Jak wybrać najlepszy model cenowy LMS dla Twojej firmy?

Systemy zarządzania nauczaniem (LMS) pomagają firmom zwiększyć produktywność i retencję pracowników poprzez szkolenie pracowników i klientów. Jednak przy tak wielu dostępnych modelach LMS podjęcie decyzji, który z nich jest odpowiedni dla Twojej firmy, może być wyzwaniem.

Dzięki zrozumieniu różnych modeli wyceny LMS, a także jasnemu wyobrażeniu o pożądanym wyniku, możliwe jest znalezienie właściwej równowagi między kosztami a celami. Porównanie funkcji i cen pozwoli Ci wybrać oprogramowanie, które pomoże Ci w realizacji skutecznych programów szkoleniowych.

W tym poście omówimy, czym są LMS i jakie korzyści mogą przynieść Twojej firmie. Następnie pomożemy Ci wybrać najlepsze dostępne opcje cenowe. Zanurzmy się!

Co to jest LMS?

LMS to aplikacja lub oprogramowanie, które pomaga tworzyć kursy online. To wirtualna szkoła, która pozwala tworzyć zajęcia, łączyć uczniów z Twoimi materiałami i oceniać ich postępy.

Na przykład Canvas LMS oferuje rozwiązania e-learningowe zarówno dla szkół, jak i korporacji:

Niektóre funkcje definiujące LMS to:

• Śledzenie postępów : to narzędzie pomaga śledzić informacje o konkretnych uczniach, takie jak czas spędzony na czytaniu materiału kursu, ich wyniki i średnie oceny. Może dostarczać raporty na końcu każdego modułu.
• Spersonalizowane doświadczenie użytkownika : LMS może zapewnić dostosowany materiał na podstawie historii ucznia. Może to pomóc w dostosowaniu treści kursu do potrzeb i wiedzy każdego ucznia.
• Zarządzanie treścią i użytkownikami: oprogramowanie umożliwia dodawanie i edytowanie treści, przydzielanie uczniom określonych zadań oraz zarządzanie materiałami.
• Zautomatyzowane funkcje : Systemy zarządzania uczeniem mogą wysyłać powiadomienia i inne aktualizacje do uczniów. Wiele aspektów oprogramowania jest zautomatyzowanych, w tym rejestracja, terminy i śledzenie.

Głównym celem LMS dla biznesu jest szkolenie pracowników. Uczenie się i rozwój są kluczowymi czynnikami utrzymania siły roboczej w firmie — organizacje o silnej kulturze uczenia się zwiększają swoje wskaźniki retencji o 30-50 procent.

Potężny LMS może zaoszczędzić czas poświęcony na ocenianie egzaminów lub zapewnienie dostępu do materiałów dla użytkowników. Chociaż technologia wideokonferencji, taka jak Zoom, jest przydatna podczas spotkań i innych form komunikacji, narzędzia te nie są zoptymalizowane do nauki. Systemy zarządzania uczeniem mogą pomóc Ci dostosować się do potrzeb edukacyjnych użytkownika dzięki ich unikalnym funkcjom.

Cennik LMS: co decyduje o koszcie LMS?

Istnieje wiele elementów, które określają koszt LMS. Czynniki takie jak liczba przesłanych kursów, miejsce na przechowywanie danych i jakość materiałów określą, ile będziesz musiał zapłacić za oprogramowanie.

Istnieją również koszty, takie jak licencje i jednorazowe opłaty konfiguracyjne. Ostatecznie kwota, którą zapłacisz za dany LMS, będzie zależała od tego, czego oczekujesz od technologii.

Na przykład Tutor LMS oferuje trzy płatne plany, z najdroższą opcją dającą nieograniczone licencje na stronę:

Oczywiście możesz zdecydować się na bezpłatne oprogramowanie typu open source. Jednak ten rodzaj LMS może wymagać pewnej wiedzy technicznej. Na przykład musisz zainstalować go na swoim serwerze. Większość firm zatrudnia eksperta IT, który pomaga im w konfiguracji i utrzymaniu LMS, więc jest to kolejny koszt, który trzeba wziąć pod uwagę.

