Otwórz pozyskiwanie naszego arkusza kalkulacyjnego modelu finansowego o wartości 2 000 USD dla firm WordPress

Jednym z przywilejów pracy w Ellipsis jest dostrzeganie wspólnych trendów i problemów w branży, a większość z nich potrafimy naprawić.

Jeden z nich zwrócił moją uwagę na początku 2021 roku: większość firm WordPress ma naprawdę trudny czas na uzyskanie dokładnych danych finansowych . Często zdarza się, że firmy osiągające naprawdę znaczne przychody mają trudności z dokładnym zrozumieniem, jak rozkładają się ich przychody.

Dlatego postanowiliśmy to naprawić. Zatrudniłem eksperta ds. Arkuszy Google, aby zbudował nam szablon arkusza, który oblicza:

• Przychody rok do roku
• Nowe a powtarzające się przychody
• Stawka odnowienia
• Podział przychodów na poziomy cenowe i produkty

Arkusz współpracuje z każdym surowym eksportem sprzedaży. Wprowadzasz swoją sprzedaż, a ona zacznie działać, wykonując obliczenia. Następnie wizualizuje dane za Ciebie.

Arkusz kosztował ponad 2 tys. Używamy go, aby pomóc w podejmowaniu decyzji w wielu pracach nad strategią. Dzisiaj udostępniamy kopię arkusza bezpłatnie dla każdego.

Rolą Ellipsis jest prowadzenie postępów w marketingu + WordPress. Moglibyśmy z radością zachować to dla siebie, ale branża WordPress nie ma tutaj tak wielu informacji — wydaje się, że najlepiej to opublikować.

Tutaj możesz zrobić kopię arkusza . Możesz zrobić prywatną kopię, więc nie musisz udostępniać żadnych danych.

Co powie mi arkusz?

Musisz zaimportować dane dotyczące sprzedaży EDD, a następnie poczekać, aż Arkusz przeanalizuje liczby. Zobaczysz wtedy kluczowe dane:

1. Kluczowe statystyki w podziale rok do roku, w tym wskaźnik odnowień
2. Twoja mieszanka nowej sprzedaży i stałych przychodów w czasie
3. Jak różne produkty przyczyniają się do sprzedaży i przychodów

I więcej! Zbudowaliśmy go wokół najbardziej przydatnych informacji o firmach zajmujących się produktami WordPress. Oto kilka wizualizacji przykładowych danych:

Importowanie danych oczywiście zapewni Ci więcej wglądu i wiele więcej wykresów!

Jak skonfigurować model finansowy?

Powinieneś spodziewać się, że poświęcisz około pół godziny na ustawienie tego. Arkusz przesuwa granice możliwości Arkuszy Google i wymaga odrobiny cierpliwości.

Najpierw będziesz potrzebować eksportu swojej sprzedaży, wracając do pierwszej sprzedaży. Potrzebujesz 4 punkty danych dla każdego:

• Email klienta
• Nazwa produktu
• Cena (bez podatku)
• Data

W EDD najlepszy jest standardowy eksport sprzedaży. Chcesz zarówno nowych sprzedaży, jak i odnowień: albo wyeksportuj „Zakończono” i „Odnowienia” osobno i połącz je, albo wyeksportuj wszystko i usuń zwroty, nieudane transakcje i tak dalej.

Gdy będziesz mieć surowe dane, musisz je wyczyścić. Tutaj jest osobny arkusz przygotowania danych, z którego możesz skorzystać. Utwórz kopię odpowiedniego arkusza, a następnie skopiuj odpowiednie kolumny z eksportu danych.

Nazwa produktu powinna być „ładną” nazwą, tj. Wtyczka produktu WordPress (Poziom) zamiast Wtyczka produktu WordPress (Poziom) – ID3 $200,97 . Dzięki temu arkusz będzie identyfikować produkty jako to samo, nawet jeśli zmieniłeś cenę.

Następnie potrzebujemy daty w formacie MM_DD_RRRR USA. Powinieneś mieć to automatycznie, ale wklej wiersz do arkusza testera dat, aby to sprawdzić.

Jeśli sprzedajesz w wielu walutach, potrzebujesz wszystkiego w jednej walucie. EDD pozwala uzyskać tylko „bazową” walutę; to działa.

Następnie chcesz przeskanować dane i poszukać wszelkich alertów. Arkusz stara się to uczynić oczywistymi: wszelkie puste nazwy produktów, adresy e-mail lub ceny będą zawadzać w obliczeniach, więc najlepiej sprawdzić je teraz. Chcesz dodać do nich brakujące informacje lub je usunąć.

Sprawdź, czy wszystko wygląda dobrze. Po przygotowaniu danych możesz wkleić je na karcie Surowe dane. Wklej każdą kolumnę, pojedynczo. Arkusz zacznie wtedy chrupać liczby. Jeśli masz więcej niż 10 tys. wierszy, zajmie to trochę czasu. Pasek postępu w prawym górnym rogu daje wskazówkę. Przygotuj się na pozostawienie go na pięć minut.

Po zakończeniu kliknij kartę Analiza, a otrzymasz swoje dane!

Co oznaczają dane?

