Poznaj pięć wartości Scrum, aby odblokować zwinność w swoim zespole

Tradycyjne zarządzanie projektami może wydawać się sztywne i powolne w adaptacji. Ale co, jeśli istnieje lepszy sposób? Rozważ zastosowanie Scruma, popularnego zwinnego środowiska, w którym priorytetem jest elastyczność i responsywność.

W sercu frameworku Scrum leży pięć podstawowych wartości, które służą jako zasady przewodnie dla zespołów chcących osiągnąć elastyczność. Wartości te – Zaangażowanie, Skupienie, Otwartość, Szacunek i Odwaga – tworzą fundament, na którym budowane są odnoszące sukcesy zespoły Scrumowe.

W tym artykule zbadamy każdą z pięciu wartości Scruma i pomożemy Ci poznać ich znaczenie, praktyczne implikacje i moc transformacyjną. Zacznijmy od wprowadzenia do Scruma.

Krótki przegląd Scruma jako popularnego frameworka

Agile obejmuje różne metody i systemy, a Scrum jest najlepszym wyborem. Według najnowszego 16. raportu Digital.ai State of Agile, 87% respondentów korzysta ze Scruma.

Zatem scrum jest najpopularniejszym zwinnym frameworkiem używanym do zarządzania projektami, zwłaszcza przy tworzeniu oprogramowania. Został zaprojektowany, aby pomóc zespołom współpracować i dostarczać produkty stopniowo w krótkich cyklach. Oto zestawienie kluczowych aspektów Scruma:

Wartości: Scrum kładzie nacisk na przejrzystość, inspekcję i adaptację. Oznacza to, że zespoły powinny otwarcie mówić o swojej pracy, regularnie sprawdzać postępy i być gotowe do dostosowywania swojego podejścia w razie potrzeby.

Role: W Scrumie są trzy główne role.

• Właściciel Produktu : Osoba odpowiedzialna za ustalanie priorytetów pracy i reprezentowanie interesów interesariuszy.
• Scrum Master : Facylitator, który zapewnia, że ​​zespół podąża za procesem Scrum i usuwa wszelkie przeszkody.
• Programiści/kierownicy : Członkowie zespołu, którzy faktycznie wykonują pracę związaną z budowaniem produktu.

Zespół: Zespoły Scrumowe są zazwyczaj małe i wielofunkcyjne, co oznacza, że ​​posiadają wszystkie umiejętności niezbędne do wykonania zadania bez polegania na innych osobach spoza zespołu.

Iteracje: Scrum działa w cyklach zwanych sprintami, które zwykle trwają od dwóch do czterech tygodni. Każdy sprint koncentruje się na dostarczeniu określonego zestawu funkcji lub funkcjonalności.

Wydarzenia: Scrum organizuje także kilka wydarzeń i spotkań scrumowych, które pomagają utrzymać zespół na właściwej drodze i zapewniają możliwość uzyskania informacji zwrotnej. Wydarzenia są następujące:

• Planowanie sprintu : Zespół planuje pracę na nadchodzący sprint.
• Codzienny Scrum : Krótkie codzienne spotkanie, podczas którego członkowie zespołu omawiają postępy i identyfikują wszelkie przeszkody.
• Przegląd Sprintu : Spotkanie na koniec sprintu, którego celem jest zaprezentowanie ukończonej pracy interesariuszom i zebranie informacji zwrotnych.
• Retrospektywa Sprintu : Spotkanie zespołu w celu refleksji nad sprintem i zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy.

5 wartości Scruma, których powinieneś przestrzegać

Scrum opiera się na pięciu podstawowych wartościach: zaangażowaniu, skupieniu, otwartości, szacunku i odwadze. Wartości te kierują ogólnym zachowaniem zespołu.

Zaangażowanie gwarantuje, że wszyscy są zaangażowani w osiągnięcie celów sprintu. Koncentracja utrzymuje zespół na właściwej drodze. Otwartość buduje zaufanie poprzez szczerą komunikację. Szacunek tworzy wspierające środowisko, w którym każdy jest ceniony. Wreszcie odwaga daje zespołowi siłę do stawiania czoła wyzwaniom i wdrażania innowacji. Czytaj dalej, aby poznać szczegóły.

1. Zaangażowanie (podnoszenie ciężaru)

Zaangażowanie w Scrumie oznacza poświęcenie się realizacji celów zespołu. Wykracza to poza samo przestrzeganie zadań; chodzi o aktywne przyczynianie się do sukcesu zespołu i bezpośrednie stawianie czoła wyzwaniom.

