Przewodnik sprzedawcy WooCommerce dotyczący certyfikatów odsprzedaży

Jako sprzedawca internetowy prawdopodobnie kupujesz produkty, które sprzedajesz od hurtownika lub innego dostawcy. Lub, jeśli jesteś rzemieślnikiem lub producentem, najprawdopodobniej gdzieś kupujesz części składowe swoich produktów.

Dobrą wiadomością jest to, że w Stanach Zjednoczonych możesz kupować produkty lub części, które zamierzasz wykorzystać do odsprzedaży, bez płacenia podatku obrotowego. Możesz to zrobić, przedstawiając dostawcy świadectwo odsprzedaży – znane również jako „zezwolenie odsprzedawcy” lub, szerzej, „zaświadczenie o zwolnieniu”.

Nieco mniej dobrą wiadomością jest to, że amerykański podatek od sprzedaży jest regulowany na poziomie stanowym, a to oznacza, że ​​zasady i przepisy dotyczące korzystania z certyfikatów odsprzedaży różnią się w zależności od stanu. Istnieją jednak pewne ogólne zasady dotyczące korzystania z certyfikatów odsprzedaży, a my zebraliśmy przewodniki dla poszczególnych stanów dotyczące korzystania z certyfikatów odsprzedaży w 45 stanach USA i Waszyngtonie, w których obowiązuje podatek od sprzedaży.

Zagłębmy się!

Certyfikaty odsprzedaży 101

Świadectwo odsprzedaży to dokument, który sprzedawca przedstawia swojemu sprzedawcy, aby kupić produkty lub części składowe bez podatku. Zasady i przepisy dotyczące używania i akceptowania certyfikatu odsprzedaży różnią się w zależności od stanu USA.

Aby legalnie korzystać z certyfikatu odsprzedaży, sprzedawca musi naprawdę zamierzać odsprzedać zakupiony produkt lub produkty. Używanie certyfikatu odsprzedaży do kupowania czegoś, co zamierzasz zachować i używać, jest niezgodne z prawem. Nie jest również zgodne z prawem kupowanie produktów wolnych od podatku, których możesz używać w normalnym toku swojej działalności – takich jak papier do drukarki lub kawa – z certyfikatem odsprzedaży. Porozmawiamy o tym więcej w rozdziale „Akceptacja zaświadczenia o odsprzedaży”.

Korzystając z certyfikatu odsprzedaży, musisz podać podstawowe informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres i numer telefonu. Musisz również podać informacje o swoim statusie sprzedawcy oraz prawidłowy numer rejestracyjny podatku obrotowego. Jeśli nie jesteś zarejestrowany do pobierania podatku od sprzedaży, nie możesz kupować przedmiotów w celu odsprzedaży.

Musisz podpisać i opatrzyć datą świadectwo odsprzedaży, aby poświadczyć, że podane przez Ciebie informacje są ważne. Niektóre stany wymagają również, aby dostawca zebrał dodatkowe informacje na certyfikacie odsprzedaży.

Jednym z powszechnych nieporozumień jest to, że twój stan wydaje certyfikat odsprzedaży. Chociaż w niektórych przypadkach możesz poprosić o zaświadczenie o odsprzedaży lub szablon certyfikatu odsprzedaży ze swojego stanu, możesz również wydrukować puste zaświadczenia odsprzedaży, a nawet udać się do dowolnego sklepu z artykułami biurowymi i kupić ich tablet. Ważniejszy od samego certyfikatu jest fakt, że podałeś i zweryfikowałeś wszystkie dane, które Twój dostawca potrzebuje do sprzedaży bez podatku.

Kiedy dostawcy nie akceptują Twojego świadectwa odsprzedaży

Należy pamiętać, że sprzedawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia certyfikatu odsprzedaży, a istnieje wiele powodów, dla których może nie chcieć sprzedawać Ci przedmiotów bez podatku. Duża sieć sklepów detalicznych w Stanach Zjednoczonych odmawia akceptacji certyfikatów odsprzedaży od osób, które podejrzewają, że są odsprzedawcami, po prostu dlatego, że nie chcą, aby inni detaliści sprzedawali ich ekskluzywne towary. Sprzedawcy mogą również odmówić wydania certyfikatu odsprzedaży, gdy podejrzewają, że jest on fałszywy lub jest używany w niewłaściwy sposób.

