10 dos melhores softwares de rastreamento de tempo para melhorar a produtividade da sua equipe

Você notou o foco significativo na produtividade nos últimos dois anos? Influenciadores, criadores de conteúdo, programadores, designers e CEOs famosos afirmam que melhorar a produtividade é uma prioridade. Nós da SuperbThemes aplicamos algumas dicas de produtividade e elas certamente funcionaram para nós. O uso do software de controle de tempo nos ajudou a melhorar a produtividade, por isso recomendamos o uso dessa ferramenta para você e sua equipe.

Felizmente, existem dezenas de excelentes aplicativos de rastreamento de tempo disponíveis no mercado. A pandemia obrigou os desenvolvedores a adicionar mais recursos a essas ferramentas para gerenciar equipes remotas. Se você não consegue decidir qual é o software de controle de tempo mais adequado para melhorar a produtividade da sua equipe, temos boas notícias. Aqui estão 10 dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo que merecem sua atenção.

Buddy Punch

Buddy Punch é mais do que apenas um excelente software de rastreamento de tempo. É uma ferramenta que simplifica a gestão de pequenas e médias empresas. Buddy Punch fornece uma visão estratégica da atividade dos funcionários e gera relatórios de folha de pagamento. Além disso, ele faz duas coisas importantes para o seu negócio: controlar o tempo de sua equipe e agendar o treinamento dos funcionários.

Buddy Punch cobre todos os requisitos do software de controle de tempo de primeira classe. Primeiro, os usuários têm várias opções para rastrear o tempo trabalhado: nome de usuário/senha, PIN de 4 dígitos, código QR, reconhecimento facial e logon único (SSO). Em segundo lugar, os gerentes atribuem funções de trabalho a cada funcionário e têm controle total sobre o tempo gasto em cada trabalho. É uma característica de ouro para trabalhos pagos com diferentes salários. Terceiro, essa ferramenta gera relatórios de atividades personalizáveis, dando a você uma ideia clara sobre a atividade de todos e o tempo gasto em cada trabalho. Além disso, o Buddy Punch cuida do tempo pago e não pago dos funcionários.

Buddy Punch funciona para gerentes e funcionários

Funciona em ambas as direções – os gerentes podem adicionar folgas e os funcionários podem pedir dias livres. Além disso, o Buddy Punch integra-se rapidamente com os principais softwares de folha de pagamento, para que você evite o desperdício de tempo em cálculos intermináveis. A delegação também é possível e fácil de configurar – selecione a conta do funcionário e atualize-a para o status de gerente.

Agendar tarefas e atividades com o Buddy Punch é agradável e intuitivo. Um sistema simples de arrastar e soltar permite que os gerentes criem, atribuam e atualizem tarefas rapidamente. Os usuários recebem uma notificação das tarefas atribuídas e têm acesso a toda a programação. Além disso, a gestão pode criar departamentos e cargos para gerenciar melhor a equipe.

Todo usuário do Buddy Punch pode fazer login por meio de aplicativos iOS, Android, desktop ou navegador. Primeiro, confira a demonstração - você levará cerca de 10 minutos para aprender o básico. Por favor, rEm seguida, solicite uma demonstração gratuita para testá-lo para sua organização. É grátis – sem necessidade de cartão de crédito, sem compromisso.

Réplica

Replicon é um conjunto de produtos destinados a ajudar os gerentes a liderar pequenas e médias empresas. Ele consiste em quatro produtos excelentes: TimeBill , ProjectTime , Expense e TimeOff .

TimeBill rastreia o tempo faturável de forma simples e eficaz. É uma ferramenta altamente configurável que fornece os dados necessários para gerentes e trabalhadores. Os gerentes configuram estimativas, metas e fluxos de trabalho do projeto. O módulo de análise avançada fornece informações acionáveis ​​sobre clientes, projetos, funcionários e horas faturáveis.

O tempo do projeto acompanha o cronograma do seu projeto e estima os custos. Como gerente, você define os programas e marcos, configura as funções e avalia o tempo e os recursos. O sistema de rastreamento em tempo real permite que a gerência ajuste os planos e defina estimativas mais precisas à medida que o projeto avança.

Despesa rastreia todas as despesas. Este produto ajuda os gerentes a acompanhar todos os custos, arquivá-los em diferentes categorias e definir estimativas.

O TimeOff é tudo o que você precisa para gerenciar o tempo de folga remunerado. Ele mostra a disponibilidade e os usuários podem notificar o gerenciamento das datas de folga solicitadas.

Apesar da complexidade do pacote, os aplicativos móveis replicon são fáceis de usar e incluem todos os dados necessários para gerenciar sua equipe. Como resultado, todos os usuários se beneficiam da mesma excelente experiência de usuário, independentemente do dispositivo usado.

