Kompletny przewodnik po promowaniu wydarzenia w wiadomościach e-mail i mediach społecznościowych
Opublikowany: 2024-01-17Czy kiedykolwiek byłeś gospodarzem wydarzenia i zastanawiałeś się, dlaczego nie pojawiło się więcej uczestników? Włożyłeś wiele wysiłku w planowanie, zapraszanie ludzi i publikowanie postów w mediach społecznościowych, ale reakcja, którą otrzymałeś, mogła być bardziej imponująca. Skuteczna promocja wydarzenia wymaga cierpliwości, planowania i wykorzystania różnych kanałów marketingowych.
Jeśli chcesz zapełnić salę na kolejne spotkanie, musisz zacząć je odpowiednio promować. W tym artykule pokażemy Ci, jak rozgłosić światu informację o Twoim wydarzeniu, korzystając z dwóch praktycznych narzędzi: mediów społecznościowych i poczty elektronicznej. Jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, będziesz wiedział, jak łatwo zareklamować swoje wydarzenie.
Po ogłoszeniu wydarzenia i rozpoczęciu jego promocji na Facebooku i innych portalach społecznościowych nadszedł czas na wzbudzenie emocji przed wydarzeniem. Media społecznościowe i zwiastuny e-mailowe to świetne sposoby na wzbudzenie emocji i zwiększenie liczby uczestników.
Zacznij drażnić się na 2-4 tygodnie przed wydarzeniem
Na miesiąc przed wydarzeniem wywołaj emocje, drażniąc gości specjalnych, rozdając prezenty i inne niespodzianki za pośrednictwem mediów społecznościowych i poczty elektronicznej. Bądź tak niejasny, jak to tylko możliwe, ale bądź interesujący. Na przykład pojawia się wyjątkowy piosenkarz lub światowej sławy mówca. To generuje szum i promocję szeptaną.
Publikuj ekskluzywne zdjęcia i filmy zza kulis w mediach społecznościowych. Aby dać gościom wyobrażenie o nadchodzących wydarzeniach. Na przykład pokaż zdjęcia wspaniałego miejsca lub mówców podczas próby. Subskrybenci Twojego e-maila z pewnością docenią możliwość rzucenia okiem na scenę.
Utwórz konkurs online, w którym uczestnicy będą mogli wygrać bezpłatne bilety, udostępniając wydarzenie, polubiając je lub komentując. Pomaga to masowo szerzyć świadomość na temat Twojego wydarzenia. Złóż atrakcyjną ofertę, np. dostęp VIP, aby zwiększyć udziały i liczbę wejść.
Wysyłaj dedykowane e-maile
Wysyłaj ukierunkowane wiadomości e-mail z tematami przynęty na kliknięcia, takimi jak „Dostępne tylko przez następne 24 godziny: Zdobądź bilety Early Bird już dziś!” lub „Tylko dzisiaj mamy wyprzedaż błyskawiczną! Skorzystaj z 50% zniżki na bilety.” Nawet bez specjalnych promocji pilne wezwanie do działania pobudza ciekawość i popyt.
Jeśli odpowiednio połączysz e-maile ze zwiastunami w mediach społecznościowych, budując oczekiwanie, wydarzenie odniesie ogromny sukces. Utrzymuj dynamikę aż do wydarzenia, aby zapewnić maksymalne uczestnictwo i wpływ!
Napisz przekonujący tekst, który wywoła emocje
Aby wywołać emocje związane z wydarzeniem, niezbędne jest napisanie atrakcyjnego tekstu, który przyciągnie uwagę i zachęci ludzi do przybycia. Oto kilka sugestii, jak stworzyć urzekający materiał marketingowy na Twoje wydarzenie:
Korzyści dla wszystkich.
Wyjaśnij dokładnie użytkownikom, co jest dla nich dostępne. Wskaż cenne informacje, które zdobędą, wiedzę, którą zdobędą lub doświadczenia, które zdobędą. Na przykład: „Ta konferencja nauczy Cię najnowszych strategii mediów społecznościowych, które pomogą zwiększyć wydajność Twojej firmy”.
