Jak dodać ikony społecznościowe do podpisu e-mail + dlaczego

W tym zaangażowanym cyfrowo świecie rozmów wideo, tagów telefonicznych i czatów Slack możesz nawet nie pamiętać, kiedy ostatnio udostępniłeś fizyczną wizytówkę innej osobie. Biorąc pod uwagę liczbę e-maili, które wszyscy wysyłamy każdego dnia, można argumentować, że nasz podpis e-mail zastąpił wizytówkę jako naszą nowoczesną formę tożsamości, danych kontaktowych i marki.

Podstawy każdej dobrej marki zaczynają się od spójnego wyglądu i stylu na wszystkich platformach — dotyczy to również podpisu e-mail! Nie wystarczy już podstawowe podpisane imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby zakończyć wiadomości. Twój podpis e-mail musi być rozszerzeniem Twojej marki. Dodanie ikon mediów społecznościowych do podpisu e-mail to świetny sposób, aby umożliwić wszystkim, z którymi się komunikujesz, dalsze zaangażowanie w Twoją markę poza granicami wątku konwersacji.

Jeśli nie integrujesz ikon społecznościowych z tym obszarem swojej działalności, tracisz potencjalną ekspozycję marki i generowanie leadów! Najpierw obalę kilka mitów, a następnie pokażę, jak odświeżyć swój podpis e-mail, dodając ikony społecznościowe. Zanurzmy się!

Mity o dodawaniu ikon społecznościowych do podpisu e-mail

Mój podpis e-mail jest w porządku taki, jaki jest

Jest to postawa typu „jeśli coś nie jest zepsute, nie naprawiaj tego”. Chociaż może nie być nic złego w twoim obecnym podpisie, nie oznacza to, że nie ma miejsca na ulepszenia! Jasne, możesz mieć dobry podpis e-mail, ale dlaczego nie spróbować mieć świetnego podpisu e-mail?

Dodanie ikon społecznościowych do podpisu e-mail to łatwy sposób na zwiększenie ruchu na Twoich platformach i potencjalne pozyskanie nowych potencjalnych klientów! To prosty sposób na bezproblemowe zwiększenie świadomości nowych firm i marki bez kiwnięcia palcem. Jako projektant stron internetowych masz już milion rzeczy na głowie, więc złagodzenie presji związanej z generowaniem potencjalnych klientów i świadomością marki za pomocą ikon społecznościowych wydaje mi się korzystne dla obu stron!

Mój podpis e-mail będzie zbyt zajęty

Tak długo, jak przestrzegasz podstawowych zasad graficznych, takich jak rozmiar, odstępy i wyrównanie, z pewnością możesz dodawać ikony społecznościowe bez zatykania cennego miejsca na podpisy e-mail!

Rozumiemy tę obawę, ponieważ nie chcesz, aby wiersze tekstu i ikony obciążały Twój podpis e-mail. Jako kreatywny profesjonalista możesz wykorzystać swoje talenty, aby znaleźć równowagę w tej dziedzinie. Kiedy bawisz się projektem, pamiętaj o tym — forma podąża za funkcją. Spraw, aby wyglądało dobrze, ale także strategicznie, aby pracować dla Ciebie!

Moje konta społecznościowe mają niskie zaangażowanie

Jeśli walczysz z niskim zaangażowaniem na swoich stronach społecznościowych, umieszczenie ikon społecznościowych w podpisie e-maila to świetny sposób na zwiększenie zaangażowania! Dosłownie kierowałbyś potencjalnych obserwujących bezpośrednio na swoje konto bez dodatkowej pracy.

Każdy gdzieś zaczyna. Jeśli nie jesteś tak aktywny na swoich stronach, Twoi potencjalni klienci i potencjalni klienci prawdopodobnie nadal sprawdzają Twoje media społecznościowe. Jeśli nie traktowałeś priorytetowo tego obszaru swojej działalności, nadszedł czas, aby zagłębić się w swoją obecność w mediach społecznościowych. Oto lista kontrolna mediów społecznościowych dla freelancerów, która pomoże Ci wrócić na właściwe tory.

Znaczenie silnego podpisu e-mail

Twój podpis e-mail jest jak cyfrowa wizytówka! Zawiera wszystkie ważne szczegóły, takie jak imię i nazwisko, tytuł, firma, dane kontaktowe itp. Tworzy wrażenie i może być pierwszą lub ostatnią rzeczą, jaką zobaczy od Ciebie osoba, z którą się komunikujesz. I podobnie jak prezentacja w windzie, masz tylko kilka sekund, aby czytelnik przejrzał Twój podpis, aby naprawdę przykuć jego uwagę.

