Dlaczego warto używać wizualizacji danych finansowych w swojej pracy

Opublikowany: 2023-07-25

Grałeś kiedyś w łączenie kropek? Zaczyna się od kilku plam na stronie, nic spójnego.

Ale gdy zaczniesz je łączyć, wyłania się obraz.

Oto, co wizualizacja danych finansowych robi dla firmy.

Nie chodzi tylko o pobieranie surowych liczb i nadanie im ładnego wyglądu.

Korzyści z wizualizacji danych finansowych

Porozmawiajmy teraz o dobrych rzeczach: korzyściach.

  • Zrozum to – my, ludzie, jesteśmy wzrokowcami. Nasze mózgi przetwarzają obrazy 60 000 razy szybciej niż tekst. Kiedy więc zamieniamy suche, gęste dane w kolorowe, interaktywne wykresy lub wykresy, rozumiemy rzeczy lepiej i szybciej. To jak skrót myślowy, nawet wehikuł czasu.
  • Nie chodzi jednak tylko o prędkość. Chodzi też o głębokość. Wizualizacja danych finansowych pozwala nam zobaczyć wiele warstw, wiele wymiarów naszych danych jednocześnie. To jak posiadanie nadludzkiego wzroku.
  • Dzięki większej dostępności i zrozumiałości danych możemy zaangażować więcej osób, więcej osób skupionych na problemie. To potężna rzecz.

Wyzwania w wizualizacji danych finansowych

Ale hej, to nie wszystkie tęcze i motyle. Są wyzwania.

Duży? Jakość. Śmieci na wejściu, śmieci na wyjściu, jak to mówią. Jeśli Twoje dane są wadliwe, Twoje wizualizacje też będą. A to może prowadzić do złych decyzji.

Następnie pojawia się problem złożoności. Jeśli dajemy się wciągnąć w tworzenie fantazyjnych wykresów, tracimy z oczu to, co próbujemy przekazać.

Kluczowe elementy wizualizacji danych finansowych

Tworzenie arcydzieła wizualizacji danych finansowych przypomina trochę gotowanie wymyślnego dania. Potrzebujesz odpowiednich składników, odpowiednich narzędzi i odrobiny kreatywności.

Jakość i zarządzanie danymi

Wyobraź sobie, że próbujesz upiec ciasto ze zgniłymi jajkami. Nie ma znaczenia, jak dobry jest twój przepis, prawda? To samo dotyczy tutaj. Pierwszym i najważniejszym składnikiem wizualizacji danych finansowych są dane dobrej jakości.

  • Będziesz potrzebować pełnych i dokładnych danych. Jeśli Twoje dane są pełne luk lub błędów, Twoja wizualizacja będzie w najlepszym razie myląca, aw najgorszym szkodliwa.
  • Jest jeszcze aspekt istotności. Czy używasz właściwych danych, aby odpowiedzieć na swoje pytania? Pomyśl o tym w ten sposób – nie użyłbyś mapy temperatury do śledzenia wzorców migracji, prawda?
  • W końcu mamy terminowość. Nieaktualne dane są prawie tak samo przydatne jak wczorajsze wiadomości. Aby wizualizacja danych finansowych była naprawdę potężna, musi odzwierciedlać obecną rzeczywistość.

Techniki i narzędzia wizualizacji

Potrzebujesz odpowiedniego narzędzia do pracy.

Istnieje wiele narzędzi do wizualizacji danych finansowych, które omówiliśmy wcześniej.

Potem jest sama technika. Wykres słupkowy? Wykres liniowy? Mapa ciepła? Każdy z nich opowiada inną historię, podkreśla różne aspekty Twoich danych. Twoim zadaniem jest wybrać ten, który najlepiej opowie Twoją historię.

Interaktywność i aktualizacje w czasie rzeczywistym

Dzięki interaktywności Twoi odbiorcy mogą drążyć, eksplorować i wchodzić w interakcje z Twoimi danymi. To już nie jest tylko prezentacja; to rozmowa.

A dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym wizualizacja danych finansowych może odzwierciedlać puls Twojej firmy, bicie serca rynku.

Twoje piękne dane zasługują na to, by być online

wpDataTables może to zrobić w ten sposób. Jest dobry powód, dla którego jest to wtyczka WordPress nr 1 do tworzenia responsywnych tabel i wykresów.

Rzeczywisty przykład wpDataTables na wolności

I naprawdę łatwo jest zrobić coś takiego:

  1. Podajesz dane tabeli
  2. Skonfiguruj i dostosuj go
  3. Opublikuj go w poście lub na stronie

I jest nie tylko ładny, ale także praktyczny. Możesz tworzyć duże tabele zawierające nawet miliony wierszy, możesz użyć zaawansowanych filtrów i wyszukiwania lub możesz zaszaleć i udostępnić je do edycji.

„Tak, ale po prostu za bardzo lubię Excela, a na stronach internetowych nie ma czegoś takiego”. Tak, jest. Możesz użyć formatowania warunkowego, takiego jak w Excelu lub Arkuszach Google.

Czy mówiłem ci, że możesz także tworzyć wykresy ze swoimi danymi? A to tylko niewielka część. Istnieje wiele innych funkcji dla Ciebie.

Zastosowania wizualizacji danych finansowych

Monitorowanie wyników finansowych

Źródło obrazu

Wizualizacja danych finansowych pozwala nam monitorować kondycję finansową naszej firmy w czasie rzeczywistym. Pomaga nam śledzić kluczowe wskaźniki wydajności, takie jak przychody ze sprzedaży, zysk netto i przepływy pieniężne.

A najlepsza część? Ty też możesz to zrobić, jeśli masz pod ręką dobre narzędzie do danych finansowych.

Prognozowanie finansowe i budżetowanie

Oto sprawa przyszłości – jest niepewna. Ale dzięki wizualizacji danych finansowych możemy przynajmniej rzucić okiem na to, co ma nadejść.

Dzięki wizualizacji danych historycznych możemy wykrywać trendy, przewidywać i odpowiednio planować. To jak kryształowa kula, ale oparta na danych.

Pomaga nam efektywniej alokować zasoby, identyfikować potencjalne zagrożenia i wykorzystywać szanse. Usuwa domysły z planowania finansowego i wprowadza świadome podejmowanie decyzji.

Zarządzanie Ryzykiem i Zgodność

Nikt nie lubi rozmawiać o ryzyku, prawda?

To przerażające, to niepewne, to… ryzykowne. Ale zgadnij co? Wizualizacja danych finansowych może to znacznie ułatwić.

Dzięki wizualizacji naszych danych dotyczących ryzyka możemy dostrzec wzorce, zidentyfikować potencjalne zagrożenia i podjąć środki zapobiegawcze.

Sprawozdawczość finansowa i komunikacja

Prawdopodobnie czytałeś już raport finansowy.

Rzędy i rzędy liczb, żargon, który mógłby uśpić prawnika, i mnóstwo przypisów.

Ale co by było, gdybyśmy mogli zamienić ten nudny raport w dynamiczną, interaktywną, wizualną historię? To właśnie potrafi wizualizacja danych finansowych, taka jak wpDataTables.

Najlepsze praktyki w wizualizacji danych finansowych

W porządku, więc nauczyliśmy się tworzyć wizualizacje danych finansowych i widzieliśmy kilka sposobów ich zastosowania.

Jeśli chodzi o wybór odpowiedniej wizualizacji, najważniejszy jest kontekst.

Porównujesz wartości? Może wykres słupkowy jest dobrym rozwiązaniem. Chcesz pokazać trend w czasie? Być może Twoim przyjacielem jest wykres liniowy.

Pamiętaj, że celem jest skuteczne przekazywanie informacji, a nie tworzenie dzieła sztuki abstrakcyjnej. Wybierz więc wizualizację, która służy Twoim celom i jasno przekazuje Twoją wiadomość.