Zaangażowanie odnosi się również do ciągłego doskonalenia, podczas którego członkowie zespołu zastanawiają się nad wspólnymi celami i ustalają priorytety zadań, które przynoszą największą wartość dodaną. Skuteczna komunikacja i właściwe planowanie sprintu przez Scrum Mastera może pomóc w promowaniu zaangażowania w zespole.

Przykład z życia wzięty:

Wyobraź sobie zespół marketingowy korzystający ze Scruma do opracowania nowej kampanii w mediach społecznościowych. Podczas planowania sprintu postawili sobie za cel zwiększenie ruchu na stronie o 15% w ciągu dwutygodniowego sprintu.

Grafik zobowiązuje się do stworzenia przyciągających wzrok efektów wizualnych, copywriter do stworzenia atrakcyjnego tekstu reklamy, a menedżer ds. mediów społecznościowych zajmuje się planowaniem i monitorowaniem kampanii.

Przez cały sprint odpowiadają wzajemnie i wspierają się w pokonywaniu wyzwań, aby osiągnąć wspólny cel.

2. Skupienie (pozostawanie na właściwej drodze)

Koncentracja w Scrumie oznacza utrzymywanie się na właściwej drodze i pomaganie członkom zespołu w zrobieniu tego samego. Jest to niezbędne do osiągnięcia celów sprintu w określonych ramach czasowych. Aby zachować koncentrację, zespoły muszą wyeliminować czynniki rozpraszające i unikać wielozadaniowości, która może prowadzić do niepowodzeń i opóźnień.

Otwarte dyskusje podczas spotkań stand-up na temat poszczególnych obciążeń mogą pomóc w zapewnieniu osiągalnego obciążenia pracą członkom zespołu, zwiększając ich zdolność do skupienia się na efektywnym wykonywaniu zadań. Eliminuje to czynniki rozpraszające i gwarantuje, że wszyscy pracują nad wspólnym celem.

Przykład z życia wzięty

Zespół programistów pracuje nad nową platformą e-commerce w ciągu dwutygodniowego sprintu. W połowie sprintu klient prosi o dodanie funkcji czatu na żywo – znaczące przedsięwzięcie.

Pamiętając o wartości skupienia, zespół omawia ją podczas codziennego stand-upu. Uznają potencjalne korzyści płynące z czatu na żywo, ale decydują się pozostać skupieni na bieżących zadaniach sprintu, w których priorytetem jest naprawianie krytycznych błędów i wdrażanie podstawowych funkcji przed uruchomieniem.

Wyjaśniają klientowi swoje strategie zarządzania projektem i proponują ponowne skorzystanie z funkcji czatu na żywo w przyszłym sprincie.

3. Otwartość (przejrzystość i uczciwość)

W Scrumie otwartość oznacza bycie otwartym na nowe pomysły i różne sposoby pracy, które mogą napędzać innowacje i postęp. Wymaga to także szczerości w kwestii swoich możliwości i potencjalnego wpływu swojej pracy na innych członków zespołu. Bez kultury przejrzystości mogą wystąpić wąskie gardła i przekroczenia terminów, utrudniające postęp projektu.

Podobnie jak podczas gry dzielisz się wyzwaniami z kolegami z drużyny, Scrum zachęca do otwartej komunikacji. Członkowie zespołu swobodnie omawiają swoje postępy, przeszkody i pomysły, budując zaufanie i umożliwiając wczesne rozwiązywanie problemów.

Przykład z życia wzięty:

Analityk danych pracujący nad projektem modelowania finansowego napotyka w trakcie sprintu nieoczekiwaną rozbieżność danych. Nie wahają się poruszać tego tematu podczas codziennego Scruma, otwarcie dzieląc się swoimi wnioskami i obawami.

Zespół uważnie słucha, a kierownik projektu sugeruje współpracę z zespołem źródła danych w celu zbadania problemu.

Dzięki otwartej komunikacji i współpracy identyfikują przyczynę rozbieżności i zapewniają dokładność swoich modeli finansowych.

4. Szacunek (wzajemne docenianie)

Szacunek w Scrumie polega na traktowaniu wszystkich członków zespołu na równi, niezależnie od ich pochodzenia i pozycji. Chodzi o wzajemne docenianie swoich mocnych stron oraz szanowanie decyzji i opinii, nawet jeśli istnieją różnice zdań.

