Jak zorganizować kalendarz treści biuletynu e-mailowego?
Opublikowany: 2024-01-31Kiedyś spotkałem się z przytłaczającym chaosem niezorganizowanych kampanii e-mailowych. Miałeś wrażenie, że jesteś uwięziony w Matrixie, w którym nieustannie ścigają cię e-maile. Dosłownie czułem, że nie ma ucieczki. Jak zatem zorganizować kalendarz treści biuletynów e-mailowych? Uczmy się w tej funkcji.
Kiedy zaczynałem pracę jako specjalista ds. marketingu e-mailowego, byłem sfrustrowany niespójnymi kampaniami e-mailowymi. Moja niezdolność do wysłania odpowiedniego przesłania lub kampanii w odpowiednim czasie sprawiła, że było to żałosne. Zdałem sobie sprawę, że prowadzenie kalendarza treści biuletynów e-mailowych jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu w kampaniach e-mail marketingowych.
Myślę, że nadszedł czas, aby podzielić się przemyśleniami na temat tego, jak go rozwiązałem i stworzyłem solidne podstawy w postaci zaplanowanego kalendarza treści biuletynu e-mailowego.
Pozwólcie jednak, że najpierw wyjaśnię, co mam na myśli i jak wygląda odpowiedni i dobrze zorganizowany kalendarz treści e-mailowych.
Uporządkowany kalendarz treści biuletynów e-mailowych jest jak magiczny dokument, który zamienia chaotyczny świat kampanii e-mailowych w dobrze zaaranżowaną symfonię.
Powiedziałbym, pomyśl o takim kalendarzu jak o własnym marketingowym GPS. Pomoże Ci to poprowadzić Cię przez całą kampanię e-mailową. Wyeliminuje to blokady i niespójności.
Dla każdego marketera posiadanie dobrze zorganizowanego kalendarza treści biuletynów e-mailowych jest niezbędne. Działa jak dyrygent, dbając o to, aby każda notatka e-mailowa była odtwarzana w doskonałej harmonii, a nie tylko według harmonogramu.
Zorganizowany kalendarz zawiera wszystkie szczegóły kampanii e-mailowej, takie jak nazwa kampanii, nadawca, docelowa lista e-mailowa, czas wysłania, temat itp.
Na przykład zapoznaj się z poniższą tabelą.
Oto kilka kluczowych korzyści, jeśli utrzymasz porządek w kalendarzu treści biuletynów e-mailowych:
- Chroni cię przed byciem kolejną tandetną piosenką w świecie, w którym skrzynki odbiorcze są przepełnione
- Pomaga uniknąć bałaganu w wiadomościach e-mail wysyłanych w ostatniej chwili
- Gwarantuje, że Twoi subskrybenci otrzymają wnikliwe informacje
- Dzięki niemu Twoje kampanie będą przebiegać prawidłowo i osiągać optymalną wydajność
źródło: Jotform
Krok 1: Dowiedz się, jakie kampanie e-mailowe mogą być przydatne. Zindywidualizowane kampanie łatwo docierają do niszowych odbiorców.
Pierwszym krokiem na mojej drodze do marketingu e-mailowego jest podjęcie decyzji, jakiego rodzaju e-maile chcę tworzyć i wysyłać. To nie może być arbitralne.
Na przykład, jeśli prowadzę organizację B2C, będę musiał bardziej skoncentrować się na kampaniach zorientowanych na produkt z ofertami i rabatami.
Oto kilka typów e-maili, które mogę rozważyć:
Dla firm B2C : Cotygodniowe biuletyny, premiery nowych produktów, e-maile promocyjne i kampanie sezonowe.
Dla organizacji B2B : promocje treści na blogu, ankiety e-mailowe, bezpłatne wersje próbne i dalsze działania oraz seminaria internetowe.
Często korzystam także z innych rodzajów kampanii, gdy muszę rozbudować i przekonwertować swoją listę e-mailową. Obejmują one kampanie informacyjne, wiadomości potwierdzające, e-maile powitalne i działania mające na celu ponowne zaangażowanie.
Do tworzenia niesamowitych biuletynów mogę używać narzędzia SaaS, takiego jak HubSpot, Constant Contact itp. lub zaawansowanej wtyczki WordPress do marketingu e-mailowego i automatyzacji poczty e-mail, takiej jak Icegram Express.
Oto link do pobrania Icegram Express.
Zobacz, jak użytkownicy wykorzystują Express do organizowania swoich kampanii e-mailowych, czytając opinie użytkowników.
Krok 2: Utwórz zakładkę z ważnymi świętami; te święta mogą zapewnić Ci największą sprzedaż
Wszyscy kochają wakacje, a jeśli działasz w branży e-commerce i próbujesz przeprowadzić kampanię e-mailową, postaraj się zorganizować tak, aby zwiększyć sprzedaż.
Uwielbiam kierować reklamy na święta, ponieważ pozwalają mi one zwiększyć ruch i zwiększyć sprzedaż. Kto nie lubi świątecznych rabatów? Mogę po prostu zagrać we właściwą grę dzięki mojej zorganizowanej kampanii biuletynowej i zdobyć więcej klientów.
