8 melhores softwares de gerenciamento de projetos de marketing em 2023

Procurando uma ferramenta confiável para colaborar e gerenciar tarefas em diferentes projetos de marketing?… Sim, você pode facilmente obter uma visão geral completa de todos os seus projetos usando o melhor software de gerenciamento de projetos de marketing disponível no mercado. Mas, para qual ir?

Os profissionais de marketing organizados têm 397% mais chances de relatar sucesso. Além disso, os profissionais de marketing que planejam projetos e campanhas proativamente têm 356% mais chances de relatar sucesso.

Ben Sailer

Sem um processo sistemático, é difícil manter sua equipe de marketing alinhada e ativa. Felizmente, a ferramenta certa permite que você crie um espaço de trabalho centralizado. Você pode facilmente planejar projetos, gerenciar recursos e colaborar com outros membros da equipe e clientes. Ao todo, aumenta a chance de esmagar o objetivo do projeto.

Anteriormente, cobrimos os 8 melhores softwares de gerenciamento de projetos para web designers. Hoje, listamos os 8 principais softwares de gerenciamento de projetos para agências de marketing.

Melhor software de gerenciamento de projetos de marketing em 2023:

Hora de obter os detalhes. Vamos começar com o básico-

Conheça o software de gerenciamento de projetos de marketing

O software de gerenciamento de projetos de marketing foi projetado especificamente para ajudar as equipes de marketing. Ele gerencia todas as tarefas, desde o briefing até a entrega. Esse tipo de ferramenta geralmente é usado para planejamento de projetos, design de campanha, agendamento, alocação de recursos, monitoramento de progresso e geração de relatórios.

Possui recursos específicos de marketing, como integrações com outras ferramentas de marketing.

Benefícios de um software de gerenciamento de projetos de marketing explicado

Um software de gerenciamento de projetos para software de agência de marketing permite:

• Acompanhe o progresso da campanha e ajuste a programação, se necessário
• Garantir a colaboração e comunicação adequadas sobre os projetos
• Identifique a disponibilidade de recursos e distribua-os de acordo
• Mantenha todos os documentos acessíveis aos membros da equipe em um só lugar
• Medir o tempo gasto e o retorno do investimento em projetos de marketing

Particularmente, as agências enfrentam muitas dificuldades em gerenciar seu tempo e projetos de forma eficiente. Cerca de 20% deles nunca usaram nenhum software de gerenciamento de projetos até o momento. O Relatório de crescimento de agências de marketing de 2018 marcou a falta de um sistema de gerenciamento de projetos como um dos maiores pontos problemáticos das agências.

Uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos, no entanto, pode liberar tempo e energia de sua equipe. Assim, eles podem se concentrar no trabalho que realmente importa.

8 Melhor Software de Gerenciamento de Projetos para Agências de Marketing

1. WP Gerente de Projetos
2. Workamajig
3. segunda-feira.com
4. Projetos de trabalho em equipe
5. frente de trabalho
6. FunctionPoint
7. FunctionFox
8. colmeia

1. WP Project Manager - Solução única para gerenciar projetos e equipes de marketing

O WP Project Manager é um plug-in WordPress rico em recursos para controlar e melhorar os resultados do projeto. Ele garante a você e aos membros de sua equipe uma colaboração fácil e uma visão rápida do status do projeto.

Ele permite que você crie listas de tarefas individuais para seus projetos de marketing. Você pode rastreá-los separadamente e gerar relatórios em tempo real com apenas alguns cliques. Sua interface amigável e o recurso de gerenciamento de tarefas baseado na Web facilitam muito o gerenciamento de vários projetos de marketing dentro de uma empresa.

Mais de 10.000 empresas gerenciam seus projetos de forma lucrativa usando esta ferramenta de gerenciamento de projetos de alto desempenho. Não se preocupe com a manutenção - é fácil de instalar e simples de operar. Além disso, você pode gerenciar sua equipe remota com mais eficiência usando esta ferramenta dinâmica de gerenciamento de projetos.

Principais recursos:

1. Velocidade rápida em chamas
2. Visão geral abrangente do painel
3. Quadro Kanban para WordPress
4. Fatura gerada automaticamente para cobrança de clientes
5. Representação inteligente de um relatório resumido
6. Recursos de gerenciamento de tarefas como subtarefa, minha tarefa, etc.