Istnieją również stany USA, które nie zezwalają dostawcom na akceptowanie pozastanowych certyfikatów odsprzedaży. Oznacza to, że musisz zarejestrować się w celu uzyskania pozwolenia na podatek od sprzedaży w tym stanie i pobrać podatek od sprzedaży od wszystkich kupujących w tym stanie, jeśli chcesz użyć certyfikatu odsprzedaży do zakupu bez podatku od dostawcy w tym stanie.

• Kalifornia
• Floryda
• Hawaje
• Illinois
• Luizjana
• Maryland
• Massachusetts
• Waszyngton
• Waszyngton

Jeśli jako sprzedawca kupujesz produkty do odsprzedaży, płacąc od nich podatek obrotowy, niektóre stany pozwalają ci odzyskać zapłacony podatek od sprzedaży.

Akceptacja certyfikatu odsprzedaży

Jako sprzedawca detaliczny, jeden z Twoich kupujących może przedstawić Ci certyfikat odsprzedaży. Może to być świetny sposób na zwiększenie sprzedaży i zaoferowanie produktów w większej liczbie sklepów i większej liczbie klientów. Ale bądź ostrożny! W większości stanów, jeśli sprzedawca zaakceptuje fałszywe świadectwo odsprzedaży, jest ostatecznie odpowiedzialny za zwrot niepobranego podatku od sprzedaży. Zgadza się – nie dochowanie należytej staranności w stosunku do osoby przedstawiającej zaświadczenie odsprzedaży może skutkować wyrzuceniem pieniędzy z kieszeni. Auć!

Gdy klient przedstawi Ci certyfikat odsprzedaży, wykonaj następujące czynności:

1. Upewnij się, że zaświadczenie o odsprzedaży jest całkowicie wypełnione — wszystkie informacje wymagane przez Twój stan muszą być kompletne, a zaświadczenie o odsprzedaży musi być podpisane i opatrzone datą.
2. Sprawdź, czy certyfikat odsprzedaży kupującego jest ważny — numer certyfikatu odsprzedaży musi być zgodny z zapisami stanowymi i nie może wygasnąć. Większość stanów umożliwia weryfikację certyfikatów odsprzedaży online. Pamiętaj też, że jeśli mieszkasz w jednym z wymienionych powyżej stanów, które nie zezwalają na zdalne certyfikaty odsprzedaży, nie powinieneś akceptować pozastanowego certyfikatu odsprzedaży.
3. Potwierdź w „dobrej wierze”, że kupujący kupuje przedmioty w celu ich odsprzedaży – Stany różnią się, ale sprzedawca zazwyczaj nie ponosi odpowiedzialności za oszustwa podatkowe, jeśli w „dobrej wierze” przyjąłeś złe zaświadczenie o podatku od sprzedaży, tj. sprzedawca kłamał lub fałszywie przedstawiali się w celu popełnienia oszustwa. Jednym ze sposobów upewnienia się, że akceptujesz certyfikat odsprzedaży w dobrej wierze, jest ustalenie, czy produkty są produktami, które kupujący rzeczywiście odsprzedałby. Na przykład, jeśli kupujący kupuje basen w celu „odsprzedaży”, ale na świadectwie odsprzedaży zaznacza, że ​​jest właścicielem kwiaciarni, warto pomyśleć dwa razy.
4. Przechowuj certyfikat odsprzedaży w aktach — większość stanów wymaga przechowywania certyfikatów odsprzedaży w aktach przez około cztery lata (czas różni się w zależności od stanu). Departament dochodów Twojego stanu może przeprowadzić audyt i sprawdzić, czy wszystkie zaakceptowane certyfikaty odsprzedaży są ważne.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z certyfikatów odsprzedaży w WooCommerce, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem dotyczącym używania i akceptowania certyfikatów odsprzedaży.