Dlaczego musisz dołączyć fakturę PDF do każdego zakupu w WooCommerce?

Opublikowany: 2022-10-18

Faktura PDF staje się standardową praktyką przy dokonywaniu zakupów online, dlatego wszystkie sklepy internetowe powinny ją zapewnić. Jeśli tu jesteś, prawdopodobnie masz sklep internetowy działający na WooCommerce. Za każdym razem, gdy klient składa zamówienie, Twój sklep powinien wysłać mu e-mailem fakturę PDF WooCommerce wraz z e-mailem z potwierdzeniem.

Podążanie za tym, co robią wszyscy inni, raczej nie jest mądrym pomysłem. Jednak podążanie za wszystkimi innymi, jeśli chodzi o dobrą praktykę, nie jest złą rzeczą. Obecnie Twoi klienci oczekują faktury w formacie PDF. Musisz zawsze rozważać innowacyjne metody, jeśli chcesz mieć silne relacje z klientami.

Faktury PDF WooCommerce mogą być automatycznie generowane i drukowane dla każdego zamówienia złożonego w Twojej firmie bez żadnego wysiłku. Dzięki wtyczce faktur PDF WooCommerce masz wiele możliwości wystawienia faktury. W tym artykule wyjaśnimy wpływ faktur PDF na WooCommerce, jeśli nie masz pewności co do nich.

Korzyści z dołączenia faktury PDF do każdego zamówienia

Faktury w formacie PDF są bardzo przydatne i czasami ludzie muszą przedstawić je swoim pracodawcom lub innym organizacjom podczas końcowego procesu audytu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o ważnych składnikach faktur PDF WooCommerce, zachęcamy do zapoznania się z artykułem.

Po co wysyłać fakturę PDF do każdego zakupu w WooCommerce?

Każdy użytkownik składający zamówienie w Twoim sklepie WooCommerce powinien otrzymać fakturę PDF. Faktura PDF zawiera ważne informacje o zamówieniu, w tym zakupione produkty i informacje o płatnościach.

Istnieje kilka dobrych powodów, dla których musisz wysłać fakturę PDF wraz z każdym zamówieniem złożonym za pośrednictwem Twojego sklepu w WooCommerce.

1. Tworzenie faktur PDF dla WooCommerce jest proste

WooCommerce sprawia, że ​​założenie firmy online jest niezwykle proste. Wiele osób samodzielnie obsługuje i konfiguruje swój sklep internetowy oparty na WooCommerce. Dostępnych jest wiele opcji, jeśli chcesz dodać niestandardową funkcję do swojego sklepu internetowego.

Jednym z najłatwiejszych zadań konfiguracyjnych dla Twojego sklepu WooCommerce jest skonfigurowanie wtyczki do faktur PDF. Jedną z najlepszych wtyczek faktur PDF WooCommerce jest wtyczka faktur i listów przewozowych Woocommerce PDF firmy WebToffee. Konfiguracja ustawień wtyczki jest również dość prosta.

Korzystanie z tej wtyczki umożliwi również automatyczne tworzenie faktur PDF dla dowolnych zamówień złożonych za pośrednictwem Twojego sklepu.

2. Faktury PDF WooCommerce pokazują Twój profesjonalizm

Gdy klient dokonuje zakupu w Twoim sklepie internetowym, dajesz mu fakturę fizyczną. Możesz również wysłać im wersję PDF tej faktury. Ma też różne walory. Przede wszystkim faktura PDF pokazuje Twoim klientom, jak bardzo jesteś profesjonalny.

Klienci będą zakładać, że jesteś bardzo profesjonalny, kiedy składają zamówienia w Twojej witrynie i otrzymują fakturę PDF WooCommerce. Ludzie ufają doświadczonym właścicielom sklepów, dlatego z czasem przyniesie to korzyści. Budowanie zaufania z klientami wymaga dużej staranności.

3. Konkurenci korzystający już z faktury PDF WooCommerce

W tej chwili jest to bardzo konkurencyjny świat. Wszystko jest proste dla wszystkich dzięki nowoczesnej światowej infrastrukturze oraz dostępności usług i towarów. Chociaż założenie firmy jest dość proste, we wszystkich branżach panuje duża konkurencja.

W dzisiejszych czasach sklepy internetowe są popularną opcją i są proste w konfiguracji. Możliwe, że Twoi konkurenci już używają wtyczki faktur PDF WooCommerce w swoim sklepie, aby automatycznie tworzyć faktury PDF dla każdego zamówienia, a także wysyłać faktury e-mailem. W rezultacie mają lepszą okazję do wykorzystania swojego profesjonalizmu w kontaktach z klientami.

