Jak używać SMTP do wysyłania wiadomości e-mail za pomocą WordPress

WordPress ma wbudowaną funkcję wysyłania wiadomości e-mail od dostawcy poczty e-mail, ale niestety ta funkcja poczty e-mail nie zawsze działa zgodnie z oczekiwaniami. Kiedy polegasz na WordPressie, może się zdarzyć, że część Twoich e-maili nigdy nie dotrze tam, gdzie zmierza. Aby upewnić się, że odbiorcy otrzymają wysyłane przez Ciebie wiadomości e-mail, użyj WordPress SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Możesz korzystać z SMTP za pośrednictwem wtyczki lub usługi zewnętrznej. W tym artykule omówimy obie opcje.

Dlaczego funkcja poczty e-mail WordPress nie zawsze działa?

WordPress używa języka kodowania PHP do prawie wszystkich swoich funkcji, w tym do wysyłania wiadomości e-mail. Ale funkcja poczty PHP może być trudna, a twój serwer musi być poprawnie skonfigurowany, aby działał tak, jak powinien. Czasami host wyłącza funkcję poczty e-mail PHP, aby właściciele witryn nie mogli wysyłać wiadomości spamowych.

Jednak po wyłączeniu funkcji PHP ludzie mogą przegapić całkowicie legalne, niebędące spamem wiadomości e-mail — takie jak biuletyn, potwierdzenia rejestracji lub prośby o zresetowanie hasła. W przeciwieństwie do tego, serwery SMTP obsługują wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, oferując jednocześnie wysoki wskaźnik dostarczania.

Jak korzystać z SMTP z WordPress

Serwery mają określone cele, które nie zawsze obejmują obsługę poczty e-mail. Lub wsparcie poczty e-mail tak, jak potrzebujesz. Nawet jeśli Twój host nie wyłączył PHP, nadal możesz chcieć używać WordPress SMTP, ponieważ może to być bezpieczniejszy i bardziej niezawodny sposób dostarczania wiadomości e-mail. Serwery SMTP są specjalnie zaprojektowane do obsługi poczty e-mail, więc jest to jak korzystanie z usług na poziomie eksperckim dla jednej dedykowanej funkcji. Pamiętaj, że chociaż niektórzy dostawcy SMTP będą mieli darmowe opcje, jeśli będziesz musiał wysyłać e-maile transakcyjne (potwierdzenia przesłania formularza, pokwitowania płatności itp.), prawdopodobnie konieczny będzie plan premium.

Jak skonfigurować SMTP za pomocą wtyczki?

W tym przewodniku będziemy pracować z wtyczką Easy WP SMTP, ale poniżej mamy listę bardziej zalecanych wtyczek, dzięki czemu możesz wybrać tę, która jest dla Ciebie odpowiednia. Pamiętaj, że musisz skontaktować się ze swoim usługodawcą hostingowym lub wyszukać w Internecie szczegóły SMTP swojego usługodawcy hostingowego.

Pierwsze kroki z Easy WP SMTP

Aby rozpocząć, zaloguj się do WordPressa i kliknij Wtyczki na lewym pasku bocznym pulpitu nawigacyjnego. W prawym górnym rogu wpisz "Easy WP SMTP" w polu Search Plugins .

Właściwa wtyczka powinna być pierwszym wyborem. Kliknij Zainstaluj teraz .

Po zakończeniu instalacji (zajmuje to tylko kilka sekund) kliknij Aktywuj . Automatycznie przejdziesz do strony wtyczek. Kliknij Ustawienia pod Easy WP SMTP.

Łatwe ustawienia WP SMTP

Pojawi się strona Ustawienia, która ma trzy zakładki u góry. Pierwsza, Ustawienia SMTP , jest ustawieniem domyślnym. Przejdźmy przez informacje do wypełnienia.