Limitação:

• Apenas para usuários do WordPress
• Recursos exclusivos estão disponíveis em versões pagas

Preço: Você pode desfrutar das funções básicas totalmente GRÁTIS. Os planos premium vêm em 3 pacotes diferentes, variando de US$ 79 a US$ 249. Experimente a versão demo para verificar as funcionalidades do seu site. Além disso, oferece uma garantia de reembolso de 100% em até 14 dias após a compra.

Quem deve usar o WP Project Manager?

A ferramenta perfeita para empresas de médio a grande porte que provavelmente precisam de relatórios em diferentes formatos. Além disso, é essencial para as equipes que precisam de colaboração contínua em várias tarefas.

2. Workamajig- Melhor Software de Fluxo de Trabalho de Marketing

O Workamajig , anteriormente conhecido como Creative Manager Pro, é um software de gerenciamento de projetos personalizável e baseado na Web. Ele traz todos os departamentos e suas tarefas em uma plataforma comum. Como contabilidade, campanha, mídia, tráfego, gerenciamento de clientes, tarefas relacionadas à produção, etc. Mais de 4.000 equipes e 80.000 usuários contam com esta ferramenta para supervisionar seus projetos. Equipes criativas como TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S e Integer usam essa plataforma para operar seus negócios.

Principais recursos:

1. Todo o tempo faturável é capturado e faturado
2. Os dados de marketing podem ser transformados em um CRM de vendas
3. Os relatórios são gerados automaticamente a partir de modelos
4. Os recursos do painel personalizado com base nas funções do usuário
5. Apoiar a metodologia do projeto, incluindo Agile, Kanban e Waterfall.

Coisas que podem ser melhoradas:

• Parece complicado para usuários iniciantes
• O preço pode ser razoável para o plano básico

Preço:

Workamajig não oferece nenhum plano gratuito. Os planos pagos começam em $ 50 por usuário por mês; para uma equipe de 5-9 membros.

Quem deve usar o Workamajig?

Workamajig é uma opção atraente para equipes criativas que precisam colaborar entre todas as partes do projeto. Como finanças e contabilidade, CRM, gerenciamento de recursos, etc.

3. Monday.com- Melhor software de gerenciamento de projetos de marketing para gerenciamento de equipes

O Monday.com é um sistema operacional de trabalho baseado em nuvem projetado para planejar projetos, gerenciar cargas de trabalho e colaborar. Capacita a equipe a trabalhar de forma rápida e dinâmica. Mais de 100.000 equipes extraordinárias de todos os tamanhos usam essa ferramenta, incluindo Adobe, Unilever, Abbott, Hulu e muitas outras.

Usando o Monday, é muito fácil gerenciar as principais funcionalidades de uma equipe de marketing. Como gestão de campanhas/eventos, calendário editorial e gestão de clientes. Além disso, você pode verificar o progresso instantaneamente usando seu sistema de relatórios avançado. Inclui cronogramas, gráficos e painéis interativos.

Principais recursos:

1. Modelos reutilizáveis ​​para projetos semelhantes
2. Visibilidade dos status e prazos de diferentes projetos
3. Flexibilidade para criar suas próprias regras de automação sem usar nenhum código
4. Mensagens pessoais para tarefas individuais
5. Gerenciamento de arquivos em diferentes formatos para cada tarefa
6. Integração perfeita com mais de 30 ferramentas de marketing populares

Limitações:

• O quadro Kanban não possui instalações de alto nível
• Escopo para agilizar a aplicação enquanto gerencia uma grande equipe
• Disponível apenas na nuvem pública; Não tem opção de VPC ou local
• As licenças estão disponíveis apenas em intervalos predefinidos. Suponha que você tenha uma equipe de 27 pessoas, você deve escolher entre comprar 25 ou 30 licenças.

Preço:

O Monday.com vem em quatro planos de preços diferentes: básico, padrão, profissional e empresarial. Ele oferece aos usuários assinaturas mensais a partir de apenas $ 24.

Quem deve usar o Monday.com?

