Os Learning Management Systems (LMSs) estão se tornando parte integrante de todos os tipos de organizações, incluindo negócios baseados em WordPress. No entanto, você pode não entender totalmente o objetivo de um LMS ou como sua organização pode se beneficiar de um.

As plataformas de eLearning podem melhorar a eficiência e eficácia de uma organização centralizando informações e agilizando as operações. Além de otimizar as operações do dia a dia, um bom LMS se integrará aos sistemas que você já está usando e fornecerá uma maneira envolvente de oferecer cursos e treinamentos online.

Neste artigo, explicaremos o que é um sistema de gerenciamento de aprendizagem. Também veremos os principais recursos do LMS e mostraremos como você pode se beneficiar deles. Vamos começar!

O que é um LMS?

Um Learning Management System (LMS) é um software para centralizar e distribuir material educacional ou cursos de treinamento. Esses sistemas são comumente usados ​​em escolas e empresas, especialmente para aulas online e trabalho remoto.

Por exemplo, muitas empresas usam um sistema de gerenciamento de aprendizado para fornecer material de treinamento para novos funcionários. Essas informações centralizadas podem ser facilmente mantidas e atualizadas para garantir consistência para todos os usuários:

O LMS de uma empresa provavelmente incluirá coisas como um manual do funcionário, cursos de treinamento, um calendário da empresa e diretórios de contatos. Os funcionários simplesmente precisarão fazer login no LMS para acessar todo esse material.

Os benefícios de um LMS

Usar um sistema de gerenciamento de aprendizado pode ser uma maneira muito eficiente de compartilhar informações. Qualquer pessoa na organização com conexão à Internet terá acesso a um banco de dados de material compartilhado.

Alguns dos principais benefícios que um LMS pode oferecer incluem:

• Um repositório consistente de material de treinamento atualizado.
• Uma maneira eficiente para as equipes se comunicarem e colaborarem.
• Fácil acesso às informações e procedimentos da empresa.
• Uma maneira rápida de fazer referência a documentos, agendas e diretórios compartilhados.

É fácil imaginar como esses benefícios podem economizar tempo e dinheiro para sua organização. Um sistema de gerenciamento de aprendizado também pode acelerar o processo de treinamento e fornecer uma maneira eficaz para os usuários acompanharem as novas políticas. Portanto, um LMS é uma ótima maneira de trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.

Diferentes tipos de LMSs

Os sistemas de gestão da aprendizagem não são todos iguais. Da mesma forma que as plataformas de mídia social podem variar drasticamente, um LMS pode ser muito diferente em forma e função de outro.

Uma Learning Experience Platform (LXP) é semelhante a um LMS. Um LXP pode servir como uma alternativa a um LMS em muitos casos, embora também possam ser usados ​​em conjunto.

A principal diferença é que um LMS é baseado no banco de dados de conteúdo, enquanto um LXP é centrado no usuário final. Em outras palavras, um usuário precisa buscar ativamente informações de dentro de um LMS, mas um LXP fornece conteúdo curado para o usuário.

Você pode pensar em um LMS como uma prateleira cheia de DVDs. Há muito conteúdo, mas pouca interatividade ou orientação. Um LXP, por outro lado, é mais parecido com o Netflix. Ao ativá-lo, você recebe novas adições, recomendações personalizadas e sugestões para continuar de onde parou.

Ambos os sistemas são eficazes para distribuir treinamento e material educacional. No entanto, os LMSs são mais passivos e os LXPs podem ser mais envolventes e personalizáveis. O outro lado dessa moeda é que um LXP geralmente requer mais trabalho no back-end para conduzir sua abordagem mais ativa.

Você também pode encontrar muitas diferenças no projeto de sistemas de gerenciamento de aprendizagem. Alguns são personalizados para empresas, enquanto outros, como o Blackboard Learn, são criados para instituições educacionais:

Além disso, alguns LMSs podem ser baseados em nuvem para facilitar o acesso, enquanto outros podem ser executados na intranet de uma empresa por motivos de segurança. Existem até sistemas de gerenciamento de aprendizado de código aberto que podem crescer e evoluir junto com sua organização.

Os 4 principais recursos do LMS

Ao procurar um sistema de gerenciamento de aprendizado para sua organização, considere quais aspectos terão mais impacto no que você faz. Você descobrirá que alguns sistemas fazem certas coisas melhor do que outros. Portanto, você deve se concentrar nos recursos que mais o beneficiarão.

Se sua empresa funciona no WordPress, considere emparelhar este prático plug-in de gerenciador de arquivos do WordPress e o serviço de hospedagem do WP Engine com seu LMS. Isso ajudará você a fornecer conteúdo profissional e manter seu site funcionando sem problemas o tempo todo.

