6 melhores plugins do WordPress Project Manager para gerenciar tarefas e projetos com eficiência

O WordPress vem com poucos recursos que ajudarão você a gerenciar suas diferentes tarefas e projetos. Isso pode ser realmente problemático para sites maiores que precisam gerenciar muitas tarefas diferentes, e especialmente para freelancers e agências, que precisam gerenciar tarefas diferentes para sites diferentes. No entanto, o problema pode ser facilmente resolvido instalando um dos melhores plugins de gerenciador de projetos do WordPress que listamos para você.

Por que usar um plugin WordPress Project Manager

À medida que seu site começa a crescer, sua lista de trabalhos relacionados ao seu site também aumentará. Isso inclui pesquisa, criação de conteúdo, marketing, gerenciamento de comentários, networking, além de cuidar de todos os aspectos técnicos do seu site WordPress. O mesmo vale para os profissionais que estão gerenciando todas essas tarefas para seus clientes.

Para se manter produtivo e não ficar sobrecarregado com todas essas tarefas e projetos, o mercado tem muitos sistemas de gerenciamento de projetos. No entanto, com o WordPress, você pode integrar um desses sistemas diretamente em seu site WordPress de onde você, junto com sua equipe e clientes, podem colaborar juntos.

Com isso em mente, reunimos uma lista dos melhores plugins de gerenciador de projetos do WordPress, para que você tenha um sistema dedicado para criar tarefas, atribuí-las aos seus membros, monitorar o progresso e muito mais.

Então sem mais delongas, vamos começar:

Melhores plug-ins do gerenciador de projetos do WordPress

1. Gerente de Projetos WP

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Começando nossa lista dos melhores plugins de gerenciador de projetos do WordPress, temos o WP Project Manager. Ele é preenchido com toneladas de recursos incríveis que promovem uma colaboração suave entre você e sua equipe, para que todos os projetos sejam tratados adequadamente e finalizados no prazo. Você obterá a maioria das funcionalidades necessárias com a versão gratuita do plugin. No entanto, existe uma versão premium com muitas opções mais avançadas.

O plug-in oferece acesso a uma interface intuitiva onde você pode adicionar quantas tarefas e listas de tarefas desejar. A partir daqui, você pode atribuir usuários às tarefas, marcar uma data de vencimento para cada tarefa e assim por diante. Há também um sistema de colaboração integrado. Você pode deixar mensagens para os membros da sua equipe e até fazer upload e compartilhar arquivos. E se você optar pela versão premium, terá suporte para o quadro Kanban, funcionalidade de rastreamento de tempo e integração perfeita com serviços de terceiros, como o Slack.

Características:

• Gerencie todas as suas tarefas e projetos a partir de uma interface amigável.
• Opções para criar listas de tarefas ilimitadas, tarefas, atribuir usuários a cada tarefa e definir uma data de vencimento.
• Defina marcos para diferentes tarefas – próximas, concluídas e atrasadas.
• Tópico de discussão integrado juntamente com opções de compartilhamento de arquivos.
• A integração de e-mail ajuda a enviar notificações aos usuários quando eles recebem uma tarefa.
• Totalmente equipado com protocolos de privacidade e segurança.
• Suporte ao quadro Kanban. (Prêmio)
• Rastreador de Tempo. (Prêmio)
• Opção de envio de faturas aos clientes. (Prêmio)
• Suporte para BuddyPress, WooCommerce e Slack. (Prêmio)

E muito mais.

2. Gerente de Projetos e Documentos SP

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Em seguida na nossa lista, temos o SmartyPants Project & Document Manager. Ele permite que você crie pastas e subpastas ilimitadas para ajudá-lo a gerenciar e organizar seus diferentes documentos, registros, arquivos de mídia e assim por diante. Você também terá opções que permitem controlar documentos individuais e lidar com a distribuição específica dos documentos. Uma versão pro também está disponível se você estiver procurando por funcionalidades mais avançadas.

É perfeito para empresas que desejam compartilhar arquivos e documentos com seus clientes, organizações de vendas, fornecedores e afins. Tudo é tratado a partir de um layout super amigável. Ele também vem com uma opção que permite que seus clientes adicionem e modifiquem os projetos que você compartilha com eles.

Características:

• Ajuda você a criar pastas e subpastas para organizar seus documentos e arquivos.
• Opção para compartilhar arquivos e pastas com outros usuários, clientes e assim por diante.
• Atribua funções para especificar qual usuário tem quais permissões.
• Requer login para baixar arquivos.
• Configure os uploads de arquivos do usuário para que eles passem pelo processo de revisão.
• Toneladas de complementos premium para recursos extras, bem como integração com outros serviços.

E muito mais.

3. Projectopia

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Projectopia é um plugin premium de gerenciamento de projetos para WordPress, com curadoria principalmente para freelancers e agências. O plug-in apresenta um painel limpo de onde você pode gerenciar todas as suas tarefas e projetos com eficiência e sem esforço. Ele vem com toneladas de ferramentas e opções para ajudá-lo a se comunicar melhor com seus clientes e membros da equipe e ser o mais produtivo possível.

Para começar, você tem uma página de login de marca com ações baseadas em ajax. A partir daqui, você pode se comunicar e trabalhar facilmente com seu cliente e outros membros da equipe, atribuindo projetos, definindo prazos e assim por diante. Há também um sistema de fatura embutido com integração Stripe e PayPal. Há também um sistema de tíquetes dedicado integrado para permitir que clientes problemáticos se conectem com sua equipe de suporte.