Aby być na bieżąco, mogę utworzyć osobną zakładkę w swoim kalendarzu e-mail marketingu i dodać do niego ważne daty.
Mogę na przykład tworzyć kampanie e-mailowe na okazje takie jak BFCM (Czarny Piątek Cyberponiedziałek), Walentynki i Boże Narodzenie.
Jeśli potrzebuję pomocy przy projektowaniu e-maili, mogę wybrać dedykowany szablon biuletynu świątecznego, aby zaoszczędzić czas i wysiłek!
Narzędzia takie jak Icegram Express i Canva mają funkcję przeciągania i upuszczania. Z łatwością mogę ich używać do tworzenia wspaniałych biuletynów na moją świąteczną imprezę e-mailową.
Krok 3: Nie zapomnij dodać właścicieli e-maili
Możesz mieć ochotę pomyśleć, że jedna osoba może obsłużyć wszystkie Twoje kampanie e-mailowe, ale co, jeśli masz wielu członków zespołu lub pracowników?
Dobrze jest, jeśli masz zespół e-mail marketerów, ponieważ mogą oni pomóc Ci w wygodnym skalowaniu.
Dlatego uważam, że przypisanie różnym członkom zespołu do różnych adresów e-mail jest dobrym posunięciem, pozwalającym efektywnie obsługiwać ogromną liczbę e-maili.
Dlaczego pytasz? Po pierwsze, jest to oszczędność czasu.
Dzięki dedykowanym właścicielom każdej kampanii wysyłanie e-maili odbywa się szybciej.
Na przykład Mary może być Twoim kontaktem e-mailowym w przypadku kampanii promocyjnych i wprowadzania produktów na rynek.
Jack może zająć się codziennymi biuletynami, a Mike może zająć się kampaniami e-mailowymi typu cross-sell.
Urozmaicaj więc swój kalendarz treści e-mailowych, dzieląc własność. Zaufaj mi; twoje przyszłe ja przyjdzie ci podziękować!
Krok 4: Uwierz w ideologię SMART, jeśli chcesz być wyjątkowy w email marketingu
Mocno wierzę w siłę podejścia SMART w marketingu e-mailowym.
Moje e-maile są zawsze projektowane w oparciu o platformę SMART i uzyskuję niesamowite rezultaty.
SMART jest inteligentny, mierzalny, osiągalny, trafny i ograniczony w czasie. Innymi słowy, e-mail marketing prowadzony w podejściu SMART może wpływać na specyfikę i wpływać na użytkowników do podjęcia działań.
Pozwólcie, że trochę wyjaśnię.
- Bycie konkretnym
- Co mierzymy w e-mail marketingu?
- Czy moje cele są osiągalne?
- Kluczem jest trafność treści e-maili
- Dlaczego terminowość ma do odegrania rolę?
Konkretne treści i tematy zawsze pomagały mi i innym marketerom. Nie wierzę w wysyłanie niejasnych aktualizacji.
Wyjaśniam, czego może spodziewać się czytelnik – czy będzie to rabat na mój najnowszy gadżet, czy wprowadzenie na rynek nowego e-booka. Ten poziom szczegółowości przyciąga uwagę w marketingu e-mailowym.
Korzystam ze śledzenia i analiz, aby mierzyć współczynniki otwarć i współczynniki klikalności. Mogę również zrobić to samo, aby sprawdzić nowych subskrybentów. Liczby śledzenia lub wskaźniki KPI dla moich kampanii e-mailowych mogą pomóc mi określić, jak blisko jestem osiągnięcia moich celów.
Zawsze stawiam sobie cele e-mail marketingu, które są ambitne, ale możliwe do osiągnięcia. Uwielbiam przekraczać granice, jednocześnie operując swoimi umiejętnościami.
W mojej ostatniej kampanii dałem wiarę i eksperymentowałem z nowym formatem, który obejmował interaktywne animowane treści 2D. Było to ryzykowne, ale opłaciło się! Nie tylko zdobyłem nowe umiejętności, ale także otrzymałem pozytywne opinie od moich czytelników.
Treść Twojej wiadomości e-mail nie powinna tracić na aktualności. Poświęcam dużo czasu na dokładne zbadanie moich czytelników, aby upewnić się, że moje e-maile rzeczywiście rozwiązują ich problemy i spełniają ich potrzeby.
Najlepiej odnieść się do wszelkich otrzymanych opinii. Dla niektórych czytelników interesujące może być sprawdzenie, w jaki sposób Twój biuletyn e-mailowy został ulepszony w wyniku opinii użytkowników.
Na koniec muszę się upewnić, że wszystko jest na swoim miejscu i we właściwym czasie, ponieważ przestrzeganie harmonogramu i ostatecznych terminów pomaga mi zachować lepszą organizację. Prowadząc kilka kampanii e-mailowych, jestem w stanie ustawić wiele punktów kontrolnych.