• Z adresu e-mail: To jest Twój adres e-mail, który prawdopodobnie będzie zawierał nazwę domeny. Na przykład [ochrona poczty e-mail]
• Od nazwy: jest to nazwa, którą chcesz wyświetlić w polu „Od” wiadomości e-mail. Może to być Twoje imię, pełne imię i nazwisko lub nazwa firmy.
• Adres e-mail odpowiedzi: jest to opcjonalne. Jeśli chcesz, aby odpowiedzi trafiały na inny adres e-mail niż adres „Od”, wypełnij to pole.
• Adres e-mail UDW: Jest to opcjonalne. Dodaj tutaj jeden lub więcej adresów e-mail, jeśli chcesz wysyłać ślepe kopie każdej wychodzącej wiadomości e-mail.
• Host SMTP: To jest twój serwer pocztowy. Możesz uzyskać te informacje od swojego usługodawcy hostingowego.
• Rodzaj szyfrowania: W większości przypadków wybierasz SSL, ale możesz to sprawdzić u swojego dostawcy hostingu witryn.
• Port SMTP: jest to port serwera poczty i możesz uzyskać te informacje od swojego usługodawcy hostingowego.
• Uwierzytelnianie SMTP: „Tak” to prawidłowa opcja i jest wybierana domyślnie.
• Twoja nazwa użytkownika SMTP i hasło SMTP: To są dane logowania do Twojego serwera poczty. Możesz to uzyskać za pośrednictwem swojego usługodawcy hostingowego.

Po zakończeniu kliknij Zapisz zmiany . Używana wtyczka może mieć dodatkowe opcjonalne ustawienia, które możesz skonfigurować lub nie. W przypadku Easy WP SMTP są to ustawienia opcjonalne:

Możesz także wysłać testową wiadomość e-mail, aby upewnić się, że poprawnie skonfigurowałeś SMTP:

Jak skonfigurować SMTP z usługą zewnętrzną

W tym przewodniku będziemy pracować z Sendinblue. Poznaj więcej usług poczty e-mail SMTP dzięki naszemu podsumowaniu 15 najlepszych opcji.

Pierwsze kroki z Sendinblue

Wejdź na stronę Sendinblue. Kliknij Zarejestruj się za darmo w prawym górnym rogu strony. Podaj informacje potrzebne do utworzenia konta.

Podaj typowe informacje, a następnie dokończ rejestrację, klikając potwierdzenie w wysłanej wiadomości e-mail. Wprowadzisz więcej informacji.

Po kilku takich ekranach wybierz swój plan. W tym przewodniku użyjemy planu Free.

Po zakończeniu rejestracji przejdziesz do pulpitu nawigacyjnego:

Stąd możesz importować kontakty, tworzyć pierwszą kampanię e-mailową, przeglądać statystyki, szablony dostępu itp. Ten obszar powinien być nieco podobny, jeśli kiedykolwiek korzystałeś z usługi takiej jak MailChimp lub Constant Contact.

Łączenie Sendinblue z WordPress

Aby Sendinblue pracowało z WordPressem, musisz skonfigurować integrację za pomocą ich wtyczki. Zaloguj się do WordPressa i kliknij Wtyczki na pasku bocznym. W prawym górnym rogu wpisz "Sendinblue" w polu Search Plugins .

Właściwa wtyczka powinna być pierwszym wyborem. Kliknij Zainstaluj teraz . Po zakończeniu instalacji kliknij Aktywuj .

Z lewego paska bocznego wybierz Sendinblue . Zobaczysz stronę, która wygląda tak:

Ponieważ już utworzyłeś konto Sendinblue, musisz się zalogować. Aby to zrobić, potrzebujesz klucza API, który możesz uzyskać z pulpitu nawigacyjnego Sendinblue.

Wróć do Sendinblue, kliknij swoje imię w prawym górnym rogu, a następnie wybierz SMTP i API z menu.

Na karcie Klucze API kliknij niebieski link Tutaj , aby utworzyć klucz API. Nazwij swój klucz API. Gdy skończysz, kliknij Generuj .

W wyskakującym oknie pojawi się nowy klucz API, który powinien zostać automatycznie skopiowany do schowka (ale możesz go skopiować ponownie, aby był bezpieczny).

Powinieneś również zapisać go w pliku na swoim komputerze, ponieważ Sendinblue pokaże ci klucz tylko ten jeden raz . Kiedy skończysz, kliknij OK .

Teraz wróć do WordPressa i wklej klucz API w odpowiednie pole. Po zakończeniu kliknij Zaloguj się.

Otrzymasz szybką wiadomość o sukcesie, a następnie strona będzie wyglądać tak:

Otóż ​​to! Po połączeniu Sendinblue i WordPress możesz zaktualizować swoje konto Sendinblue o kontakty, e-maile transakcyjne itp., a następnie zsynchronizować je z WordPress. Nawet jeśli używasz wtyczki do integracji Sendinblue, większość zarządzania wykonasz za pośrednictwem zewnętrznej strony internetowej, a nie pulpitu nawigacyjnego WP.

