Assinatura legal para formulários de gravidade

Você gostaria da capacidade de coletar assinaturas eletrônicas diretamente do seu site WordPress? Ok, isso pode não ser uma ideia muito rebuscada. Mas e se as assinaturas e documentos fossem juridicamente vinculativos para todos os participantes — sem nunca ter que sair do seu site ou usar um serviço de terceiros?

Se você já usa o Gravity Forms, pode adicionar essa funcionalidade de forma rápida e fácil ao seu site. A equipe da CosmicGiant construiu um plug-in especificamente para essa finalidade e se integra perfeitamente ao Gravity Forms.

Sem desperdício de papel, sem digitalização de documentos e é 100% multiplataforma. Seus clientes não terão que se atrapalhar tentando assinar seus contratos ou instalar qualquer novo software. Tudo acontece no seu site.

Neste artigo, mostrarei como começar a criar contratos juridicamente vinculativos em seu site WordPress usando o plug-in Legal Signing.

Assinatura legal fácil para WordPress

O plug-in Legal Signing simplifica a coleta de assinaturas eletrônicas. E você tem controle total de suas entradas e estrutura de formulário. É tão fácil quanto carregar um PDF preenchível e mapear os campos para o seu formulário. Ok, é um pouco mais complicado do que isso, mas se você pode criar um formulário, pode fazer um contrato juridicamente vinculativo que está pronto para ser assinado.

Embora o complemento Gravity Forms Signature possa ser usado, ele não é necessário, pois o CosmicGiant inclui seu próprio campo de assinatura legal com todos os níveis de licença. Não são necessários advogados, e o plug-in lida com todas as coisas legalmente obrigatórias sob o capô.

Você também tem controle total sobre seus formulários. Você pode mapear campos para pessoas específicas e ocultá-los de outras pessoas conforme necessário. Isso pode ser útil se você tiver vários participantes e precisar apenas de algumas informações de alguns selecionados.

Se precisar ser específico sobre quem assina primeiro (e por último), você pode configurar uma sequência de assinatura personalizada para o formulário. Ou você pode torná-lo totalmente aleatório. Depende totalmente de você. Você também pode configurar lembretes para serem enviados a todas as partes signatárias, para que todos saibam quando é a vez deles. Se você está acostumado a perseguir as pessoas para assinar seus contratos, pode automatizar esse processo e liberar seu cérebro. Além disso, você pode mapear cada etapa do processo para um cronograma específico, para que todos saibam o que é esperado e quando.

A prova está na API. Quando todos tiverem assinado e enviado, a assinatura legal fornece um certificado seguro. O plug-in também permite gerar uma Trilha de Auditoria que você pode visualizar a qualquer momento. Você pode visualizar as datas e horários de todo o processo para cada signatário: visualizações, assinaturas e notificações.

Essas são as principais características do Legal Signing for Gravity Forms. Agora, vamos dar uma olhada nos bastidores e ver como você pode se preparar e começar a coletar assinaturas.

Como usar a assinatura legal para formulários de gravidade

Como mencionei anteriormente, primeiro você precisa ter o Gravity Forms instalado no WordPress. Depois de instalar e configurar o Gravity Forms, você pode começar a usar o Legal Signing.

Baixe e instale o plug-in de assinatura legal

Você pode comprar assinatura legal de seu site. Abordarei as opções de preços em detalhes mais tarde, e elas oferecem uma garantia de devolução do dinheiro em 30 dias - portanto, não há risco.

Depois de baixar o plug-in, instale-o como faria com qualquer outro plug-in para WordPress. Depois de ativá-lo, você verá um novo item no menu Gravity Forms chamado “Assinatura legal”.

Crie seu formulário PDF preenchível

Este é um passo importante. Antes de criar um formulário de contrato, você precisa ter um PDF preenchível pronto para usar. Você pode fazer isso usando qualquer software com o qual se sinta confortável, mas deve incluir os campos de formulário preenchíveis que deseja que sejam preenchidos e assinados. O CosmicGiant tem um ótimo tutorial para auxiliar na criação de modelos de PDF preenchíveis. É útil que, ao criar originalmente seu PDF de campo preenchível, você rotule cada campo de forma descritiva. Você vai agradecer a si mesmo mais tarde.

Criar um novo formulário

A próxima etapa do processo é criar um formulário em seu site usando o Gravity Forms. Você deseja adicionar campos para corresponder aos campos preenchíveis em seu PDF. Também é uma boa ideia inserir um bloco HTML para que você possa exibir o conteúdo do seu contrato.