Zaufanie członkom zespołu i unikanie mikrozarządzania to kluczowe aspekty szacunku, ponieważ umożliwiają lepszą komunikację i współpracę w zespole. Członkowie zespołu otwarcie słuchają, doceniają wzajemny wkład i tworzą wspierające środowisko, w którym każdy czuje się komfortowo dzieląc się swoimi przemyśleniami.

Przykład z życia wzięty:

Podczas przeglądu nowej aplikacji fitness potencjalny użytkownik sugeruje zmianę w interfejsie rutynowych ćwiczeń. Właściciel produktu z szacunkiem przyjmuje uwagi i wyjaśnia wybór projektu w oparciu o przeprowadzone wcześniej badania użytkowników.

Następnie zespół przeprowadza otwartą dyskusję, podczas której użytkownik przedstawia dodatkowe informacje na temat swojego doświadczenia. Ta pełna szacunku wymiana zdań pozwala zespołowi zbadać potencjalne ulepszenia, które mogłyby poprawić wygodę użytkownika bez pogarszania ogólnego kierunku projektowania aplikacji.

5. Odwaga (skok)

Czasami w Scrumie możesz napotkać nieoczekiwane wyzwania lub mieć pomysły na ulepszenie sposobu wykonywania zadań. Odwaga polega na tym, aby mieć odwagę zabierać głos, próbować nowych rzeczy i uczyć się na błędach.

Wymaga to zaangażowania w realizację celów i chęci kwestionowania status quo, nawet jeśli oznacza to stawianie czoła niepewności lub zadawanie trudnych pytań. W połączeniu z innymi wartościami Scruma, odwaga przyczynia się do wysokiej wydajności i morale zespołu, co ostatecznie prowadzi do sukcesu projektu.

Przykład z życia wzięty:

Podczas retrospektywy sprintu projektu budowlanego nowy inżynier zauważa nieefektywność w przepływie komunikacji między pracownikami na budowie a kierownikami projektu. Zbierają się na odwagę i proponują wdrożenie oprogramowania do zarządzania projektami z funkcjami komunikacji w czasie rzeczywistym.

Zespół otwarcie słucha i uznaje potencjalne korzyści płynące z lepszej komunikacji w zakresie koordynacji projektu. Decydują się na pilotaż nowego oprogramowania podczas następnego sprintu, demonstrując swoją odwagę w eksperymentowaniu z nowymi podejściami w celu poprawy ogólnej wydajności projektu.

Przeczytaj także: Kompleksowy przewodnik po metodologii wodospadu

Znaczenie życia według wartości Scruma

Wartości Scrum są podstawą udanego zespołu Scrumowego. Życie tymi wartościami nie polega tylko na przestrzeganiu zbioru zasad – to budowanie sposobu myślenia i sposobu pracy, który odblokowuje prawdziwy potencjał Scruma.

Najnowsze badania pokazują, że Scrum znacznie poprawia produktywność w porównaniu do tradycyjnych metod zarządzania projektami. Wydajność znacznie wzrosła, wahając się od 300% do 400% .

Według TechReportu

Oto dlaczego życie zgodnie z wartościami Scruma jest tak ważne:

• Większa elastyczność: zaangażowanie, koncentracja i odwaga umożliwiają zespołom szybkie reagowanie na zmiany, wdrażanie nowych pomysłów i ciągłe doskonalenie.
• Wzmocniona współpraca: Otwartość i szacunek tworzą bezpieczną przestrzeń dla otwartej komunikacji, dzielenia się wiedzą i zbiorowego podejmowania decyzji.
• Większa przejrzystość: otwarcie dzieląc się informacjami o postępie, wyzwaniach i pomysłach, zespoły mogą wcześnie identyfikować problemy i rozwiązywać je, zapobiegając blokadom i opóźnieniom.
• Zwiększone morale zespołu: Kiedy członkowie zespołu czują się cenieni (szacunek), słyszani (otwartość) i wzmocnieni (odwaga), morale wzrasta.
• Praca wyższej jakości: dzięki zaangażowaniu i skupieniu zespoły z większym prawdopodobieństwem wykonają pracę wysokiej jakości w ustalonych ramach czasowych. Otwarta komunikacja i współpraca również przyczyniają się do lepszego rozwiązywania problemów i koncentracji na ciągłym doskonaleniu.

Życie zgodnie z wartościami Scruma nie zawsze jest łatwe, ale korzyści są niezaprzeczalne. Przyjmując te wartości, zespoły Scrumowe mogą stać się bardziej zwinne, współpracujące i skuteczne.

