Como fazer um formulário de solicitação de folga

Você precisa fazer um formulário de solicitação de folga para gerenciar o PTO do funcionário?

Os WPForms podem ajudá-lo a dizer adeus à papelada manual, e-mails dispersos e confusão em torno de solicitações de folga pessoal.

Crie seu formulário de solicitação de folga agora

Neste artigo, mostraremos a maneira mais fácil de fazer um formulário para permitir que os funcionários solicitem o PTO.

O que é um formulário de solicitação de folga?

Um formulário de solicitação de folga é um formulário que permite que seus funcionários solicitem folga não remunerada ou remunerada.

É vital para:

• Aumentar o moral dos funcionários: a transparência nos processos de folga aumenta o moral dos funcionários porque eles sabem como solicitar folga quando precisam.
• Fornecimento de dados para análise: Com o tempo, os formulários de solicitação de folga geram dados valiosos que podem ser analisados ​​quanto a padrões ou períodos de maior movimento.
• Processos simplificados: Um formulário de solicitação de folga elimina a confusão ao manter um registro claro de quem está de folga em quais dias de férias.
• Garantir a conformidade: Cumprir as leis e regulamentos trabalhistas, como o FMLA, é crucial. Um formulário de solicitação de folga permite que as empresas rastreiem as licenças com precisão e mantenham um registro.

Vamos seguir em frente e ver o formulário de solicitação de folga que criamos no WPForms.

Criando um formulário de solicitação de folga

Para criar um formulário de solicitação de folga, você pode contar com a facilidade de uso e simplicidade do WPForms. Siga os passos abaixo para começar:

1. Instalando e Ativando WPForms

WPForms é um poderoso plugin do WordPress que permite que você crie formulários personalizados facilmente. Inclui mais de 600 modelos de formulário WordPress, incluindo formulários de RH.

Pronto para criar seu formulário de solicitação de folga? Você deve primeiro instalar o plug-in em seu site WordPress antes de poder usar o WPForms.

Agora vamos escolher um modelo.

2. Utilizando o modelo de formulário de solicitação de folga

Vamos começar a criar seu formulário de folga.

No seu painel, navegue até WPForms e clique no botão Adicionar novo .

Dê um nome ao seu formulário e use a caixa de pesquisa para encontrá-lo. Vamos usar o modelo de formulário de solicitação de folga.

Depois de escolher um modelo, o WPForms iniciará o construtor de formulários. À direita, você verá uma visualização do seu formulário.

O modelo é simples. Ele solicita o nome do funcionário, e-mail, número, datas de saída/retorno, motivo da saída e possui um campo para comentários adicionais.

Você não precisa usar este modelo imediatamente. A seguir, mostraremos como personalizá-lo.

3. Personalizando os campos do formulário ao seu gosto

Depois de criar um formulário de solicitação de folga, é hora de personalizar e estilizar os campos do formulário.

Por exemplo, em vez de fazer com que os funcionários insiram seus nomes manualmente, você pode usar o menu Adicionar campos para introduzir um menu suspenso de seus nomes.

Você pode até considerar adicionar um campo suspenso para os funcionários selecionarem seu departamento para ajudar ainda mais no gerenciamento de funcionários.

Para garantir que todos preencham os detalhes necessários, você também pode marcar os campos como obrigatórios na guia Geral em Opções de campo .

Dependendo dos requisitos da sua organização, você pode atualizar para o WPForms Pro para desbloquear todo o campo sofisticado. Isso é útil se você quiser adicionar um campo de upload de arquivo para os funcionários anexarem atestados médicos, itinerários de viagem ou outros documentos necessários para viagens de negócios.

A seguir, veremos alguns recursos extras que você pode ativar.

4. Habilitando Recursos Avançados para Funcionalidade

Habilitar recursos avançados em seu formulário de solicitação de folga pode melhorar muito sua funcionalidade e ajudar com sua política de folga.

Por exemplo, você pode Ativar Lógica Condicional no campo Carregar Arquivo para torná-lo visível apenas quando um funcionário selecionar Médico no tipo de licença.

Você pode fazer o mesmo com os pedidos de licença do júri, exigindo que os funcionários enviem uma cópia da convocação do júri.

Com o WPForms Pro, você também pode armazenar e gerenciar entradas de formulário em seu banco de dados WordPress para facilitar o gerenciamento. Esse recurso é particularmente benéfico para formulários de solicitação de folga, pois permite revisar e rastrear solicitações sistematicamente.

5. Configurando notificações e confirmações de formulário

A configuração de notificações de formulário garante que o pessoal relevante, como RH ou gerentes, seja notificado imediatamente como parte da política da empresa.

Navegue até Configurações » Notificações para ajustar as configurações.

Para modificar uma notificação, clique nela e personalize o assunto, a mensagem e o destinatário do e-mail.

Semelhante às notificações por e-mail, as confirmações de formulário desempenham um papel vital na comunicação com os funcionários quando uma solicitação formal é enviada.

O WPForms oferece diferentes opções de tipo de confirmação , como uma mensagem, mostrar página ou redirecionar. Escolha o tipo de confirmação que se adapta às suas necessidades.

Se o seu formulário não está enviando notificações por e-mail, recomendamos instalar o plug-in WP Mail SMTP para corrigir seus e-mails antes de prosseguir.

Antes de prosseguir, não se esqueça de salvar suas configurações. Basta clicar no botão Salvar na parte superior da tela para garantir que seu progresso não seja perdido.

Agora estamos prontos para publicar seu formulário. Em nossa experiência, publicar um formulário em uma página leva apenas alguns segundos.

6. Adicionando o formulário de solicitação de folga ao seu site

Existem várias maneiras de adicionar seu formulário a uma página no WPForms. Mostraremos como fazer isso usando o editor de blocos.

Crie uma nova página ou abra uma existente no editor de blocos. Em seguida, basta clicar no botão Adicionar bloco e encontrar o bloco WPForms para começar.

Em seguida, selecione seu formulário de solicitação de folga no menu suspenso no bloco WPForms. Em seguida, publique ou atualize sua página ou post.

Após a publicação, é fundamental testar o formulário incorporado para garantir que ele funcione corretamente e evitar imprevistos. Preencha o formulário com os dados do teste e envie-o para confirmar se os envios estão sendo capturados corretamente.

E é isso! Agora você sabe como criar um formulário de solicitação de folga a partir de um modelo.

Em seguida, estilize seu formulário de solicitação de folga

Saiba como você pode contribuir ainda mais para uma experiência positiva de solicitação de licença do funcionário estilizando WPForms usando o editor de blocos. Nós o cobrimos se você deseja melhorar a aparência do formulário.

Pronto para criar seu formulário de solicitação de folga? Comece hoje mesmo com o plugin construtor de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

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