Existem muitos sistemas de gerenciamento de aprendizagem para escolher. Alguns são projetados para empresas, alguns para educação e outros podem ser usados ​​para ambos.

Agora, vamos ver os principais recursos de um LMS e como eles podem beneficiar sua empresa.

1. Ferramentas para manter você engajado

Um sistema eficaz de gerenciamento de aprendizado é mais do que apenas uma coleção de documentos e apresentações de slides. Embora muitas organizações simplesmente usem o Dropbox ou o Google Drive para compartilhar arquivos, um LMS deve fazer mais.

Por exemplo, o Learn LMS da Trakstar permite que você crie cursos com avaliações e questionários:

Dessa forma, você pode garantir que seu treinamento está funcionando e acompanhar o sucesso de sua equipe. A capacidade de oferecer prêmios e certificações para o treinamento concluído pode proporcionar uma sensação de realização e motivar sua equipe a buscar mais oportunidades de aprendizado.

A gamificação e o acompanhamento do progresso são outras estratégias para melhorar o engajamento. Você encontrará esses recursos com mais frequência em plataformas de experiência de aprendizado, que tendem a ser mais interativas.

A gamificação pode tornar o treinamento divertido. Por exemplo, você pode usar questionários para testar novas habilidades. O acompanhamento do progresso também pode ser um forte motivador, pois ajuda os usuários a definir metas e monitorar seu desempenho.

2. Branding e portais de aprendizagem

Os sistemas de gerenciamento de aprendizado são ótimos para educação e treinamento. No entanto, um LMS também pode ser usado para divulgar informações sobre sua organização, seja interna, para seu público ou em um contexto B2B.

Utilizar um LMS para branding e marketing pode fornecer muitos dos mesmos benefícios que forneceria para treinamento. Ele pode fornecer uma maneira divertida para os usuários aprenderem mais sobre sua organização.

Por exemplo, o Docebo permite criar vários domínios para diferentes usos:

Por exemplo, você pode criar um domínio para treinamento interno, outro para procedimentos da empresa e um para parcerias ou branding. Cada um desses portais pode conter diferentes conteúdos, tornando seu LMS uma plataforma multiuso.

Com um LMS, você pode compilar informações úteis sobre a marca, treinamento e políticas em um só lugar. Tudo o que você precisa fazer é dar acesso aos usuários com os quais deseja compartilhar seu conteúdo. Assim como o treinamento interno, isso garante um material atualizado e consistente para todos os seus parceiros.

3. Integração e Automação

Um LMS que se integra à sua operação atual pode tornar as coisas ainda mais eficientes. Você pode importar dados para o seu LMS para uma criação mais rápida de cursos e compartilhamento de documentos. Como alternativa, você pode exportar dados de seu LMS para calendários ou relatórios da empresa.

Por exemplo, o Moodle é um LMS de código aberto que se integra a todos os tipos de ferramentas e aplicativos, incluindo software de videoconferência, análises e auxiliares de criação de cursos:

Integração e automação economizarão tempo e dinheiro da sua organização todos os dias. Por exemplo, logins compartilhados em várias plataformas e exportações automatizadas de dados para gerenciamento de projetos permitirão que você centralize mais operações em seu LMS para máxima eficiência.

4. Ferramentas de aprendizagem social

Os sistemas de gerenciamento de aprendizado podem ser excelentes ferramentas para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Eles fornecem a capacidade de atualizar e adicionar recursos compartilhados a um banco de dados centralizado. A adoção de ferramentas de aprendizado social pode ter um grande impacto na eficácia de um LMS.

Por exemplo, o Edmondo LMS é projetado como uma plataforma de mídia social. Embora se destine mais à educação formal, o Edmondo é um ótimo exemplo de como um LMS pode ser usado para comunicação e colaboração dentro de uma organização:

Se você deseja centralizar o treinamento e a educação de sua organização em torno de um LMS, os membros de sua equipe precisam ser capazes de se comunicar facilmente uns com os outros. Dessa forma, o aprendizado pode ocorrer de forma orgânica, estimulando o trabalho em equipe e o compartilhamento de ideias.

Conclusão

Os sistemas de gerenciamento de aprendizado podem melhorar muitas facetas dos negócios e da educação. Eles permitem mais eficiência ao fornecer acesso fácil a uma fonte central de informações compartilhadas. A menos que você esteja administrando seu negócio por conta própria, sua organização provavelmente pode se beneficiar de uma melhor colaboração e treinamento mais eficaz com um LMS.

Para recapitular, aqui estão quatro características importantes de um LMS moderno:

1. Recursos envolventes para incentivar o aprendizado
2. Curadoria de conteúdo para diferentes públicos
3. Integração com outros softwares e automação de processos comuns
4. Ferramentas de aprendizado social para promover a colaboração e o compartilhamento de ideias

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