Prawne podpisywanie formularzy grawitacyjnych

Jak chcesz mieć możliwość zbierania podpisów elektronicznych bezpośrednio z witryny WordPress? Dobra, to może nie być zbyt daleko idący pomysł. Ale co by było, gdyby podpisy i dokumenty były prawnie wiążące dla wszystkich uczestników — bez konieczności opuszczania Twojej witryny lub korzystania z usług stron trzecich?

Jeśli korzystasz już z Gravity Forms, możesz szybko i łatwo dodać tę funkcjonalność do swojej witryny. Zespół CosmicGiant stworzył wtyczkę specjalnie do tego celu, która doskonale integruje się z Gravity Forms.

Bez marnowania papieru, bez skanowania dokumentów i w 100% wieloplatformowy. Twoi klienci nie będą musieli grzebać, próbując podpisać umowy lub instalować nowe oprogramowanie. To wszystko dzieje się na Twojej stronie internetowej.

W tym artykule przeprowadzę Cię przez proces tworzenia prawnie wiążących umów w witrynie WordPress za pomocą wtyczki Legal Signing.

Łatwe podpisywanie prawne dla WordPress

Wtyczka Legal Signing ułatwia zbieranie podpisów elektronicznych. Masz pełną kontrolę nad wpisami i strukturą formularza. Wystarczy przesłać plik PDF do wypełnienia i zmapować pola do formularza. Okej, to trochę bardziej skomplikowane, ale jeśli możesz utworzyć formularz, możesz zawrzeć prawnie wiążącą umowę, która jest gotowa do podpisania.

Chociaż można użyć dodatku Gravity Forms Signature, nie jest to wymagane, ponieważ CosmicGiant zawiera własne pole podpisu prawnego ze wszystkimi poziomami licencji. Nie są potrzebni prawnicy, a wtyczka obsługuje wszystkie prawnie wiążące rzeczy pod maską.

Masz również pełną kontrolę nad swoimi formularzami. Możesz mapować pola na określone osoby i ukrywać je przed innymi w razie potrzeby. Może to być pomocne, jeśli masz wielu uczestników i potrzebujesz tylko niektórych informacji od kilku wybranych.

Jeśli chcesz dokładnie określić, kto podpisuje pierwszy (i ostatni), możesz ustawić kolejność podpisywania dostosowaną do formularza. Lub możesz zrobić to całkowicie losowo. Wszystko zależy od Ciebie. Możesz także skonfigurować przypomnienia, które będą wysyłane do wszystkich podpisujących stron, aby wszyscy wiedzieli, kiedy nadejdzie ich kolej. Jeśli jesteś przyzwyczajony do ścigania ludzi w celu podpisania umów, możesz zautomatyzować ten proces i uwolnić swój mózg. Ponadto możesz zmapować każdy etap procesu na określoną oś czasu, aby każdy wiedział, czego się spodziewać i kiedy.

Dowód znajduje się w API. Gdy wszyscy podpiszą i prześlą dokument, funkcja Legal Signing zapewnia bezpieczny certyfikat. Wtyczka umożliwia również generowanie ścieżki audytu, którą możesz przeglądać w dowolnym momencie. Możesz wyświetlić daty i godziny całego procesu dla każdego sygnatariusza: wyświetlenia, podpisy i powiadomienia.

To są główne cechy Legal Signing for Gravity Forms. A teraz zajrzyjmy pod maskę i zobaczmy, jak możesz się przygotować i zacząć zbierać podpisy.

Jak korzystać z podpisu prawnego dla formularzy grawitacyjnych

Jak wspomniałem wcześniej, najpierw musisz zainstalować Gravity Forms w WordPress. Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu Gravity Forms możesz rozpocząć korzystanie z funkcji Legal Signing.

Pobierz i zainstaluj wtyczkę do podpisywania prawnego

Możesz kupić Legal Signing na ich stronie internetowej. Opcje cenowe zostaną szczegółowo omówione później i oferują 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy — więc nie ma ryzyka.

Po pobraniu wtyczki zainstaluj ją tak, jak każdą inną wtyczkę do WordPress. Po aktywacji zobaczysz nowy element w menu formularzy grawitacyjnych o nazwie „Podpisywanie prawne”.

Utwórz formularz PDF do wypełnienia

To ważny krok. Zanim utworzysz formularz umowy, musisz mieć gotowy do wypełnienia plik PDF. Możesz to zrobić za pomocą dowolnego oprogramowania, z którym czujesz się komfortowo, ale musi ono zawierać pola formularza do wypełnienia, które chcesz wypełnić i podpisać. CosmicGiant ma świetny samouczek, który pomaga w tworzeniu szablonów PDF do wypełnienia. Pomocne jest, aby podczas tworzenia pliku PDF z polami do wypełnienia opatrzyć każde pole opisową etykietą. Podziękujesz sobie później.

Utwórz nowy formularz

Następnym krokiem w tym procesie jest utworzenie formularza na Twojej stronie za pomocą Gravity Forms. Będziesz chciał dodać pola pasujące do pól do wypełnienia w pliku PDF. Dobrym pomysłem jest również wstawienie bloku HTML, aby móc wyświetlić treść umowy.

Należy również dodać odpowiednie pola podpisu. Podpisywanie prawne ułatwia to, udostępniając pole Podpis prawny. Wygląda to podobnie do zwykłego pola podpisu elektronicznego, które widzisz w usługach takich jak DocuSign.

