Acuity Scheduling vs Calendly: compare preços e recursos

Você está procurando um software de gerenciamento de compromissos adequado? Então convidamos você para nossa comparação entre Acuity Scheduling e Calendly, duas das soluções de agendamento mais populares. Para qualquer empresa que presta serviços, as ferramentas de agendamento de consultas são de extrema importância.

Não admira que esta seja uma esfera altamente competitiva, já que os desenvolvedores de software fazem o melhor que podem para fornecer os recursos solicitados pelas pequenas e médias empresas. Hoje compararemos alguns desses aplicativos, incluindo seus recursos, opções de preços e diferenças.

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Acuity Scheduling vs. Calendly: vantagens e opções de preços

Então, por que os aplicativos mencionados acima são conhecidos, além de serem ferramentas de gerenciamento de compromissos de primeira linha? O Acuity Scheduling , por exemplo, oferece uma maneira fácil e personalizável de agilizar agendamentos de serviços e melhorar fluxos de trabalho.

Ao fornecer ferramentas de automação e gerenciamento de tempo fáceis de usar, o Acuity Scheduling economiza tempo real para quem deseja vender seus serviços on-line e evitar qualquer planejamento rotineiro de trabalho. Infelizmente, se você estiver perguntando “O Acuity Scheduling é gratuito?”, teremos que decepcioná-lo. Os desenvolvedores de aplicativos oferecem vários planos de preços pagos com um teste gratuito de 7 dias, permitindo que você escolha a opção certa para o seu negócio.

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Semelhante ao Acuity Scheduling, o Calendly é uma solução baseada em SaaS projetada para simplificar e aprimorar os processos de planejamento e agendamento. Adequado para diversas partes do seu negócio, desde marketing até educação, o aplicativo foi desenvolvido para apoiar sua empresa de todos os lados. Com seus recursos que incluem reservas de sites, lembretes e integrações de CRM, o aplicativo apresenta uma infinidade de oportunidades para sua empresa e funcionários. Ao comparar o Acuity Scheduling com o Calendly, é fácil perceber que o último está disponível gratuitamente e a um preço razoável, graças às diversas opções de preços.

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Recursos populares do Acuity Scheduling e Calendly

Como você pode ver, os aplicativos Calendly e Acuity Scheduling oferecem uma ampla variedade de vantagens funcionais combinadas com planos de preços diversos e acessíveis. Com isso, os empresários podem escolher o que melhor lhes convém e potencializar seus negócios com agendamento automatizado. Porém, quando se trata de preços, o Calendly oferece a vantagem de um plano gratuito com recursos básicos suficientes para uma pequena empresa. Ambas as opções de software listadas acima fornecem principalmente recursos semelhantes, ao mesmo tempo que oferecem algumas funcionalidades exclusivas.

1. Agendamento Online para Clientes

O autoagendamento do cliente é um dos principais objetivos de qualquer software de gerenciamento de compromissos. Isso é especialmente importante nesta comparação entre Acuity Scheduling e Calendly, pois o primeiro aplicativo visa fornecer reservas simples e eficazes para seus clientes e visitantes do site. Graças ao seu alto potencial de customização, o empresário pode configurar o aplicativo para atender às necessidades de sua empresa. Desde adicionar seu logotipo e cores de marca ao sistema de reservas até a criação de formulários personalizados, o Acuity Scheduling pode ajudá-lo a tornar o processo de agendamento tranquilo e personalizado para o seu negócio.

Ao contrário do Acuity Scheduling, o Calendly é mais otimizado para agendar reuniões de negócios em vez de gerenciar compromissos agendados por seus clientes. Isso torna o aplicativo uma escolha adequada para equipes de todos os tamanhos que precisam automatizar o agendamento. Graças à configuração rápida e à interface amigável, seus funcionários não terão problemas para usar o Calendly para melhorar seu fluxo de trabalho. Observe que, ao usar esta solução, você obtém uma personalização de aplicativo bastante limitada. A razão para isso está no propósito do Calendly. Ele foi desenvolvido para auxiliar as equipes de negócios, em vez de aprimorar o processo de reserva online dos serviços da sua empresa.

2. Notificações e lembretes

Um dos recursos mais comuns no Acuity Scheduling vs.Calendly está conectado a lembretes por e-mail. Para evitar não comparecimentos é necessário um sistema de lembretes bem configurado e é exatamente isso que o Acuity Scheduling oferece. Com este aplicativo, você pode configurar diferentes lembretes de compromissos, definir vários gatilhos para eles e criar ou personalizar modelos de e-mail e SMS Acuity Scheduling que você usa regularmente, bem como notificações para seus funcionários.

