Jak wyeksportować swoje dane w WordPress

Opublikowany: 2022-05-05

Systemy zarządzania treścią (CMS) przynoszą korzyści wszystkim organizacjom biznesowym, zarówno start-upom, sklepom stacjonarnym, jak i korporacjom o ugruntowanej pozycji. Dzięki tym aplikacjom firmy mogą zwiększać świadomość marki lub budować autorytet marki, co prowadzi do wzrostu przychodów.

WordPress (WP) ma najwięcej użytkowników ze wszystkich platform CMS, z ponad 455 milionami stron internetowych, które wykorzystują go do przesyłania tekstu i innych treści multimedialnych. Ponadto szacunki branżowe pokazują, że około 409 milionów osób przegląda miesięcznie około 15,5 miliarda stron WordPress. Firmy będą miały trudności z regularnym przesyłaniem treści przy tak imponujących liczbach.

W niektórych przypadkach przesyłanie zwykłych treści może nie wystarczyć do spełnienia wymagań biznesowych. Aktualizacje witryn wymagają przesyłania danych z jednej witryny do drugiej, w tym eksportowania danych z WordPressa do BigQuery w celu analizy wydajności.

Oto, co musisz wiedzieć o WordPressie i jak eksportować dane z tej popularnej platformy CMS.

WordPress i Google

Zanim przejdziemy do głównej dyskusji, warto wspomnieć, że aplikacje Google można w dużym stopniu powiązać z WordPressem. Możesz przesyłać tekst i zdjęcia z Google do WordPress bez korzystania ze specjalnych programów innych firm, co ułatwia pracę nad treścią w trybie offline, edycję lub przesyłanie jej później do WP.

Na przykład możesz wysyłać treści z Dokumentów Google i edytować je lub udostępniać jako posty na blogu w WordPress. Dzięki Zdjęciom Google łatwiej jest przesyłać, zarządzać i przechowywać multimedia bezpośrednio w WP. Dane z WordPressa można pobrać jako pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV) i pliki XML (Extensible Markup Language), a następnie wyeksportować do Arkuszy Google. Dzięki tej integracji firmy często uzyskują dostęp do kluczowych wskaźników wydajności swojej witryny, aby analizować i ulepszać strategie marketingu treści i inne działania.

Eksportowanie danych WordPress

Pomimo bezproblemowego połączenia między dwiema wyżej wymienionymi platformami, inne typy aplikacji i instancji wymagają eksportu i importu danych WordPress.

Poniższe punkty omawiają kilka sposobów wyodrębniania danych WP w zależności od tego, gdzie je przesyłasz i rodzaju danych, które musisz eksportować i importować.

Jak wyeksportować WordPressa do czytelnych formatów

Konwersja danych WP do wielu formatów, w tym plików CSV i XML, sprawia, że ​​można je pobrać i odczytać w kilku aplikacjach. Obie formy umożliwiają integrację danych na kilku platformach. CSV to plik tekstowy, który działa podczas eksportowania zawartości mapy witryny lub listy ujednoliconego lokalizatora zasobów (URL) z witryny do aplikacji arkusza kalkulacyjnego. XML działa w ten sam sposób, z wyjątkiem tego, że może aktualizować wiele obiektów z jednego pliku. Oto jak to zrobić:

  • Kliknij przycisk Cały eksport , a następnie przycisk Nowy eksport
  • Wybierz typ danych, które chcesz wyeksportować
  • Przeciągnij i upuść poszczególne pola danych, które chcesz wyeksportować. Mogą to być obrazy, kategorie, tagi i wiele innych
  • Wybierz Kontynuuj , aby potwierdzić twój wybór
  • Kliknij przycisk Potwierdź i uruchom eksport , aby uruchomić wybór do pobrania

Po pobraniu wyeksportowanego pliku danych WordPress możesz zainstalować go w innej witrynie WordPress lub otworzyć i przejrzeć w programie Excel. Możesz również zachować plik do wykorzystania jako kopię zapasową, przechowując go na wybranych platformach udostępniania plików.

Jak wyeksportować całą witrynę za pomocą narzędzia WP

Jeśli aktualizujesz witrynę do nowej, pierwsza metoda może zająć dużo czasu. Jest jednak na to prostszy sposób. Przekonwertuj całą zawartość witryny, wykonując następujące czynności:

  • Kliknij ikonę Eksportuj wszystko
  • Możesz wykonywać inne zadania, czekając na pojawienie się przycisku Pobierz . Możesz również sprawdzić pocztę e-mail pod kątem klikalnego łącza pobierania.
  • Po kliknięciu przycisku otrzymasz plik z rozszerzeniem formatu .zip zawierający pliki w formacie .xml. Witryny zawierające więcej treści zazwyczaj wymagają więcej niż jednego pliku .xml, ponieważ zawierają one wszystkie strony, komentarze, posty i inne dane z witryny. Zapisz go na swoim komputerze.
  • Zaimportuj do nowej witryny, rozpakowując plik i indywidualnie importując pliki .xml.