Quando eu trabalho

When I Work terá um futuro brilhante. É simples, intuitivo e, mais importante, parece atender às necessidades do ambiente de trabalho pandêmico e pós-pandêmico. É um ótimo software de rastreamento de tempo, mas também faz muito mais. Por exemplo, quando o I Work simplificou a comunicação entre funcionários e gerentes, você pode transmitir mensagens para toda a equipe ou para um grupo específico e enviar mensagens de 1 para 1 sem compartilhar números de telefone.

A ferramenta possui recursos integrados para criar um cronograma de trabalho, distribuir funções e acompanhar o tempo de cada usuário. Além disso, você pode configurar diferentes taxas de pagamento para cada tipo de atividade. Outra vantagem significativa é que os funcionários podem entrar e sair usando qualquer dispositivo.

When I Work permite um alto grau de flexibilidade aos funcionários. Funciona tanto para equipes remotas quanto no local. Gerenciar turnos não pode ser mais simples; os gerentes podem acessar a disponibilidade de cada membro da equipe e configurar os turnos com base nos usuários disponíveis. Preencher e trocar turnos também é moleza; tudo o que você precisa fazer é comunicar sua disponibilidade à equipe. Além disso, você pode gerenciar seu tempo de trabalho diretamente do seu telefone, graças ao aplicativo móvel When I Work (versões Android e iOS).

Hora dos livros rápidos

Se você gosta de contabilidade, já ouviu falar do Quickbooks, um dos principais fornecedores de software nesse setor. A empresa expandiu sua gama de ferramentas, incluindo Quickbooks Time. Ele funciona por conta própria e se integra perfeitamente com outros produtos Quickbooks. O Quickbooks Time cria horários de trabalho, notifica os funcionários e fornece análises confiáveis ​​para aumentar a lucratividade dos negócios. Outras características que merecem destaque incluem:

• Acompanhamento de tempo offline – obrigatório para locais de trabalho com acesso ruim à Internet, como os da indústria da construção
• Várias taxas de cobrança – oferece a capacidade de definir várias taxas para equipes com taxas de cobrança variadas
• Gerenciamento de recursos – fornece uma visão geral dos recursos e funcionários para um gerenciamento eficiente.

Base

O Homebase é mais do que um excelente aplicativo de rastreamento de tempo. Esta ferramenta multiuso não tem preço para uma startup. Ele cuida dos negócios e dos funcionários quase simultaneamente. O Homebase rastreia a atividade de cada funcionário, cria horários flexíveis, otimiza custos trabalhistas, publica turnos abertos e notifica os usuários para eles.

Além desses usos de rastreamento de tempo, o Homebase ajuda os gerentes a encontrar novas contratações publicando ofertas de emprego em vários quadros. Além disso, os gerentes podem acompanhar os candidatos e agendar entrevistas diretamente no painel do Homebase.

Sua empresa não tem pessoal de RH? O Homebase também pode servir como uma ferramenta exclusiva para operações de RH:

• Gerenciando informações de funcionários

• Manipulação de documentos de funcionários

• Rastreamento de certificação de funcionários e configuração de alertas para expirações

• Cálculo de PTO, horas de trabalho, solicitações de folga e horas extras

• Fornecendo acesso a uma biblioteca completa de RH e facilitando consultas especializadas de RH

O Homebase funciona muito bem em dispositivos móveis e possui uma interface amigável que os funcionários podem usar com facilidade.

Deputado

O Deputy é um sistema completo para gerenciar com eficiência sua equipe, principalmente os funcionários que trabalham em turnos. Inclui tudo o que você precisa para agendamento e controle de tempo. Como resultado, o deputado economiza tempo, nervos, ligações, e-mails e papéis. Um diferencial desse programa é o agendamento automático que, como o próprio nome sugere, gera agendamentos automatizados levando em consideração as prioridades do seu negócio, como menor custo, número de horas trabalhadas/usuário, previsão de vendas e preferências anteriores. Além disso, os salários são calculados automaticamente para cada função, mesmo com taxas horárias diferentes.

O tempo de rastreamento é simples tanto para a equipe quanto para a gerência. Como funcionário, você não precisa de um dispositivo específico para marcar seu tempo, pois o Deputy suporta reconhecimento facial e comandos de voz. Enquanto a primeira solução levanta controvérsias, os comandos de voz são perfeitos nestes tempos de pandemia. O Deputy também se integra a muitos aplicativos de folha de pagamento, então esqueça planilhas complicadas com tempo de trabalho.

A comunicação entre gestão e colaboradores é simples e eficaz, graças ao Adjunto. Os gerentes podem solicitar confirmação e os membros da equipe serão notificados de cada nova tarefa. Troca de turnos, substituições de última hora, disponibilidade de funcionários e compartilhamento de vídeos estão disponíveis por meio do Deputy e contribuem para a satisfação dos funcionários.

