Oddziel swój adres e-mail i hosting!

Opublikowany: 2022-02-03

Wiele osób, zatrudniając programistę do zbudowania nowej strony internetowej, prosi również o udostępnienie usługi poczty e-mail, która będzie współpracować z nazwą domeny biznesowej. W odpowiedzi wielu programistów uruchomi usługę poczty e-mail połączoną z hostingiem, z którego będą korzystać do hostowania witryny. Jest to wygodne i zwykle bardzo opłacalne. Ale czy to właściwa rzecz?

Przegląd hostingu poczty e-mail

Dla niewtajemniczonych sposób działania hostingu i poczty e-mail będzie prawdopodobnie nieco tajemnicą! To całkowicie zrozumiałe i przede wszystkim dlatego zatrudniasz programistę. Tak więc, zanim przyjrzymy się zaletom i wadom korzystania z usługi hostingu i poczty e-mail typu „wszystko w jednym”, poświęćmy kilka minut, aby lepiej wyjaśnić, jak to działa w praktyce.

Aby hostować witrynę, potrzebujesz dostawcy usług hostingowych, który załaduje Twoją witrynę na serwer. Ten serwer „zasila” Twoją witrynę i wykonuje wszystkie zgrabne sztuczki za kulisami, aby mieć pewność, że gdy ktoś odwiedzi Twój adres internetowy, Twoja witryna ładuje się i robi to, co powinna. Jeśli chcesz bardziej zagłębić się w ten temat, zapoznaj się z naszym artykułem „Jakiego hostingu WordPress powinienem używać?”

Teraz, jeśli chodzi o pocztę e-mail, potrzebujesz również serwera. Serwer, który obsługuje Twoją witrynę, może w równym stopniu obsługiwać Twoją usługę poczty e-mail (z załadowanym odpowiednim oprogramowaniem, o co zadba Twój dostawca hostingu). Tak więc, aby zaoszczędzić pieniądze i uczynić wszystko wygodniejszym dla swoich klientów, wielu hostów dołączy usługę poczty e-mail bezpośrednio do swojego pakietu hostingowego. Zasadniczo kosztuje ich to blisko zera i jest to miła usługa „dodatkowa”, którą mogą ci następnie sprzedać.

Z drugiej strony możesz kupić dedykowane usługi e-mail. Usługi te koncentrują się wyłącznie na obsłudze poczty e-mail i w rezultacie zwykle lepiej ją wykonują. To trochę jak z samochodami… 4×4 jest świetny do jazdy w terenie, ale nie do prędkości. Możesz kupić samochód typu „crossover”, który próbuje wykonać obie te rzeczy (np. usługi hostingowe, które obejmują e-mail), ale jeśli chcesz a) czystej prędkości lub b) świetnych możliwości jazdy w terenie, lepiej wybrać pojazd, który jest przeznaczony do ten.

Wady usług e-mail świadczonych przez hosta

Większość hostów świadczących usługi e-mail jest znacznie bardziej skoncentrowana na elemencie hostingu swojej oferty. E-mail jest zwykle refleksją. Spowoduje to szereg problemów.

Słabe funkcje i funkcjonalność

Wiadomości e-mail, które zwykle są dostarczane w pakiecie z hostingiem, mają zwykle charakter „nagich kości”. Oznacza to, że prawdopodobnie stracisz niektóre fajne funkcje dostępne w dedykowanych usługach poczty e-mail, takie jak zaawansowana funkcja filtrowania. Ponadto posiadanie wysokiej jakości filtra antyspamowego jest teraz bardzo ważne, chyba że chcesz zostać przez cały dzień bombardowany setkami niesmacznych wiadomości e-mail. Dobre filtrowanie spamu jest trudne do wykonania, a tanie „dołączone” usługi filtrowania spamu zwykle nie są w stanie sprostać zadaniu.

Oznacza to, że spam może nie tylko trafić do Twojej skrzynki odbiorczej, ale często możesz znaleźć „fałszywe alarmy”, w wyniku których legalna wiadomość e-mail jest oznaczana jako spam. Złe wieści, jeśli jest to e-mail od klienta i ostatecznie go przegapisz.

Dedykowane usługi hostingu poczty e-mail, takie jak te dostarczane przez Google lub Microsoft, są znacznie lepszym wyborem, jeśli chodzi o funkcje i jakość filtrowania spamu. Nie są nawet tak drogie.

Problemy podczas migracji

Może nie jest to coś, co będziesz rozważać na początku, ale może nadejść dzień, kiedy zechcesz przenieść swoją witrynę na nowy host. Być może Twój stary host jest zamykany lub zaczynasz zauważać, że wydajność hostingu nie jest taka, jak obiecano.

