Recenzja Momenteo — uzależniające narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem

Idealnie, zarządzanie biznesem powinno dotyczyć strategii rozwoju, pozyskiwania klientów, satysfakcji klientów i solidnych przychodów. Praktycznie zarządzanie biznesem obejmuje niezliczone rozmowy telefoniczne z księgowymi, wypełnianie biurokratycznych dokumentów, rozmowy z niegrzecznymi klientami i zajmowanie się niezapłaconymi fakturami. Narzędzie, które zmniejsza te tarcia, jest złotem dla firmy. Im mniej dojrzały biznes, tym bardziej potrzebuje tak korzystnego narzędzia.

Momenteo robi wiele wartościowych rzeczy dla biznesu, zwłaszcza dla samodzielnych przedsiębiorców i małych zespołów. Jest prosty w użyciu, a interfejs jest przyjazny dla użytkownika z wieloma przydatnymi funkcjami.

Momenteo upraszcza zadania związane z administracją biznesową i oszczędza czas na skupienie się na rzeczywistych problemach.

Momenteo

Momenteo to platforma oprogramowania w chmurze, której celem jest usprawnienie administrowania firmą. Tworzy i wysyła faktury, generuje szacunki i wydatki, śledzi rozliczany czas i umożliwia dodawanie zadań do kalendarza. Możesz to wszystko zrobić z jednego pulpitu nawigacyjnego — z urządzenia z systemem Android/iOS lub komputera. Momenteo istnieje na rynku od 2014 roku i obsługuje zadowolonych klientów z 38 krajów. Brain Station, Tech Pcvipers i Guide Entrepreneur poparli Momenteo.

Połączenie wszystkich tych punktów powinno wzbudzić Twoje zainteresowanie. Najpierw zacznij od utworzenia konta — to proste i nie potrzebujesz żadnych specjalnych wskazówek. Następnie zapoznaj się z poniższymi akapitami, aby dowiedzieć się, jak korzystać z Momenteo i oszczędzić czas dla swojej firmy.

Fakturowanie

W ramach darmowego abonamentu możesz wysyłać faktury maksymalnie do dwóch klientów. Możesz wysłać tyle faktur, ile potrzebujesz, po zarejestrowaniu konta do tych dwóch klientów. Otwórz panel i kliknij przycisk Faktury.

Aby wysyłać faktury do więcej niż dwóch klientów, musisz wykupić plan premium.

W ten sposób możesz przetestować oprogramowanie, aby sprawdzić, czy spełnia ono Twoje potrzeby przed zakupem wersji pro.

Następnie kliknij przycisk „plus” w prawym górnym rogu. Wypełnij wymagane dane w polach Informacje ogólne i Treść. Możesz wybrać walutę, dodać informacje z kalendarza, aktywować spóźnione opłaty lub dodać rabaty.

Następnie musisz zaprojektować fakturę. Momenteo zawiera duży zestaw opcji do stworzenia wyróżniającej się faktury. Musisz wybrać jeden z trzech układów i wybrać sposób wyświetlania logo firmy. Również kombinacja kolorów projektu faktury jest w pełni dostosowana do indywidualnych potrzeb.

Na koniec możesz skopiować fakturę do wykorzystania w przyszłości.

Warto wspomnieć, że faktury można śledzić, dzięki czemu możesz zobaczyć, kiedy klient otrzyma i otworzy fakturę.

Szacunki

Praca z kosztorysami jest dość podobna do faktur. Najpierw musisz kliknąć na sekcję menu Szacunki, aby wygenerować oszacowanie. Następnie wykonaj te same kroki, co przy tworzeniu faktury — przygotowanie, projekt, wysłanie i werdykt. Możesz wybrać ten sam lub inny układ niż faktura. Szacunki również można śledzić. Poza tym Momenteo z łatwością przekształca przyjęte szacunki na faktury.