Utwórz prawny kanał podpisywania

Po zapisaniu formularza musisz utworzyć tak zwany kanał podpisywania prawnego. Tutaj zaimportujesz plik PDF do wypełnienia i zmapujesz pola, aby utworzyć prawnie wiążącą umowę.

Gdy klikniesz Mapuj pola, będziesz mógł przewijać plik PDF i przeglądać pola do wypełnienia. Klikając każde pole w pliku PDF, wybierzesz odpowiednie pole z listy po prawej stronie i dopasujesz je. W tym miejscu te opisowo oznaczone pola są bardzo przydatne.

Przepływ pracy podpisywania

Następnym krokiem jest skonfigurowanie przepływu pracy podpisywania umowy. W tym miejscu zdecydujesz o kolejności sygnatariuszy — a nawet jeśli chcesz, aby byli w losowej kolejności.

Będziesz także musiał wybrać pola e-mail dla każdego uczestnika i przypisać pola do odpowiednich sygnatariuszy.

Legal Signing pozwala wybrać, czy chcesz ukryć pola formularzy przed innymi sygnatariuszami, aby każdy sygnatariusz widział tylko te, które są dla niego istotne. Możesz także wybrać opcję generowania ścieżki audytu, która przedstawia oś czasu wszystkich czynności związanych z podpisywaniem i przeglądaniem.

W obszarze przepływu pracy podpisywania masz pełną kontrolę nad harmonogramem podpisywania. Możesz wybrać względną datę, kiedy sygnatariusze mają wypełnić swoją część, lub możesz ustawić ją tak, aby była bardziej szczegółowa.

Podpisanie dokumentu

To tyle, jeśli chodzi o konfigurację dokumentu. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to wyświetlić go na stronie i wysłać link swoim uczestnikom.

Możesz po prostu wyświetlić formularz na stronie, korzystając z bloku Gravity Forms i wybierając nowy formularz.

Kiedy strona jest gotowa do podpisania, wyskakujące okienko daje jej możliwość wpisania swojego imienia lub narysowania podpisu za pomocą myszy lub rysika.

Gdy ktoś podpisze, automatycznie zostanie wysłane powiadomienie e-mail, ostrzegające następnego sygnatariusza w procesie. Po złożeniu podpisu przez wszystkich otrzymasz plik PDF zawierający podpisany dokument i ścieżkę audytu, jeśli wybierzesz tę opcję.

W dowolnym momencie możesz wyświetlić szczegóły wpisu na swojej stronie WordPress, tak jak w każdym innym formularzu.

Były to podstawowe, przybliżone kroki tworzenia prawnie wiążącej umowy przy użyciu Legal Signing for Gravity Forms. CosmicGiant ma bardziej szczegółową dokumentację na swojej stronie internetowej — i świetne wsparcie, jeśli utkniesz.

Co ze zgodnością?

Być może zastanawiasz się, jak to może działać. Czy to naprawdę jest prawnie wiążące? Krótka odpowiedź, tak.

Amerykańska federalna ustawa o podpisach elektronicznych z 2000 r. stanowiła, że ​​podpisy elektroniczne są prawnie wiążące, a UETA z 1999 r. — której przyjęcie leży w gestii każdego stanu — jest bardzo podobna. CosmicGiant zapewnia mnóstwo informacji o zgodności na swojej stronie internetowej.

cennik

Istnieje wiele poziomów cen wtyczki Legal Signing, z których każdy jest oparty na liczbie witryn i szablonów, z których można korzystać.

Osobisty

Pierwszy poziom jest najlepszy dla tych, którzy zarządzają tylko kilkoma witrynami. Za 249 USD rocznie możesz korzystać z funkcji Legal Signing na maksymalnie 3 witrynach internetowych i tworzyć do 10 szablonów. Otrzymujesz również roczne aktualizacje i wsparcie oraz wszystkie funkcje z wyjątkiem konwersji PDF i Dropbox Export.

Profesjonalny

Z poziomem Professional otrzymujesz licencję na maksymalnie 5 stron internetowych i do 100 szablonów za 379 USD rocznie. Otrzymujesz również aktualizacje, wsparcie i dostęp do wszystkich funkcji.

Agencja

Jeśli zarządzasz wieloma witrynami internetowymi dla szerokiego grona klientów, poziom Agencji jest dla Ciebie najlepszy. Za 499 USD rocznie otrzymujesz wszystkie funkcje, aktualizacje i wsparcie. Plan daje ci licencję na maksymalnie 50 stron internetowych i do 500 szablonów.

Nadchodzące funkcje

Zespół CosmicGiant ma również kilka nowych funkcji w swoim zbiorowym rękawie, które zostaną udostępnione wkrótce.

Funkcje obejmują:

• Automatyczne podpisywanie
• Zapisane podpisy
• Podgląd na żywo
• Znak wodny

Potęga podpisywania umów w Twoich rękach

Jeśli pracujesz na podstawie prawnie wiążących umów w dowolnym zawodzie, nie musisz korzystać z usług strony trzeciej, aby zająć się podpisaniem. Możesz je hostować na swojej stronie WordPress i oferować takie same wrażenia wszystkim sygnatariuszom, niezależnie od platformy.