Otter AI Review 2023 (funkcje transkrypcji, ceny, zalety i wady)

Usługi transkrypcyjne stały się koniecznością w dzisiejszym pędzącym, napędzanym informacjami świecie. Wśród różnych dostępnych opcji Otter.ai wyróżnia się możliwościami transkrypcji głosu na tekst opartymi na sztucznej inteligencji. Ale czy to właściwy wybór dla Ciebie? W tej kompleksowej recenzji znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o sztucznej inteligencji Otter, od jej funkcji i cen po najlepsze przypadki użycia.

Co to jest sztuczna inteligencja wydry?

Subskrybuj nasz kanał na Youtube

Otter.ai to oparta na sztucznej inteligencji usługa transkrypcji, która wykorzystuje zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego do konwersji języka mówionego na tekst pisany. W przeciwieństwie do generatorów głosu AI i narzędzi zamiany tekstu na mowę (TTS), Otter robi coś przeciwnego, biorąc głos mówiony podczas spotkań i zapisując go w celu uzyskania wysokiej jakości notatek i podsumowań ze spotkań. Możliwości Ottera są dostępne online i za pośrednictwem aplikacji na Androida lub iOS oraz rozszerzenia przeglądarki Chrome.

Do czego służy sztuczna inteligencja wydry?

Wydra jest przydatna w różnych scenariuszach, takich jak nagrywanie notatek do wykładów online, spotkań biznesowych, sesji burzy mózgów i transkrypcji wcześniej nagranych treści wideo/audio. Jest to wygodne narzędzie do robienia notatek podczas spotkań i wywiadów, rejestrowania myśli podczas spaceru lub jazdy samochodem oraz transkrypcji istniejących nagrań i podcastów. Otter sprawdza się w każdej sytuacji, w której pracujesz wielozadaniowo, ale potrzebujesz nieskazitelnych notatek tekstowych dla siebie lub swojego zespołu.

Łącząc się z Twoimi kalendarzami (w celu znajdowania wydarzeń i linków do spotkań), Otter zna każde Twoje spotkanie i może do niego dołączyć. Nigdy nie będziesz musiał rezygnować z wizyty bez zaufanego skryby, który będzie za tobą podążał.

Jeśli Otter wydaje się narzędziem niszowym, poczekaj, aż zobaczysz wszystkie możliwości, które są odblokowane dzięki wszystkim jego funkcjom.

Podział funkcji AI Otter

Otter.ai jest wyposażony w różne funkcje zaprojektowane tak, aby transkrypcja audio była łatwa i wydajna w dowolnym środowisku cyfrowym.

Spotkanie na żywo i transkrypcja mediów

Otter.ai może transkrybować spotkania w czasie rzeczywistym. To jest jego główny cel i funkcja, ale im częściej go używasz, tym bardziej na nim polegasz. Może transkrybować dźwięk ze spotkań Zoom, Google Meets i innych nagranych plików audio i wideo. Ponieważ Otter robi notatki za Ciebie, nie ma potrzeby wyznaczania członka zespołu lub ochotnika do sporządzania notatek ze spotkań dla tych, którzy opuścili spotkanie. Otter dokonuje transkrypcji z dużą dokładnością, a nawet dodaje kilka dodatkowych funkcji.

Posiada funkcję identyfikacji mówców, która automatycznie identyfikuje różnych mówców w nagraniu i odpowiednio je oznacza. Zapobiega to zakrywaniu notatek tematycznych przez dokumenty bez wspominania, kto co powiedział. Każdy blok transkrybowanego tekstu jest również opatrzony znacznikami czasu, aby szybko odnieść się do tego, co się wydarzyło i kiedy.

Otter umożliwia również przesyłanie plików audio i wideo w różnych formatach i ich transkrypcję. Ta funkcja jest idealna do transkrypcji wcześniej nagranych treści.

Otter.ai może dokonać transkrypcji do czterech godzin spotkania lub innego źródła dźwięku, dzięki czemu idealnie nadaje się do długich spotkań lub wywiadów. Oprócz transkrypcji każdego spotkania, Otter również nagrywa każde spotkanie i pozwala użytkownikom wrócić do dyskusji i odtworzyć ją. Więc jeśli notatki ze spotkań nie wystarczą, pełne spotkania są również przechowywane w Otter. Notatki ze spotkań, transkrypcje i odtwarzanie mogą być udostępniane w całej organizacji, jeśli używasz Otter AI jako część swojego zespołu.

