Narzędzia do zdalnej odpowiedzialności zespołu, komunikacji i bezpieczeństwa, których powinny używać WordPress firmy

Globalna pandemia wywróciła świat pracy do góry nogami. Dojazdy do pracy nie są już codziennym nawykiem nawet do 40% ¹ siły roboczej. Co więcej, jest to trend, który utrzyma się długo po tym, jak społeczność naukowa znajdzie skuteczne leczenie lub szczepionkę przeciwko wirusowi.

Firmy internetowe i internetowe oparte na WordPressie są szczególnie sprawne w przechodzeniu na pracę zdalną za pomocą niezbędnych narzędzi dla firm WordPress. Ale to nie przychodzi bez wyzwań. Przejściu na ten nowy model pracy towarzyszą odpowiedzialność użytkownika, komunikacja z użytkownikiem i kwestie bezpieczeństwa.

Rozwiązaniem tych problemów jest wykorzystanie technologii. To narzędzia oparte na chmurze, które pomagają utrzymać każdego pracownika na właściwej drodze.

Narzędzia do zdalnego zarządzania zespołem do komunikacji i bezpieczeństwa Twojej witryny WordPress

Zdalne zarządzanie zespołem niekoniecznie musi być trudniejsze tylko dlatego, że brakuje Ci interakcji twarzą w twarz. Obecnie istnieje wiele przydatnych narzędzi, które mogą pomóc Ci utrzymać kontrolę nad projektami, zwiększyć bezpieczeństwo bez względu na lokalizację Twoich pracowników i ułatwić lepszą komunikację.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się narzędziom, których powinieneś używać do zarządzania zdalnymi pracownikami z punktu widzenia komunikacji.

Narzędzia do komunikacji, które pomogą Ci zarządzać biznesem WordPress we właściwy sposób

E-mail

Nie jest to nowa technologia w żadnym razie, ale e-mail pozostanie podstawą Twojej strategii komunikacji zdalnej. Nadal jest to szybka i skuteczna metoda wysyłania ważnych wiadomości do pojedynczych osób lub kilku członków zespołu naraz.

Jednak otwarcie kilku łańcuchów e-mail dotyczących kilku różnych projektów może być trochę kłopotliwe. W takim przypadku warto zainwestować w oparte na przeglądarce rozwiązanie do komunikacji biznesowej, takie jak Slack.

Zaprojektowany, aby zastąpić służbową pocztę e-mail, Slack pozwala poświęcić zgrabne kanały jednemu określonemu tematowi lub projektowi. Podczas zarządzania firmą WordPress może być znacznie łatwiej wysyłać wiadomości do pracowników za pomocą scentralizowanego centrum — zamiast mieć wiele niechlujnych łańcuchów e-maili.

Usługi VoIP

Usługi Voice over Internet Protocol (VoIP) to doskonałe rozwiązanie dla właścicieli firm, którzy chcą uniknąć marnowania kosztownych minut na firmowych liniach telefonicznych. Dostawcy VoIP umożliwiają telefonowanie przez połączenie Wi-Fi, a nie przez tradycyjną linię telefoniczną. Dzięki temu właściciele firm mogą upiec dwie pieczenie na jednym ogniu – lepsza komunikacja przy niższych kosztach.

Najlepsze jest to, że aplikacje i rozwiązania VoIP można łatwo pobrać i zainstalować. Obchodzą także obecny trend polegający na tym, że młodsi pracownicy nie mają podłączonego telefonu stacjonarnego.

Oprogramowanie do rozmów wideo

Pod wieloma względami praca w warunkach pandemii została zdominowana przez pojawienie się technologii wideokonferencji, takiej jak Zoom. Po raz kolejny te narzędzia komunikacji są doskonałe, przynajmniej w pewnym stopniu odtwarzają tę najważniejszą interakcję twarzą w twarz.

Spotkania grupowe, indywidualne i nadrabiania zaległości w zespole są bardzo proste dzięki technologii połączeń wideo. Ich rola w ułatwianiu interakcji społecznych jest tak samo ważna, jak ich funkcjonalność komunikacyjna. Jest to o wiele bardziej osobista metoda niż e-mail lub rozmowa telefoniczna.

