14 das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas

As ferramentas de colaboração para equipes remotas mudaram quase completamente o cenário do local de trabalho nos últimos dois anos. Claro, eles estavam por aí antes disso, mas a pandemia de Covid os trouxe para o primeiro plano.

Existem muitas ferramentas de colaboração para as equipes remotas escolherem. O que se torna importante é manter o foco nos recursos que sua equipe precisa em uma ferramenta e, em seguida, encontrar uma que ofereça esses recursos. Essas ferramentas possibilitam que as equipes trabalhem de ️ em qualquer lugar a qualquer ️ tempo e dão suporte ao trabalho offline / trabalho assíncrono.

Se você sentir que a comunicação da sua equipe está em todo lugar, experimente o Slack! Principalmente, é um aplicativo de mensagens instantâneas. Isso pode ajudar a agilizar seu trabalho e manter tudo em ordem. Dessa forma, você pode encontrar facilmente seus contatos, comunicação e tarefas pendentes em um só lugar. As atualizações de status e as preferências de notificação permitem que você saiba quem está disponível e quem não está.

Com o Slack, você também pode postar solicitações rápidas ou conversar individualmente ou publicamente em grupos. Também é ótimo para fazer anúncios de equipe, postar atualizações e compartilhar pensamentos ou ideias. Ou, se desejar, faça enquetes ou configure canais específicos para qualquer projeto.

Preço: o Slack tem um plano básico para sempre gratuito que permite chamadas de voz e vídeo. Os planos pagos incluem Pro (aumento de $ 8,75/usuário/mês) e Business ($ 15/usuário/mês), além de um plano empresarial baseado em cotação.

O Trello, com ênfase no gerenciamento de projetos, é uma das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas. De relance, ele fornece uma visão geral de todos os projetos na visualização Kanban. Abrir um cartão exibirá o progresso de cada projeto. Basta criar um quadro para cada projeto e manter-se organizado como nunca antes.

Modelos fáceis de usar e automação de tarefas e fluxos de trabalho com automação Butler ajudam você a começar. As integrações e power-ups dão um impulso extra à produtividade. Dependendo do seu plano, você poderá abrir qualquer número de quadros e visualizá-los nos formatos Tabela, Painel, Linha do Tempo, Mapas e Calendário. Com Workspaces ilimitados, permissões anexadas e convidados multi-board, há muito que você pode fazer sentado em qualquer canto do globo.

Preço: O plano Gratuito funciona muito bem para equipes que desejam organizar qualquer projeto. Para dimensionar a colaboração e muito mais, confira o plano Standard (US$ 6/usuário/mês) e o plano Premium (US$ 12,50/usuário/mês). O plano Enterprise custará cerca de US$ 17,50/usuário/mês.

É provável que você saiba sobre “zoom”, mesmo que não seja uma pessoa experiente em tecnologia. A palavra ganhou um novo significado durante a pandemia de Covid. Saiu do dicionário dos fotógrafos para o dicionário de videoconferência. O Zoom é ótimo para realizar reuniões virtuais e hangouts instantâneos. A visualização da galeria coloca todos no bate-papo em uma tela para ajudar você a se sentir conectado. Além disso, também é ótimo para bate-papos individuais.

O recurso de mensagens inclui chats e canais de comunicação, bem como compartilhamento de arquivos. Quadros brancos editáveis ​​com armazenamento em nuvem estão disponíveis. A versão gratuita permite 100 participantes em uma reunião e adiciona legendas automatizadas. As reuniões podem durar até 40 minutos e ainda mais em diferentes pacotes de planos. O Zoom oferece uma solução tudo-em-um, o Zoom One (incluindo uma versão gratuita) que agrupa bate-papo, reuniões, canais, telefone e quadro branco.

Leia isto para descobrir como o Zoom se compara ao Microsoft Teams e ao Google Meet.

Preço: Além do plano gratuito , o Pro custa US$ 149/usuário/ano e o Business custa US$ 199/usuário/ano. A Zoom também oferece outros produtos como Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinars, Zoom Contact Center, além de add-ons opcionais.

O Basecamp é adequado para gerenciamento de projetos para equipes remotas. Ele divide o trabalho em diferentes projetos. Você pode criar qualquer número deles, cada um com usuários ilimitados. Os projetos são independentes, incluindo todos os detalhes relacionados a esse projeto. Você poderá ver os membros da equipe que estão trabalhando nele, os arquivos que eles enviaram, o histórico de bate-papo, os prazos e o andamento do projeto. Os membros da equipe podem se comunicar usando mensagens e bate-papo em tempo real.

O amplo armazenamento de 500 GB ajuda você a centralizar o armazenamento de arquivos e vincular documentos a projetos. Listas de tarefas e agendas ajudam a agilizar o trabalho. Os lembretes automáticos servem para manter os prazos à vista.

