Como organizar o calendário de conteúdo do boletim informativo por e-mail?

Publicados: 2024-01-31
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1. Como organizar o calendário de conteúdo do boletim informativo por e-mail?
1.1. O que é um calendário organizado de conteúdo de boletim informativo por e-mail?
1.2. Dicas para vencer o jogo do calendário organizado de conteúdo de boletins informativos por e-mail | Como organizar o calendário de conteúdo do boletim informativo por e-mail?
2. Concluindo

Certa vez, enfrentei o caos avassalador de campanhas de e-mail desorganizadas. Parecia estar preso na Matrix, com e-mails perseguindo você incansavelmente. Eu literalmente senti que não havia escapatória. Então, como organizar o calendário de conteúdo do boletim informativo por e-mail? Vamos aprender neste recurso.

Como organizar o calendário de conteúdo do boletim informativo por e-mail?

Fiquei frustrado com campanhas de e-mail inconsistentes quando comecei a trabalhar como comerciante por e-mail. Minha incapacidade de enviar a mensagem ou campanha apropriada no momento adequado tornou isso lamentável. Percebi que manter um calendário de conteúdo de newsletter por email é necessário para o sucesso em campanhas de email marketing.

Acho que é hora de compartilhar minhas idéias sobre como resolvi isso e criei uma base sólida com um calendário planejado de conteúdo de boletim informativo por e-mail.

Deixe-me explicar o que quero dizer e primeiro como é um calendário de conteúdo de e-mail apropriado e bem organizado.

O que é um calendário organizado de conteúdo de boletim informativo por e-mail?

Um calendário organizado de conteúdo de boletim informativo por e-mail é como um documento mágico que transforma o mundo caótico das campanhas por e-mail em uma sinfonia bem orquestrada.

Eu diria: pense nesse calendário como seu próprio GPS de marketing. Isso o ajudará a orientar toda a sua campanha por e-mail. Isso eliminará os obstáculos e inconsistências.

Para qualquer profissional de marketing, é essencial ter um calendário de conteúdo de boletim informativo por e-mail bem estruturado. Ele funciona como um condutor, garantindo que cada nota do e-mail seja reproduzida em perfeita harmonia, e não apenas como uma programação.

Um calendário organizado contém todos os detalhes de uma campanha de e-mail, como nome da campanha, remetente, lista de e-mail de destino, horário de envio, assuntos, etc.

Por exemplo, consulte a tabela abaixo.

como organizar o conteúdo do boletim informativo por e-mail calendar_example

Aqui estão alguns benefícios cruciais se você se manter organizado com o calendário de conteúdo do seu boletim informativo por e-mail –

  • Ele protege você de ser apenas mais uma música cafona em um mundo onde as caixas de entrada estão lotadas
  • Ajuda a evitar confusão de e-mails de última hora
  • Isso garante que seus assinantes recebam informações criteriosas
  • Ele mantém suas campanhas em andamento com desempenho ideal

Dicas para vencer o jogo do calendário organizado de conteúdo de boletins informativos por e-mail | Como organizar o calendário de conteúdo do boletim informativo por e-mail?

como organizar o conteúdo do boletim informativo por e-mail calendário_modelo de conteúdo do boletim informativo por e-mail

Fonte: Jotform

Passo 1: Descubra quais campanhas de e-mail podem ser úteis. Campanhas individualizadas conectam-se facilmente a um público de nicho.

A primeira etapa em minha jornada de marketing por email é decidir os tipos de email que desejo criar e enviar. Isto não pode ser arbitrário.

Por exemplo, se administro uma organização B2C, precisarei me concentrar mais em campanhas voltadas para produtos com promoções e descontos.

Aqui estão alguns tipos de e-mail que posso considerar:

Para empresas B2C : newsletters semanais, lançamentos de novos produtos, emails promocionais e campanhas sazonais.

Para organizações B2B : promoções de conteúdo de blogs, pesquisas por e-mail, avaliações e acompanhamentos gratuitos e webinars.

Freqüentemente recorro também a outros tipos de campanha quando preciso aumentar e converter minha lista de e-mail. Estão incluídas campanhas de anúncio, mensagens de confirmação, e-mails de boas-vindas e esforços de reengajamento.

Posso usar uma ferramenta SaaS como HubSpot, Constant Contact, etc. ou um plugin avançado de marketing por e-mail WordPress e automação de e-mail como Icegram Express para criar boletins informativos incríveis.

Aqui está um link para baixar o Icegram Express.