Bonus – narzędzia do budowania zespołu

Jak wspomniano powyżej, być może najważniejszym aspektem, którego brakuje w pracy zdalnej, jest codzienne koleżeństwo w zespole. Jest prawie niemożliwe, aby odtworzyć tę społeczną atmosferę pracy i odbijania się od siebie pomysłów podczas spotkania twarzą w twarz.

Jednak dzięki takim narzędziom jak Awesome Boss i WooBoard możesz się zbliżyć. Te oparte na przeglądarce rozwiązania pomagają pracownikom i menedżerom nagradzać i wyróżniać pracowników za wybitną pracę.

Niezależnie od tego, czy pracownicy zbierają się razem, aby nagrodzić współpracownika, który ostatnio wyróżnił się w konkretnym projekcie, czy menedżera, który chce pogratulować członkowi personelu, który wyszedł poza siebie, te rozwiązania są idealne, aby utrzymać zaangażowanie pracowników, gdy są od siebie oddalone.

Narzędzia pomagające w zdalnym zarządzaniu zespołem dla Twojej firmy WordPress

Aplikacje do pracy zespołowej

Narzędzia pracy zespołowej są niezbędne w środowisku zdalnym. Pomagają utrzymać wszystkich na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów i odpowiadają zarówno przed tobą, jak i przed swoimi rówieśnikami. Jest ich tak wiele do wyboru, ale popularne wybory obejmują rozwiązania oparte na przeglądarce i aplikacjach, takie jak Trello, Asana i Monday.com.

Chociaż wszystkie mają inny format, wszystkie oferują bardzo podobną funkcjonalność. Dają one obraz tego, w jakim kierunku jest każdy projekt, i wyświetlają, nad czym pracują członkowie zespołu. Pomaga wyeliminować nieprzydatne procesy mikrozarządzania i zamiast tego pozwala skupić się na obciążeniu pracą jako menedżer witryny WordPress.

Oprogramowanie do śledzenia czasu

Ale jak możesz stwierdzić, że Twoi pracownicy poświęcają czas na osiągnięcie tych celów? Zgadłeś; są też do tego narzędzia online.

Oprogramowanie do śledzenia czasu, takie jak Toggl, pomaga zrozumieć, gdzie spędzany jest czas w Twojej firmie. To rozwiązanie nie tylko pozwala mieć oko na produktywność pracowników, ale może też pomóc w lepszej alokacji zasobów do czasochłonnych projektów.

Rozwiązania do udostępniania plików

Wreszcie zarządzanie projektami w środowisku zdalnym nie jest możliwe bez udostępniania plików. Wcześniej mogło to mieć miejsce na lokalnym serwerze w biurze. Po usunięciu tej opcji z równania będziesz polegać na technologii chmury, aby ułatwić współpracę.

Dwa najpopularniejsze rozwiązania do udostępniania plików to Dropbox i Google Drive. Istnieje jednak wiele rozwiązań, które mogą zaspokoić Twoje specyficzne potrzeby. Niezależnie od tego, co wybierzesz, bezproblemowe udostępnianie i aktualizowanie plików znacznie przyspieszy realizację głównych i mniejszych zadań.

Narzędzia bezpieczeństwa i odpowiedzialności użytkownika

Po skonfigurowaniu wszystkich systemów komunikacji i zarządzania projektami, pojawia się kwestia bezpieczeństwa. Problem ze zdalną pracą polega na tym, że wzrasta zagrożenie bezpieczeństwa Twojej witryny lub firmy online. Słabe hasła na urządzeniach, niezabezpieczone publiczne sieci Wi-Fi w lokalnych kawiarniach i współdzielone sieci domowe stanowią zagrożenie dla Twojej firmy.

Możesz jednak chronić zasoby witryny WordPress swojej firmy za pomocą doskonałych wtyczek zwiększających bezpieczeństwo.

Dzienniki aktywności

Ponieważ większość, jeśli nie wszyscy, Twoi pracownicy pracują zdalnie, niemożliwe jest śledzenie, kto wprowadza zmiany w Twojej witrynie bez pomocy wtyczki. Dziennik aktywności WordPressa to rejestr zdarzeń i zmian użytkowników, które mają miejsce w Twojej witrynie. Prowadząc rejestr zmian użytkowników i witryn, trzymasz rękę na pulsie swojej witryny WordPress, sklepu e-Commerce lub sieci wielostanowiskowej.

