Jak chronić swoją firmę przed naruszeniem danych?

W 2020 r. Microsoft zgłosił ogromny wyciek danych , w wyniku którego wyciekły informacje 250 milionów użytkowników. Można by pomyśleć, że firmy takie jak Microsoft były odporne na takie incydenty ze względu na to, jak poważnie traktują cyberbezpieczeństwo. Jednak zastanawiasz się: czy jakakolwiek osoba lub firma jest naprawdę bezpieczna przed naruszeniem danych? Niestety, odpowiedź brzmi „nie ”, a naruszenia bezpieczeństwa danych stały się jednym z największych cyberzagrożeń, z jakimi borykają się firmy na całym świecie. Ale jak możesz chronić swoją firmę przed wyciekiem danych?

Upewnij się, że nie popełnisz błędu, myśląc, że hakerzy nie będą atakować Twojej firmy tylko dlatego, że jest mała. Twoja firma może nie mieć tak cennych danych jak korporacje takie jak Microsoft, ale nadal masz ich sporo, a hakerzy o tym wiedzą. Prawda jest taka, że ​​każdy biznes może zostać zaatakowany w każdej chwili. Niestety, mniejsze firmy zwykle stosują słabe środki bezpieczeństwa cybernetycznego, co czyni je idealnym celem dla cyberprzestępców.

Teraz nadszedł czas, aby poważnie potraktować zagrożenie naruszeniami danych i zacząć działać proaktywnie. W tym artykule poznasz sześć kroków, które należy podjąć, aby Twoja firma była znacznie bezpieczniejsza przed naruszeniami bezpieczeństwa danych.

Zrozumieć, dlaczego dochodzi do naruszeń danych?

Wiedza o tym, z czym się zmagasz, oznacza również wiedza, na co zwracać uwagę i które obszary Twojej firmy należy ulepszyć. Oto główne sposoby, w jakie dochodzi do naruszeń danych:

• Zagrożenia wewnętrzne . Wycieki danych mogą łatwo wystąpić ze źródeł wewnętrznych. W końcu pracownicy mają znacznie większą władzę niż hakerzy, ponieważ mają już dostęp do ważnych informacji.
• Wyłudzanie informacji . Dzieje się tak, gdy hakerzy próbują wydobyć poufne informacje, takie jak hasła, udając kogoś, kim nie są. Na przykład możesz otrzymać wiadomość e-mail z prośbą o zresetowanie hasła do jednego z kont, ale ta wiadomość pochodzi od hakera.
• Złośliwe oprogramowanie . Wszelkiego rodzaju złośliwe oprogramowanie może prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa danych. Istnieje wiele sposobów, w jakie może dostać się do Twojego urządzenia, na przykład w celu wyłudzenia informacji lub niezabezpieczonej witryny.

Teraz wiesz, co powoduje naruszenia bezpieczeństwa danych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak radzić sobie z tymi zagrożeniami i chronić swoją firmę przed wyciekiem danych.

Zapewnij bezpieczeństwo hasła

Hasła to pierwsza rzecz, na której należy się skupić przy zwiększaniu bezpieczeństwa firmy. Prawdopodobnie znasz starą zasadę, że nigdy nie powinieneś ponownie używać swoich haseł. Cóż, bezpieczeństwo haseł wykracza daleko poza to. Upewnij się, że wszystkie Twoje hasła są różne i silne, aby hakerzy nie mogli ich odgadnąć za pomocą specjalnego oprogramowania. Twórz długie, skomplikowane hasła, które są tak trudne do odgadnięcia, jak to tylko możliwe.

Jeśli chcesz chronić poufne dane swojej firmy , rozważ użycie biznesowego menedżera haseł. Dzięki niemu możesz tworzyć różne złożone hasła bez konieczności ich zapamiętywania. Ponadto wszystkie Twoje hasła będą bezpieczne na koncie menedżera haseł, dostępnym na dowolnym urządzeniu.

Zaktualizować oprogramowanie

Większość oprogramowania ma luki, które mogą wykorzystać hakerzy. Dzięki tym lukom urządzenia Twojej firmy mogą być szpiegowane, a wrażliwe dane mogą zostać skradzione. Aktualizacje oprogramowania często mają na celu naprawienie tych luk, gdy tylko wyjdą na jaw, dlatego nigdy nie należy zapominać o aktualizacji oprogramowania.

