Jak korzystać z P2 dla WordPressa? Nowe narzędzie współpracy firmy Automattic

Kilka dni temu firma Automattic uruchomiła P2 dla WordPress , narzędzie do współpracy, które ma na celu poprawę komunikacji wewnętrznej. W tym poście przyjrzymy się temu narzędziu i pokażemy, jak z niego korzystać, aby poprawić efektywność zespołu.

Ze względu na wpływ COVID-19 na społeczeństwo i stan zatrudnienia w dzisiejszych czasach coraz więcej firm poszukuje produktywnego rozwiązania dla potrzeb swojego zespołu i współpracy projektowej . Ponieważ wiele branż przechodzi na zatrudnienie w domu, w ciągu ostatnich kilku miesięcy pojawiło się coraz więcej narzędzi do współpracy online.

Dzisiaj przyjrzymy się P2 dla WordPressa, nowemu narzędziu do przesyłania wiadomości i współpracy zespołowej Automattic . Przeanalizujemy wszystkie jego funkcje i sprawdzimy, czy jest to opłacalna opcja dla działalności Twojej firmy.

Czym jest P2 dla WordPressa firmy Automattic?

Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na oprogramowanie do współpracy zespołowej online, Automattic postanowił zapewnić bezpłatny dostęp do swojego najnowszego narzędzia do zarządzania zespołem online w postaci P2. Podobnie jak popularne narzędzia, takie jak Slack, Fleep lub Chanty, P2 zapewnia miejsce do organizowania wszystkich plików i projektów. Dodatkowo jest wyposażony w narzędzia do komunikacji zespołowej, takie jak prywatne i publiczne wiadomości, scentralizowane rozmowy i sprytne powiadomienia.

Ponieważ Automattic jest nieodłącznie powiązany z WordPressem, P2 jest idealną opcją dla wielu firm korzystających z WordPressa. Co więcej, ponieważ P2 korzysta z usług i serwerów WordPress.com, wszystko, od interfejsu użytkownika po edytor treści, powinno być dość znajome dla każdego, kto korzystał z CMS.

Automattic pozwala również na tworzenie nieograniczonej liczby stron internetowych P2 dla Twoich projektów. Każda witryna ma własną, w pełni bezpieczną przestrzeń serwerową o pojemności 3 GB. A najlepsze jest to, że P2 jest bardzo łatwy w konfiguracji, dzięki czemu możesz go uruchomić w ciągu kilku minut. To narzędzie do współpracy umożliwia wykonywanie wielu zadań w bardzo wygodny i wygodny sposób. Od koordynowania bieżących projektów przez dostarczanie codziennych aktualizacji po ustalanie celów zadań, P2 sprawia, że ​​jest to niezwykle proste.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym głównym funkcjom P2 for WordPress .

P2 dla WordPressa – główne cechy

P2 for WordPress ma wiele funkcji, ale najważniejsze z nich to funkcje przesyłania wiadomości, importowania i bezpieczeństwa.

Łatwy środek komunikacji i wiadomości z pełną obsługą mediów

Dzięki P2 masz dostęp do każdego niezbędnego narzędzia do współpracy, które jest niezbędne dla Twojego zespołu i Twojej firmy. Od dostarczania wiadomości i zarządzania konwersacjami po upuszczanie szybkich postów o bieżącym statusie projektu lub wszelkich nowych aktualizacjach, P2 prezentuje się jako bardzo przyjazny dla użytkownika sposób omawiania i dzielenia się pomysłami w zespole, niezależnie od celów biznesowych.

P2 umożliwia łatwe dodawanie postów, komentarzy i wątków komentarzy oraz zarządzanie nimi. Dodatkowo możesz użyć do tego celu dedykowanego edytora wizualnego, a dołączone do niego narzędzia do formatowania są bardzo wygodne. Każdy użytkownik WordPressa będzie czuł się komfortowo, korzystając z edytora wizualnego dla swoich potrzeb P2. Od konfiguracji list kontrolnych, plików PDF, pokazów slajdów i galerii obrazów, edytor wizualny obsługuje je wszystkie i wiele więcej.

Możesz także dodawać multimedia, dokumenty, osadzać obrazy i zarządzać wszystkimi plikami projektów w tym samym miejscu. A najlepsze w P2 jest to, że jest hostowany na serwerach Automattic WordPress.com (przynajmniej na razie).

Oznacza to, że wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać dostęp do swojej strony P2, to po prostu otwarcie dedykowanej jej witryny WordPress.com . Stwórz swoją witrynę P2, a współpracownicy Twojego zespołu będą mogli bez problemu uzyskać do niej dostęp z dowolnej witryny. Witryna jest całkowicie przyjazna dla urządzeń mobilnych i możesz ją łatwo dostosować.

Pełne bezpieczeństwo wszystkich treści, łatwe importowanie multimediów i pełna prywatność! Wszystko za darmo!

