8 Melhor Software de Gerenciamento de Projetos para Web Designers

Projetos de web design são complexos e multicamadas. Para concluir um projeto no prazo e dentro do orçamento, você deve fazer planejamento, organização e monitoramento eficientes.

Aqui as ferramentas de gerenciamento de projetos entram em ação. Usar o aplicativo certo pode trazer uma melhoria significativa na produtividade.

No entanto, a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos não é adequada para designers. É por isso que eles relutam em usar qualquer tipo de software de gerenciamento.

Abaixo, listamos os 8 melhores softwares de gerenciamento de projetos para web designers após uma pesquisa minuciosa. E nos certificamos de escolher o software que é fácil de usar, leva menos tempo para aprender e não atrapalha o processo de design.

Além disso, você encontrará uma seção de bônus no final. Então, leia junto!

8 melhores softwares de gerenciamento de projetos para web designers

O mercado de software de gerenciamento de projetos está lotado. Existem inúmeros aplicativos competindo pelo seu dinheiro. No entanto, nem todos eles irão satisfazer suas necessidades. Então, saímos e encontramos os melhores para você.

Listamos essas ferramentas de gerenciamento de projetos tendo em mente os web designers.

1. WP Gerente de Projetos
2. Trello
3. asana
4. pódio
5. Wrike
6. Campo de base
7. Jira
8. Panorama

1. Gerente de Projeto WP

Quando listamos o melhor software de gerenciamento de projetos para web designers, o nome do WP Project Manager certamente virá. Este plugin do WordPress traz uma abordagem intuitiva e inteligente para o gerenciamento de projetos.

Você pode dividir suas tarefas em subtarefas, que o ajudarão a organizar e concluir seu trabalho (designs) mais rapidamente. O recurso de quadro kanban permitirá que o líder de sua equipe defina uma tarefa de acordo com seu status. Há também uma opção de rastreador de tempo para você acompanhar cada segundo de trabalho.

Além disso, você pode organizar e gerenciar todos os tipos de tarefas e projetos com apenas alguns cliques. Se você deseja desenvolver a comunicação em equipe, este é o caminho.

Você pode otimizar facilmente seu trabalho com marcos, subtarefas, calendários e barra de progresso. E é a solução perfeita para qualquer web designer ou qualquer agência web para gerenciar seus projetos de forma eficaz.

2. Trello

Se você está iniciando um negócio de web design ou apenas começando a reduzir seu processo, deve começar usando o Trello. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples, leve e eficaz, ótima para quase todas as agências de web design.

A principal força desta ferramenta de gerenciamento de projetos é sua simplicidade. Você pode visualizar todos os projetos e seus status em uma única visualização. Os recursos avançados de “Power Up” são uma revolução. Muitos desses power-ups são integrações com outros aplicativos e softwares que você pode usar.

Ele também possui um calendário leve para que você possa ver os prazos de seus projetos.

No entanto, a ferramenta de gerenciamento não é ideal para tarefas recorrentes. Além disso, falta um sistema de fluxo de trabalho automatizado. Mas, para começar, é gratuito e tem tudo o que você precisa! Não pode bater isso.

Leia também: 7 melhores alternativas do Trello para 2021

3. Ásana

O Asana é semelhante ao Trello, mas é um pouco mais completo. Além do layout estilo Kanban do Trello, o Asana possui outros aplicativos robustos que se conectam ao quadro Kanban.

Asana possui uma seção de mensagens internas, para que você possa ver todas as conversas relacionadas ao projeto. Além disso, usando a seção de progresso, você pode visualizar o status de todas as tarefas.

Ele faz quase tudo que você precisa para gerenciar seus projetos de agência de web design. Além dos recursos de gerenciamento de projetos, suas ferramentas de comunicação são excelentes. Seus projetos de web design podem realmente “viver” completamente na Asana e ser gerenciados dentro da Asana.

Basicamente, você pode pensar no Asana como uma versão atualizada do Trello. Mas não é tão visualmente atraente quanto o Trello e também pode levar algum tempo para se acostumar. Além disso, você não receberá o relatório de gerenciamento.

4. Pódio

O Podio é mais do que uma solução de gerenciamento de projetos. Ele serve como um banco de dados para todo o seu negócio. Você pode usar o Podio para hospedar o CRM da sua empresa. Você pode ter painéis de projetos de web design como o Trello. Você pode até criar um aplicativo de suporte técnico no Podio.