Twoje dane są niczym bez wglądu! Wiele danych będzie oczywistych, ale możemy wyróżnić wspólne obszary zainteresowania:

• Przekonasz się, że przychody z odnowień mają kluczowe znaczenie dla firmy — albo muszą być wyższe . Wszystko poniżej 50% wymaga poprawy. Powyżej 50% i możesz chcieć popracować nad zapewnieniem, że bieżąca wartość jest oczywista. W obu tych przypadkach możemy pomóc.
• Wyższe poziomy cenowe mogą w znacznym stopniu przyczynić się do przychodów . Twój najwyższy poziom cenowy często będzie miał duży udział w przychodach. Z dnia na dzień można to łatwo przegapić, gdy każda sprzedaż pojawia się jako to samo powiadomienie Slack.
• Możesz zorientować się, ile warta jest Twoja firma . Niezwykle przydatny jest tutaj rozkład sprzedaży i wznowień (i ich wzrost) w czasie. To da ci wgląd w to, gdzie w przedziale wyceny 2,5-5x siedzisz.

Oto nasz starszy strateg marketingowy , James Baldacchino, o tym, co widzi w arkuszu dla naszych klientów:

Arkusz modelu finansowego Ellipsis jest nieoceniony dla uzyskania wglądu w wydajność każdej firmy WordPress. To jedno z narzędzi, na których opieramy nasze rekomendacje dla klientów, pozwalające podejmować decyzje na podstawie faktów zebranych z pełnego obrazu, który przedstawia arkusz.

Jeśli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu, jak postępować z danymi, z chęcią Ci pomożemy. Skontaktuj się tutaj lub zapoznaj się z naszą usługą Audytu i Strategii Marketingowej tutaj.

Czy mogę uzyskać pomoc Ellipsis przy arkuszu lub zwiększeniu przychodów?

Pewnie! Oszczędzamy wydajniejszą wersję arkusza, która może również prognozować wzrost przychodów dla klientów Ellipsis. Możemy to połączyć z konfiguracją i analizą Twoich danych gotową dla Ciebie. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się tutaj.

W przypadku wielu firm WordPress arkusz powie: potrzebujesz większego wzrostu przychodów . Jeśli tak jest w Twoim przypadku, nasza usługa Audytu i Strategii Marketingowej jest doskonałym punktem wyjścia — lub skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o tym, jak możemy pomóc.

Często zadawane pytania

Jak obliczana jest stawka odnowienia?

Arkusz pobiera dane sprzedaży, a następnie generuje unikalny identyfikator dla każdej nowej sprzedaży. Robi to, łącząc adres e-mail i nazwę produktu (dlatego potrzebujesz „ładnych” nazw produktów). Następnie sprawdza, czy unikalny identyfikator pojawił się wcześniej. Jeśli nie może go znaleźć, oznacza to jako nową sprzedaż. Jeśli to możliwe, to odnowienie.

Stawka odnowienia jest obliczana na podstawie tych nowych znaczników sprzedaży i odnowień. To wymownie prosty system, który działa naprawdę ładnie!

Czy to będzie działać z Freemius, Fastspring lub innymi platformami?

Zbudowaliśmy arkusz dla EDD, ale tak długo, jak masz dane w odpowiednim formacie, powinno być w porządku.

Jak rozwiązywać błędy?

Najbardziej prawdopodobną odpowiedzią na jakiekolwiek błędy jest brak pustej nazwy produktu, adresu e-mail lub ceny. Wykonaj CTRL+F dla ERROR na karcie nieprzetworzonych danych i napraw lub usuń brakujące wiersze.

W przeciwnym razie arkusz kalkulacyjny wykonuje ciężkie podnoszenie, więc jeśli zauważysz jakiekolwiek błędy, użyj tego do rozwiązania problemu. Możesz wyodrębnić błędy do poszczególnych miesięcy, przewijając i szukając błędów. Po znalezieniu błędu poszukaj odpowiedniej sprzedaży surowej. Zwykle przyczyną problemu jest błąd.

Jakie waluty są obsługiwane?

Możesz użyć dowolnej waluty. Arkusz jest zbudowany dla USD. Potrzebujesz tylko swoich danych w tej samej walucie. Jeśli chcesz inną walutę, po prostu zmień $ w arkuszu zgodnie z potrzebami.

Mam złożoną konfigurację produktu. Czy to zadziała?

Arkusz zakłada, że ​​każda nowa sprzedaż w Twoich danych jest nową sprzedażą. Dotyczy to większości firm WordPress. Jeśli masz model core + addons, w którym dodatki są „kupowane” za 0 USD, będzie myśleć, że sprzedaż 0 USD jest nowa. Będzie to bałagan z numerami odnowienia i AOV. Prawdopodobnie najlepiej usunąć te wiersze o wartości 0 USD.

Czy to naprawdę jest darmowe?

TAk! Wydaliśmy na to dużo pieniędzy, ale uważaliśmy, że pomaganie gospodarce WordPressa w uzyskiwaniu lepszych danych jest usługą publiczną, którą warto zrobić. Nie jest też tak źle, że Ellipsis jest kojarzony z przełomem w marketingu WordPress.

Jak mogę korzystać z arkusza?

Udostępniamy model finansowy bez żadnych gwarancji. Używaj go na własne ryzyko! Możesz używać go wewnętrznie, ale nie możesz rozpowszechniać arkusza.