Zrób coś pilnego
Używaj wyrażeń takich jak „ograniczona dostępna przestrzeń” i „szybka wyprzedaż”, aby zachęcić uczestników do jak najszybszego zarejestrowania się. Możesz także zaoferować zniżkę dla rannych ptaków z określonym terminem, aby wydawało się to pilne.
Stwórz oczekiwanie
Pozwól ludziom wyobrazić sobie, jak ekscytujące i inspirujące będzie Twoje wydarzenie. Podaj ekscytujące szczegóły dotyczące lokalizacji, głośników lub rozrywki. Na przykład „Nasza gala na plaży będzie wieczorem muzyki na żywo, koktajli i okazją do spotkania 200 profesjonalistów z branży”.
Zadawać pytania
Twórz pytania skłaniające do myślenia, aby wzbudzić ciekawość tematu lub tematu wydarzenia. Wyjaśnij, w jaki sposób Twoje wydarzenie może odpowiedzieć na te pytania. Na przykład: „Czy starasz się nadążać za najnowszymi osiągnięciami technologii marketingowej? Konferencja przedstawi najnowsze osiągnięcia i sposoby ich wykorzystania.”
Używaj mocnych słów
Słowa takie jak „transformacyjny”, „przełomowy”, „nowoczesny” i „światowej klasy” to sposób na przekazanie znaczenia i jakości, jaką będzie miała Twoja okazja. Używaj jednak tych słów ostrożnie i uczciwie.
Opinie zadowolonych gości są przekonujące. Poproś byłych uczestników, aby omówili wartość, jaką otrzymali z Twojej konferencji, i zamieść najbardziej pozytywne referencje w swoich materiałach marketingowych. Na przykład: „Ta konferencja zmieniła moją działalność. Dowiedziałem się wiele o tym, jak możemy ulepszyć reklamy w sieciach społecznościowych, a sprzedaż wzrosła!” – Amanda Smith, firma XYZ”
Wyślij wezwanie do działania
Po wzbudzeniu entuzjazmu dla wydarzenia powinieneś dokładnie poinformować uczestników, co mają dalej robić, np. zarejestrować się, zarezerwować bilety lub zarezerwować miejsce. Jasne wezwanie do działania, takie jak „Zarejestruj się już dziś, aby wziąć udział w zabawie!” lub „Zdobądź bilety, zanim zostaną wyprzedane!” pobudzi ludzi do działania.
Zapewnij wartość i zaangażuj się podczas samego wydarzenia
Kiedy Twoje wydarzenie jest w toku i je wypromowałeś, nie pozwól, aby pozostało niezauważone! Podtrzymaj emocje, angażując uczestników za pośrednictwem mediów społecznościowych. Udostępniaj aktualizacje na żywo, zdjęcia zza kulis, filmy i cytaty, a także udostępniaj zdjęcia i wpisy uczestników w mediach społecznościowych.
Zaproś inne osoby do umieszczania Twojego imienia i nazwiska w swoich postach dotyczących wydarzenia, aby uwydatnić posty. Oferuj specjalne promocje lub prezenty tym, którzy śledzą Twoje konta w mediach społecznościowych podczas wydarzenia.
Wyślij ciąg wiadomości e-mail, które zainteresują odbiorców. Na przykład:
- Skontaktuj się z uczestnikami dzień przed wydarzeniem i przekaż im ważne informacje, takie jak termin, lokalizacja i szczegóły dotyczące parkingu. Wzbudzaj emocje, podkreślając niektóre wydarzenia, prelegentów lub wydarzenia, których mogą się spodziewać.
- Wyślij e-mail wcześnie rano w dniu wydarzenia, aby powitać wszystkich uczestników. Wykorzystaj inspirujące słowa głównych mówców lub organizatorów wydarzenia. Pomoże Ci to ustalić odpowiednie nastawienie i poziom energii w danym dniu.
- W południe wyślij e-mail ze zdjęciami i informacjami o porannych zajęciach. Uwzględnij najważniejsze wnioski, których się nauczyłeś. Podkreśl wszelkie specjalne promocje lub zajęcia zaplanowane na popołudnie, aby zachęcić więcej uczestników.