O Calendly aplica um sistema de notificação semelhante, especialmente quando se trata de informar seus funcionários sobre as próximas reuniões individuais ou videochamadas em grupo. Notificações configuradas corretamente podem ajudá-lo a lembrar sua equipe sobre um evento futuro, permitindo mais espaço para cancelamento ou reagendamento, se necessário. Além disso, com o recurso Workflows exclusivo do Calendly, você pode definir um comportamento personalizado para seus lembretes e notificações por e-mail, ao mesmo tempo que os automatiza com apenas alguns cliques.

3. Suporte para pagamento on-line

Ao comparar o Acuity Scheduling com o Calendly, você pode descobrir que o suporte a serviços e gateways de pagamento online é parte integrante de ambos os aplicativos. A razão para isso é a simplicidade e a segurança dos pagamentos digitais modernos. O Acuity Scheduling suporta pagamentos com cartão de crédito, bem como processadores de pagamento. Estes últimos incluem Stripe, Square e outros serviços semelhantes. Para permitir que seus clientes paguem on-line pelos seus serviços, você precisa configurar previamente as opções de pagamento e personalizar a forma como os clientes pagam após a reserva.

Apesar de ser uma ferramenta de agendamento voltada para negócios, o Calendly também oferece suporte a serviços de pagamento online. Ao agendar eventos ou reuniões com seus clientes antes da entrega do serviço, você pode aceitar pagamentos digitalmente usando os recursos integrados. Depois de especificar seus dados financeiros e configurar outras opções necessárias, sua empresa começará a aceitar pagamentos imediatamente, bem como a enviar recibos e acompanhar análises de pagamentos.

4. Aplicativos móveis

Os aplicativos móveis são um ótimo complemento para qualquer software de agendamento. Às vezes, eles podem ajudá-lo a decidir entre escolher o Acuity Scheduling ou o Calendly. Eles permitem que seus funcionários gerenciem reservas de forma eficiente, sem precisar usar sempre seus PCs. Isso é exatamente o que o aplicativo móvel Acuity Scheduling oferece. Disponível para iOS e Android, pode ajudar no acesso à sua agenda, aceitação de pagamentos, reagendamento de compromissos existentes e muito mais.

Calendly também oferece um aplicativo móvel que complementa perfeitamente os recursos existentes deste software. Por exemplo, ajuda você a gerenciar suas reuniões planejadas, compartilhar o link para reuniões reserváveis ​​e modificar sua programação, se necessário. Com mais de 1 milhão de downloads no Android, o Calendly Mobile é útil para todos que usam o software independente e desejam gerenciar seus eventos e reuniões a partir de qualquer dispositivo.

5. Integrações de terceiros

Por último, precisamos mencionar as integrações de terceiros do Acuity Scheduling vs.Calendly, pois elas tornam os aplicativos de agendamento e agendamento ainda mais flexíveis e multifuncionais. Quando se trata de Acuity Scheduling, o aplicativo pode se orgulhar de uma ampla gama de integrações disponíveis. De serviços de pagamento online a mensageiros e calendários, esta plataforma de agendamento de compromissos permite integrar recursos mais úteis do que quase qualquer outro aplicativo, sem pagar a mais por eles. Isso também inclui a API Acuity Scheduling, que pode melhorar ainda mais seu fluxo de trabalho de reserva.

Quanto ao Calendly, ele oferece suporte a uma variedade impressionante de integrações voltadas para negócios que atendem perfeitamente ao propósito deste aplicativo. Assim como o Acuity Scheduling, ele também sincroniza calendários, aplicativos de videoconferência e sistemas de pagamento. No entanto, ele fornece suporte para aplicativos ATS e de recrutamento, bem como integrações de marketing. Você também pode incorporar o Calendly porque ele é otimizado para plataformas como WordPress, Sendspark ou Squarespace.

Alternativa de agendamento do Acuity para WordPress

Nossa comparação entre Acuity Scheduling e Calendly definiu que ambos os aplicativos podem ser uma ótima escolha para o seu negócio. Eles são especialmente úteis para automatizar e aprimorar o agendamento de compromissos. Mas se você deseja um sistema de agendamento semelhante, nativo do WordPress, recomendamos que você experimente o plugin Appointment Booking do MotoPress. É uma solução flexível e acessível projetada para ajudá-lo a gerenciar seus compromissos e os serviços que você oferece.