Além disso, a solução é personalizável. Assim, você pode criar facilmente um sistema de gerenciamento de projetos flexível de acordo com seu modelo de negócios. Além disso, a automação e os modelos salvam vidas.

No entanto, a ferramenta não é fácil de usar como o Trello. Ele carece de ampla integração de terceiros.

A principal vantagem do Podio é que ele pode ser tudo o que você precisa. Ele pode gerenciar todos os projetos que você tem. Tudo o que você precisa fazer é criar seus aplicativos Podio (e eles têm modelos que você pode usar) e personalizar os campos. Você pode ter quantos campos quiser.

5. Escrever

Esta ferramenta entrou para esta lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para web designers por seus recursos para prova gráfica e aprovação. Você encontrará uma ferramenta de automação que facilitará o gerenciamento.

Possui excelentes ferramentas de relatórios e facilita a integração com o Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox e muito mais. Você também pode transformar seus e-mails em tarefas com um simples clique que tornarão seus e-mails mais produtivos.

Infelizmente, a solução é cara. Embora seja gratuito para cinco usuários. Mas, um grande projeto requer mais de cinco pessoas, certo?

6. Basecamp

Se o seu trabalho exige muita colaboração com os clientes, você deve escolher o Basecamp. Porque esta ferramenta é perfeita para uma empresa que tem muitas trocas de mensagens e deseja gerenciar todas as informações em um só lugar.

No entanto, não possui tantos recursos quanto o Asana ou o Trello. E não é um software de gerenciamento de projetos ideal para tarefas recorrentes. Além disso, você não encontrará nenhum relatório de gerenciamento.

Em suma, o Basecamp é mais adequado para grandes projetos que exigem uma grande quantidade de interações com clientes ou outros funcionários.

7. Jira

Jira é a ferramenta de gerenciamento de projetos de web design perfeita para criar um sistema de gerenciamento de projetos personalizado. Sim, é incrivelmente personalizável. Você descobrirá que possui ferramentas para controlar versões e documentação.

Além disso, a ferramenta facilita quais tarefas ainda estão pendentes e quanto tempo foi gasto em cada tarefa.

No entanto, o software não é barato. A interface não é fácil de usar.

Mas, com todas as informações do projeto em um só lugar, os relatórios também podem ser gerados para acompanhar o progresso, a produtividade e garantir que nada seja esquecido.

8. Panorama

Quando listamos o melhor software de gerenciamento de projetos para web designers, não podemos deixar de mencionar o Panorama.

O Panorama permite que você gerencie suas tarefas diretamente no painel do WordPress. Ele ajuda você a rastrear todas as atividades do seu projeto por meio de uma plataforma comum. Você pode rastrear e resumir facilmente os detalhes do seu projeto com este plugin do WordPress

Cada usuário terá seu próprio painel para visualizar seu trabalho em andamento e também é personalizável. Existem gráficos bonitos e simples para apresentar os relatórios. Portanto, será útil cumprir os prazos e medir o desempenho de acordo.

No entanto, ele possui menos recursos comparativamente a outros softwares de gerenciamento de projetos em nossa lista.

Quais são as vantagens de usar o gerenciamento de projetos para web designers?

Então, o que é gerenciamento de projetos quando se trata de web design e desenvolvimento? Se simplesmente colocá-lo,

É a maneira como você organiza e gerencia o tempo e os recursos necessários para concluir com sucesso um projeto de desenvolvimento web antes do prazo.

Seja você um freelancer assumindo projetos de clientes ou um funcionário trabalhando para uma empresa, você sempre precisa estar no topo de seus projetos. Seus clientes e empresa se preocupam com os prazos, além de garantir que você não se esqueça de nada sobre os projetos.

Estas não são as únicas, mas importantes razões pelas quais os web designers precisam usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Portanto, antes de entrarmos na lista dos melhores softwares de gerenciamento de projetos para web designers, aqui estão alguns outros motivos para usá-los.

Suas tarefas estão sempre visíveis

Quando você tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos, seu trabalho fica visível. O líder do cliente/equipe saberá o andamento do trabalho automaticamente e lhe dará feedback, se necessário.

Você apenas bate neles quando seu trabalho é feito.

Você pode dividir suas tarefas em subtarefas menores

A maneira mais fácil de concluir um grande projeto é dividi-lo em tarefas menores. Isso não apenas ajudará a fazer o grande projeto parecer menor, mas também você terá uma sensação de realização após concluir cada subtarefa.

