Jak wyeksportować wpisy formularzy WordPress do CSV i Excel

Czy chcesz wyeksportować odpowiedzi z formularza do arkusza kalkulacyjnego?

Jeśli masz dużo wpisów w formularzu, eksportowanie ich do pliku CSV lub Excel pomoże Ci je przeanalizować. Możesz nawet użyć danych formularza w innych aplikacjach.

W tym artykule pokażemy, jak wyeksportować wpisy formularzy WordPress do formatów CSV i Excel.

Po co eksportować wpisy formularzy WordPress do CSV i Excela?

Formularze WordPress to świetny sposób na utrzymywanie kontaktu z odbiorcami. Pomagają w gromadzeniu potencjalnych klientów, uzyskiwaniu cennych informacji zwrotnych, rozwiązywaniu zapytań klientów, znajdowaniu nowych sugestii dotyczących produktów, przeprowadzaniu ankiet i nie tylko.

Jednak analiza danych może być trudna, jeśli masz dużo wpisów w formularzach. Tutaj przydaje się eksport danych w postaci plików CSV (wartości oddzielone przecinkami) i plików Excel.

Na przykład możesz dowiedzieć się, jakich produktów lub funkcji Twoi użytkownicy chcą najbardziej lub odkryć typowe problemy, z którymi borykają się ludzie podczas korzystania z witryny WordPress.

Kolejną zaletą eksportowania wpisów formularzy WordPress do CSV i Excela jest to, że możesz używać danych z innymi aplikacjami.

Oprócz oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Arkusze Google i Microsoft Excel, możesz przesyłać wpisy formularzy do oprogramowania analitycznego. Na przykład możesz użyć Microsoft Power BI z plikiem CSV lub Excel, aby utworzyć pulpity nawigacyjne i inne wizualizacje dla wpisów formularzy.

Biorąc to pod uwagę, spójrzmy, jak utworzyć formularz WordPress i wyeksportować wpisy formularzy do CSV i Excela.

Tworzenie formularza WordPress do zbierania danych

Zanim będziesz mógł wyeksportować wpisy formularzy do CSV i Excela, potrzebujesz formularza WordPress.

Najlepszym sposobem tworzenia formularza WordPress jest użycie WPForms. To najlepsza wtyczka do formularza kontaktowego dla WordPressa i jest używana przez ponad 5 milionów stron internetowych.

WPForms oferuje narzędzie do tworzenia formularzy typu „przeciągnij i upuść”, co ułatwia tworzenie i dostosowywanie formularzy WordPress. Dodatkowo otrzymujesz gotowe szablony formularzy, aby szybko rozpocząć i dostosować formularz do swoich potrzeb.

Możesz postępować zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak utworzyć formularz kontaktowy w WordPress.

WPForms zawiera również potężne dodatki, które pomagają zbierać płatności online, integrować się z usługami marketingu e-mailowego, geolokalizacją użytkowników sklepu, ograniczać porzucanie formularzy i nie tylko.

W tym samouczku użyjemy wersji WPForms Pro, ponieważ zawiera ona opcję eksportowania wpisów formularzy i oferuje więcej funkcji. Istnieje również wersja WPForms Lite, którą możesz wypróbować za darmo.

Eksportowanie wpisów formularzy WordPress do CSV i Excel

Po dodaniu formularza kontaktowego na swoim blogu WordPress i rozpoczęciu pobierania formularzy, następnym krokiem jest wyeksportowanie wpisów formularza.

Aby rozpocząć, po prostu przejdź do WPForms » Wpisy w panelu administracyjnym WordPress, a następnie wybierz formularz WordPress, aby wyeksportować jego wpisy.

Następnie zobaczysz wszystkie wpisy dla wybranego formularza.

Śmiało i kliknij opcję „Eksportuj wszystko”.

Następnie WPForms pokaże różne opcje eksportu dla wpisów formularza.

Możesz również wybrać, które pola formularza chcesz wyeksportować. Domyślnie eksport będzie zawierał imię i nazwisko, adres e-mail i pola wiadomości.

Istnieją jednak również opcje eksportowania dodatkowych informacji, takich jak identyfikator wpisu, data, agent użytkownika, adres IP użytkownika, status płatności i inne.

Stąd po prostu przewiń w dół do sekcji „Opcje eksportu”.

Możesz kliknąć pole wyboru „Eksportuj w formacie Microsoft Excel (.xlsx)”, aby wyeksportować dane w formacie Excel. Jeśli to pole pozostanie niezaznaczone, WPForms wyeksportuje jako plik CSV.

Dostępny jest również niestandardowy selektor zakresu dat, który ułatwia eksportowanie danych z określonego czasu.

Dodatkowo możesz użyć funkcji wyszukiwania do filtrowania wpisów w formularzach. Na przykład możesz wyeksportować formularze, które zawierają lub nie zawierają określonej nazwy, adresu e-mail, wiadomości, identyfikatora i nie tylko.

Następnie przejdź dalej i kliknij przycisk „Pobierz plik eksportu” i zapisz plik na swoim komputerze.

Zobaczysz teraz komunikat, że plik eksportu został pomyślnie wygenerowany.

Jak wyeksportować pojedynczy wpis formularza WordPress?

WPForms umożliwia również wyeksportowanie pojedynczego wpisu formularza zamiast pobierania wszystkich zgłoszeń. Jest to przydatne, jeśli masz formularz wieloetapowy i potrzebujesz tylko informacji o konkretnym leadzie.

Aby rozpocząć, po prostu przejdź do WPForms » Wpisy z pulpitu WordPress i wybierz formularz, aby wyświetlić jego wpisy.

Powinieneś teraz widzieć wszystkie swoje formularze. Stąd kliknij formularz zawierający pojedynczy wpis, którego potrzebujesz.

Na następnym ekranie znajdź wpis, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij przycisk „Widok”.

Następnie zobaczysz szczegóły wpisu w formularzu.

Wystarczy kliknąć opcję „Eksportuj (CSV)” lub „Eksportuj (XLSX)” w metapolu Akcje po prawej stronie, aby pobrać plik.

Możesz teraz zapisać plik CSV lub Excel na swoim komputerze i otworzyć go w oprogramowaniu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Bonus: Połącz formularze WordPress z Arkuszami Google

Czy wiesz, że możesz zautomatyzować proces zbierania wpisów do formularzy i wyświetlania ich w Arkuszach Google?

Połączenie formularzy WordPress z Arkuszami Google automatycznie gromadzi dane w arkuszu kalkulacyjnym. Ułatwia to członkom zespołu dostęp do wpisów formularzy bez tworzenia nowego loginu WordPress.

Ponadto nie musisz ręcznie eksportować wpisów formularzy ani zbierać danych, aby udostępniać je innym osobom. Pomaga to zaoszczędzić czas i redukuje błędy, które mogą wystąpić podczas ręcznego eksportowania danych.

Najlepszym sposobem na skonfigurowanie automatyzacji jest użycie Uncanny Automator. Jest to najlepsza wtyczka do automatyzacji WordPress i pomaga łączyć wtyczki WordPress i aplikacje innych firm.

Możesz skorzystać z naszego szczegółowego przewodnika na temat łączenia dowolnych formularzy WordPress z Arkuszami Google, aby uzyskać więcej informacji.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci nauczyć się eksportować wpisy formularzy WordPress do CSV i Excela. Możesz również zapoznać się z naszym najlepszym przewodnikiem po WordPress SEO i naszym eksperckim wyborem najlepszych wtyczek WooCommerce.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.