Nawet jeśli Twoi rywale nie używają takiej wtyczki, powinieneś rozważyć zainstalowanie wtyczki faktury PDF WooCommerce w swoim sklepie.

4. Klienci mogą poprosić o fakturę PDF WooCommerce

Jako dowód zakupu klienci mogą poprosić o fakturę w formacie PDF. Faktury PDF są dodatkowo wymagane w przypadku oficjalnych transakcji i innych ważnych okoliczności.

Będzie to niefortunne wydarzenie, jeśli domyślnie nie zaoferujesz faktury w formacie PDF, a klient o to poprosi. Aby uniknąć takiej sytuacji konieczne jest dostarczenie faktury PDF. Ponadto ręczne generowanie faktur PDF nie jest zalecaną praktyką, ponieważ jest bardzo podatne na błędy.

5. Faktury PDF WooCommerce przyczyniają się do budowania silnej marki

Powinieneś skupić się na rozwoju swojej marki, jeśli chcesz zbudować bliską więź z klientami. Marki są niezbędne do osobistego kontaktu z klientami.

Silna marka wspiera rozwój firmy, dostarcza inspiracji dla nowych marek i zapewnia większą rentowność. Niestandardowe faktury PDF WooCommerce to świetny sposób, aby klienci zostali ambasadorami Twojej marki. Oto artykuł, który poprowadzi Cię przez proces tworzenia niestandardowej faktury PDF WooCommerce.

Wtyczka WooCommerce PDF Faktura i dokumenty przewozowe – wersja podstawowa

Podstawowa wersja WooCommerce PDF Faktura i list przewozowy

Jest to jedna z najwyżej ocenianych wtyczek do generowania faktur PDF WooCommerce. Ta wtyczka automatycznie generuje faktury PDF i listy przewozowe oraz wysyła e-maile do klientów. Oferuje kompletne rozwiązanie do fakturowania PDF dla Twojego sklepu internetowego.

To proste i łatwe rozszerzenie WooCommerce zawiera wszystkie niezbędne opcje konfiguracji potrzebne do wtyczki faktur PDF WooCommerce. Wtyczka oferuje również dobre funkcje dostosowywania, które ułatwiają tworzenie niestandardowych i unikalnych faktur PDF i listów przewozowych oraz innych dokumentów.

Cechy:

  • Łatwe pobieranie faktur i list przewozowych w formacie PDF
  • Automatycznie twórz i wysyłaj faktury e-mail po każdym zamówieniu
  • Pozwól klientom wydrukować fakturę ze strony „Moje konto”
  • Dostosuj faktury, dodając między innymi nazwę swojego sklepu, logo i podatek VAT.
  • Możliwość zbiorczego wydruku faktury.
  • Posiada łatwy w obsłudze interfejs użytkownika.

Wtyczka WooCommerce PDF Faktura i dokumenty przewozowe – wersja podstawowa

wersja premium WooCommerce PDF Faktura i list przewozowy

Zaawansowana wersja tej wtyczki do faktur PDF WooCommerce jest bardziej wszechstronna. Wtyczka oferuje funkcje tworzenia faktur PDF, list przewozowych i innych dokumentów bezpośrednio ze strony zamówień WooCommerce.

Domyślnie WooCommerce nie pozwala na drukowanie tych dokumentów ze strony zamówień. To rozszerzenie upraszcza proces zamawiania i wysyłki w sklepach internetowych, dzięki czemu właściciele firm mogą z niego korzystać.

Cechy:

  • Dodaj niestandardową lub zamówienie meta do faktury.
  • Korzystając z dodatkowej wtyczki premium, możesz dodać do faktury kod QR, który wyświetla numer zamówienia i inne niestandardowe informacje.
  • Dostosowywanie faktur PDF, listów przewozowych i innych dokumentów
  • Umożliwić sklepom wysyłanie faktur w formacie PDF pocztą elektroniczną.
  • Automatycznie twórz konfigurowalne numery faktur z opcją określenia prefiksu, sufiksu i innych szczegółów.

Zawijanie

Faktury PDF WooCommerce są niezbędne i pod żadnym pozorem nie należy ich pomijać. Jest to jedna z najłatwiejszych funkcji do uwzględnienia w Twoim sklepie WooCommerce.

Aby skonfigurować wtyczkę faktury PDF i listów przewozowych WooCommerce PDF i skorzystać z automatycznego generowania faktur PDF, nie musisz być osobą bardzo techniczną. Dowiedz się, jak skonfigurować ogólne ustawienia faktury PDF dla Twojego sklepu.

Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj nam znać w sekcji komentarzy.