Asystent wydry

Funkcja Otter Assistant zmienia zasady gry w przypadkach, gdy nie możesz uczestniczyć w spotkaniu z powodu nieprzewidzianych okoliczności, takich jak choroba lub konflikty w harmonogramie. Dzięki zdolności Otter do uzyskiwania dostępu do Twoich kalendarzy, może wdrożyć Asystenta Otter, aby uczestniczyć w spotkaniach w Twoim imieniu. Działając jako samodzielny asystent, Otter Assistant pilnie transkrybuje sesje, w których nie możesz uczestniczyć, upewniając się, że nie przegapisz żadnych kluczowych informacji.

Zasadniczo Otter Assistant działa jako osobisty notatnik, zapewniając, że zawsze jesteś na bieżąco, nawet jeśli nie możesz być fizycznie obecny. To coś, co wyróżnia Otter.ai w dziedzinie usług transkrypcyjnych.

Niestandardowe słownictwo i rozpoznawanie nazw

Otter.ai może rozpoznawać i uczyć się niestandardowego słownictwa, w tym nazw, żargonu i akronimów. To, że jest to sztuczna inteligencja, nie oznacza, że ​​automatycznie rozumie Twoją branżę lub żargon wewnętrzny. Wymowa imion również może być trudna. Dla tych, którzy często napotykają problemy z transkrypcją, Otter ma sekcję dodawania niestandardowego słownictwa i nazw, z którymi w przeciwnym razie może mieć problemy. Może to sprawić, że Twoje notatki będą bardziej czytelne, bardziej szczegółowe i dokładne.

Podsumowanie konspektu i asystent wydry

Jedną z najcenniejszych funkcji Otter.ai jest panel Zarys, który przygotowuje podsumowanie spotkania w przystępnym i wizualnym formacie. Konspekty mogą być również automatycznie (lub ręcznie) udostępniane innym osobom za pomocą podsumowań e-mailowych.

Dzięki różnym uprawnieniom do plików transkrypcje i notatki ze spotkań Otter można przeszukiwać, dzięki czemu zawartość poprzednich spotkań może być indeksowana i szybko znajdowana.

Synchronizacja plików

Otter.ai ma integracje, które automatycznie synchronizują pliki z Dropbox i Zoom Cloud, zapewniając porządek i aktualność transkrypcji bez konieczności ręcznego przesyłania.

Integracja działa w obie strony, umożliwiając wprowadzanie danych do Ottera i zapisywanie transkrypcji w Dropbox (jeśli jest to preferowane).

Aplikacja mobilna Otter + rozszerzenie Chrome

Otter.ai obsługuje aplikacje na Androida i iOS z przejrzystym, profesjonalnym i nowoczesnym interfejsem, umożliwiając korzystanie z usługi na telefonie lub tablecie. Dzięki temu Otter jest wszędzie i na każdy sposób, w jaki prowadzisz spotkania.

Rozszerzenie Chrome dodaje również więcej funkcji w Internecie. Na przykład rozszerzenie Otter do Chrome dodaje „Dodaj notatki ze spotkania Otter” do wydarzeń w Kalendarzu Google z dołączonymi spotkaniami Meet lub Zoom.

Przegląd cen i planów Otter AI

Otter AI oferuje szereg opcji cenowych dostosowanych do różnych potrzeb i budżetów. Co najlepsze, ma bezpłatny plan, dzięki czemu możesz zanurzyć się i wypróbować usługę, zanim w pełni się zaangażujesz.

Roczne ceny są pokazane tutaj. Miesięczny cennik znajduje się poniżej.

Plan podstawowy jest bezpłatny i zapewnia użytkownikom 300 minut transkrypcji miesięcznie, z limitem 30 minut na rozmowę. Użytkownicy mogą również importować i transkrybować do trzech plików audio lub wideo.

Plan Pro kosztuje 16,99 USD miesięcznie. Plan Pro oferuje wszystko w planie podstawowym oraz dodatkowe funkcje. Użytkownicy otrzymują 1200 minut transkrypcji miesięcznie, z limitem 90 minut na rozmowę. Mogą również importować i transkrybować dziesięć plików audio lub wideo miesięcznie.

Biznesplan kosztuje 30 USD miesięcznie. Obejmuje wszystko w planie Pro oraz funkcje zespołu i administratora. Użytkownicy otrzymują łącznie 6000 minut transkrypcji miesięcznie, z limitem 4 godzin na rozmowę. Mogą także importować i transkrybować nieograniczoną liczbę plików audio lub wideo.

Dla dużych organizacji, które potrzebują dodatkowego bezpieczeństwa, kontroli i wsparcia, Otter.ai oferuje Plan Enterprise . Ten plan obejmuje wszystkie elementy planu biznesowego oraz zaawansowane funkcje, takie jak jednokrotne logowanie (SSO), wdrożenie w całej organizacji, przechwytywanie domen oraz zaawansowane zabezpieczenia i kontrole zgodności. Cennik planu Enterprise jest dostępny po skontaktowaniu się z zespołem sprzedaży Otter.ai.

