Oprogramowanie do portalu górnego dla organizacji non -profit, które spełnia Twoje potrzeby

Organizacje non-profit są kluczowym elementem amerykańskiej gospodarki, wnosząc 5–7% PKB w kraju i zapewniają możliwości zatrudnienia ponad 12 milionom ludzi. Jednak branża jest sprzeczna z wyzwaniami, takimi jak brak finansowania, wypalenie, brak wystarczającej siły roboczej i nieefektywność w zarządzaniu komunikacją. Problemy te pogarszają się, gdy wpływają na najwyższe przywództwo w organizacji non -profit.

Oprogramowanie do portalu cyfrowego okazało się przydatne w walce z tymi wyzwaniami. Jest to opłacalna i zdalnie dostępna platforma, która upraszcza wiele procesów w zarządzaniu zarządem non-profit. Oto szczegółowy przewodnik w oprogramowaniu portalu dla organizacji non -profit, jego korzyści i sposobu wyboru odpowiedniego oprogramowania.

Jakie jest oprogramowanie do zarządzania zarządem dla organizacji non -profit?

Portal lub oprogramowanie do zarządzania zarządem to scentralizowana, wyrafinowana platforma internetowa używana do usprawnienia niektórych głównych procesów zarządzania zarządem, takimi jak:

• Zarządzanie dokumentami zarządu
• Komunikacja zarządu
• Zarządzanie posiedzeniem zarządu

Oprogramowanie planszowe zasadniczo jednoczy przestarzałe systemy e -mail i niechlujną dokumentację papierową w jednym i zdalnie dostępnym miejscu. Oprogramowanie do zarządzania zarządem stało się kluczowym elementem współczesnego zarządzania zarządem, ponieważ przemysł zarządu o wartości miliarda dolarów obiecuje dalszy rozwój. Oto kilka kluczowych zalet portali planszowych dla organizacji non -profit.

Korzyści z portalu wirtualnego zarządu dla organizacji non -profit

Jak wspomniano powyżej, portale zarządu dotyczą głównych wyzwań, takich jak komunikacja zarządu, zarządzanie dokumentami i zarządzanie posiedzeniami zarządu. Oto jak.

Efektywne zarządzanie dokumentami zarządu

1.Zdalny scentralizowany dostęp do danych

Portale planszy to internetowe rozwiązania do zarządzania dokumentami w chmurze, które są łatwo dostępne przy bezpiecznym połączeniu internetowym. Użytkownicy sali konferencyjnej mogą uzyskać dostęp do oprogramowania do płyty ze swoich komputerów stacjonarnych i smartfonów. Współczesni dostawcy sali konferencyjnej oferują dedykowane aplikacje dla użytkowników Androida, Windows i iOS. Innymi słowy, użytkownicy mają dane z wyżywienia na wyciągnięcie ręki.

2.Zarządzanie plikiem

Oprogramowanie Rady Dyrektorów to nie tylko prosta platforma pamięci, ale jest kompletnym rozwiązaniem do zarządzania danymi. To powiedziawszy, administracja może przechowywać i kategoryzować informacje tak, jak chcą. Mogą tworzyć foldery i podfoldery, a nawet importować dane ze źródeł zewnętrznych bez uszczerbku dla struktury danych.

Co więcej, portal płyty automatycznie indeksuje pliki i foldery, aby dane były łatwe do dostępu dla każdego. Funkcja przesyłania masowego pozwala przesyłać wiele plików jednocześnie. Użytkownicy mogą dodawać komentarze w dokumentach na żywo i aktualizować dane w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie powiadamia również zaniepokojonych użytkowników za każdym razem, gdy nastąpi zmiana dokumentów.

Zarządzanie posiedzeniem zarządu

1.Łatwiejsze przygotowania do spotkania

Portale zarządu są również znane jako oprogramowanie do spotkania zarządu, ponieważ można z maksymalnym automatyzacji spotkań zarządu. Na przykład administracja może tworzyć coroczne kalendarze z zarządem i udostępniać je wszystkim członkom zarządu. Użytkownicy otrzymują również powiadomienia, gdy zbliża się zdarzenie. Pozwala to użytkownikom sali konferencyjnej lepiej się przygotować.

2.Uproszczone minuty spotkań i budowanie programów

Portale zarządu online dla organizacji non -profit oferują konfigurowalne szablony dla minut i porządku obrad zarządu budowlanego. Sekretarz zarządu może bez wysiłku przygotować program posiedzenia zarządu i wysłać go do wszystkich uczestników spotkania. Dobrą rzeczą jest to, że wszelkie aktualizacje lub zmiany w porządku obrad zostaną natychmiast powiadomione dla użytkowników. Podobnie nagrywanie, podsumowanie i dzielenie się protokołami zarządu jest równie łatwiejszym procesem.

3.Lepsze zaangażowanie na pokład

Portal zarządu utrzymuje wszystkich w spotkaniach. Uczestnicy spotkania mogą oglądać działania innych członków podczas spotkania. Portale zarządu pozwalają na głosowanie online, jeśli w tym procesie jest wniosek. Mogą tworzyć tablice dyskusyjne, aby omówić ważne sprawy przed i po spotkaniach.

Zarządzanie komunikacją zarządu

Członkowie zarządu muszą być na bieżąco i połączeni przez cały rok. Wirtualna płyta zastępuje tradycyjną komunikację e-mail wbudowanymi narzędziami komunikacji. Na przykład oprogramowanie do płyty oferuje funkcję komunikatów informacyjnych, która pozwala użytkownikom wysyłać zaszyfrowane czaty. Co więcej, oprogramowanie planszowe można łatwo zintegrować z Slack i innymi aplikacjami innych firm.

4 najlepsze portale płyty dla organizacji non -profit - Porównanie oprogramowania do portalu

Wybierz odpowiednie oprogramowanie do portalu płyty

Wybór prawego portalu płyty to proces krok po kroku. Oto kilka niezbędnych rzeczy do zapamiętania.

• Wyraźnie zdefiniuj, dlaczego Twoja organizacja non -profit potrzebuje oprogramowania do portalu. Oceń potrzeby zarządzania dokumentami i intensywność przepływu pracy. Pomoże ci to zdecydować, jakiego rodzaju rozwiązania potrzebujesz.
• Określ niezbędne funkcje w oprogramowaniu planszowym. Bezpieczeństwo powinno być głównym problemem i zawsze szukać rozwiązań konferencyjnych zgodnych z ISO i RODO.
• Poszukaj dostawców portalu, którzy mają dobrą reputację w obsłudze organizacji non -profit.
• Porównaj portale planszy na podstawie ich funkcji, bezpieczeństwa i struktury cenowej.
• Zawsze proś o bezpłatną próbę przed sfinalizowaniem dowolnego oprogramowania do sali konferencyjnej.