Co więcej, dzięki P2 for WordPress możesz korzystać z pełnego bezpieczeństwa wszystkich swoich rozmów i plików projektów. Otrzymujesz 3 gigabajty miejsca na wszystkie pliki i nieograniczoną przestrzeń do dyskusji. Dodatkowo organizowanie wszystkich nowych dyskusji i ich filtrowanie jest dość łatwe. Nie jesteś ograniczony pod względem stron P2 i możesz swobodnie tworzyć tyle, ile chcesz. W każdej witrynie P2 otrzymujesz 3 GB miejsca do przechowywania. Co więcej, możesz bezpośrednio importować pliki z wielu źródeł, takich jak hostowana przez siebie witryna WordPress, Blogger, Squarespace i wiele innych.

Automattic gwarantuje również pełną ochronę i prywatność Twoich danych oraz nie będzie wyświetlać żadnych reklam w Twojej witrynie. Ponadto obiecują, że nie będą zapisywać żadnych danych o Tobie ani Twoich użytkownikach P2 i używać ich do jakiejkolwiek formy reklamy. Tak więc każda dyskusja na twojej stronie P2 pozostanie wyłącznie między tobą a kolegami z drużyny.

Tak więc, jeśli potrzebujesz potężnego, ale lekkiego narzędzia do współpracy przy projektach i zespole, P2 jest jedną z najlepszych dostępnych opcji, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że jest całkowicie bezpłatne!

Przyjrzyjmy się teraz, jak utworzyć konto i jak korzystać z P2 dla WordPressa .

Jak założyć konto P2

Teraz, gdy znasz już wszystkie funkcje, z których możesz korzystać w P2, przyjrzyjmy się, jak skonfigurować swoją witrynę internetową P2.

Najpierw przejdź dalej i kliknij ten link.

Jak wspomniano wcześniej, P2 jest uruchamiany z usług Automattic WordPress.com, więc tworzenie witryny P2 jest identyczne z tworzeniem witryny WordPress.com. Ponieważ usługa jest nadal w wersji beta, nie ma możliwości samodzielnego hostowania P2 ani korzystania z planu pro/licencjonowanego. Jednak Automattic sugeruje, że istnieją plany zapewnienia opcji dla obu.

Po kliknięciu linku zobaczysz przycisk Rozpocznij . Naciśnij go, aby utworzyć swoją witrynę P2.

Następnie musisz wybrać nazwę swojego projektu i witryny P2. Po zakończeniu kliknij Kontynuuj .

Po kilku sekundach ładowania Twoja witryna P2 powinna być gotowa do pracy.

Jak korzystać z P2 dla WordPressa?

Po utworzeniu witryny P2 przyjrzyjmy się, jak z niej korzystać, aby jak najlepiej ją wykorzystać.

Aby otworzyć właśnie utworzoną witrynę P2, masz dwie możliwości:

1. Zapamiętaj adres URL , aby w dowolnym momencie otworzyć witrynę P2
2. Otwórz WordPress.com i sprawdź listę witryn po lewej stronie. Twoja witryna P2 będzie tam, więc będziesz mieć do niej dostęp w dowolnym momencie.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym z ważniejszych funkcji, których potrzebujesz, aby w pełni wykorzystać P2 dla WordPress.

Dodawanie członków zespołu na P2

Najpierw zobaczmy, jak możesz dodać nowych członków do swojego P2. Podobnie jak w przypadku innych usług, takich jak Slack, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do Twojej witryny P2 tylko za pomocą zaproszenia , więc pamiętaj o tym podczas konfigurowania zespołu P2. Dodatkowo możesz również przypisać określone role dla swojej witryny każdemu użytkownikowi, gdy go zapraszasz.

Aby zaprosić kogoś do swojego P2, kliknij przycisk + w sekcji Zespół w lewym dolnym rogu strony. Następnie zobaczysz stronę Zaproś , na której możesz dodać adres e-mail/nazwę użytkownika WordPressa, którego zapraszasz.

Dodaj nazwę użytkownika lub adres e-mail w pierwszym polu, a następnie wybierz rolę użytkownika, który chcesz ustawić. Możesz także dodać niestandardową wiadomość dla użytkownika. Gdy to zrobisz, kliknij przycisk Wyślij zaproszenie , a odpowiedni użytkownik otrzyma zaproszenie.

Jeśli masz wielu członków drużyny, dodawanie ich pojedynczo może być czasochłonne. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, jest dla Ciebie lepsze rozwiązanie.

Możesz również utworzyć link z zaproszeniem, przewijając w dół i klikając przycisk Wygeneruj nowy link . Jeśli go klikniesz, otrzymasz link z zaproszeniem, który możesz udostępnić swojemu zespołowi.

Tutaj możesz również dodać wiadomość i wybrać role, które będą pełnić użytkownicy po użyciu linku. Po prostu wybierz rolę, którą chcesz nadać użytkownikom, kliknij link Kopiuj i udostępnij go każdemu, kogo chcesz zaprosić do swojej witryny P2.

Pamiętaj jednak, że każdy może swobodnie udostępnić ten link z zaproszeniem w dowolnym momencie. Tak więc, jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad tym, kto ma dostęp do Twojej witryny P2, możesz kliknąć przycisk Wyłącz link zapraszania po zakończeniu zapraszania kolegów z drużyny.