Pomaga to uniemożliwić hakerom manipulowanie wrażliwymi obszarami Twojej witryny. Pomaga również rozliczać pracowników z ich działań, gdy nie są w Twojej obecności.

Możesz mieć zakładki na takie aspekty, jak czas logowania i wylogowania, działania podejmowane podczas sesji i otrzymywać natychmiastowe alerty w przypadku wprowadzenia zmian w danych o znaczeniu krytycznym, takich jak baza danych WordPress. To rozwiązanie pomaga webmasterom i menedżerom być na bieżąco z działaniami pracowników bez szpiegowania w sposób „wielkiego brata”.

Ponadto w wielu przypadkach należy za wszelką cenę unikać dzielenia się danymi uwierzytelniającymi między osobami. Chociaż możesz być w stanie nadzorować kilku użytkowników, gdy wielu członków zespołu jest wyznaczonych do każdej roli użytkownika, potrzebujesz wtyczki dziennika aktywności dla WordPress, aby dokładnie śledzić zmiany wprowadzane w Twojej witrynie.

Silne zasady dotyczące haseł dla Twojej firmy WordPress

Pomimo wysiłków zmierzających do wzmocnienia haseł w wielu organizacjach w ostatnich latach, 80% naruszeń włamań jest nadal związanych z niewłaściwymi wyborami haseł. Biorąc pod uwagę, że słabe, skradzione lub ponownie użyte hasła stanowią metodę wejścia dla ogromnej większości złych podmiotów, należy podjąć działania zapobiegawcze.

Pierwszym krokiem, jaki możesz zrobić, jest wdrożenie silnych zasad haseł na kontach użytkowników WordPress. Minimalna długość, obowiązkowe użycie mieszanych cyfr i znaków oraz włączenie specjalnych symboli to tylko niektóre z funkcji, które możesz zaimplementować za pomocą takiej wtyczki.

Możesz obronić swoją witrynę i ograniczyć ryzyko związane ze zdalną siłą roboczą, zmuszając użytkowników do wdrażania silnych haseł, eliminując możliwość ponownego użycia starych i dyktując politykę haseł na podstawie starszeństwa roli użytkownika. Wszystko to można łatwo zaimplementować za pomocą WPassword. W przypadku laptopów i innych podobnych urządzeń często współużytkowanych przez członków rodziny jest to kluczowy krok.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Możesz mieć najbardziej niezawodne hasło na świecie. Jednak uzyskanie dostępu do strony internetowej zajęłoby tylko kilka sekund, gdyby to hasło wpadło w niepowołane ręce. Dlatego ważne jest również, aby wdrożyć uwierzytelnianie dwu- lub wieloskładnikowe na najbardziej wrażliwych kontach użytkowników.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) zapobiega uzyskaniu dostępu do Twojej witryny przez złoczyńców, wymagając dodatkowej informacji identyfikującej, takiej jak kod PIN lub dane biometryczne. Udana implementacja powstrzymuje hakerów, którzy mają skradzione dane uwierzytelniające.

Najlepsze jest to, że protokoły 2FA są łatwe do zastosowania dzięki wtyczce WordPress do uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA). Po pomyślnym zainstalowaniu wtyczki możesz w kilka sekund skonfigurować dodatkową warstwę bezpieczeństwa na swojej stronie. To takie proste.

Narzędzia do zdalnego zarządzania zespołem sprawiają, że praca z domu i zarządzanie biznesem WordPress jest znacznie bardziej efektywne

Ponieważ praca zdalna ma stać się podstawowym filarem „nowej normalności”, webmasterzy i właściciele firm internetowych szukają nowych sposobów maksymalizacji odpowiedzialności, produktywności i bezpieczeństwa.

Na szczęście istnieje wiele narzędzi, które sprawią, że przejście będzie tak płynne, jak to tylko możliwe. Od codziennych wideokonferencji po stosowanie wymagań logowania z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym do ról starszych użytkowników, możesz korzystać z szerokiej gamy narzędzi online, aby kontynuować swoją drogę do celów biznesowych na 2020 rok.

Jeśli chodzi o zwiększanie i zwiększanie bezpieczeństwa jednego z najważniejszych zasobów (twojej witryny WordPress), upewnij się, że korzystasz z wtyczek WP Activity Log, WPassword i WP 2FA, aby poprawić wydajność, odpowiedzialność użytkownika i dodać więcej warstw do bezpieczeństwa Twojej witryny WordPress.