Como garantir produtividade e bem-estar para funcionários remotos

As empresas vêm praticando diferentes métodos para aumentar a produtividade e o bem-estar dos funcionários há anos. No entanto, a maioria das técnicas é adequada apenas para ambientes de trabalho locais. Como cada vez mais empresas mudaram seus sistemas de trabalho para trabalho híbrido ou remoto, elas começaram a procurar novos métodos. As técnicas clássicas não são adequadas para proporcionar produtividade no trabalho remoto.

Quando a pandemia de covid-19 eclodiu e obrigou as empresas a migrar seus sistemas online, as empresas entenderam que não podiam contar com métodos antigos para manter a mesma produtividade e qualidade de trabalho em seus negócios. Por exemplo, o trabalho remoto requer processos de proteção abrangentes e complicados. Eles precisam usar VPN, Zero Trust e outras infraestruturas de segurança para fornecer segurança total na rede da empresa. Eles podem perder sua reputação e valor de mercado se não conseguirem acompanhar os novos requisitos dos novos ambientes de negócios. Como nenhuma empresa deseja que seus negócios entrem em colapso, elas estão adotando novas soluções.

A primeira preocupação das corporações é proteger seus recursos de ataques. Eles também querem evitar o vazamento de dados. É a dimensão técnica e cibernética das desvantagens do trabalho remoto. Por outro lado, o trabalho remoto tem uma parte psicológica que afeta os funcionários e sua produtividade. Não basta que as empresas garantam a segurança online. Eles também devem manter a qualidade do trabalho e o bem-estar dos funcionários. Afirma-se que a maioria dos funcionários se sente deprimida por trabalhar em casa e não consegue encontrar maneiras de socializar. Embora o trabalho remoto tenha benefícios e facilidades, como não necessidade de transporte e economia de tempo, ele afeta negativamente os funcionários.

Além disso, é muito difícil para os gerentes monitorar e avaliar o desempenho dos funcionários quando eles trabalham remotamente. As condições domésticas podem ser realmente distrativas às vezes, e os funcionários podem perder a concentração e a capacidade de trabalho ao trabalhar remotamente. Algumas empresas organizam reuniões regulares, atividades on-line de tempo livre e suportes secundários, como assinaturas da Netflix. No entanto, isso não é suficiente e não pode substituir a energia do ambiente de escritório.

Quando os funcionários são vítimas de depressão ou desmoralização devido ao trabalho remoto, é difícil para as empresas esperar o mesmo desempenho deles. Felizmente, existem várias maneiras pelas quais as empresas podem implementar o trabalho remoto e manter o desempenho do trabalho igual e até melhorá-lo em comparação com o trabalho local.

Como garantir o bem-estar dos funcionários remotos

Aqui, recomendamos algumas formas de evitar as desvantagens do trabalho remoto e garantir o bem-estar dos funcionários.

• Encontros

As reuniões são consideradas chatas em ambientes locais. No entanto, reuniões e reuniões individuais são cruciais no trabalho remoto. Lembre-se de que seus funcionários são seres humanos e precisam de uma comunicação eficaz e compreensiva. Essas comunicações devem ser entre gerentes e colegas.

Ouvir as reclamações e recomendações do seu funcionário é vital. Não há outra maneira de as organizações fazerem com que seus funcionários se sintam seguros e felizes. Certifique-se de conhecer seus problemas e dar-lhes a confiança de que eles podem ser resolvidos.

• Distinção de tempo de trabalho e pessoal

Separar os horários pessoais dos horários de trabalho pode ser difícil ao trabalhar remotamente. Como empregador, você deve evitar que seus funcionários sintam que estão sempre trabalhando. A tecnologia e o trabalho online tornam o trabalho sempre disponível. Seus funcionários tendem a atender telefonemas ou e-mails, independentemente do horário de trabalho. Porque eles querem demonstrar que estão trabalhando no mesmo desempenho mesmo em casa, tente entender seus sentimentos. Ajude-os a organizar seu horário de trabalho e certifique-se de que eles tenham tempo livre suficiente.

Como garantir a produtividade dos trabalhadores remotos

Quando se trata de produtividade no trabalho remoto, você deve considerar a segurança online. Se sua força de trabalho se sentir insegura e desconfortável com as atividades online, ela não poderá realizar seu trabalho. Por outro lado, você deve ter certeza de que eles podem acessar os recursos da empresa de que precisam para administrar seus negócios sem comprometer a segurança online. É um desafio fornecer os dois, mas não impossível.

• Gerenciamento de identidade e acesso (IAM)

IAM refere-se ao método que garante a verificação de identidade de uma corporação e monitoramento de acesso a recursos. É vital que as empresas se beneficiem das soluções IAM porque outros métodos podem ser insuficientes para garantir a segurança online no trabalho remoto. O IAM permite que as corporações gerenciem autorizações, como quem pode acessar quais recursos. Além disso, as soluções IAM permitem que os gerentes monitorem as tentativas do usuário e observem tentativas de acesso suspeitas.

Ao usar o IAM adequadamente, as empresas podem regular as verificações de acesso e ser informadas sobre as atividades do usuário, consumidor e parceiro de negócios. Um mandato abrangente sobre permissões de acesso e controle de identidade aumenta a velocidade da compatibilidade das empresas com o ambiente de trabalho remoto.

O IAM é importante para a parte de segurança online do trabalho remoto. Vivemos em uma era digital e as empresas não podem ter sucesso sem considerar as desvantagens de segurança online. Além disso, as permissões de acesso são consideradas a parte mais importante da segurança online, portanto, se as empresas tiverem certeza sobre suas verificações de acesso, elas podem se sentir seguras sobre sua segurança. Obviamente, a segurança cibernética não se limita às permissões de acesso, mas, do ponto de vista da produtividade do trabalho remoto, o acesso aos recursos avança.

• Relatórios regulares e feedback

Para não perder o controle sobre seus funcionários e sua qualidade de trabalho, você deve incentivá-los a fazer relatórios regulares. Por outro lado, você também deve dar a eles um feedback construtivo para que eles possam ver o que melhorar ou em qual assunto eles são bem-sucedidos. Embora esses elementos também sejam necessários em ambientes de trabalho locais, eles se tornam mais vitais no trabalho remoto porque é mais difícil para os gerentes monitorar os funcionários e ver no que eles estão trabalhando.

Para concluir

Apoiar a produtividade e o bem-estar dos colaboradores é o novo desafio do modelo de trabalho remoto. As empresas sabem muitas coisas sobre como maximizar o desempenho e o bem-estar dos funcionários nos escritórios, mas não é o mesmo para o trabalho remoto. Os empregadores devem considerar medidas técnicas para maximizar a produtividade, como soluções IAM. O IAM promove a produtividade e a segurança online, portanto, é uma solução multidirecional que as corporações podem usar.

Por outro lado, a psicologia dos funcionários não deve ser subestimada porque é um verdadeiro desafio para eles trabalhar em casa e acompanhar as novas necessidades. Certifique-se de que eles não se sintam sozinhos e desesperados. Você não pode esperar desempenho ou produtividade de funcionários deprimidos.