18 melhores geradores de fatura, aplicativos e modelos gratuitos para web design
Publicados: 2023-03-02A palavra “fatura” pode ter soado como uma palavra chata quando você era criança (e ainda pode ser agora que você é um adulto), mas sendo um freelancer ou proprietário de uma pequena agência, você sabe como é importante ter um faturamento perfeito processo. O faturamento pode ser incrivelmente fácil se você tiver as ferramentas que o ajudam a modelar seus serviços, acompanhar a comunicação com o cliente e gerar uma fatura para você (de graça!).
Por que um processo de fatura é importante
# 1 Uma fatura é importante porque descreve informações essenciais, como informações de contato, descrições do serviço ou cobranças, o valor total devido e, o mais importante, a data de vencimento do pagamento!
Ter uma fatura bem pensada mantém você e seu cliente na mesma página sobre o que está sendo cobrado, e há muitos geradores de faturas e aplicativos gratuitos para ajudá-lo se a organização não for seu ponto forte.
# 2 O faturamento é essencial para que você (e sua equipe) possam rastrear facilmente quanto dinheiro está cobrando dos clientes.
A comunicação com o cliente pode diferir de cliente para cliente e ficará mais difícil à medida que você dimensiona seus negócios. A última coisa que você quer é incomodar um cliente sobre receber o pagamento ou verificar novamente se um cheque foi emitido com o nome correto. As faturas reduzem a comunicação extra com o cliente, o que acaba economizando tempo para todos!
#3 Quanto melhor (e mais clara!) a fatura, menos tempo você gastará respondendo perguntas sobre pagamentos.
Digamos que você envie uma fatura para 10 clientes e ela não inclua a data de vencimento ou uma descrição da taxa de serviço. Agora você ouvirá pelo menos 10 pessoas tentando descobrir essas informações, ou pior - elas se esquecerão de pagar porque não foram incluídas na fatura.
Quanto melhor for o processo de faturação para o seu cliente, mais provável é que ele o indique! O melhor (e mais óbvio!) motivo para ter um processo de fatura perfeito seria garantir que você e sua equipe sejam pagos integralmente e no prazo.
Os melhores geradores de fatura, aplicativos e modelos para web designers
Você provavelmente já procurou os melhores geradores de fatura gratuitos, aplicativos de faturamento gratuitos e modelos de fatura personalizáveis e, como o resto de nós, ficou sobrecarregado com o que a Internet tem a oferecer. É por isso que compilamos todos eles aqui em uma pequena lista para você!
O processo de faturamento pode ser complicado, mas existem recursos disponíveis que podem ajudá-lo! Então, o que exatamente as pessoas estão usando para ajudá-las a faturar?
- Geradores de fatura gratuitos para web design
- Facturado
- logaster
- Zoho Free Gerador de Faturas
- Gerador de Fatura Wave
- Hiveage Gerador de Fatura
- Criador de Faturas Gratuito
- Aplicativos de fatura gratuitos para web design
- Faturamento Vencido
- Faturamento Avistado
- Faturamento prático
- Invoicera
- Sr. Biller
- Contas de confiança
- Colheita
- Xero
- Modelos de fatura gratuitos para web design
- Aynax
- Freshbooks
- Fatura Simples
- Livros rápidos
Geradores Gratuitos para Web Design
Facturado
Use este gerador de faturas on-line gratuito para fazer faturas de marca lindamente com um simples clique! O Invoice Generator permite que você faça faturas rapidamente com seu atraente modelo de fatura diretamente do seu navegador da web. As faturas que você faz podem ser enviadas e pagas online ou baixadas como PDF.
Tem mais de uma fatura para criar? Não tema! Faturado permite gerar um número ilimitado de faturas.
Bônus: você pode até adicionar seu logotipo para deixar sua fatura ainda melhor!
Zen Business
O ZenBusiness permite que você crie faturas de marca usando seus modelos bem projetados para que você possa enviar faturas em minutos e receber o pagamento ainda mais rápido. Basta preencher o modelo de fatura, adicionar seu logotipo e enviá-lo como PDF.
Zoho Free Gerador de Faturas
Zoho oferece um gerador que não poderia ser mais fácil de usar. Você pode facilmente preencher seu endereço de cobrança, o endereço do seu cliente, definir um número de fatura e ter uma descrição breve ou longa para o item pelo qual está cobrando.
Além disso, você pode listar vários itens para os projetos maiores que são cobrados de uma só vez e adicionar uma nota personalizada de “obrigado” para o cliente que pode ser personalizada da maneira que você achar melhor.
Gerador de Fatura Wave
O gerador de faturas da Wave é simples e direto ao ponto. Seu principal uso é criar e enviar faturas profissionais para seus clientes em três etapas simples. Essas etapas incluem informações da sua empresa, informações do seu cliente e detalhes da fatura.
Você nem precisa criar uma conta para usar o gerador! Seu software é 100% gratuito, sem testes, sem limitações e sem taxas ocultas. Você pode usar o quanto quiser, pelo tempo que quiser. Seu software gratuito também inclui digitalização de recibos e contabilidade, recursos que alguns podem querer adicionar.