Connecteam

O Connecteam se destaca com uma interface limpa, um rico conjunto de recursos e uma política de preços empolgante. Todos podem iniciar uma avaliação gratuita de 14 dias e se beneficiar de todos os recursos. Após o teste, você escolhe um plano premium ou opta pelo gratuito. Embora o programa gratuito tenha limitações significativas, é uma solução para orçamentos apertados.

Além dos recursos padrão de agendamento e rastreamento, o Connecteam impressiona com sua abordagem de integração e satisfação dos funcionários. Em vez de treinamentos longos e improdutivos, o Connecteam permite que a administração crie cursos concisos e simples para novos contratados. Um centro de conhecimento fornece informações adicionais sobre os aspectos mais desafiadores do sistema. A discussão em grupo tem o potencial de fortalecer sua equipe e ajudar melhor os recém-chegados a se adaptarem.

Essa infinidade de recursos torna o Connecteam uma boa opção para muitos setores, incluindo imobiliário, construção, entrega, hotelaria, varejo e transporte.

Doutor do Tempo

Você é o gerente de uma pequena equipe remota de designers, desenvolvedores ou criadores de conteúdo? Você quer acompanhar o tempo gasto por cada funcionário em cada projeto? Então, o time Doctor é uma excelente opção para suas necessidades.

A interface é intuitiva e configurar sua conta é muito fácil. Os membros da equipe têm total liberdade para trabalhar em qualquer projeto e acompanhar facilmente por quanto tempo trabalharam. Além disso, o time Doctor é sincronizado com muitas outras ferramentas de produtividade, contabilidade e gerenciamento de projetos, incluindo Asana, Trello, Github e Slack.

Como CEO ou proprietário de uma empresa, gerenciar uma equipe remota de funcionários online pode ser um desafio. Ajudaria se você tivesse algum controle sobre a atividade deles, respeitando sua privacidade. O Time Doctor parece encontrar o ponto ideal entre privacidade e eficácia. Os usuários são livres para iniciar e parar o tempo rastreado, e o aplicativo monitora sua atividade apenas quando eles trabalham. Dessa forma, o gerente controla os sites e aplicativos visitados e seu tempo durante o tempo pago. Além disso, a ferramenta faz capturas de tela automatizadas e notifica os usuários sobre o mau uso do tempo (como o tempo perdido no Facebook ou Instagram). O Time Doctor funciona em todos os dispositivos e calcula automaticamente a folha de pagamento.

Alternar

O Toggl começou como um aplicativo de rastreamento de tempo fácil de usar, mas direto, e se tornou uma ferramenta complexa para gerenciamento de organizações composta de três componentes apropriadamente nomeados: Toggl Plan, Toggl Track e Toggl Hire.

Semelhante a outros softwares de rastreamento de tempo, o Toggl Plan and Hire configura horários e rastreia as horas trabalhadas. O painel amigável é uma das muitas vantagens do Toggl. A gerência sempre terá uma visão estratégica dos funcionários envolvidos em cada projeto, das horas faturáveis ​​e dos clientes.

O Toggl Hire é outro insubstituível para trazer novos contratados para sua equipe. Isso não apenas ajudará você a escolher as boas contratações para preencher as vagas disponíveis em sua equipe, mas também economizará tempo e recursos criando testes para os possíveis candidatos. Em seguida, poste o teste e agende entrevistas com os aprovados.

Tempo de resgate

Enquanto o software de rastreamento de tempo anterior visava empresas, agências e startups, o Rescue Time é principalmente para empreendedores individuais. Ele rastreia o tempo, mas também ajuda você a se tornar mais produtivo. Comece criando uma conta e configurando metas. Por exemplo, permita-se uma hora por dia de tempo de distração ou defina uma meta de praticar JavaScript por pelo menos 45 minutos por dia. O pulso de produtividade é um indicador diário que mostra a eficácia do seu trabalho. Isso o motiva a elevar o nível e aumentar sua eficiência. Agrupe os aplicativos e sites que você visita em categorias, incluindo Design e Composição, Negócios, Desenvolvimento de Software, Entretenimento e muito mais. Preste atenção aos sites e aplicativos que se enquadram no rótulo Sem categoria. Tente colocá-los em categorias relevantes para um pulso de produtividade mais preciso.

Empacotando

Felizmente, existem muitos aplicativos de rastreamento de tempo para cada tipo de organização. Algumas grandes empresas-alvo, enquanto outras são mais úteis para equipes pequenas. Todos eles vêm com muitos outros recursos além do rastreamento de tempo e agendamento. Confira todas as sugestões acima e selecione a que melhor se adapta às suas necessidades. Não importa a sua decisão, essa ferramenta irá ajudá-lo a obter o máximo do seu bem mais valioso – o tempo!