O Monday.com é uma boa opção para equipes de marketing maiores que priorizam a automação em detrimento da usabilidade. Junto com ele permite que você crie um fluxo de trabalho específico para sua equipe de marketing em menos tempo.

4. Projetos de trabalho em equipe - Melhor software de gerenciamento de projetos de marketing para visibilidade do projeto

O Teamwork Project é uma solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Ele tem todas as funções principais que uma equipe de marketing precisa executar em um projeto. Recursos avançados podem levar a colaboração de sua equipe para o próximo nível. Obtenha recursos como canais de comunicação específicos de tarefas, canais de conteúdo de mídia social, logs de atividades em tempo real e “notebooks” para compilação de dados adicionais.

Reúne trabalhadores remotos. Notifique as partes interessadas sobre tarefas pendentes se seus atrasos interromperem o trabalho adicional. Esse recurso também é útil para coordenação de projetos que envolvem várias etapas e pessoas.

O projeto Teamwork tem a confiança de mais de 20.000 empresas em todo o mundo. Como NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal, etc.

Principais recursos:

1. Modelos de projeto personalizáveis
2. Interface de produto interativa e simples de aprender
3. Os gráficos de Gantt visualizam o progresso de diferentes tarefas em um projeto
4. Listas de tarefas detalhadas incluem tarefas, subtarefas, responsável, datas de vencimento e rótulos de prioridade
5. Integração perfeita com centenas de aplicativos online populares.

Limitações:

• O recurso de rastreamento de tempo poderia ser mais robusto
• O design UX pode ser intimidador para integrar uma variedade de clientes externos
• A exibição do gráfico de Gantt deve ser mais interativa e fácil de usar

Preço:

O Teamwork Projects possui uma versão freemium que suporta até 5 usuários e permite adicionar até 2 projetos. Existem 3 modelos de preços a partir de US$ 10/mês.

Quem deve usar projetos de trabalho em equipe?

O Teamwork Projects foi projetado especificamente para colaboração em projetos. Portanto, funciona muito bem para profissionais de marketing de pequenas empresas em agências, equipes criativas e departamentos de marketing internos.

5. Workfront- Melhor para gerenciar o fluxo de trabalho de projetos de marketing complexos

O Workfront é outra solução baseada em nuvem. Ele oferece uma solução completa com muitos recursos incríveis. A princípio, você pode achar complexo. Mas essa complexidade também dá a esse software uma flexibilidade incrível. A plataforma também oferece opções para gerenciamento completo de projetos, atendimento ao cliente e integração com vários outros serviços.

Principais recursos:

1. Painéis de projeto totalmente personalizáveis, quadros de tarefas, quadros de horários e notificações
2. Processo simples de alocação de tarefas com base na disponibilidade e nos conjuntos de habilidades
3. Recurso de backlog de trabalho para criar e priorizar a fila de solicitações
4. Fluxos de trabalho de projeto personalizados com sistema de aprovações integrado
5. Colaboração em tempo real via mensagens instantâneas e comentários do projeto
6. Capacidade de marcar equipes como ágeis para dividir o trabalho em histórias ou pontos

Limitações:

• Bastante em camadas, então leva tempo para explorar todos os aspectos
• Requer tempo para utilizar totalmente este produto
• Um pouco caro para equipes pequenas

Preço:

O Workfront oferece 3 planos de preços diferentes – você deve solicitar uma cotação para cada plano.

Quem deve usar o Workfront?

O Workfront foi projetado para lidar com projetos complexos que incluem várias etapas e equipes. Assim, empresas de médio e grande porte podem usá-lo para colaborar com muitas pessoas e equipes, tanto dentro da organização quanto em clientes externos.

Você também pode ler: 10 melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos para pequenas empresas

6. FunctionPoint - Melhor Software de Gerenciamento de Agências para Criar Insights Poderosos

O FunctionPoint é um software de gerenciamento de projetos projetado apenas para indústrias criativas que buscam otimizar seus negócios. Este software ajuda as agências a melhorar sua produtividade e lucratividade.

O FunctionPoint capacita as agências de marketing a gerenciar facilmente vários projetos em várias equipes, controlar o tempo e ajustar orçamentos. Mais de 600 agências usam o FunctionPoint, incluindo a Ogilvy.