Upewnij się, że wszyscy w organizacji są świadomi znaczenia aktualizacji oprogramowania. Może nawet wyślij ogólne powiadomienia, gdy pojawi się nowa aktualizacja.

Chroń dostęp do ważnych informacji

Kiedy myślisz o cyberatakach, myślisz zwykle o hakerach siedzących w ciemnych pokojach na drugim końcu świata. Cóż, tego typu osoby powinny być brane pod uwagę przy tworzeniu zabezpieczeń cybernetycznych Twojej firmy. Czy wiesz jednak, że większość naruszeń bezpieczeństwa danych ma miejsce wewnątrz organizacji ? Zwykle jest tylko garstka całkowicie godnych zaufania pracowników, więc nie pomyl, ufając wszystkim jednakowo. Wielu pracowników ma dostęp do poufnych informacji, które nie są nawet istotne dla ich pracy, i najlepiej jest ograniczyć taki dostęp tak bardzo, jak to możliwe. Dokonaj dokładnego sprawdzenia, kto ma dostęp do poufnych danych firmy i wprowadź zmiany, jeśli to konieczne.

Bezpiecznie usuń dane

Prawdopodobnie znasz niszczarki, których ludzie używają do pozbywania się starych dokumentów biznesowych. Cóż, powinieneś również zachować ostrożność podczas wirtualnego usuwania danych. Hakerzy mogą uzyskać dostęp do usuniętych plików, jeśli nie zachowasz szczególnej ostrożności. Upewnij się więc, że gdy usuwasz dane, są one usuwane i nie znajdują się w koszu komputera.

Ponadto, wymieniając urządzenia i wyrzucając stare, upewnij się, że zostały wyczyszczone. Sprzedając używane maszyny, ludzie często przypadkowo zostawiają na nich wiele istotnych danych, więc nie popełniaj tego samego błędu.

Szkolenie pracowników

Wszyscy członkowie organizacji muszą być świadomi potencjalnych zagrożeń cybernetycznych i unikać ich, zwłaszcza w przypadku phishingu . Przeszkol swoich pracowników w zakresie rozpoznawania i unikania oszustw phishingowych.

Powiedz im, aby zwracali uwagę na fałszywe e-maile, telefony, wiadomości tekstowe, a nawet strony internetowe. Czasami hakerzy mogą udawać swojego szefa i prosić o poufne informacje. Ilekroć pracownicy otrzymują takie nietypowe prośby, powinni zawsze dwukrotnie skontaktować się z kierownictwem przed wysłaniem jakichkolwiek krytycznych danych.

Pracownicy powinni również zwracać uwagę na złośliwe oprogramowanie, które często jest ukryte w różnych linkach i witrynach internetowych . Ze względów bezpieczeństwa radzimy im tylko odwiedzać strony internetowe, o których wiedzą, że są bezpieczne, gdy korzystają z ich urządzeń do pracy.

Zachowaj kopię zapasową

Chociaż powyższe kroki powinny wystarczyć do ochrony Twojej firmy przed wyciekiem danych, nigdy nie możesz mieć 100% pewności. Dlatego zawsze powinieneś wykonać kopię zapasową swoich danych, jeśli zdarzy się najgorsze i Twoje dane zostaną usunięte.

Upewnij się, że istnieje bezpieczna i zaszyfrowana kopia zapasowa poufnych danych firmy. W przypadku bardzo ważnych danych zachowaj kilka kopii zapasowych, a może nawet kopię papierową.

Wniosek

Naruszenia danych są przerażające, ponieważ mogą zamknąć firmę lub skierować ją do sądu. Ze względu na to, jak niebezpieczne są, zawsze trzeba być przygotowanym.

Mamy nadzieję, że znalazłeś nowe i pomocne informacje, które pomogą chronić poufne dane Twojej firmy. Powyższe kroki powinny wystarczyć do znacznego zwiększenia bezpieczeństwa Twojej firmy, więc nie trać czasu i zacznij je wykonywać już dziś.