5 sistemas simples que todo consultor precisa para dominar seu dinheiro

Vamos ser reais: gerenciar dinheiro como consultor nem sempre é fácil de navegar. Um mês, você está cheio de dinheiro. O próximo? Crickets. Os pagamentos tardios, a renda inconsistente e os recibos espalhados em todos os lugares parecem familiares? Você não está sozinho.

A boa notícia é que você não precisa ser um gênio das finanças para assumir o controle. O que você precisa são alguns sistemas sólidos que fazem o levantamento pesado para você. Estamos falando de estratégias simples e sem complicações que ajudam a acompanhar sua renda, permanecer no topo das despesas e, finalmente, parar de cair dos clientes para pagamentos.

Vamos dividir os cinco sistemas essenciais que todo consultor deve ter em seu kit de ferramentas de dinheiro. Se você já sentiu que suas finanças estão executando o show em vez de o contrário, este é para você.

1. Faça faturar uma brisa

Primeiras coisas primeiro: você precisa de um sistema de faturamento que funcione para você, não contra você. Muitos consultores enviam faturas atrasadas, esqueça de acompanhar ou usar formatos confusos que fazem com que os clientes hesitem. Não é ideal.

Em vez disso, configure um sistema em que a criação e o envio de faturas se torne uma segunda natureza. Pense em modelos claros, condições de pagamento consistentes e não há mais caça por e -mails antigos para descobrir o que você cobrou alguém.

Melhor ainda? Use uma ferramenta que lida com a formatação para que você não precise. Um gerador de faturas pode economizar seu tempo sério e fazer você parecer muito mais profissional no processo. Ele tira as suposições do faturamento, para que você possa se concentrar no seu trabalho, em vez de formatar outra planilha. Quando o faturamento parece fácil, o pagamento do tempo se torna muito mais fácil.

Além disso, inclua sempre suas condições de pagamento, datas de vencimento e taxas tardias (se você as cobrar). Defina as expectativas cedo e cumpra -as. Você ficará surpreso com o número de pagamentos mais rápidos quando não houver ambiguidade.

2. Rastreie seu fluxo de caixa como um profissional

Aqui está uma verdade dura: não importa o quanto você ganha se não souber para onde tudo está indo.

O fluxo de caixa é a força vital do seu negócio. No entanto, muitos consultores operam sem nenhum sistema real para rastreá -lo. Um dia, há um grande depósito, e no dia seguinte a conta está quase vazia. Você precisa de visibilidade.

Isso não significa que você precisa de software de contabilidade sofisticado (embora possa ajudar). Uma boa planilha antiquada pode fazer maravilhas, desde que você a use de forma consistente. Liste sua renda esperada, observe quando você realmente a receber e rastreie as despesas à medida que elas acontecem.

Quer aumentar um pouco? Crie um "check-in de dinheiro" semanal. Toda sexta -feira, gaste 15 minutos atualizando seus números.

Veja o que chegou, o que saiu e o que está por vir. É um hábito simples que lhe dá uma grande clareza.

E não se esqueça de reservar dinheiro para impostos. Você vai agradecer a si mesmo mais tarde.

3. Configure um sistema de lembrete de pagamento

Até os clientes mais bem-intencionados esquecem de pagar às vezes. Isso é vida. Mas isso não significa que você deva deixar as faturas em atraso deslizarem.

Digite: seu sistema de lembrete de pagamento. Não se trata de incomodar, trata-se de acompanhamentos profissionais e amigáveis ​​que mantêm seu fluxo de caixa em movimento.

Aqui está uma sequência simples:

• 3 dias antes da data de vencimento : Lembrete e-mail “Apenas um heads-up, o pagamento será devido em breve!”
• Na data de vencimento : “Aqui está sua fatura novamente” com uma nota de agradecimento.
• 7 dias atrasado : check-in amigável, perguntando se há algo com o pagamento.
• 14 dias atrasado : mensagens firmes, mas educadas, reforçando as taxas tardias ou sua política de pagamento.

Você pode automatizar isso com algumas plataformas, mas mesmo se estiver fazendo isso manualmente, ter o cronograma escrito faz uma enorme diferença. Não há mais adivinhação quando acompanhar ou como.

E sim, você pode permanecer profissional e firme ao mesmo tempo. Os clientes respeitam os limites.

4. Mantenha as despesas comerciais sob controle

Você conhece essas cobranças aleatórias no seu cartão de crédito que você acha que são para negócios? Ou a pilha de recibos em sua bolsa que você pretendia classificar semanas atrás? Sim, todos nós já estivemos lá.

Um sistema de rastreamento de despesas adequado muda tudo. Ajuda no orçamento, sim, mas também é seu melhor amigo na temporada de impostos. Chega de lutar para lembrar o que era essa acusação em junho.

Comece separando as finanças comerciais e pessoais. Isso significa uma conta bancária empresarial dedicada e um cartão de crédito. Em seguida, use uma ferramenta ou aplicativo simples para registrar suas despesas em tempo real. Muitos permitem tirar uma foto do seu recibo e categorizá -la imediatamente.

Torne o hábito de registrar as despesas à medida que elas acontecem. Esperando até o final do mês? É aí que as coisas escapam pelas rachaduras.

E não os rastreie apenas, revise -os. Existem assinaturas que você não usa mais? Despesas que podem ser aparadas? Essas pequenas mudanças podem liberar mais dinheiro do que você pensa.

5. Orçamento como um chefe (não um robô)

Vamos ser sinceros: o orçamento parece chato. Mas não precisa ser rígido ou excessivamente complicado.

Um bom sistema de orçamento é menos sobre restrição e mais sobre intenção. Trata -se de decidir com antecedência como seu dinheiro funcionará para você. Seja economizando para um novo laptop, reservando dinheiro para um curso ou se preparando para um mês mais lento, o orçamento oferece opções.

Alguns consultores, como a abordagem "Primeiro do lucro": você aloca uma porcentagem de sua renda para lucrar, impostos, despesas operacionais e pagamentos de proprietários. Outros preferem planejamento mensal com base na receita projetada.

O que você escolher, verifique se isso se alinha com seus objetivos. Quer trabalhar menos horas? Construa isso em seu orçamento. Planejando um sabático? Comece a economizar agora.

A chave é revisar seu orçamento regularmente. Faça ajustes. Seja flexível. O orçamento não é sobre isso perfeito, é manter -se intencional.

Pronto para dominar seu dinheiro?

Aqui está a coisa: esses sistemas não são ciência de foguetes. São pequenas mudanças que somam grandes resultados. Quando seu dinheiro para de se sentir uma bagunça, toda a sua empresa funciona mais suave.

Comece com um sistema. Talvez esteja mudando como você fatura. Talvez esteja finalmente rastreando suas despesas em um só lugar. Em seguida, construa a partir daí.

E se o faturamento é o seu ponto de dor? Faça um favor a si mesmo e experimente o gerador de fatura gratuito. Isso retira as suposições da criação de faturas polidas e amigáveis ​​ao cliente que ajudam você a receber mais rápido e paga as dores de cabeça em tecnologia.

Conclusão: você começou seu negócio de consultoria para fazer o que ama. Deixe esses sistemas de dinheiro apoiarem que, não sabotá -lo.

Você conseguiu isso.