Wartości Scruma a zasady Scruma: jaka jest różnica?

Rzućmy okiem na kluczowe różnice pomiędzy wartościami i zasadami Scruma. Wartości Scruma mówią Ci , jakim zespołem powinieneś być. Zasady Scruma mówią Ci , jak osiągnąć ten stan. Obydwa są kluczowymi aspektami frameworku Scrum, ale służą różnym celom:

Oto analogia ułatwiająca zrozumienie różnicy:

Wyobraź sobie, że pieczesz ciasto. Wartości Scrum są jak składniki i ogólna filozofia pieczenia.

• Zaangażowanie (używanie wysokiej jakości składników)
• Fokus (wg przepisu)
• Otwartość (przekazywanie wszelkich wątpliwości dotyczących ciasta)
• Szacunek (docenianie wkładu każdego)
• Odwaga (próbowanie nowego smaku lukieru)

Zasady Scruma są jak konkretne kroki, które należy podjąć, aby upiec ciasto.

• Empiryzm (testowanie ciasta na bieżąco)
• Samoorganizacja (decydowanie, kto miesza, a kto nalewa)
• Współpraca (wspólna praca przy dekorowaniu)
• Ustalanie priorytetów w oparciu o wartości (koncentrując się na czasie pieczenia przed dekorowaniem)
• Time-boxing (ustalanie ram czasowych dla każdego kroku)
• Kontrola i adaptacja (sprawdzenie, czy ciasto jest gotowe i w razie potrzeby dostosowanie czasu pieczenia)

Podobnie jak w pieczeniu, wartości Scruma kierują ogólnym podejściem, podczas gdy zasady Scruma definiują konkretne kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pomyślny wynik.

Zwiększ wydajność swojego zespołu Scrumowego dzięki WP Project Manager

WP Project Manager może być Twoją opcją do zarządzania zadaniami w ramach Scruma, szczególnie jeśli używasz już WordPressa w swoim projekcie. Przyjrzyjmy się funkcjom WP Project Manager Pro, które są istotne dla metodologii Scrum:

• Time Tracker : Wbudowany timer do śledzenia czasu spędzonego na zadaniach, umożliwiający łatwe obliczanie opłat za pracę godzinową.
• Interaktywny kalendarz zadań : zapewnia dzienne, tygodniowe lub miesięczne widoki osi czasu zadań z funkcjami „przeciągnij i upuść” oraz opcjami filtrowania.
• Kontroluj możliwości zespołu i role członków : Konfigurowalne uprawnienia i przypisywanie ról członkom zespołu, w tym współpracownikom zewnętrznym.
• Przegląd Panel kontrolny : zapewnia kompleksowy widok wszystkich projektów, członków zespołu i szczegółów projektu w celu skutecznego monitorowania i zarządzania.
• Dyskusja w projekcie : ułatwia płynną komunikację pomiędzy członkami zespołu poprzez dyskusje na temat projektu.
• Zarządzanie priorytetami : przypisuje znaczniki priorytetów do zadań w celu lepszego ustalania priorytetów zadań i zarządzania terminami.
• Dziennik aktywności : śledzi wszystkie aktualizacje projektu w jednym miejscu, co zapewnia lepszą widoczność i odpowiedzialność.
• Zaawansowane raporty ze statystykami : Generuje automatyczne raporty dotyczące zadań, kamieni milowych, projektów i działań użytkowników z opcjami filtrowania.
• Podsumowanie dzienne : wysyła do użytkowników automatyczne codzienne podsumowania e-mailem, zawierające informacje o oczekujących i nadchodzących zadaniach.

Końcowa myśl

Kiedy kończymy naszą eksplorację pięciu wartości Scruma, staje się jasne, że służą one jako coś więcej niż tylko zasady przewodnie. Wykorzystując zaangażowanie, skupienie, otwartość, szacunek i odwagę, zespoły mogą kultywować kulturę współpracy, zdolności adaptacyjnych i ciągłego doskonalenia.

Odważ się więc zaangażować w cele swojego zespołu, promuj otwartość w komunikacji, okazuj szacunek dla różnych perspektyw i miej odwagę akceptować zmiany i przekraczać granice. Mając te wartości za kompas, Twój zespół będzie sprawnie i pewnie poruszać się po zawiłościach zarządzania projektami.

Gotowy do przekształcenia swojego zespołu w zwinną potęgę? Zacznij już dziś, pobierając naszego darmowego Menedżera Projektów!