Popularne modele cenowe

Określenie, który model cenowy LMS jest odpowiedni, będzie zależeć od liczby uczniów, czasu planowanego korzystania z oprogramowania oraz budżetu. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, przyjrzymy się pięciu modelom cenowym LMS, które znajdziesz na rynku, i porównamy ich koszty, zalety i wady.

1. Na uczestnika

W przypadku modelu cenowego na ucznia płacisz ustaloną cenę za ustaloną liczbę uczniów. Większe organizacje mogą uzyskać zniżki, jeśli mają wielu użytkowników w programie.

Jedną z głównych zalet tego modelu wyceny jest możliwość przewidywania miesięcznych lub rocznych wydatków. Wraz ze wzrostem liczby użytkowników koszty spadają. Oznacza to, że ten model byłby idealny dla większej siły roboczej.

Przykładem modelu LMS dla każdego ucznia jest iSpring:

Model ten opiera się na cenach warstwowych. Zaczyna się od 3,66 USD miesięcznie na 100 użytkowników. Koszt maleje wraz ze wzrostem liczby użytkowników (na przykład 2,82 USD miesięcznie dla 500 użytkowników).

Jest to dobra opcja, jeśli przewidywalne rozliczenia są dla Ciebie ważne. Jednak ten model nie jest idealny, jeśli nie można zagwarantować liczby użytkowników, którzy będą korzystać z oprogramowania.

2. Za aktywnego ucznia

Ta konfiguracja jest podobna do modelu dla każdego uczestnika, z tą różnicą, że opłaty będą naliczane tylko za uczniów, którzy korzystali z LMS podczas cyklu rozliczeniowego. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz rozłożyć szkolenie na różne grupy uczniów w ciągu roku.

AccordLMS jest przykładem modelu wyceny na aktywnego użytkownika:

To zaczyna się od 0,90 USD miesięcznie, ale możesz porozmawiać z przedstawicielem, aby uzyskać więcej informacji. Dużą zaletą korzystania z tego modelu jest to, że nie wydajesz pieniędzy na nieaktywnych użytkowników. Jednak plany przedpłacone mogą nadal być pełnopłatne, nawet jeśli masz mniej aktywnych użytkowników niż pierwotnie oczekiwano.

3. Za użycie

Dzięki LMS typu „per-use” płacisz tylko za to, z czego korzystasz. Ten model jest dobry dla firm, które nie mają stałego zapotrzebowania na oprogramowanie do nauki. Jeśli nie masz żadnych aktywnych użytkowników, nie zostaniesz obciążony.

Przykładem modelu wyceny według użycia jest Podnoszenie umiejętności:

W przypadku Upskill ceny zaczynają się od 2 USD za użytkownika miesięcznie. Nie ma żadnych opłat licencyjnych, konfiguracyjnych ani hostingowych i nie musisz podpisywać umowy. Ceny zależą wyłącznie od zużycia. Jednak wysokie użycie może spowodować duży rachunek, co może być problematyczne dla mniejszych firm z niższym budżetem.

4. Jednorazowa opłata licencyjna / subskrypcja

Model ten zapewnia jednorazową opłatę przez określony czas. W większości przypadków płacisz miesięcznie lub rocznie i możesz mieć dowolną liczbę użytkowników.

Koszt zwykle różni się w zależności od oferowanych funkcji. Ten model jest idealny dla dużych firm, które z pewnością będą miały duży popyt.

Miesięczny abonament LMS to Easy LMS:

Easy LMS kosztuje 250 USD miesięcznie dla przedsiębiorstw, co obejmuje 100 000 miesięcznych sesji uczestników. Jednorazowa płatność oznacza, że ​​koszty nie będą się zmieniać w zależności od zużycia.

Jednak w tym modelu nie ma dużej elastyczności. Jeśli z oprogramowania nie korzysta wystarczająca liczba osób, możesz zmarnować pieniądze.

5. Oprogramowanie bezpłatne lub typu open source

Darmowy lub otwarty LMS to taki, który można pobrać na swój serwer. Chociaż nie zapłacisz nic za oprogramowanie, możesz potrzebować eksperta IT, który pomoże Ci skonfigurować, utrzymywać i dostosowywać LMS. Jest to dobra opcja, jeśli chcesz mieć wysoce dostosowaną platformę.