Hiveage Gerador de Fatura
O Hiveage Invoice Generator não apenas fornece as ferramentas necessárias para criar uma fatura incrível, mas também orienta como usá-lo passo a passo. Eles fornecem uma descrição completa da diferença entre itens de linha e como descontos, frete e impostos afetam o valor total do pagamento.
Este é um excelente recurso para quem procura detalhes exatos para garantir uma fatura completa que justifique as dúvidas do cliente!
Criador de Faturas Gratuito
O Free Invoice Builder é uma maneira rápida de criar faturas em PDF minimalistas. Cada fatura que você cria pode ser personalizada para o cliente específico para o qual você está enviando. Você pode adicionar seu logotipo, adicionar informações do remetente (ou definir o remetente padrão nas configurações), adicionar informações do cliente, adicionar quantos itens desejar e até mesmo adicionar termos de fatura.
A interface limpa e amigável também permite adicionar novos clientes e gerenciá-los facilmente. A melhor parte deste gerador gratuito? Você pode gerar um número ilimitado de faturas sem ter que pagar a mais!
Aplicativos de fatura gratuitos para web design
Faturamento Vencido
Due tem um aplicativo que atende às necessidades de profissionais ocupados. Eles entendem que o esforço gasto na criação de faturas e na busca de pagamentos tira as oportunidades de se concentrar nas ações que geram dinheiro. Eles sabem que ninguém quer esperar dias, semanas ou meses para receber o pagamento.
Outros recursos úteis incluem: compatível com dispositivos móveis, integra-se facilmente com PayPal e Stripe, capacidade de duplicar faturas e muito mais!
Faturamento Avistado
Com o Sighted, é fácil enviar cotações profissionais, controlar tempo e despesas, gerenciar clientes, gerenciar produtos e serviços, enviar faturas e aceitar pagamentos online! Outros benefícios incluem um aplicativo de alta classe, designs personalizados de faturas e recibos, relatórios de despesas rápidos, etc.
Eles também têm outros itens, como software de rastreamento de tempo, que combinam perfeitamente com seu aplicativo de faturamento.
Faturamento prático
O Faturamento Handy é amado por pequenas empresas em todos os lugares. Por que? Seus recursos são adaptados às necessidades de negócios menores. Se a sua fatura não tiver sido aberta, ela irá informá-lo. Ele envia lembretes automáticos de atraso e geradores de relatórios de fatura em segundos.
O faturamento prático foi desenvolvido pensando em equipes menores, mantendo todo o trabalho extra para que você possa se concentrar em seus negócios.
Invoicera
O Invoicera possui alguns recursos exclusivos, como usar a nuvem para salvar, para que você possa acessar informações em qualquer lugar e mais de 60 integrações corporativas. Além disso, seus 14 anos de experiência definitivamente aumentam sua credibilidade.
Além do faturamento online, use o Invoicera para automatizar seus processos de negócios e comunicação com recursos inteligentes, como cobrança recorrente, painéis, controle de tempo, fluxos de trabalho e muito mais.
Sr. Biller
Mr. Biller usa um novo painel que foi feito para crescer e escalar com o seu negócio. Nunca mais se preocupe em perder suas faturas porque eles usam um sistema de backup em nuvem que definitivamente o ajudará a dormir melhor à noite.
Uma grande vantagem extra: eles oferecem suporte online para que estejam disponíveis quando você precisar deles.
ReliaBills
ReliaBills leva o faturamento para o próximo nível. Crie faturas uma a uma, importe lotes, sincronize com outro software ou gere-as automaticamente! Você também pode enviar faturas manualmente, em lotes ou automaticamente. Você saberá quando os e-mails foram enviados, visualizados e até mesmo se foram devolvidos. Adivinha? Eles ainda cuidam do correio tradicional para aqueles clientes que preferem aquele toque tradicional! Eles processarão pagamentos on-line, enviarão lembretes automatizados, aplicarão multas por atraso e tentarão novamente pagamentos com falha.
ReliaBills é o melhor aplicativo de fatura online gratuito que você nunca soube que precisava até agora.
Colheita
O Harvest não apenas permite que você fature facilmente, mas também permite que você rastreie o tempo e as despesas para que você possa cobrar dos clientes com precisão. Acompanhe os projetos e simplesmente transforme as horas de sua equipe em faturas. Pare de ser mal pago pelo seu trabalho duro!
Os lembretes automáticos do Harvest para seus clientes são ótimos para acompanhar os clientes que estão um pouco mais esquecidos.
Xero
O aplicativo de software de contabilidade on-line seguro do Xero permite que você trabalhe de qualquer lugar, compartilhe com seus funcionários e colabore com outras pessoas (perfeito para equipes maiores!). Basta adicionar aplicativos que você já usa para criar uma solução completa para o seu negócio.