Principais recursos:

1. As ferramentas analíticas encontram os projetos e clientes mais lucrativos
2. Centralize as informações e forneça dados de negócios em tempo real
3. A distribuição adequada da carga de trabalho mantém a equipe responsável
4. Fluxos de trabalho de compartilhamento de arquivos e aprovações
5. CRM & Estimating para agências de marketing
6. Relatórios e faturamento avançados

Limitações:

• Não suporta integração com outros sistemas
• Esmagador para equipes de marketing menores

Preço:

O Function Point não oferece nenhuma versão freemium, mas você pode solicitar uma demonstração gratuita. Existem diferentes pacotes para assinaturas mensais e anuais - começa em $ 50,00 por usuário, por mês; para 5-9 usuários.

Quem deve usar FunctionPoint?

O FunctionPoint é adequado para grandes equipes de marketing que precisam de colaboração frequente em tempo real. Além disso, deseja uma visão profunda do projeto.

7. FunctionFox- Melhor Software de Gerenciamento de Projetos de Marketing Criativo

O FunctionFox permite que os administradores invistam mais tempo em trabalhos criativos em vez de gerenciar projetos. A fácil configuração e um processo simples de configuração o tornam altamente eficaz para agências de criação. Mais importante ainda, abrange muitos recursos exclusivos, como planilhas de horas on-line, rastreamento de despesas, relatórios avançados e comunicação interna.

Além disso, eles são conhecidos por seu serviço 5 estrelas e consultoria especializada gratuita. É por isso que cerca de 500 empresas em todo o mundo gerenciam seus projetos usando o Function Fox.

Principais recursos:

1. Painel administrativo para melhor produtividade e lucratividade
2. Fácil monitoramento do tempo e despesas do projeto
3. Gráficos de Gantt avançados para um melhor planejamento do projeto
4. Relatórios em tempo real fornecem detalhes sobre cada projeto
5. Os campos personalizados permitem adicionar informações exclusivas da sua agência
6. Calendários de grupo e individuais para usuários

Limitações:

• Nenhum planejamento de capacidade de equipe ou recursos de gerenciamento de carga de trabalho
• A ferramenta fica irregular nas bordas.

Preço:

FunctionFox tem uma demonstração gratuita de 14 dias. Os planos pagos vêm em 3 pacotes diferentes. O preço básico começa em US$ 35/mês para 1 usuário + US$ 5/mês por usuário adicional para planilhas de horas e acompanhamento de projetos.

Quem deve usar o FunctionFox?

É uma boa escolha para agências de publicidade, designers gráficos, relações públicas, empresas digitais, de marketing e equipes criativas internas.

Você também pode ler: 5 melhores softwares de gerenciamento de projetos para designers

8. Hive- Melhor software de gerenciamento de projetos de marketing para colaboração em equipe

O Hive oferece suporte a todas as funções do software de gerenciamento de projetos e campanhas. Este software inclui recursos de gerenciamento abrangentes para manter um projeto de várias etapas funcionando sem problemas.

O Hive agiliza seu trabalho em uma plataforma centralizada. A ferramenta também inclui recursos como gráficos de Gantt, análises baseadas em IA, calendário nativo, milhares de integrações e muito mais. Além disso, o Hive permite que os usuários criem e organizem tarefas para si e para seus colegas de equipe. Inclui prazos de tarefas, anexos e rótulos.

Essa ferramenta de marketing é amada por muitos gigantes conhecidos como Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork e IBM.

Principais recursos:

1. Interface simples e intuitiva com cartas de ação
2. Capacidades de visualização flexíveis entre kanban e Gantt
3. Monitorar e relatar projetos em tempo real
4. Fácil comunicação e opção de comentários
5. Compartilhamento de documentos diretamente em uma tarefa, projeto ou mensagem
6. Sistema de provas e aprovações para fluxo de trabalho otimizado
7. Formulários personalizados para coletar informações

Limitação:

• Não é muito fácil de navegar
• Não é possível criar tarefas dependentes
• A função de pesquisa não está disponível para cada projeto
• O aplicativo de telefone não é tão responsivo quanto a versão para desktop

Preço: O Hive tem uma avaliação gratuita de 14 dias. Os planos premium começam em $ 12 por usuário por mês quando cobrados anualmente.