Preço: teste gratuito por 30 dias está disponível. O Basecamp Personal também é gratuito e é adequado para projetos pessoais. O Basecamp Business é abrangente e inclui todos os recursos a uma taxa fixa de $ 99/mês.

O nTask é mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos que funciona bem para indivíduos e equipes de pequenas empresas. Ele maximiza a eficiência ao configurar várias equipes, todas com seus próprios espaços de trabalho. Cada Workspace pode conter vários projetos, tarefas e listas de tarefas. Você poderá atribuir tarefas aos membros e configurar filtros personalizados para classificar as tarefas por recursos, datas ou horas. Além disso, você pode definir orçamentos e custos para cada projeto ou tarefa.

Os membros da equipe podem organizar e colaborar com quadros Kanban, compartilhar documentos, adicionar comentários e agendar reuniões. Gráficos de Gantt interativos online ajudam a visualizar o progresso e destacar tarefas críticas. Também é possível acompanhar o tempo investido em uma tarefa e visualizar/rastrear problemas que afetam o progresso de cada tarefa.

Preço: teste gratuito por sete dias. Depois disso, mude para Premium por US$ 4/usuário/mês ou Business US$ 12/usuário/mês.

O Monday.com tem mais de 200 modelos específicos do setor prontamente disponíveis que você pode usar para organizar todas as suas tarefas e processos relacionados a um projeto. Isso não é tudo. Os painéis oferecem insights em tempo real para simplificar a tomada de decisões. Os quadros Kanban ajudam a priorizar tarefas e equilibrar as demandas de acordo com a capacidade, e os gráficos Gnatt visualizam os marcos e dependências do projeto.

Você pode fazer upload de qualquer tipo de arquivo e automatizar tarefas repetitivas. O rastreamento de estoque monitora o estoque em todos os pontos. Em suma, o Monday.com é uma das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas se manterem produtivas.

Preço: Além de um plano gratuito para sempre (até cinco licenças), existem as opções Basic (US$ 10/usuário/mês), Standard (US$ 12/usuário/mês) e Pro (US$ 20/usuário/mês).

O Dropbox é principalmente uma ferramenta para armazenar informações na nuvem. Mas seu uso generalizado e acesso “a qualquer hora e em qualquer lugar” o tornam uma das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas. Os membros da equipe podem enviar arquivos para o Dropbox e compartilhá-los com outros membros, incluindo convidados externos.

Com o Dropbox, você pode trabalhar de forma eficiente com colegas de equipe e clientes. Você poderá acompanhar os projetos e manter todos os seus dados seguros. Os administradores podem criar grupos autoritativos e habilitar o login de várias equipes. Ele se integra facilmente a outras ferramentas de colaboração para equipes como Slack, Zoom e Google Workspace. Ele também oferece um recurso para assinar documentos importantes com segurança, sem sair do Dropbox.

Preço: Os planos pessoais incluem Plus ($ 11,99) e Family ($ 19,99). Os planos de negócios incluem Professional ($ 19,99), Standard ($ 18/usuário/mês) e Advanced ($ 30/usuário/mês). Os planos de negócios também oferecem testes gratuitos.

Se você é uma equipe de designers trabalhando em locais diferentes, pode confiar no Figma para colocar todos na mesma página. É fácil para todos usarem, pois não é específico da plataforma e pode funcionar em vários navegadores.

Os membros da equipe podem acessar, editar e colaborar em qualquer projeto ao mesmo tempo. Visualizadores e histórico de versões ilimitados, links compartilháveis, comentários na tela, permissões de compartilhamento e conversas de áudio, tudo isso ajuda na colaboração. Ferramentas avançadas de desenho, layout automático, editor Figma, sobreposições, transições e animações ajudam no design e na prototipagem. Além disso, existem sistemas de design e recursos de desenvolvedor que a equipe pode usar.

Preço: Além de um plano inicial gratuito , há o plano Figma Professional por US$ 15/editor/mês e o Figma Organization por US$ 45/editor/ano. Para segurança avançada, controles flexíveis e processos de design em toda a empresa, escolha o Figma Enterprise por US$ 75/editor/mês. Um plano separado, Figjam está disponível para whiteboard.

Este é bastante incomum, pois se comercializa como um aplicativo ideal para programar em pares. Você pode emparelhar com um único clique e, em seguida, ambos terão o controle do mouse e do teclado ao mesmo tempo. A partir daí, a ferramenta permanece discretamente em segundo plano permitindo que os usuários interajam usando o controle remoto de alta fidelidade.

O uso eficiente da CPU, um fluxo de vídeo com qualidade de 5K e áudio nítido de baixa latência facilitam a colaboração remota em pares. Você pode emparelhar com um colaborador externo usando o recurso "Adicionar amigo". Tuple converte a tela inteira em um quadro branco e está sempre visível na barra de menus.