4 najlepsze wtyczki SMTP WordPress

Jeśli nie jesteś zainteresowany korzystaniem z narzędzi, które omówiliśmy w tym artykule, lub po prostu chcesz zobaczyć, jakie są inne opcje, jesteś we właściwym miejscu. Przyjrzyjmy się najlepszym wtykom WordPress SMTP, abyś mógł przygotować i uruchomić swoją strategię e-mailową.

1. Poczta WP SMTP

WP Mail SMTP jest przyjazny dla użytkownika i łatwy w konfiguracji, z kreatorem konfiguracji, który pokazuje, jak wszystko zrobić. Jeśli masz już zainstalowaną wtyczkę SMTP, WP Mail SMTP zaimportuje dane za Ciebie. Następnie wybierz swoją pocztę SMTP, która obejmuje Google, Sendinblue i kilka innych, lub możesz skonfigurować własną pocztę, o ile masz informacje o serwerze SMTP.

Możesz korzystać z WP Mail SMTP za darmo, ale istnieje również opcja aktualizacji, która zapewnia dodatkowe funkcje. Możesz zlecić im skonfigurowanie ustawień, śledzenie otwarć i kliknięć, otrzymywanie cotygodniowych podsumowań e-mail dostarczanych do skrzynki odbiorczej itp. Płatne plany wahają się od 49 do 399 USD rocznie w zależności od Twoich potrzeb.

2. Opublikuj pocztę SMTP/dziennik e-mail

Dzięki dziennikowi poczty/e-maila Post SMTP możesz połączyć swoją witrynę z serwerem SMTP, ale ma ona również pewne zaawansowane ustawienia i funkcje, których możesz nie znaleźć nigdzie indziej. Na przykład, jeśli host blokuje porty SMTP, wtyczka może zamiast tego dostarczać przy użyciu protokołu HTTPS. Dostępne jest również narzędzie diagnostyczne, dzięki któremu możesz rozwiązać wszelkie problemy z integracją. Niestety za pomocą tej wtyczki nie można wykonać ręcznej konfiguracji SMTP. Oznacza to, że jeśli korzystasz z dostawcy, którego wtyczka nie obsługuje, nie jest to dla Ciebie dobra opcja.

3. SMTP Gmaila

Jeśli używasz Gmaila tylko do wysyłania e-maili, rozważ wtyczkę Gmail SMTP. Nie będziesz musiał wprowadzać danych SMTP; zamiast tego wtyczka autoryzuje korzystanie z protokołu OAuth 2.0. Oznacza to, że będziesz musiał wykonać kilka czynności konfiguracyjnych w Konsoli programisty Google, ale zawiera ona instrukcje, które pomogą Ci przez to przejść. Istnieje narzędzie do sprawdzenia, czy jest poprawnie skonfigurowane, a następnie możesz zacząć wysyłać e-maile za pośrednictwem swojej witryny WordPress za pomocą Gmaila.

4. Poczta SMTP

Jeśli nie potrzebujesz wsparcia dla konkretnego dostawcy SMTP, możesz polubić minimalizm SMTP Mailera. Sam wpiszesz poświadczenia SMTP i możesz wysłać testową wiadomość e-mail, aby upewnić się, że jest poprawnie skonfigurowana. Dopóki Twój dostawca poczty e-mail umożliwia łączenie się z serwerami SMTP, ta wtyczka powinna działać. Wiadomo, że działa również z większością narzędzi do formularzy kontaktowych.

Ostatnie przemyślenia na temat integracji SMTP z WordPress

Możliwość synchronizacji kontaktów i automatycznych wiadomości e-mail z WordPress jest nieoceniona. Ten rodzaj automatyzacji umożliwia pozostawanie w kontakcie z klientami i gośćmi nawet podczas snu. SMTP to tani sposób na zarządzanie wiadomościami e-mail i zapewnienie, że zawsze docierają do osób, które są niezbędne dla Twojej firmy. Twoja lista mailingowa jest ogromną częścią Twojej strategii marketingowej. (A jeśli jesteś użytkownikiem Divi, przygotowaliśmy dla Ciebie również niesamowite moduły do ​​wyrażania zgody na e-maile).

Jak radzisz sobie z SMTP z WordPressem? Porozmawiajmy o sklepie w komentarzach!

Polecane zdjęcie: Tetiana Yurchenko / Shutterstock.com