As subtarefas são uma ótima maneira de capturar os componentes individuais de um processo de várias etapas. E no processo de design, existem algumas etapas envolvidas.

Os prazos são cumpridos

Não importa se você está trabalhando para um cliente ou empresa, sempre há um prazo. E a melhor forma de cumprir o prazo é cumprir as pequenas metas (ou subtarefas) que você definiu antes de iniciar o projeto.

Os orçamentos estão sempre sob controle

A previsão é um fator importante no gerenciamento de projetos. Porque ajuda a determinar quanto você precisa gastar em um projeto específico. Além disso, você pode distribuir os recursos de acordo.

Portanto, quando você estiver projetando um grande projeto, a ferramenta de gerenciamento de projetos o ajudará a manter seu orçamento sob controle e garantir que ele não exagere.

Relatórios fáceis

Sabemos que os funcionários não têm tanto carinho com relatórios. Eles tendem a evitar até o último minuto.

Os relatórios fornecem a perspectiva geral do projeto e também o cliente ou líder da equipe tem uma ideia clara de como foi o projeto. É por isso que a notificação é essencial.

Bem, um software de gerenciamento de projetos eficiente ajudará a facilitar os relatórios. Tudo o que você precisa fazer é importar para um arquivo CSV. Ou algumas ferramentas até fornecem um modelo incrível!

Espera-se que esses pontos criem um efeito positivo entre os desenvolvedores/designers da Web em relação ao software de gerenciamento de projetos.

Bônus: Criando o fluxo de trabalho perfeito usando o software de gerenciamento de projetos

Conhecer as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para web designers não será suficiente se você não souber como trabalhá-las.

Então, além de criar uma lista, mostraremos como criar um fluxo de trabalho (sistema de gerenciamento de projetos) perfeito usando o software. Usaremos o WP Project Manager, um dos melhores plugins de gerenciamento de projetos no repositório do WordPress no momento!

Então vamos entrar nisso, certo?

Etapa 1: criar um projeto

Em primeiro lugar, você precisa criar o projeto. E com o WP Project Manager, criar um projeto é bastante fácil. Basta ir ao WP Project Manager-> Novo projeto. Escolha um nome apropriado para o seu projeto.

Etapa 2: adicionar membros

A próxima etapa é adicionar membros aos seus projetos. Você precisa atribuir membros que estão relacionados e realizarão tarefas.

Etapa 3: criar e atribuir tarefas

Agora, você precisa atribuir tarefas aos membros de sua equipe. Suponha que seu projeto seja criar um site inteiro. Então, sua lista de tarefas ficará assim,

• Design da página inicial
• Design de página de blog
• Design da página do produto
• Sobre nós Design de páginas etc.

E você precisa atribuir membros a essas tarefas específicas. Você pode um ou mais membros para uma tarefa.

Etapa 4: adicionar prazo às tarefas

Embora todo o seu projeto tenha um prazo, você também precisa atribuir um prazo individual para as tarefas. Dessa forma, quando todas as tarefas forem concluídas, seu projeto também estará concluído.

Se você tem 30 dias para terminar um projeto, precisa terminar todas as suas tarefas dentro de 20 a 22 dias. Dessa forma, você terá tempo suficiente para fazer algumas atualizações de última hora.

Etapa 5: Use subtarefas para dividir as tarefas

Já discutimos a importância das subtarefas. Então, não vamos entrar nisso.

Para criar subtarefas, basta clicar em uma lista de tarefas, você encontrará uma opção para adicionar subtarefas lá. Aprenda como criar subtarefas aqui.

Etapa 6: finalize fornecendo um relatório completo

Por fim, você precisa de um relatório para concluir todo o seu projeto. O relatório do projeto conterá todas as listas de tarefas, datas, horários de término e marcos.

É assim que você pode criar facilmente a estrutura de trabalho perfeita para sua equipe de design, garantindo a conclusão do trabalho a tempo.

Última palavra

Manter seu fluxo de trabalho estruturado não é uma má ideia. Além disso, criará uma harmonia perfeita entre a manutenção da qualidade do seu trabalho e o gerenciamento dos prazos.

E com trabalhos criativos como web design, manter as coisas sistemáticas é essencial. É por isso que esses melhores softwares de gerenciamento de projetos para web designers garantirão que os designers obtenham sua liberdade, além de manter o projeto no caminho certo.

Se você quiser mencionar qualquer outro sistema de gerenciamento de projetos e que tipo de fluxo de trabalho você segue, informe-nos.