Umieszczając ikony społecznościowe i linki do swoich stron, zapraszasz więcej osób do pozostania na Twojej marce nieco dłużej. Te dodatkowe kilka minut spędzonych na Twoich platformach może zaowocować nowym zapytaniem lub większą liczbą rozmów! Najważniejsze jest to, że podpis e-mail jest ważnym narzędziem, którego możesz używać częściej, aby zwiększyć świadomość biznesową i markę.

Jak dodać ikony społecznościowe do podpisu e-mail

Po pierwsze, jeśli całkowicie przerabiasz miejsce na podpis, oto dobre odniesienie do podstawowych informacji, które należy uwzględnić!

W tym samouczku użyjemy ustawień poczty e-mail Gmaila jako odniesienia. Nie martw się, jeśli korzystasz z usług innego dostawcy poczty e-mail, ponieważ kroki powinny być podobne, jeśli chcesz zaktualizować ustawienia podpisu.

1. Znajdź i pobierz ikony mediów społecznościowych

Zanim dodasz ikony społecznościowe do swojego podpisu e-mail, musisz je pobrać i przygotować do użycia przed przejściem do preferencji podpisu!

Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę (wygląd i styl Twojej marki powinny decydować o odpowiedziach!):

• Ile platform społecznościowych zaprezentujesz? Które?
• Chcesz używać kolorowych czy czarno-białych ikon?
• Wybierzesz klasyczne czy minimalistyczne ikony?
• Jaki jest rozmiar czcionki w podpisie e-maila? Jaki jest maksymalny rozmiar ikony, którego powinieneś użyć?

Jeśli jesteś projektantem, możesz wykonać je samodzielnie, korzystając z oprogramowania do projektowania, takiego jak Adobe Indesign. Jeśli wydaje Ci się to czasochłonne, poszukaj w Internecie darmowych i płatnych ikon społecznościowych. Dostępnych jest wiele darmowych lub niedrogich ikon społecznościowych, po prostu upewnij się, że masz legalną licencję, jeśli korzystasz z czyjegoś projektu!

Istnieje kilka naszych ulubionych witryn, w których można znaleźć unikalne ikony:

• wykrzyknik
• Hootsuite
• Etsy

2. Przygotuj swoje linki społecznościowe do umieszczenia w ikonach

Teraz, gdy twoje ikony społecznościowe są gotowe, nadszedł czas, aby przygotować linki społecznościowe. Otwórz nową notatkę lub dokument na swoim urządzeniu. Wklej łącza, których będziesz używać, i przygotuj je w pobliżu, abyś mógł je łatwo wyciągnąć, gdy będziesz potrzebować następnego kroku!

3. Dodaj swoje ikony społecznościowe do podpisu e-mail

Po przygotowaniu ikon społecznościowych zaloguj się do swojej poczty e-mail.

Poszukaj opcji „Ustawienia”. W przypadku większości dostawców poczty e-mail zwykle wygląda to jak ikona koła zębatego!

W przypadku Gmaila kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia”, aby znaleźć moje preferencje dotyczące podpisów e-mail.

Poszukaj ustawień „Podpis”. W Gmailu przewiniesz w dół pod „Ogólne” kartę, aby to znaleźć.

Kliknij opcję „Utwórz nowy”, aby skonfigurować nowy podpis e-mail z nowymi ikonami społecznościowymi. Możesz nazwać ten nowy podpis, jak chcesz! Dodaj podstawy podpisu e-mail, które miałeś w poprzednim podpisie.

Użyj opcji „Wstaw obraz”, aby dodać swoje ikony. Gdy to zrobisz, kliknij „Link”, aby dodać adres URL do obrazu (w tym miejscu przygotowanie tych linków w pobliżu naprawdę pomaga przyspieszyć proces!).

Po przesłaniu ikon i dodaniu linków nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz zmiany” u dołu, aby zaktualizować preferencje dotyczące podpisów.

4. Przetestuj swój nowy podpis e-mail

Nie bądź zbyt podekscytowany, aby pochwalić się nowym podpisem e-mail przed jego korektą! Podobnie jak w przypadku każdej tworzonej pracy, szukaj literówek, niedziałających linków, poprawnego ładowania obrazów itp. Wyślij e-mail do siebie i współpracownika, a także sprawdź go na różnych urządzeniach i przeglądarkach! Byłbyś zaskoczony, jak wiele sposobów można znaleźć czkawkę podczas korzystania z ustawień Windows vs. Apple lub ustawień mobilnych vs. komputerów stacjonarnych vs. tabletów.

Gdy znajdziesz i rozwiążesz wszelkie problemy, wszystko gotowe. Yippee, nadszedł czas, aby uruchomić ten piękny podpis e-mail!