Preço: as equipes de engenharia pagam US$ 35/usuário/mês por sessões de emparelhamento ilimitadas e logon único. Uma avaliação gratuita por 14 dias está disponível. Para empresas , a taxa começa em US$ 25.000/ano.

O Freehand da InVision é um espaço de trabalho em tempo real para colaboração de design. As equipes remotas podem centralizar o fluxo de trabalho e permanecer sincronizadas durante todo o processo de design. Mais de 100 modelos poderosos, prototipagem rápida, discussões assíncronas usando comentários, coleta de votos com reações de emoji e rastreamento de feedback ajudam os membros a permanecerem alinhados.

Os usuários podem criar espaços públicos e privados ilimitados e baixar o Freehand como um arquivo .png. Há o histórico de versões para visualizar e reverter para versões armazenadas automaticamente e permissões de convidados para clientes e contratados. Além disso, integra-se com Zoom e Microsoft Teams para transformar reuniões em sessões de trabalho. Outras integrações úteis incluem Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop e muito mais.

Preço: Freehand tem um plano gratuito para sempre, Pro para equipes de colaboração cruzada (US$ 4,95/usuário/mês) e Enterprise com preços personalizados.

A automação é vital para equipes que trabalham remotamente. É por isso que o Zapier é uma das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas. O que ele faz é conectar todos os seus aplicativos e mover dados entre eles automaticamente. Ele funciona com mais de 5000 aplicativos e oferece uma interface amigável para trabalhar.

O Zapier funciona criando “Zaps” que podem executar mais de 100 ações automaticamente. Você pode criar ações diferentes usando regras de lógica if/then e adicionar filtros para execução somente se as condições forem atendidas ou conforme o agendamento. Para visualizar os dados da maneira desejada, basta adicionar uma etapa de formatação.

Preço: O plano gratuito é bom para até 100 tarefas/mês. Os planos premium cobram com base nas tarefas por mês. Estes são os planos Starter ($ 29,99/mês), Professional ($ 73,50/mês), Team ($ 448,50/mês) e Empresa ($ 898,50/mês). Todos os planos oferecem uma avaliação gratuita.

Whereby é uma ótima ferramenta para chamadas de vídeo rápidas, em qualquer lugar ou a qualquer hora. Tudo o que você precisa fazer é iniciar uma conversa e compartilhar o link com um membro da equipe. Não há necessidade de baixar aplicativos ou adicionar extensões ao seu navegador. O recurso de incorporação permite integrar vídeo em tempo real ao seu produto, aplicativo ou site.

Se desejar, você pode personalizar sua sala Whereby com nomes, URLs e marcas alfandegárias. Os quadros brancos virtuais ajudam no brainstorming e os grupos de discussão ajudam nos eventos e workshops.

Preço: Comece gratuitamente para uma sala que pode acomodar até 100 participantes. Atualize para Professional por US$ 6,99/mês (um host e três quartos) ou Business por US$ 9,99/host/mês (a partir de três hosts e até 200 participantes).

O Mio conecta diferentes plataformas de mensagens em um hub de comunicação central. Você pode conectar Webex, Zoom, Slack e Microsoft Teams, compartilhar mensagens e fazer chamadas nesses aplicativos. Isso pode realmente simplificar as coisas se você estiver usando vários canais de comunicação, o que geralmente acontece se você estiver em uma equipe remota.

O Mio permite que você converse com contatos comerciais externos sem gerenciar várias contas. Ele permite a colaboração entre equipes diferentes entre diferentes membros da equipe que usam diferentes aplicativos de bate-papo. Ele também se integra às suas plataformas de mensagens e não armazena mensagens ou arquivos.

Preço: Diferentes planos estão disponíveis – Flex por US$ 5/usuário/mês, Pro por US$ 1.000/mês, bem como um plano Enterprise . Uma avaliação gratuita está disponível para os planos Flex e Pro.

O Notion é uma ferramenta que ajuda você a centralizar as informações e acessá-las facilmente. Pense nisso como um Planilhas Google mais eficaz e rico em recursos. Ele oferece milhares de modelos e integrações criados pela comunidade para projetar documentos, fazer anotações de reuniões, publicar sites e muito mais. O espaço de trabalho colaborativo permite conectar suas equipes, projetos e documentos, compartilhar links e fazer upload de arquivos.

Você pode visualizar o banco de dados de várias maneiras adequadas ao seu fluxo de trabalho – tabela, lista, linha do tempo, Kanban, galeria ou visualizações de calendário. O Notion suporta permissões avançadas e exportações de PDF em massa. Existe o histórico de versões, para que você possa visualizar e restaurar as versões anteriores.

Preço: Quatro planos estão disponíveis – Personal (gratuito para indivíduos), Personal Pro (US$ 5/mês), Team (US$ 10/usuário/mês) e Enterprise (com base em cotação).