Szacunki są doskonałe dla klientów zainteresowanych Twoimi usługami, ale klienci mogą również potrzebować oszacowania całkowitego budżetu. Prosta, precyzyjna i zwięzła ocena pozwala uniknąć długich rozmów telefonicznych i wielu wiadomości.

Wydatki

Śledzenie wydatków to kapitał na narzędzie księgowe, a Momenteo robi to w dobrym stylu. Najpierw utwórz wydatek, klikając sekcję Menu wydatków na pulpicie nawigacyjnym. Następnie wybierz spośród różnych kategorii wydatków, wybierz dostawcę i rozliczanego klienta, zastosuj podatki i prześlij rachunki. Momenteo przechowuje wszystkie Twoje wydatki, a Ty możesz analizować ich ewolucję. To doskonała pomoc w optymalizacji budżetu.

Klienci

Ta sekcja jest idealna dla samotnych przedsiębiorców lub małych firm, które potrzebują prostszego przechowywania danych klientów, a nie solidnego narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Momenteo przechowuje dane Twoich klientów i umożliwia wykonanie podstawowej analizy. Na przykład użyj go, aby znaleźć najtańszego dostawcę lub klienta, który kupił od Ciebie najwięcej. Na podstawie tych przesłuchań możesz nagradzać najlepszych partnerów biznesowych i wspierać te relacje.

Raporty

Ta sekcja jest kluczowa dla Twojej firmy. Kompletne i intuicyjne raporty sprawiają, że Momenteo to coś więcej niż proste narzędzie księgowe. Zapewnia ogólny przegląd działalności. Podsumowanie podatków, zyski i straty, przychody, faktury, wydatki, przychody, dostępne pieniądze, należne podatki i podróże są dostępne za jednym kliknięciem.

Kalendarz

Śledzenie wszystkich działań biznesowych może być trudne. Dzięki sekcji Kalendarz od teraz nie musisz się o to martwić. Zamiast tego zaznacz ważne spotkania, podróże, wydatki i faktury, aby mieć pełny przegląd przeszłych i przyszłych działań. Interfejs jest atrakcyjny wizualnie, więc oznaczanie spotkań, faktur czy wydatków jest tak proste jak ABC.

Podróże

To zależy od rodzaju Twojej firmy, ale dla osób w ruchu sekcja Podróże w Momenteo jest niezastąpionym narzędziem. Zarządzaj wszystkimi swoimi podróżami z pulpitu nawigacyjnego Momenteo i zapomnij o karteczkach samoprzylepnych, plikach Excel lub Arkuszach Google. Wprowadź swoją aktualną lokalizację i adres docelowy, a Momenteo obliczy odległość. W razie potrzeby ustaw częste podróże.

Zarządzanie czasem

Momenteo ma wbudowany system zarządzania czasem, który pozwala śledzić rozliczane godziny. Jest to opcja potrzebna, zwłaszcza dla klientów, którzy chcą płacić godzinowo. Możesz uwzględnić na fakturze liczbę godzin podlegających rozliczeniu, aby uniknąć dyskusji z klientami. Jest prosty w użyciu i ładnie integruje się z Kalendarzem.

Recenzja Momenteo – Ogólne wrażenie

Nie będzie przesadą stwierdzenie, że Momenteo to uzależniające narzędzie do zarządzania biznesem. Świetnie sprawdza się w przypadku start-upów oraz małych i średnich firm; duże korporacje potrzebują bardziej złożonego oprogramowania. Zajrzyj do Momenteo, jeśli prowadzisz firmę, ponieważ korzystając z niej możesz zaoszczędzić cenny czas. Nie potrzebujesz więcej niż pięć minut, aby uzyskać pełny przegląd swojej firmy, sprawdzając pulpit nawigacyjny Momenteo. Ponieważ czas jest najcenniejszym zasobem menedżera biznesowego, Momenteo może być dobrym wyborem. Przyjazny interfejs użytkownika i przystępne plany cenowe to dwa inne czynniki, które powinny przekonać Cię do rozważenia tego narzędzia. Spróbuj i daj nam znać o swoich wrażeniach.