Na przykład LifterLMS umożliwia bezpłatne stworzenie światowej klasy programu szkoleniowego online:

To elastyczne narzędzie WordPress zawiera funkcje, takie jak raportowanie i analizy, indywidualne konta użytkowników i śledzenie postępów. Możesz także tworzyć bardziej zaawansowane kursy z dodatkami premium.

Ponadto LifterLMS jest bardzo łatwy w użyciu i możesz bez problemu skonfigurować swoje kursy online. Integruje się również z wieloma innymi narzędziami WordPress.

Jak wybrać najlepszy model wyceny

Przy tak wielu modelach ustalania cen na rynku podjęcie decyzji, który z nich jest idealny dla Twojej firmy, może być wyzwaniem. Istnieją jednak pewne czynniki, które należy wziąć pod uwagę.

Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które pomogą Ci podjąć ostateczną decyzję.

Określ swój budżet

Możesz zacząć od ustalenia, ile pieniędzy chcesz wydać. Jeśli jesteś dużą firmą, która chce szkolić zarówno klientów, jak i pracowników, możesz zdecydować się na zaawansowane rozwiązanie, aby pomieścić większą grupę odbiorców. W takim przypadku możesz rozważyć model subskrypcji dla swojego LMS.

Jeśli jesteś start-upem lub małą firmą z niskim budżetem, usługa subskrypcji może nie być najlepszą opcją. Zamiast tego możesz wybrać model płatności za użytkownika, aby obniżyć koszty.

Zdefiniuj swoje cele

Będziesz także chciał pomyśleć o swoich celach, takich jak cele szkoleniowe, liczba osób, które chcesz przeszkolić i jak długo chcesz prowadzić kurs. Ponadto, jaki jest ostateczny wynik, który chcesz osiągnąć za pomocą LMS?

Możesz zbadać różnych dostawców, aby zobaczyć, jakie funkcje oferują. Różne opcje oprogramowania mają różne elementy, a wiedza o tym, która odpowiada Twoim celom, może pomóc w podjęciu ostatecznej decyzji.

Przeczytaj recenzje

Podobnie jak w przypadku każdego innego produktu lub usługi, warto zapoznać się z recenzjami niektórych LMS dostępnych na rynku. Pomocne może być zapoznanie się z tym, co inne firmy mają do powiedzenia na temat oprogramowania i jak pomogło im ono osiągnąć swoje cele.

Oczywiście każdy sprzedawca powie, że jego produkt jest najlepszy na rynku. Będą również wyświetlać najlepsze referencje klientów na swoich stronach internetowych. Dlatego zalecamy przejrzenie witryn z recenzjami innych firm. Możesz także skontaktować się z innymi firmami w swojej branży i poprosić o ich rekomendacje.

Wypróbuj bezpłatną wersję próbną

Większość systemów zarządzania uczeniem ma opcję bezpłatnej wersji próbnej. Przed podjęciem ostatecznej decyzji możesz zarejestrować się w celu uzyskania bezpłatnej wersji próbnej. Umożliwi to rozwiązywanie problemów, sprawdzanie różnych funkcji i testowanie wydajności obsługi klienta.

Możesz nawet poprosić swoich stażystów o informację zwrotną. Możesz na przykład poprosić ich o ocenę łatwości użytkowania i wydajności oprogramowania. Pomoże Ci to wybrać system zarządzania uczeniem, z którym większość użytkowników będzie mogła wygodnie pracować.

Wniosek

Przewiduje się, że branża e-learningu będzie się rozwijać, ponieważ coraz więcej firm szuka sposobów na poszerzenie umiejętności swoich pracowników. Znalezienie odpowiedniego systemu zarządzania nauczaniem może pomóc w rozwoju firmy i wzmocnieniu pozycji pracowników. Musisz jednak znaleźć najbardziej ekonomiczne rozwiązanie dla swojej firmy.

Podsumowując, oto pięć różnych typów modeli wyceny LMS, które należy wziąć pod uwagę:

1. Płatność za ucznia.
2. Zapłać za aktywnego ucznia.
3. Płać za użycie.
4. Jednorazowa opłata licencyjna lub miesięczna/roczna subskrypcja.
5. Darmowe lub otwarte oprogramowanie.

W WP Engine oferujemy potężne plany hostingowe dla firm każdej wielkości. Pomożemy Ci zapewnić płynne i wydajne działanie Twojego LMS przez cały czas.