Dodawanie nowych postów i komentarzy w P2 dla WordPress

Aby publikować w swojej witrynie P2, po prostu użyj edytora WordPress , który jest dostępny w witrynie. Edytor jest identyczny z edytorem bloków WordPressa, więc większość użytkowników nie powinna mieć trudności z jego używaniem.

Na przykład, aby rozpocząć post tekstowy, po prostu kliknij Edytor i napisz coś. Dodatkowo możesz publikować we wszelkiego rodzaju formatach i blokach za pomocą przycisku +. Następnie wybierz rodzaj posta, który chcesz napisać, i twórz dowolne treści.

Obejmuje to oczywiście obrazy, osadzania i nie tylko.

Możesz także odpowiadać i polubić dowolny post, aby uzyskać jeszcze bardziej szczegółowe rozmowy. Po prostu kliknij Odpowiedz pod dowolnym postem i w każdej chwili możesz zostawić komentarz.

Należy zwrócić uwagę na to, że zawsze możesz filtrować wszystkie nowe posty, komentarze lub wzmianki za pomocą lewego paska bocznego. Po prostu kliknij Nowe posty/Nowe komentarze/Moje wzmianki , a zawartość zostanie przefiltrowana.

Dostosowywanie strony internetowej P2

Oczywiście, tak jak każda inna witryna WordPress.com, możesz również dostosować swoją witrynę P2. Po prostu otwórz WordPress.com i przejdź do strony głównej. Następnie kliknij witrynę P2 , którą chcesz dostosować.

Możesz też kliknąć sekcję Moje witryny i wybrać żądaną witrynę. Następnie kliknij Ustawienia w obszarze Zarządzaj , aby rozpocząć dostosowywanie swojej witryny P2.

Tam będziesz mógł zmienić ustawienia ogólne, takie jak szczegóły witryny, slogany, tytuły, ikony, a także ustawienia prywatności, ustawienia wydajności, ustawienia powiadomień e-mail, ustawienia komentarzy i wiele innych.

Po zakończeniu dostosowywania witryny kliknij opcję Zapisz ustawienia . Możesz również użyć strony głównej dla strony administratora swojej witryny, aby zarządzać różnorodną zawartością witryny, taką jak posty, strony i multimedia.

Czy P2 zastępuje Slack?

Mimo że P2 obsługuje wiadomości, wzmianki i powiadamia użytkowników, gdy ktoś je oznaczy, w tym momencie jest bardziej uzupełnieniem Slacka niż konkurentem . Zamiast próbować być kolejnym narzędziem do czatowania w czasie rzeczywistym, P2 jest przeznaczony do przechowywania ważnych ogłoszeń i dłuższych dyskusji, które są mniej wrażliwe na czas.

Jak wyjaśnia Jon Burke, który kierował uruchomieniem P2:

„Slack wydaje się być głośny, z dużą ilością rozmów na temat wody przeplatanej z ważkimi tematami. W rezultacie znalezienie czegoś, czego potrzebujesz, za pomocą wyszukiwania lub przewijania wstecz, może być trudne. P2 to miejsce, w którym pokazujemy naszą pracę i często jest to miejsce, w którym dzieją się rutyny i podejmowane są decyzje. Na przykład każdy zespół publikuje regularne czwartkowe aktualizacje, a ważne aktualizacje polityki kadrowej, dokumentację wydania produktu i inne kluczowe aktualizacje są udostępniane w P2. Ważną aktualizację HR można łatwo przeoczyć w Slack”.

Dodatkowo, P2 jest przeznaczony dla bardziej długoterminowych projektów. Na przykład możesz utworzyć dokument z nowymi zasadami wewnętrznymi, nowym projektem lub ważnym zadaniem i udostępnić go w całym zespole lub firmie. W ten sposób P2 może zastąpić niektóre wiadomości ze Slacka lub Dokumenty Google i stać się głównym repozytorium tego typu informacji.

Wniosek

Podsumowując, P2 for WordPress może pomóc w usprawnieniu komunikacji wewnętrznej w Twojej firmie . Nie próbuje zastąpić Slacka, ale stanowić jego doskonałe uzupełnienie.

Teraz, gdy masz jasny pomysł na temat P2 , możesz go wypróbować. Niektórzy mogą powiedzieć, że P2 wydaje się nieco ograniczony pod względem funkcji w porównaniu z innymi narzędziami do współpracy i przesyłania wiadomości. Pamiętaj jednak, że usługa właśnie weszła w fazę testów beta . Oznacza to, że Automattic rozważa różne sposoby ulepszenia usługi w miarę postępów. Aby być na bieżąco z wszystkimi aktualizacjami dotyczącymi P2, koniecznie śledźcie naszego bloga!

Na koniec, jeśli chcesz cieszyć się dodatkowymi narzędziami do zarządzania witryną i współpracy na potrzeby projektu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak osadzić tablice TrelloBoard i karty w WordPress.