Veja como os usuários estão utilizando o Express para organizar suas campanhas de e-mail lendo os depoimentos dos usuários.

Passo 2: Crie uma aba com feriados importantes; esses feriados podem gerar mais vendas

Todo mundo adora feriados e se você está no setor de comércio eletrônico tentando realizar uma campanha por e-mail, esteja organizado para fazer mais vendas.

Adoro focar nos feriados, pois eles me permitem aproveitar o aumento do tráfego e fazer mais vendas. Quem não gosta de descontos especiais de feriado? Posso simplesmente jogar o jogo certo aqui com minha campanha de boletim informativo organizada e conseguir mais clientes.

Para me manter atualizado, posso criar uma guia separada em meu calendário de marketing por e-mail e adicionar datas importantes para atingir.

Por exemplo, posso criar campanhas de email para ocasiões como BFCM (Black Friday Cyber ​​​​Monday), Dia dos Namorados e Natal.

Se precisar de ajuda com meus designs de e-mail, posso escolher um modelo de boletim informativo de feriado dedicado para economizar tempo e esforço!

Ferramentas como Icegram Express e Canva possuem recurso de arrastar e soltar. Posso usá-los facilmente para criar boletins informativos impressionantes para minha extravagância de e-mails de férias.

Etapa 3: não se esqueça de adicionar os proprietários do e-mail

Agora, você pode ficar tentado a pensar que uma pessoa pode cuidar de todas as suas campanhas de e-mail, mas e se você tiver vários membros da equipe ou funcionários?

É bom se você tiver uma equipe de profissionais de marketing por email, porque eles podem ajudá-lo a escalar confortavelmente.

Portanto, acho que atribuir diferentes membros da equipe a diferentes e-mails é uma boa medida para lidar com uma grande quantidade de e-mails com eficiência.

Porque você pergunta? Bem, em primeiro lugar, economiza tempo.

Com proprietários dedicados para cada campanha, o envio por e-mail é feito com mais rapidez.

Por exemplo, Mary pode ser sua equipe de e-mail para campanhas promocionais e de lançamento de produtos.

Jack pode cuidar dos boletins informativos diários, enquanto Mike pode cuidar das campanhas de venda cruzada por e-mail.

Portanto, apimente seu calendário de conteúdo de e-mail dividindo a propriedade. Confie em mim; seu eu futuro virá agradecer!

Etapa 4: Acredite na ideologia SMART se quiser ser especial em marketing por email

Acredito firmemente no poder da abordagem SMART no marketing por email.

Meus e-mails são sempre elaborados em torno da estrutura SMART e obtenho resultados surpreendentes.

SMART é inteligente, mensurável, atingível, relevante e com prazo determinado. Em outras palavras, o email marketing feito com a abordagem SMART pode gerar especificidade e influenciar os usuários a agirem.

Deixe-me explicar um pouco.

  1. Ser específico
  2. Ser específico em meu conteúdo e assuntos sempre ajudou a mim e a outros profissionais de marketing. Não acredito em enviar atualizações vagas.

    Deixo claro o que o leitor pode esperar – seja um desconto no meu último gadget ou o lançamento de um novo e-book. Esse nível de especificidade atrai a atenção no marketing por email.

  3. O que medimos no email marketing?
  4. Eu uso rastreamento e análises para avaliar as taxas de abertura e de cliques. Também posso fazer o mesmo para verificar novos assinantes. O rastreamento de números ou KPIs para minhas campanhas de e-mail pode me ajudar a descobrir o quão perto estou de atingir meus objetivos.

  5. Meus objetivos são alcançáveis?
  6. Sempre busco metas de marketing por e-mail que sejam ambiciosas, mas alcançáveis. Adoro ultrapassar meus limites enquanto ainda opero dentro de meu conjunto de habilidades.

    Na minha última campanha, dei um salto de fé e experimentei um novo formato que incluía conteúdo animado interativo em 2D. Foi um risco, mas valeu a pena! Não apenas adquiri novas habilidades, mas também recebi feedback positivo de meus leitores.

  7. A relevância do conteúdo do e-mail é a chave
  8. O conteúdo do seu e-mail não deve perder relevância. Dedico muito tempo para investigar minuciosamente meus leitores para ter certeza de que meus e-mails realmente resolvem seus problemas e atendem às suas necessidades.

    É melhor abordar qualquer feedback que você receber. Pode ser interessante para alguns leitores examinar como seu boletim informativo por e-mail melhorou como resultado do feedback dos usuários.

