Escolhendo a solução certa de hospedagem por e -mail para suas necessidades de negócios

A comunicação comercial não pode existir sem email, pois é um dos principais meios de comunicação no mundo moderno. Ele está subjacente a todas as formas de comunicação com os clientes, cooperação interna dentro da equipe e todos os contratos, relatórios e entregas de faturas. Em um mundo em que o tempo e a confiabilidade são fatores críticos no ambiente de negócios, a escolha do serviço de hospedagem por e -mail não é apenas um luxo, mas uma necessidade. No entanto, muitos serviços estão disponíveis hoje, desde hospedagem compartilhada até hospedagem em nuvem de ponta, e você pode ficar confuso sobre qual escolher.

Este guia fornece uma visão geral da hospedagem por e -mail, o tipo de soluções existentes no mercado e descreve os parâmetros a serem considerados ao selecionar uma opção adequada para o seu negócio.

O que é hospedagem por e -mail?

A Hosting de e-mail é um serviço específico que lida com os servidores de email e oferece soluções de email corporativas ou orientadas para os negócios. Ao contrário de serviços gratuitos de hospedagem por e -mail, como Gmail ou Yahoo, a Avançada de Hosting de Email fornece hospedagem de domínio, medidas de segurança, melhor entrega e suporte ao cliente. Esses recursos o tornam uma ótima solução para qualquer organização que procure meios profissionais, seguros e confiáveis ​​de comunicação. No entanto, a avaliação da entrega atual de email é crucial para garantir que suas mensagens atinjam as caixas de entrada dos destinatários pretendidos.

Tipos de soluções de hospedagem por e -mail

A primeira etapa na seleção da hospedagem de e -mail certa é identificar os tipos de serviços oferecidos, pois muitos são projetados para atender a vários requisitos de negócios, infraestrutura de TI e custos. Aqui estão as opções mais preferidas e o que elas incluem:

Email de hospedagem compartilhada

Isso geralmente é incluído nos planos de hospedagem da web e é relativamente mais barato para pequenas empresas que acabaram de começar. É muito simples de usar e gerenciar; No entanto, não é muito versátil, tem menos espaço de armazenamento e é menos confiável devido ao serviço de hospedagem compartilhada.

Hospedagem de e -mail dedicada

Para aqueles que precisam de mais controle e melhor desempenho, uma hospedagem de e -mail dedicada fornece um servidor separado apenas para email. Isso melhora as questões anteriores do tempo de atividade, segurança e personalização do site, mas pode ser muito caro quando comparado à hospedagem compartilhada e tem complicações na gerência do que a primeira.

Hospedagem por e-mail baseada em nuvem

O software como serviço nesta categoria inclui o Google Workspace e o Microsoft 365, entre outros; Serve para o modelo de negócios perfeitamente, é flexível e escalável, e os recursos avançados o tornam atraente. Algumas ferramentas incluem calendário, armazenamento e colaboração, tornando a plataforma ideal para qualquer equipe. A desvantagem é que ela vem com uma taxa de assinatura mensal, que pode ser cara se paga todos os meses.

Email auto-hospedado

Para organizações que exigem autonomia total sobre seu sistema de e-mail, é possível auto-hospedagem. Ele fornece controle completo dos dados e da flexibilidade do uso, mas a empresa é a única responsável pela configuração, gerenciamento e segurança, o que pode exigir a equipe de TI.

Fatores a serem considerados ao escolher seu provedor de e -mail

A escolha do provedor de serviços de hospedagem por e -mail certo é muito importante para qualquer negócio. Abaixo estão alguns dos fatores que se deve considerar ao selecionar um provedor de hospedagem por e -mail:

Segurança por e -mail garantida

Os e -mails de negócios geralmente são gravados para transmitir informações comerciais, e qualquer vazamento dessas informações pode resultar em perda financeira, operacional ou até reputação. Ao classificar a segurança de um provedor de hospedagem de e-mail específico, as três principais coisas a considerar são criptografia de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e controles de privacidade de dados. Isso garantirá a segurança da sua comunicação e evitará qualquer intrusão de terceiros.

Pelo menos 99% de garantia de tempo de atividade

O email é um dos meios mais importantes de comunicação comercial, e qualquer interrupção neste serviço é indesejável. Seu serviço de hospedagem por e -mail deve garantir uma disponibilidade de pelo menos 99,99% para que os emails sejam facilmente recuperáveis. Escolha provedores com vários data centers para que, se um sistema estiver inativo, o outro possa assumir o controle sem afetar o serviço.

Acesso por e -mail a qualquer hora, em qualquer lugar

No mundo atual, e especialmente para entidades comerciais, o acesso por email não deve se limitar às instalações de negócios. Toda a sua hospedagem de e -mail deve oferecer acesso através de um smartphone, tablet ou qualquer outro dispositivo e de qualquer lugar a qualquer momento. Independentemente da configuração, seu email deve estar acessível para que os negócios prossigam normalmente.

Compatibilidade

Seu serviço de email deve ser compatível com os sistemas operacionais mais usados ​​(iOS, Windows, Linux, Android) e aplicativos de negócios (Microsoft Outlook, Thunderbird). Além disso, a compatibilidade com outros aplicativos, como o Microsoft Office 365 ou o Google G-Suite, é crucial para as empresas que usam essas ferramentas para seu trabalho.

Facilidade de administração e operações

O aspecto mais crucial para evitar adicionar mais trabalho administrativo é tornar a interface o mais amigável possível. Sua hospedagem por e -mail deve permitir que você crie e exclua contas de usuário, altere senhas, configure respostas automáticas e filtra mensagens para várias caixas de correio. Para as organizações maiores, os portais administrativos devem permitir uma fácil criação, exclusão e gerenciamento dos usuários e seu acesso ao portal para facilitar o trabalho dos departamentos de TI.

Armazenamento e escalabilidade ideais

A hospedagem por e -mail de negócios requer espaço de armazenamento adequado e, especialmente, à medida que os negócios se expandem. Isso significa que você precisa de um provedor que forneça espaço suficiente para todos os usuários da organização e, ao mesmo tempo, deve ser flexível o suficiente para acomodar o crescente número de usuários. Não opte por provedores que afirmam oferecer SPAC ilimitado, e como isso é normalmente associado a algumas restrições. Infelizmente, deve -se evitar planos de armazenamento ocultos que podem ser benéficos atualmente, limitando a capacidade de expandir no futuro.

Flexibilidade e custo-efetividade

Em qualquer negócio, especialmente um negócio jovem, os preços e a flexibilidade de serviços são cruciais. Os serviços de um bom provedor de hospedagem por e -mail devem ser flexíveis, com opções para o cliente começar com um pequeno pacote e aumentar. Em organizações maiores, é possível economizar uma quantia considerável de dinheiro devido à flexibilidade do procedimento, em oposição à abordagem geral.

A seleção do melhor provedor de serviços de hospedagem por e -mail é muito importante e deve ser feita, dependendo das necessidades do seu negócio. Dependendo se a principal preocupação é a segurança, o preço ou a compatibilidade com outros programas, há hospedagem por e -mail adequada para todos os negócios. Gaste tempo e esforço na leitura de críticas, comparando o custo e considerando os recursos importantes para o seu negócio.