Eles também oferecem suporte on-line gratuito 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que você sempre obtenha respostas para suas perguntas assim que as fizer.
Modelos de Fatura Gratuitos para Web Design
Alguns dos campos de formulário mais comumente vistos em faturas incluem:
- Informações de contato na parte superior (e-mail, número de telefone, etc.)
- Uma tabela para separar ordenadamente cada projeto/serviço
- Uma breve descrição do trabalho
- As horas e a taxa
- Impostos incluídos e/ou excluídos
- O total estimado e/ou final
- Data de vencimento do pagamento e formato preferencial (cheque, online, etc.)
- Informações sobre “cheques a pagar a”
- Assinatura de ambas as partes para confirmar as cobranças
- Termos e Condições
Aqui estão alguns ótimos modelos de fatura que apresentam alguns (ou todos) desses recursos.
Skynova
Crie uma fatura usando o modelo gratuito do Skynova! Você pode até alterar o idioma e a moeda para atender às suas necessidades. Assim que terminar de atualizar, você pode enviar ou imprimir sua nova fatura.
Freshbooks
A Freshbooks sabe que, como proprietário de uma pequena empresa, você está ocupado faturando e fazendo tudo o que pode para agradar seus clientes. Do atendimento ao cliente ao gerenciamento das finanças da empresa, você tem muito trabalho. É por isso que eles criaram um sistema de faturamento que coloca você no caminho certo para receber o pagamento da maneira certa. Com os modelos de fatura gratuitos, você pode baixar, personalizar e enviar modelos personalizados em questão de minutos.
Fatura Simples
O Invoice Simple criou três modelos gratuitos, cada um um pouco diferente, para combinar com seu estilo e marca. Escolha o tipo que deseja baixar: Excel, Planilha Google, Word ou Documento Google para poder entrar e editar como quiser.
Livros rápidos
Quickbooks é um dos melhores aplicativos de fatura para usar! Escolha Quickbooks para criar uma fatura personalizada e profissional em algumas etapas fáceis. Tudo o que você precisa fazer é inserir suas informações, carregar seu logotipo, selecionar um modelo de fatura gratuito e você está pronto para começar! Você pode baixar ou imprimir sua fatura para enviar aos seus clientes.
Dicas Rápidas para Faturamento
Agora que você entende como é importante ter um ótimo processo de faturamento e algumas ferramentas e softwares que podem ajudá-lo ao longo do caminho, aqui estão algumas dicas rápidas sobre faturas para atender às suas necessidades de faturamento!
Faça sua pesquisa e maximize seus serviços
- Faça sua pesquisa e saiba o que seus concorrentes estão cobrando! E se você sente que não está cobrando o suficiente por seus serviços, então é hora de aumentar suas taxas! Você é o chefe do seu próprio negócio e estamos aqui para dizer que você merece.
- Você sabia que mais da metade de todos os criativos cobram pelo aumento do escopo? Saiba mais sobre o que os concorrentes estão cobrando para subir de nível em seu próprio negócio.
Defina suas condições de pagamento de forma clara e correta
- Coisas a incluir:
- Um título claro informando que o que você está enviando é uma fatura e não qualquer outra coisa (declaração, contrato, adendo, etc.). Coloque a palavra fatura em negrito e em fonte grande na parte superior da página.
- Um número de fatura. Isso é para os registros deles (e seus). Se você ainda não possui um sistema, uma maneira fácil de atribuir um número de fatura é simplesmente ajustar a data. Por exemplo, se for 6 de julho de 2019, o número da fatura pode ser “070619”
- Direções de pagamento claras. Verifique três vezes se seu endereço e/ou endereço de e-mail está correto. Deixe clara a data de vencimento do pagamento. Além disso, detalhe o que acontece se um pagamento não for recebido dentro dos seus termos (por exemplo, se for atrasado).
- Forneça um W-9, se necessário ou solicitado.
- Quer saber o que mais você deve incluir? Descubra aqui.
Cobrança de pagamentos atrasados
- Se você nunca deu seguimento a uma fatura que enviou, ficará surpreso com o quão mais eficaz seu faturamento pode se tornar. Faça uma rápida contagem mental: com que frequência você acompanha as faturas? Se a resposta for “raramente”, é provável que seu faturamento se torne muito mais eficaz.
Resolução de Disputas
- A maior coisa a lembrar sobre a solução de disputas é saber o seu valor e o valor do seu cliente. Em um mundo ideal, porém, as disputas não aconteceriam. E a melhor maneira de evitar que aconteçam é definir expectativas claras com seu cliente antes mesmo de começar o trabalho.
- Outras dicas rápidas incluem: mantenha a calma em disputas acaloradas, pense no quadro geral, obtenha uma perspectiva externa de um colega de confiança e conheça seu cliente 10% do caminho.
Agora que você tem as ferramentas e dicas de que precisa, é hora de configurar um processo de faturamento perfeito, encontrar o aplicativo ou modelo específico que pode ajudá-lo a expandir seus negócios e ver o dinheiro entrar.