Intranet WordPress – Część 1: Wprowadzenie

Wiele organizacji korzysta z naszej wtyczki Google Apps Login do bezpiecznej ochrony intranetu opartego na WordPress – często instalacji „wielostanowiskowej”, co ułatwia tworzenie oddzielnych przestrzeni dla różnych zespołów w celu udostępniania informacji między sobą lub z resztą organizacji.

WordPress to świetna platforma dla twojego intranetu – jedynym problemem jest to, że domyślnie jest skonfigurowany do obsługi witryny publicznej. Musisz więc wybrać konfigurację, w tym kilka wtyczek innych firm, aby chronić poufne informacje przed osobami z zewnątrz, jednocześnie upewniając się, że są one łatwo dostępne dla odpowiednich pracowników.

Istnieje wiele sprzecznych porad w Internecie, które mówią, jak zbudować intranet, i oczywiście wynika to z tego, że ludzie chcą, aby ich „prywatna witryna” robiła różne rzeczy.

Przedstawiamy naszą serię blogów

Ta pięcioczęściowa seria blogów obejmie podstawową konfigurację typowego intranetu korporacyjnego — prostą, całkowicie prywatną witrynę internetową, na której pracownicy mogą udostępniać informacje.

W dalszej części tego artykułu pokrótce omówimy kwestie, o których należy pamiętać podczas instalacji WordPressa. Pozostała część serii blogów obejmie wtyczki i konfigurację wymagane do zabezpieczenia witryny i rozpoczęcia jej używania, w tym:

• Prywatność – z wyłączeniem nieautoryzowanych odwiedzających
• Dostępność – zapewnienie, że autoryzowani użytkownicy mogą zobaczyć Twoją witrynę i edytować to, co mają
• Zarządzanie użytkownikami – upewnienie się, że wszyscy pracownicy mają konta i mogą się łatwo logować
• Dodatkowa funkcjonalność – poza prostymi stronami i postami, kilka pomysłów na stworzenie angażującego intranetu
• Logowanie do Aplikacji Google – jeśli Twoja organizacja korzysta z Aplikacji Google, ta dodatkowa część wyjaśni, w jaki sposób nasza wtyczka może ułatwić Ci życie jako administrator

Uwagi dotyczące instalacji WordPress

Nie będziemy szczegółowo omawiać, jak wybrać firmę hostingową dla Twojego intranetu, poza kilkoma ogólnymi wskazówkami poniżej.

Nie potrzebujesz własnych serwerów za „firewallem”

Jeśli Twoja organizacja obsługuje już odpowiednie serwery internetowe, po prostu zainstaluj WordPressa samodzielnie. Być może przeczytałeś porady mówiące, że jeśli masz już sieć prywatną, po prostu zainstaluj WordPressa z ustawieniami domyślnymi, a następnie ogranicz dostęp do tego serwera WWW, aby był dostępny tylko w sieci firmowej.

Może to zapewnić dodatkowe zabezpieczenie bardzo wrażliwego intranetu, ale nie jest to zalecane rozwiązanie całkowite. Po pierwsze, oznacza to, że konfiguracja jest rozdzielona między administratora WordPressa a zespół administracyjny sieci – technicznie rzecz biorąc, zostawiasz całą witrynę publiczną z punktu widzenia WordPressa i musisz mieć nadzieję, że ograniczenia dostępu do sieci pozostaną w czasie. Po drugie, oznacza to, że pracownicy nie zawsze mogą uzyskać zdalny dostęp do witryny. W każdym razie sensowne jest, aby pracownicy byli zalogowani do intranetu, aby mogli z nim wchodzić w interakcje – dodawać komentarze itp. – bez konieczności przerywania ich przepływu, ponieważ nie musieli się logować na początku.

To tylko normalna strona internetowa

Decydując się nie hostować witryny samodzielnie, możesz poszukać odpowiedniej firmy hostingowej. Jeśli mogą hostować „normalną” publiczną witrynę WordPress i mogą pozwolić Ci skonfigurować ją zgodnie z potrzebami, w tym wtyczki, które zasugerujemy w przyszłych częściach tego przewodnika, powinni być w stanie hostować Twój intranet. Na wypadek, gdybyś otrzymał inne porady, nie potrzebujesz żadnej specjalnej „usługi hostingu intranetu w chmurze dla firm”.