Com suporte para pagamentos online e agendamentos de funcionários, o referido plugin pode ser uma das alternativas do Acuity Scheduling ou qualquer plataforma de agendamento baseada em SaaS. A reserva de compromissos é totalmente personalizável e vem com um assistente de reserva passo a passo. Este último permite que seus clientes agendem uma consulta em qualquer dispositivo e até mesmo enviem um pagamento online. Além disso, com a versão gratuita do plugin, Appointment Booking Lite, você sempre pode experimentar a funcionalidade básica antes de considerar uma atualização ou integração global do plugin. Aqui estão outros recursos pelos quais esta solução é conhecida:

• Reservas individuais e de grupo;
• Formulário de reserva personalizável e modelos de notificação;
• Serviço ilimitado e gerenciamento de funcionários;
• Calendário de compromissos fácil de usar;
• Otimizado para vários locais e serviços.

Acuity Scheduling vs. Calendly: experimente e decida por si mesmo

Agora que você sabe mais sobre os principais recursos do Acuity Scheduling vs. Calendly, escolher a solução certa para sua equipe e negócio pode ser muito mais fácil. Já mencionamos que a principal diferença entre os dois aplicativos está na finalidade do agendamento. Por exemplo, o Acuity Scheduling é mais flexível e mais adequado para empresas que prestam serviços pagos com base em consultas. O Calendly, por outro lado, é uma ótima opção para empresas voltadas para equipes que precisam gerenciar o agendamento de reuniões e eventos. Além disso, você sempre pode verificar as análises do Acuity Scheduling para saber mais sobre a experiência dos usuários do aplicativo.

Portanto, dependendo de seus objetivos, você pode usar algo mais flexível ou tradicional em termos de abordagem de gerenciamento de compromissos. A flexibilidade diversificada também é óbvia quando se trata da personalização do Acuity Scheduling. Com suas inúmeras opções e configurações, você pode tornar o sistema de agendamento integrado adequado para o seu negócio rapidamente. Mas se você está procurando algo que requer apenas uma configuração rápida e pode ser integrado instantaneamente ao fluxo de trabalho da sua equipe, o Calendly pode ser uma opção melhor. Ainda assim, graças à opção de teste gratuito de preços do Acuity Scheduling e a um plano gratuito fornecido pelo Calendly, encontrar o que melhor se adapta a você não exigirá nenhum compromisso financeiro e muito tempo.

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Conclusão

Esperamos que esta visão geral e comparação entre Acuity Scheduling e Calendly tenha ajudado você a escolher o aplicativo certo para o seu negócio. Embora ambos os aplicativos valham a pena ser seus assistentes de negócios, você pode achar que um deles é mais adequado do que o outro por vários motivos que incluem a variedade de recursos, design da interface do usuário, acessibilidade, etc.

Prós do agendamento do Acuity vs. Calendly:

• Melhor para empresas orientadas a serviços;
• Melhores recursos de gerenciamento de clientes;
• Ferramentas avançadas para análise;
• Suporta Square como gateway de pagamento online.

Prós do agendamento Calendly vs. Acuity:

• Otimizado para agendamento de reuniões de negócios;
• Recurso de fluxos de trabalho para gatilhos de notificação personalizados;
• Suporta incorporações para WordPress, Squarespace e outras plataformas;
• Fornece um plano de preços gratuito com recursos básicos.

Observe que quando você procura um aplicativo de agendamento ou qualquer uma das alternativas do Acuity Scheduling, é necessário prestar atenção a:

• Facilidade de uso: Para qualquer aplicativo, é necessário fornecer ferramentas que sejam fáceis de usar tanto para seus funcionários quanto para clientes.Isso garante um processo de reserva tranquilo, bem como uma curva de aprendizado acentuada quando se trata de integrar novos softwares para pequenas empresas ao fluxo de trabalho da sua empresa.
• Opções de preços : os preços desempenham um papel importante na escolha do aplicativo de agendamento certo, especialmente para pequenas empresas e empreendedores individuais.Talvez você não consiga pagar por um software caro desde o início, então optar por algo flexível, mas com preço razoável, é sempre uma escolha melhor.
• Integrações: muitas soluções de gerenciamento de compromissos vêm com uma ampla gama de integrações.De CRM a plataformas de automação de terceiros e aplicativos de mensagens, é recomendável usar software integrado aos aplicativos que você já usa. Simplifica o processo de trabalho e torna a introdução de novos softwares mais fácil para todos.
• Escalabilidade: Não é segredo que as empresas crescem e os seus requisitos mudam com o tempo.É por isso que é útil escolher um aplicativo de agendamento escalonável desde o início. Isso garante que você não terá problemas quando decidir crescer e gerenciar vários locais, ao mesmo tempo em que aplica o mesmo aplicativo para agendar compromissos de serviço em todos eles.