. Por exemplo, você pode pedir que classifiquem a facilidade de uso e o desempenho do software. Isso ajudará você a selecionar um LMS com o qual a maioria de seus usuários se sinta confortável em trabalhar.

Conclusão

A indústria de e-learning está projetada para crescer, à medida que mais empresas buscam maneiras de expandir o conjunto de habilidades de seus funcionários. Encontrar o sistema de gerenciamento de aprendizado certo pode ajudá-lo a expandir seus negócios e capacitar sua força de trabalho. No entanto, você também precisará encontrar a solução mais econômica para sua empresa.

Para recapitular, aqui estão cinco tipos diferentes de modelos de preços LMS a serem considerados:

1. Pagamento por aluno.
2. Pague por aluno ativo.
3. Pague por uso.
4. Uma taxa única de licenciamento ou uma assinatura mensal/anual.
5. Software gratuito ou de código aberto.

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