Należy pamiętać, że eksportowanie z WP do witryny innej niż WP działa podobnie, ponieważ większość twórców witryn rozpoznaje i używa platform .xml.

Jak eksportować posty/strony między dwiema witrynami WordPress

Jeśli potrzebujesz tylko zduplikować określone posty i strony, możesz użyć narzędzia WP Export i wybrać pola lub kategorie. Możesz selektywnie eksportować, wybierając zakres dat postów i stron, które chcesz przenieść do innej witryny. Niezbędne zmiany możesz wprowadzić później, usuwając posty lub strony, które nie powinny zostać uwzględnione w migracji.

Jak wyeksportować bibliotekę multimediów?

Przed wyeksportowaniem zawartości WP usuń wszystkie wersje robocze, aby zmniejszyć całkowity rozmiar pliku. Upewnij się, że komentarze zostały zatwierdzone lub usunięte. Na koniec upewnij się, że Twoja witryna jest ustawiona w trybie „publicznym”, aby przenieść wszystkie typy multimediów do nowej witryny.

Wykonaj następujące kroki, jeśli chcesz pobrać swoje zdjęcia i inne pliki multimedialne z WordPressa na swój komputer:

  • Kliknij Narzędzia , a następnie wybierz Eksportuj
  • Wybierz Eksportuj bibliotekę multimediów
  • Poczekaj na rozpoczęcie pobierania

Plik będzie miał format archiwum .tar. Użytkownicy systemu Windows mogą potrzebować pobrać program, aby umożliwić wyodrębnienie tego skompresowanego pliku. Z drugiej strony, użytkownicy Mac OS będą musieli tylko dwukrotnie kliknąć ikonę, aby rozpakować plik. Niestety pobranych w ten sposób plików multimedialnych nie można od razu wykorzystać w innej witrynie. Wykonaj czynności opisane w punkcie 2, aby wyeksportować pliki multimedialne do innej witryny internetowej, aby uniknąć dodatkowej pracy i opóźnień.

Jak eksportować za pomocą wtyczek

Wtyczki to aplikacje stworzone przez zewnętrznych programistów, których celem jest zwiększenie funkcji witryn WP. Na rynku dostępnych jest tak wiele aplikacji, że najlepiej sprawdzić popularność wtyczki i bezstronne recenzje. Sprawdź również źródła internetowe, aby uzyskać rekomendacje dotyczące najlepszych narzędzi i wtyczek WordPress, których możesz chcieć wypróbować. Przeczytaj informacje o aplikacji, aby poznać jej główne funkcje i dowiedzieć się, jak może pomóc ulepszyć działania związane z zarządzaniem treścią.

Niektóre wtyczki ułatwiają migrację danych WordPress, oferując użytkownikom opcję „wszystko w jednym”. W idealnym przypadku dana strona internetowa powinna mieć wyższy poziom abonamentu WP.

Eksportowanie istniejącej witryny WordPress.com
  • Zainstaluj wtyczkę zgodną z WP w swojej istniejącej witrynie.
  • Przejdź do migracji All-in-One WP, a następnie kliknij Eksportuj
  • Jeśli przechodzisz na nową nazwę domeny, wprowadź starą nazwę domeny na karcie Pole i wprowadź nową nazwę domeny w polu Zamień na
  • Wybierz Eksportuj do , a następnie wybierz Plik
  • Kliknij Pobierz , aby zapisać kopię na swoim urządzeniu.

Plik będzie miał rozszerzenie .wpress i można go łatwo zaimportować do nowej witryny, o ile jest on również zainstalowany z wtyczką All-in-One WP Migration.

Eksportowanie biblioteki multimediów WP

Wtyczki mogą również ułatwić eksportowanie multimediów z Twojej witryny. W tym celu musisz zalogować się do pulpitu nawigacyjnego WP i zrobić to:

  • Wybierz wtyczki
  • Kliknij Dodaj nowy i poczekaj, aż pojawią się adresy URL eksportu mediów
  • Wybierz Zainstaluj teraz , a następnie Aktywuj .
  • Pojawi się kolejna strona, na której możesz manipulować ustawieniami adresu URL eksportu mediów
  • Gdy zostaniesz o to poproszony, wybierz plik CSV jako Typ eksportu
  • Kliknij Eksportuj teraz

Po zakończeniu plik będzie dostępny w folderze pobierania. Przed usunięciem zawartości starej witryny upewnij się, że wszystkie pliki zostały zaimportowane do nowej witryny.

Wniosek

Istnieje kilka sposobów eksportowania WordPressa, z których najbardziej widoczną opcją jest natywne narzędzie do eksportu platformy. Jednak w niektórych przypadkach nadal będziesz musiał rozpakować skompresowane pliki i przekonwertować pobrane pliki na inne formaty. Możesz także zainstalować i używać wtyczek, aby migracja danych WP była dziecinnie prosta. Wspomniane powyżej instrukcje mogą ułatwić proces eksportu, o ile dokładnie wykonasz kroki i upewnisz się, że wybierasz właściwe przyciski.