  9. Por que o limite de tempo tem um papel a desempenhar?
  10. Por fim, tenho que ter certeza de que tudo está onde deveria estar, na hora certa, pois cumprir um cronograma ou prazo me ajuda a me manter mais organizado. Ao executar várias campanhas de e-mail, consigo configurar vários pontos de verificação.

Passo 5: Finalizando as datas e horários para envio do e-mail

A próxima etapa importante para se manter organizado com um calendário de conteúdo de boletim informativo por e-mail é determinar as datas e horários de envio ideais para minhas campanhas. Adotar uma rotina de envio consistente e ao mesmo tempo monitorar continuamente as métricas de e-mail é fundamental.

Se você fizer isso da maneira certa, poderá esperar um aumento nas taxas de abertura de e-mail e nas CTRs.

Para fazer isso corretamente, sei que preciso considerar fatores como a demografia dos meus assinantes e o uso do dispositivo. Como alguém que gerencia e-mails para uma lista global, também preciso levar em conta diferentes fusos horários.

A análise dessas percepções do público me permitirá testar vários cronogramas e focar no que realmente repercute. Embora exija alguma experimentação, observar os dados de desempenho anteriores pode fornecer um bom ponto de partida.

Poderia ser assim -

Sexta-feira de manhã, das 8h às 10h (oferece alta CTR em dispositivos móveis)
Segunda-feira à tarde, das 16h às 19h (espere menos abertura)
Terça-feira à noite, das 22h às 23h (enviar boletim informativo de produtos de venda cruzada)

Tenho certeza de anotar esses melhores e piores momentos na visualização do meu calendário de e-mail. Dessa forma, como um dos proprietários que gerenciam esta campanha, eu e meus colegas de equipe (proprietários de e-mail) podemos coordenar facilmente nossos cronogramas de lançamento.

Etapa 6: a segmentação correta do e-mail, aliada a um ótimo conteúdo, torna tudo superorganizado e bem-sucedido

Eu sei que o poder da segmentação da lista de e-mail é crucial para o sucesso. Dividir minhas listas em grupos específicos com base em características me permite realmente entender o que meus usuários desejam ou esperam de mim.

Ao coletar dados importantes antecipadamente, como localização, interesses e dados demográficos, consigo organizar meus assinantes desde o início.

Eu uso o Icegram Express para deixar tudo perfeito na minha segmentação. É um plugin gratuito de email marketing para WordPress, mas você pode escolher as versões avançadas (Pro e Max) para realizar mais tarefas.

Com os segmentos certos implementados, posso direcionar campanhas de forma eficiente para as pessoas mais preparadas para se envolverem. Em vez de explosões amplas e de tamanho único, ofereço conteúdo personalizado para cada subconjunto da minha lista. Essa personalização é fundamental para gerar resultados.

Porém, não é apenas a segmentação que importa. Combinar inteligência de público com ótimo conteúdo faz toda a diferença.

Tenho cuidado ao elaborar cada mensagem de e-mail em meu boletim informativo para que agregue valor real ao segmento pretendido. Coisas como produtos relevantes, ofertas locais e serviços personalizados mantêm as pessoas interessadas.

Essa abordagem combinada de organização criteriosa de listas e conteúdo de qualidade é uma receita para o sucesso do e-mail em meus livros.

Meus assinantes se sentem ouvidos enquanto aprendem. Por sua vez, eles me recompensam com taxas mais altas de cliques, compartilhamentos e compras ao longo do tempo.

Tudo porque me esforço para entender verdadeiramente o que eles querem – e dar isso a eles.

Empacotando

Quando comecei no marketing por email, lutei contra a desorganização e a inconsistência. Foi um caos total! Foi quando percebi o valor de um calendário organizado de conteúdo de boletim informativo por e-mail.

O marketing por email é tranquilo quando feito de forma bem organizada e com a base correta. Suas campanhas de e-mail podem se tornar lucrativas se você conseguir organizar as coisas em suas atividades diárias de e-mail.

Para garantir que o conteúdo do seu e-mail chegue às pessoas que realmente precisam dos seus serviços, aconselho você a fazer um esforço para torná-lo mais direcionado e atual.

Se você quiser aproveitar melhor suas campanhas de e-mail, experimente o Icegram Express. Certamente pode economizar tempo e esforços para você. Acredito que o plugin Express WP é o melhor para marketing de boletins informativos por e-mail, pois vem com uma variedade de recursos avançados.