Ważnymi czynnikami przy wyborze firmy hostingowej będzie wymagany poziom wsparcia technicznego, a także wszelkie ważne dodatki, takie jak usługi tworzenia kopii zapasowych i przywracania. Jeśli intranet jest niezbędny dla Twojej firmy przez cały czas, ważne jest, aby zrozumieć, co się stanie, jeśli serwer zniknie. Czy ostatnie kopie zapasowe zostaną automatycznie przywrócone na nowe serwery? W najgorszym przypadku możesz chcieć mieć własne narzędzia do tworzenia kopii zapasowych i przywracania, całkowicie niezależne od głównego hosta.

Podstawowy WordPress.com to za mało

Niektóre firmy hostingowe nie zapewniają wymaganego poziomu dostosowania. Jako minimum musisz mieć możliwość zainstalowania własnych wtyczek WordPress, aby wymusić prywatność. Na przykład podstawowa darmowa wersja usługi hostingowej wordpress.com jest bardzo łatwa do zarejestrowania – ale nie pozwala na dodawanie wtyczek ani konfigurowanie jako multisite.

Wiele witryn?

Rozmawialiśmy trochę o „WordPress multisite”. Nie musisz wchodzić w szczegóły, aby przejść do pierwszego wejścia do intranetu i zawsze możesz zmienić konfigurację witryny później. Multisite opisuje po prostu sposób konfiguracji instalacji WordPressa, aby wyglądała jak sieć różnych witryn, które mogą być nawet różnie stylizowane, ale mają tę samą podstawową bazę użytkowników (oraz bazę danych, system plików itp.). Otrzymasz również główną „witrynę główną”, która technicznie znajduje się nad innymi.

Multisite jest popularnym formatem dla dużych intranetów i dlatego w tym przewodniku zakładamy, że masz konfigurację wielostanowiskową. Powodem, dla którego możesz włączyć multisite, jest zapewnienie różnym zespołom ich własnych przestrzeni, które mogą nadal umożliwiać innym zespołom przeglądanie (ale być może nie edytowanie). Tak więc Twoja główna „witryna główna” może znajdować się pod adresem http://intranet.com/, a zespół sprzedaży ma witrynę pod adresem http://intranet.com/sales, a zespół ds. marketingu pod adresem http://intranet.com /marketing. Wszyscy pracownicy mogą łatwo mieć dostęp do przeglądania wszystkich tych witryn, ale będzie również możliwe zapewnienie, że tylko odpowiedni zespół będzie mógł edytować te strony, a nawet ukryć całe podwitryny przed niektórymi zespołami.

Najprostszym typem zarządzania wieloma witrynami jest prawdopodobnie typ podkatalogu (a nie poddomeny), a poza tym jest mało prawdopodobne, aby różnica miała znaczenie dla intranetu. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego wyboru i dowiedzieć się, jakie kroki należy podjąć, aby włączyć obsługę wielu witryn w instalacji WordPress, własne instrukcje WordPressa są dość czytelne – chociaż są one dość obszerne, aby zapewnić, że dokonasz właściwych wyborów z góry. Jeśli jest to zupełnie nowa witryna, nie przejmuj się tym zbytnio, ponieważ możesz trochę poeksperymentować i po prostu zacząć od nowa, jeśli nie podoba ci się, gdzie skończysz!

Następnym razem…

W kolejnej części przyjrzymy się dostępnym opcjom, dzięki którym Twój intranet będzie prywatny. Kolejna część dostępna jest tutaj.

Aktualizacja

Od czasu napisania tego przewodnika po intranecie otrzymaliśmy wiele opinii z pytaniami, czy istnieje prostszy sposób na przekształcenie WordPressa w typowy intranet korporacyjny, zamiast wybierania funkcji z serii darmowych wtyczek. Dlatego wypuściliśmy naszą własną wtyczkę All-In-One Intranet. Jeśli chcesz przejść do sedna i szybko i łatwo skonfigurować swój intranet, korzystając z naszego wsparcia ekspertów, zobacz więcej szczegółów i dokonaj zakupu tutaj: strona produktu All-In-One Intranet.