Tak czy inaczej, możliwość migracji witryny WordPress jest jedną z największych zalet WordPressa. Elastyczność w tym zakresie oznacza, że nigdy nie będziesz pozostawiony na łasce jednego konkretnego gospodarza. Dla kompetentnego programisty migracja witryny WordPress jest czymś, co będzie w stanie zrobić z łatwością.

Z drugiej strony e-mail to zupełnie nowa gra w piłkę. Poruszanie się może być BARDZO trudne, szczególnie jeśli prowadzisz firmę, która jest od niej uzależniona. Jedną rzeczą jest niedziałanie witryny przez godzinę lub dwie, ale zupełnie inną jest sytuacja, w której nie można wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail.

Niestety, jeśli korzystasz z dołączonej usługi poczty e-mail/hostingu, może się okazać, że jest to prawdziwy problem. Oddzielenie poczty e-mail od hostingu oznacza, że jeśli chcesz zmienić hosta, wyeliminujesz ten problem. Twój e-mail będzie nadal działał, nawet jeśli Twoja witryna nie.

Zużywa przestrzeń

Jak mogłeś zauważyć, pakiety hostingowe dla stron internetowych zwykle zapewniają stałą ilość miejsca (na przykład 5 GB). Wypełnienie tego jest całkowicie możliwe, a jeśli już napotkałeś ostrzeżenie o ograniczonej przestrzeni ze względu na rozmiar plików w niektórych zarządzanych witrynach, wiesz, że zdarza się to od czasu do czasu.

Teraz, jeśli masz pocztę e-mail dołączoną do hostingu, wykorzystuje to tę samą alokację miejsca (w tym przykładzie 5 GB). Poczta e-mail ma tendencję do szybkiego przeżuwania pamięci, ponieważ takie rzeczy, jak załączniki, mogą zajmować dużo miejsca. I w przeciwieństwie do stron internetowych, których użycie często pozostaje mniej więcej takie samo, wymagania dotyczące przechowywania wiadomości e-mail zwykle rosną (ponieważ codziennie otrzymujesz coraz więcej wiadomości e-mail).

Niektóre hosty umożliwiają aktualizację pakietu w celu bezproblemowego zwiększenia dostępnej pamięci (chociaż będą pobierać za to opłatę), podczas gdy inne sprawią, że migrujesz do nowej usługi. Jest to złożone, czasochłonne i destrukcyjne. Dedykowane usługi poczty e-mail mają zwykle znacznie większe ograniczenia dotyczące poczty e-mail i narzędzi, które pomagają zarządzać dostępną przestrzenią dyskową, co oznacza, że jest znacznie mniej prawdopodobne, że napotkasz ten problem.

Przestój poczty e-mail

Usługi hostingowe czasami spadają (nawet te dobre). To może być denerwujące, ale prawdopodobnie sobie poradzisz. Tego samego nie można jednak powiedzieć, jeśli Twój e-mail się nie powiedzie. Zgadnij, co… jeśli jest hostowany na tym samym serwerze, co Twoja witryna, a Twoja witryna ulegnie awarii, tak, Twój e-mail również zostanie wyłączony. Oznacza to, że nie możesz komunikować się z klientami, a może nawet z samym usługodawcą hostingowym, jeśli jest to Twoje jedyne konto e-mail. Rzeczywiście problem!

Przestoje w dedykowanych usługach e-mail są zwykle bardzo ograniczone. Dostawcy takich usług zdają sobie sprawę, że poczta e-mail jest dość niezbędna i dokładają wszelkich starań, aby ich usługa była solidna. Zwykle będą dostępne systemy awaryjne, które pomogą zapobiegać przestojom, a jeśli zdarzy się najgorsze, możesz mieć pewność, że będą pracować nad rozwiązaniem problemu tak szybko, jak to możliwe.

Po co więc oddzielać pocztę e-mail od hostingu?

Mamy nadzieję, że jak widać, korzystanie z dołączonej usługi poczty e-mail dostarczanej wraz z hostingiem jest zwykle dość niepożądane. O ile nie jest to tylko „hobby” e-mail, znacznie lepiej inwestujesz w wysokiej jakości, dedykowaną usługę e-mail, taką jak te oferowane przez Google i Microsoft. Tak, to więcej pieniędzy, ale będzie to wyglądać jak orzeszki ziemne, jeśli kiedykolwiek napotkasz problem!

Najlepsi dostawcy poczty e-mail

Więc kogo wybrać? Wspomnieliśmy o Google i Microsoft, ale są też inne. Tylko upewnij się, kiedy spojrzysz, że są to naprawdę dedykowane usługi e-mail, a nie te powiązane z hostingiem. Aby uzyskać bardziej szczegółowy przegląd opcji, zapoznaj się z naszym artykułem „Google vs Rackspace vs Microsoft – który dostawca poczty e-mail jest najlepszy?”.

I być może nie trzeba dodawać, że w Pressidium nie oferujemy hostingu poczty e-mail z powodów opisanych powyżej!