Você também precisa adicionar os campos de assinatura apropriados. A Assinatura Legal torna isso mais fácil, fornecendo um campo de Assinatura Legal. Isso se parece com o campo de assinatura eletrônica usual que você vê em serviços como o DocuSign.

Criar um feed de assinatura legal

Depois de salvar seu formulário, você precisará criar o que chamamos de Feed de assinatura legal. É aqui que você importará seu PDF preenchível e mapeará os campos para criar seu contrato juridicamente vinculativo.

Ao clicar em Mapear campos, você poderá rolar pelo PDF e ver os campos preenchíveis. Ao clicar em cada campo no PDF, você selecionará o campo apropriado na lista à direita e fará a correspondência. É aqui que esses campos rotulados de forma descritiva são muito úteis.

O fluxo de trabalho de assinatura

A próxima etapa é configurar o fluxo de trabalho de assinatura do seu contrato. É aqui que você decidirá a ordem dos signatários - ou mesmo se quiser apenas que eles estejam em ordem aleatória.

Você também precisará escolher campos de e-mail para cada participante e atribuir campos a seus respectivos signatários.

A assinatura legal permite que você escolha se deseja ocultar os campos de formulário de outros signatários, para que cada signatário veja apenas os relevantes para eles. Você também pode optar por gerar uma trilha de auditoria mostrando a linha do tempo de todas as atividades de assinatura e visualização.

Na área de fluxo de trabalho de assinatura, você tem controle total sobre o cronograma de assinatura. Você pode escolher uma data relativa em que os signatários devem concluir sua parte ou pode configurá-la para ser mais específica.

Assinando o Documento

Isso é tudo para configurar o documento. Agora tudo o que você precisa fazer é exibi-lo em uma página e enviar o link para seus participantes.

Você pode simplesmente exibir o formulário em uma página usando o bloco Gravity Forms e escolhendo seu novo formulário.

Quando uma parte estiver pronta para assinar, um pop-up dará a ela a opção de digitar seu nome ou desenhar uma assinatura usando um mouse ou caneta.

Depois que alguém assinar, uma notificação por e-mail será enviada automaticamente, alertando o próximo signatário no processo. Depois que todos assinarem, você receberá um PDF que inclui o documento assinado e a trilha de auditoria, se você escolher essa opção.

A qualquer momento, você pode visualizar os detalhes de entrada em seu site WordPress como faria em qualquer outro formulário.

Essas foram as etapas básicas e grosseiras para a criação de um contrato juridicamente vinculativo usando a Assinatura legal para formulários de gravidade. A CosmicGiant tem documentação mais detalhada em seu site - e ótimo suporte se você ficar preso.

E a Conformidade?

Você pode estar se perguntando como isso pode funcionar. É realmente juridicamente vinculativo? Resposta curta, sim.

O US Federal E-Sign Act de 2000 declarou que as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas, e o UETA de 1999 — que cabe a cada estado adotar — é muito semelhante. A CosmicGiant fornece uma infinidade de informações de conformidade em seu site.

Preços

Existem vários níveis de preços para o plug-in Legal Signing, com cada nível baseado no número de sites e modelos que você pode usar.

Pessoal

A primeira camada é melhor para quem gerencia apenas alguns sites. Por US$ 249 por ano , você pode usar a assinatura legal em até 3 sites e criar até 10 modelos. Você também recebe um ano de atualizações e suporte, além de todos os recursos, com exceção da conversão de PDF e do Dropbox Export.

Profissional

Com o nível Professional, você obtém uma licença para até 5 sites e até 100 modelos por US$ 379 por ano. Você também obtém atualizações, suporte e acesso a todos os recursos.

Agência

Se você gerencia vários sites para uma ampla gama de clientes, o nível Agência é o melhor para você. Por $ 499 por ano, você obtém todos os recursos, atualizações e suporte. O plano oferece uma licença para até 50 sites e até 500 modelos.

Próximos recursos

A equipe CosmicGiant também tem alguns novos recursos na manga coletiva que serão lançados em breve.

Os recursos incluem:

• Assinatura Automática
• Assinaturas salvas
• Visualização ao vivo
• Marca d'água

O poder da assinatura do contrato em suas mãos

Se você trabalha com contratos juridicamente vinculativos em qualquer profissão, não precisa usar um serviço terceirizado para cuidar da assinatura. Você pode hospedá-los em seu site WordPress e oferecer a mesma experiência para todos os signatários, independentemente da plataforma.