Krok 5: Finalizowanie dat i godzin wysłania wiadomości e-mail
Kolejnym ważnym krokiem w utrzymaniu porządku dzięki kalendarzowi treści biuletynów e-mailowych jest określenie optymalnych dat i godzin wysyłki dla moich kampanii. Kluczem jest przyjęcie spójnej procedury wysyłania przy jednoczesnym ciągłym śledzeniu wskaźników e-maili.
Jeśli zrobisz to we właściwy sposób, możesz spodziewać się wzrostu współczynnika otwarć e-maili i współczynnika CTR.
Wiem, że aby zrobić to właściwie, muszę wziąć pod uwagę takie czynniki, jak dane demograficzne moich subskrybentów i wykorzystanie urządzeń. Jako osoba zarządzająca e-mailami na potrzeby listy globalnej muszę także uwzględnić różne strefy czasowe.
Analiza tych spostrzeżeń odbiorców pozwoli mi przetestować różne harmonogramy i skupić się na tym, co naprawdę rezonuje. Chociaż wymaga to pewnych eksperymentów, dobrym punktem wyjścia może być sprawdzenie danych dotyczących wydajności z przeszłości.
Mogłoby być tak –
Piątek rano 8-10 rano (daje wysoki CTR na urządzeniach mobilnych)
Poniedziałek po południu 16:00–19:00 (spodziewaj się najmniejszego otwarcia)
Wtorek wieczorem 22:00-23:00 (Wyślij biuletyn dotyczący produktów do sprzedaży krzyżowej)
Z pewnością zanotuję te wstępne najlepsze i najgorsze czasy bezpośrednio w widoku kalendarza poczty e-mail. W ten sposób, jako jeden z właścicieli zarządzających tą kampanią, ja i moi koledzy z zespołu (właściciele e-maili) możemy z łatwością koordynować nasze harmonogramy wdrażania.
Krok 6: Właściwa segmentacja wiadomości e-mail w połączeniu ze świetną treścią sprawia, że wszystko jest doskonale zorganizowane i skuteczne
Wiem, że segmentacja list e-mailowych ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu. Dzielenie moich list na szczegółowe grupy w oparciu o cechy pozwala mi naprawdę zrozumieć, czego chcą lub oczekują ode mnie moi użytkownicy.
Gromadząc od początku kluczowe dane, takie jak lokalizacja, zainteresowania i dane demograficzne, jestem w stanie od samego początku uporządkować liczbę subskrybentów.
Używam Icegram Express, aby wszystko było idealne w mojej segmentacji. To bezpłatna wtyczka do marketingu e-mailowego WordPress, ale możesz wybrać wersje zaawansowane (Pro i Max), aby zrobić więcej.
Mając odpowiednie segmenty, mogę skutecznie kierować kampanie do osób, które są najbardziej skłonne do zaangażowania. Zamiast ogólnych, uniwersalnych treści, udostępniam spersonalizowane treści dla każdego podzbioru mojej listy. Ta personalizacja jest kluczem do osiągania wyników.
Jednak nie tylko segmentacja ma znaczenie. Połączenie inteligencji odbiorców ze świetną treścią robi różnicę.
Przywiązuję dużą wagę do tego, aby każda wiadomość e-mail w moim biuletynie była tworzona tak, aby dostarczała rzeczywistą wartość dla docelowego segmentu. Ludzie są zainteresowani takimi rzeczami, jak odpowiednie produkty, lokalne oferty i usługi dostosowane do indywidualnych potrzeb.
To połączone podejście polegające na wnikliwej organizacji list i wysokiej jakości treści to przepis na sukces poczty elektronicznej w moich książkach.
Moi subskrybenci czują się słyszani podczas nauki. Z kolei nagradzają mnie wyższymi wskaźnikami kliknięć, udostępnień i zakupów w czasie.
Wszystko dlatego, że staram się naprawdę zrozumieć, czego chcą – i im to dać.
Podsumowanie
Kiedy zaczynałem pracę w marketingu e-mailowym, zmagałem się z dezorganizacją i niespójnością. To był totalny chaos! Wtedy właśnie zdałem sobie sprawę z wartości zorganizowanego kalendarza treści biuletynów e-mailowych.
Marketing e-mailowy jest bezstresowy, jeśli jest dobrze zorganizowany i ma odpowiednie podstawy. Twoje kampanie e-mailowe mogą okazać się dochodowe, jeśli potrafisz uporządkować swoje codzienne działania e-mailowe.
Aby mieć pewność, że treść Twojej wiadomości e-mail dotrze do osób, które naprawdę potrzebują Twoich usług, radzę dołożyć wszelkich starań, aby była ona bardziej ukierunkowana i aktualna.
Jeśli chcesz więcej ze swoich kampanii e-mailowych, wypróbuj Icegram Express. Z pewnością może to zaoszczędzić czas i wysiłek. Uważam, że wtyczka Express WP jest najlepsza do marketingu biuletynów e-mailowych i oferuje szereg zaawansowanych funkcji.