Quem deve usar Hive?

O Hive é a ferramenta perfeita para gerenciar campanhas de marketing. Ele foi especialmente desenvolvido para equipes de todos os tamanhos que precisam compartilhar arquivos, conversar e automatizar o gerenciamento de tarefas.

Como o software de gerenciamento de projetos ajuda você em 2023?

Embora a existência do COVID-19 tenha sido reconhecida pela primeira vez, quem pensou que traria uma mudança tão drástica na cultura do local de trabalho? De trabalho remoto e transporte restrito a licenças e demissões, tudo mudou.

No entanto, a pandemia forçou muitas empresas a se afastarem repentinamente. Mesmo as organizações que não estavam preparadas para lidar com uma pequena equipe remota enviaram todos os seus funcionários para trabalhar em casa. Por sua vez, os gerentes de projeto recebem o verdadeiro desafio de manter tudo e todos alinhados com o objetivo final do negócio.

As agências de marketing também têm problemas para gerenciar todo o processo remotamente, desde a definição da estratégia até a execução das campanhas. Felizmente, eles estão adotando rapidamente os princípios de gerenciamento de projetos e começam a usar aplicativos de software. Posteriormente, ajuda-os a aumentar a eficiência da equipa e a servir melhor os seus clientes.

Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de projetos de marketing

1. A quem se destina o software de PM de marketing?

O software de gerenciamento de marketing é crucial para todos os tipos de equipes de marketing. Como-

• agências de marketing
• Equipes de marketing interno
• consultores de marketing
• Autônomos
• Designers
• empresas de gerenciamento de marcas
• Agencias de propaganda

2. O que o software de gerenciamento de projetos de marketing faz?

Aqui estão as principais funções de uma ferramenta de Marketing PM-

• Planejamento de campanha
• gerenciamento de tarefas
• Colaboração em equipe
• Alocação de recursos
• gerenciamento de carga de trabalho
• comunicação com o cliente
• Rastreamento de tempo

3. O que você deve considerar antes de obter um software de gerenciamento de projetos?

Com base no seu processo de trabalho, você pode escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos para sua equipe de marketing. Estas são as principais funcionalidades que você deve procurar-

• Configuração simples, design UX intuitivo com navegação fácil
• Personalizável de acordo com as necessidades específicas do seu projeto
• Fácil de gerenciar fluxos de trabalho e monitorar o progresso da campanha
• Facilidade de compartilhamento de arquivos entre a equipe e as partes interessadas
• Transformar relatórios de projetos em faturas e estimativas
• Agendar projetos considerando a capacidade da equipe e a disponibilidade de recursos
• Várias opções de colaboração entre os membros da equipe
• Notificação instantânea para atualizações sobre status de projetos, entregas e alterações nas listas de tarefas

Lembre-se, uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ter muitos recursos atraentes. Mas conte apenas os recursos que você realmente precisa. Em seguida, tome uma decisão que realmente vale o seu dinheiro.

4. Por que a ferramenta de gerenciamento de projetos é essencial para campanhas de marketing?

As campanhas de marketing têm muitas partes móveis. Muitas pessoas, variáveis ​​e recursos estão envolvidos aqui. Aqui, as entregas são altamente sensíveis ao tempo. Os profissionais de marketing também precisam trabalhar em estreita colaboração com os clientes que executam campanhas bem-sucedidas. Felizmente, o software de gerenciamento de projetos de marketing ajuda você a acompanhar todas as tarefas e entregas em um só lugar.

Conclusão

O uso de software de gerenciamento de projetos aumentou dramaticamente nos últimos meses. A mudança da cultura do local de trabalho para o home office é um dos maiores motivos. É a melhor maneira de conectar todos os seus funcionários remotos em uma plataforma comum. E o mais importante, deixe-os colaborar em tempo real.

Mesmo que esse fato ainda não seja considerado, sua agência de marketing precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente funcional para agilizar o processo de marketing. Isso permite que você veja onde um projeto está com orçamento, cronogramas e faturamento.

Então, qual ferramenta de gerenciamento de projetos você está usando desta vez? Qual recurso você mais usa ou sente falta em sua solução atual? Compartilhe sua experiência conosco na seção de comentários abaixo!