- Zakończ dzień, wysyłając e-mail z podsumowaniem i dziękując wszystkim, którzy wzięli udział. Wyślij więcej zdjęć i ważnych wniosków, podkreślając kilka osiągnięć danego dnia. Upewnij się, że wszyscy wiedzą, w jaki sposób mogą pozostać zaangażowani lub coś zrobić. Poinformuj ich o zasobach, które mogą pomóc w ciągłym uczeniu się i rozwoju.
- Wyślij wiadomość uzupełniającą w ciągu tygodnia, udostępniając prezentacje prelegentów i klipy wideo, a także podsumowanie wydarzenia. Zwiększa to wpływ i wartość, jaką będzie miało Twoje spotkanie. Umożliwia uczestnikom ponowne odwiedzenie wydarzenia i przypomina im o najważniejszych przesłaniach lub kluczowych wnioskach.
Utrzymywanie konwersacji w mediach społecznościowych i e-mailach podczas wydarzenia może zwiększyć zaangażowanie i szum. Przyniesie także maksymalną wartość Twoim gościom. Będą pełni energii i będą mieli narzędzia, aby jak najlepiej wykorzystać to doświadczenie. Będą także podekscytowani pójściem na Twoje kolejne wydarzenie!
Po zakończeniu wydarzenia śledź podsumowania, zdjęcia i filmy
Po zakończeniu wydarzenia nadszedł czas, aby kontynuować i utrzymać dynamikę. Wysyłaj podsumowania, zdjęcia i filmy z wydarzenia za pośrednictwem Internetu i mediów społecznościowych. Realizuje to kilka kluczowych aspektów:
Dzięki temu Twoje wydarzenie pozostanie świeże w pamięci ludzi.
Aktualizacje, zdjęcia i klipy wideo z wydarzenia wydłużają jego czas trwania i zapewniają uczestnikom rozrywkę. Publikuj filmy zza kulis, szczere zdjęcia gości spędzających czas towarzysko lub cieszących się zajęciami, a także najważniejsze momenty z wystąpień prelegentów, rozrywek itp.
Promuje marketing szeptany.
Jeśli ktoś zobaczy posty na temat wydarzenia, którego jesteś gospodarzem, może to spowodować, że podzieli się wrażeniami ze swoimi znajomymi i członkami rodziny. Mogą publikować aktualizacje w mediach społecznościowych, a także retweetować posty. Używają tego słowa innymi metodami.
To buduje emocje na przyszły rok.
Jeśli Twoje wydarzenie odbywa się co roku, podsumowanie jest niezbędne, aby pomóc w stworzeniu oczekiwań co do następnego wydarzenia. Krótko opisz najważniejsze wydarzenia i ogłoszenia. Upewnij się, że ludzie znają datę wydarzenia w następnym roku, aby mieć pewność, że zapamiętają tę godzinę.
Umożliwia dalsze połączenia i interakcję.
Komentuj udostępnienia Twojego wydarzenia w mediach społecznościowych przez inne osoby. Odpowiedz na wszelkie pytania, które odwiedzający mogą zadać w komentarzach do Twoich postów. Odpowiadaj i polub osoby, które oznaczają Cię w swoich postach. Pomaga to w rozmowie i łączy się z grupą docelową.
Wniosek
Teraz masz wszystkie strategie i narzędzia potrzebne do skutecznej promocji wydarzenia za pośrednictwem mediów społecznościowych i poczty elektronicznej. Dzięki rozsądnemu planowi marketingowemu, który obejmuje angażujące treści i spójne docieranie do różnych kanałów, pomożesz zwiększyć świadomość i przyciągnąć więcej osób na swoje wydarzenie.
Pamiętaj, że to maraton, a nie sprint. Promuj wydarzenie przez kilka dni i tygodni przed wydarzeniem, aby mieć pewność, że pozostanie ono w pamięci ludzi. Po zakończeniu wydarzenia podtrzymuj rozmowy, kontynuując wydarzenie z uczestnikami i dzieląc się historiami. Jeśli masz odpowiednie nastawienie i wytrwałość, to ci się uda. Wyjdź więc i upewnij się, że Twoje wydarzenie odniesie sukces!