Características:

• Um painel limpo e intuitivo para gerenciar todos os seus projetos e tarefas.
• Opções de colaboração poderosas para facilitar a comunicação entre seus clientes e sua equipe.
• Ações baseadas em Ajax para uma experiência de usuário perfeita.
• Opção integrada para criar cotações e estimativas e enviar faturas para seus clientes.
• Sistema de bilhética dedicado para que você possa fornecer melhor suporte aos membros de sua equipe.

E muito mais.

4. Gerenciamento de Projetos UpStream WordPress

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UpStream Project Management é um plugin WordPress gratuito que lhe dá acesso a uma interface de usuário rica em recursos para gerenciar diferentes projetos e tarefas. Ele também atribui uma interface front-end de onde seus clientes podem acompanhar o andamento de seus projetos. Também com suporte para CSS personalizado, você pode ajustar a aparência do gerente de projeto para se adequar ao seu gosto.

Em termos de funcionalidade, você receberá um marco e um rastreador de tarefas para ajudá-lo a manter um olho constante em seus projetos. Opções de colaboração integradas também estão disponíveis para comunicação perfeita. Agora, todos esses recursos estão disponíveis com a versão gratuita do núcleo. No entanto, se você estiver procurando por opções mais avançadas, como visualização de calendário, cronograma do projeto e notificações por e-mail, poderá obter um complemento premium.

Características:

• Crie projetos ilimitados e acompanhe-os usando marcos e barras de progresso.
• Um rastreador dedicado para relatar bugs e problemas com opções para adicionar descrição, mostrar gravidade, adicionar status e assim por diante.
• Gerenciador de funções integrado para ajudar a atribuir recursos e permissões personalizados.
• Os membros da equipe podem iniciar um tópico de discussão no projeto de dentro do projeto.
• Visualização de front-end limpa e simples para que os clientes vejam o andamento do projeto.
• Altamente personalizável com suporte CSS personalizado.
• Extensões premium estão disponíveis para ajudá-lo a adicionar recursos extras.

E muito mais.

5. Quadros Kanban para WordPress

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O Kanban Board for WordPress, como você pode imaginar, é um plugin do WordPress que permite integrar um Kanban Board para gerenciar suas tarefas e projetos. Ele permite o gerenciamento ágil de projetos, mas também vem com recursos adicionais, como CRM, rastreamento de vendas, agendamento de publicação de conteúdo, problemas de RH e muito mais. Ele também integra uma barra de progresso que mostra visualmente quanto de uma tarefa foi concluída.

Ele oferece acesso a um painel dedicado para criar novas tarefas, que você pode organizar em colunas, adicionar prazos, acompanhar as horas gastas na execução das tarefas e muito mais. Os usuários podem deixar comentários nas tarefas para colaboração ativa. Há também a opção de fazer upload de arquivos e anexos para as tarefas para referência.

Características:

• Opção de personalizar a placa de acordo com suas necessidades.
• Crie tarefas diretamente do quadro, codifique-as com cores e atribua-as aos membros da equipe.
• Reorganize tarefas usando controles de arrastar e soltar.
• Adicione um prazo para cada tarefa e acompanhe as horas decorridas desde que foi atribuída.
• Opções de filtragem para pesquisar suas tarefas.
• Suporta colaboração em tempo real com suporte para comentar diretamente nas tarefas.
• Anexe arquivos e documentos às tarefas.
• Protocolos de privacidade e segurança integrados para proteger todos os usuários.

E muito mais.

6. Panorama do Projeto

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E agora para a entrada final em nossa lista dos melhores plugins do WordPress Project Manager, temos o Panorama. Ele vem com uma interface de painel clara e intuitiva com um layout que se concentra na clareza para que os administradores possam atribuir novas tarefas e os usuários possam entender facilmente o que precisa ser feito. Os recursos de visualização do projeto do plugin são simplesmente excelentes.

Ele dá a seus clientes e membros de sua equipe acesso ao seu próprio painel personalizado, dando-lhes a liberdade de concluir tarefas e visualizar o projeto de acordo com sua preferência. Há também um rastreador de tempo embutido que mostra quanto tempo se passou e quanto tempo resta para concluir o projeto. Ele também cria uma barra de progresso de marcos que mostra automaticamente aos clientes o status atual do projeto.

Características:

• Painel de gerenciamento de projetos super intuitivo com elementos de interface do usuário para ajudar na visualização.
• Clientes e membros da equipe podem personalizar seus próprios painéis de projeto de acordo com suas preferências.
• Rastreadores de tempo dedicados que mostram quanto tempo resta para concluir uma tarefa.
• Mostra automaticamente uma barra de progresso com marcos para que os clientes saibam o status atual do projeto e quanto dele está concluído.

E muito mais.

Para concluir

Então, essas foram nossas escolhas para os melhores plugins de gerenciador de projetos do WordPress. Deixe-nos saber se você achou a leitura útil e se ela o ajudou a gerenciar melhor seus projetos e tarefas e se tornar mais produtivo.

Com isso dito, se algum de nossos usuários experientes tiver usado algum dos plug-ins acima ou outros utilitários de gerenciamento de projetos para otimizar a produtividade, compartilhe suas ideias nos comentários abaixo. Você pode até ajudar alguns colegas leitores a gerenciar melhor seus próprios projetos e tarefas.

É isso! Agora você também pode conferir nossa lista escolhida a dedo dos melhores plugins WordPress gratuitos de CRM para manter um relacionamento saudável com os clientes.