Jak używać wydry do zarządzania spotkaniami

Otter łączy narzędzia do współpracy i zarządzania czasem w jedną ujednoliconą platformę, zaczynając od pulpitu nawigacyjnego. Dzięki członkom zespołu i połączonym kalendarzom pulpit nawigacyjny ożywa dzięki spostrzeżeniom i zadaniom opartym na poprzednich i nadchodzących spotkaniach.

Po dodaniu do „Grup” użytkownicy zostaną powiadomieni o pojawieniu się nowego podsumowania spotkania do przejrzenia, gdy transkrypcja spotkania udostępnionego w grupie zostanie oznaczona jako ostatnia aktywność. Niektóre z tych elementów znajdą się na środku pulpitu nawigacyjnego w obszarze elementów priorytetowych. Transkrypcję Otter AI można łatwo włączać/wyłączać dla spotkań za pomocą prawego paska bocznego, pokazując wszystkie spotkania z określonego dnia. Otter ułatwia również transkrypcję szybkich przemyśleń lub przesyłanie treści wideo/audio, które musisz przepisać dla siebie lub swojego zespołu (z dostarczonymi podsumowaniami).

Użytkownicy mogą ożywić transkrypcję Ottera podczas aktywnego spotkania. Wybierz transkrybowany tekst, zaznacz go, dodaj dodatkowe notatki (tekst/obrazy) i zanotuj wnioski/działania, aby spotkania były produktywne. Poszczególne osoby mogą być oznaczane @, dzięki czemu do użytkownika wysyłane są określone wnioski, nawet jeśli nie był on obecny na spotkaniu.

Wydra rewolucjonizuje użyteczność spotkań. Nawet nagrywając własne przemyślenia i korzystając z możliwości transkrypcji, podsumowania i udostępniania członkom zespołu przez Otter, Otter może zmniejszyć liczbę spotkań zespołu. Podczas spotkań i poza nimi Otter pomaga Ci stać się bardziej wydajnym.

Najlepszą częścią korzystania z Ottera jest centralizacja wszystkich spotkań i notatek ze spotkań, dzięki czemu można je przeszukiwać. Nawet jeśli ktoś nie był na ważnym spotkaniu, może znaleźć to, czego potrzebuje i szybko wrócić na właściwe tory. Jego narzędzia do współpracy oznaczają koniec silosów wiedzy lub luk w organizacji z powodu tego, kto jest zapraszany na spotkania. Otter udostępnia więcej danych i skraca czas potrzebny na ich znalezienie.

Plusy i minusy Otter AI

Wybór oprogramowania dla podcastu lub firmy to ważne zadanie. Ważne jest, aby zobaczyć, czego doświadczyli inni, aby móc podjąć jak najbardziej świadomą decyzję. Poniżej znajduje się zagregowana lista zalet i wad opinii klientów (na różnych platformach) dotyczących Otter.ai w 2023 r.

Zalety korzystania z Otter AI

• Dobre wsparcie dla integracji kalendarza
• Ma jakość transkrypcji, która dorównuje innym usługom, nawet bez niestandardowego wprowadzania słownictwa
• Pozwala użytkownikom na większą koncentrację na spotkaniach
• Łatwy w użyciu na różnych urządzeniach

Wady korzystania z Otter AI

• Zmiana wersji z Business na Pro powoduje, że subkonta stają się osobnymi, niezależnymi kontami
• Nie usuwa słów wypełniających, takich jak „umm”
• Brak obsługi czatu na żywo, ale dokładna dokumentacja
• Ceny za użytkownika w planach Business i Enterprise są wysokie w porównaniu z innymi narzędziami biznesowymi AI

Czy Otter AI jest tego wart?

Otter.ai to potężne narzędzie oferujące szereg funkcji zaprojektowanych w celu ułatwienia transkrypcji zespołom roboczym i poszczególnym osobom. Jego plany cenowe zaspokajają różne potrzeby i budżety, dzięki czemu nikt nie jest wyceniany na korzystanie z niego. Wszystko to i jego wyjątkowa mieszanka narzędzi sprawiają, że Otter jest wart rozważenia.

Narzędzia sztucznej inteligencji znajdują zastosowanie w każdym zakamarku. Zmniejszają czas poświęcany na powtarzalną pracę i pomagają zespołom odkrywać głębsze spostrzeżenia i wydajniejsze sposoby współpracy. Sztuczna inteligencja wydry nie jest inna.

Czy próbowałeś Ottera lub innego asystenta spotkania AI? Jak zmieniły sposób, w jaki Twoja firma organizuje spotkania?

Często zadawane pytania (FAQ)