Tworzenie wizualizacji przyjaznych dla użytkownika i dostępnych

Spraw, aby był jak najbardziej przyjazny dla użytkownika.

Używaj jasnych, zwięzłych etykiet. Mądrze dobieraj kolory.

Nie przeciążaj go informacjami. I weź pod uwagę perspektywę odbiorców. To, co jest oczywiste dla Ciebie, może nie być oczywiste dla nich.

Nie zapominajmy też o dostępności. Weź pod uwagę osoby z wadami wzroku. Używaj kolorów o wysokim kontraście, zapewnij alternatywy tekstowe, spraw, aby Twoja wizualizacja była skalowalna. Inkluzywność to nie tylko modne słowo; to konieczność.

Często zadawane pytania dotyczące wizualizacji danych finansowych

Dlaczego wizualizacja danych finansowych jest ważna w finansach?

Pomaga uprościć złożone dane finansowe. Ludzki mózg przetwarza informacje wizualne szybciej niż zwykły tekst. Wizualne przedstawienie danych finansowych ułatwia zrozumienie, analizę i przekazywanie informacji.

Umożliwia decydentom dostrzeganie powiązań między warunkami operacyjnymi a wynikami biznesowymi, wykrywanie trendów i podejmowanie świadomych decyzji.

Jakie narzędzia są powszechnie używane do wizualizacji danych finansowych?

Dostępnych jest wiele narzędzi do wizualizacji danych finansowych, z których każde ma swoje mocne strony. Excel to klasyczne narzędzie, szeroko stosowane ze względu na swoją elastyczność i dostępność. Tableau to kolejny popularny wybór ze względu na potężne możliwości wizualizacji.

Power BI to narzędzie firmy Microsoft, chwalone za integrację z innymi produktami firmy Microsoft. Wreszcie, D3.js to biblioteka JavaScript do tworzenia złożonych i interaktywnych wizualizacji dla projektantów stron internetowych z umiejętnościami kodowania.

Do wizualizacji danych online zalecamy wpDataTables .

Jakie umiejętności są potrzebne do tworzenia efektywnych wizualizacji danych finansowych?

Aby tworzyć skuteczne wizualizacje danych finansowych, potrzebujesz połączenia wiedzy finansowej, umiejętności analizy danych i umiejętności projektowych. Dobre zrozumienie finansów pomaga wiedzieć, jakie dane należy wizualizować.

Umiejętności analizy danych umożliwiają czyszczenie, manipulowanie i interpretację danych. Umiejętności projektowe pomagają prezentować dane w atrakcyjny wizualnie i intuicyjny sposób. Kluczowe jest również zrozumienie konkretnych narzędzi, takich jak Excel, Tableau czy D3.js.

Jak upewnić się, że moje wizualizacje finansowe są łatwe do zrozumienia?

Prostota jest kluczem. Upewnij się, że Twoje wizualizacje nie są przeładowane informacjami. Używaj wyraźnych etykiet, odpowiednich skal i spójnych kolorów.

Wybierz odpowiedni typ wykresu lub wykresu dla swoich danych. Na przykład wykresy liniowe do trendów, wykresy słupkowe do porównań lub wykresy kołowe do przedstawiania części całości.

Podczas projektowania wizualizacji zawsze miej na uwadze grupę docelową.

Jak mogę wizualizować dane w czasie rzeczywistym?

Wizualizacja danych finansowych w czasie rzeczywistym polega na prezentowaniu danych finansowych w miarę ich aktualizacji.

Narzędzia takie jak Tableau i Power BI umożliwiają wizualizację danych w czasie rzeczywistym poprzez połączenie ze źródłem danych i automatyczne odświeżanie wizualizacji. D3.js może być również używany do tworzenia wizualizacji w czasie rzeczywistym z pewnym kodowaniem.

Jak wizualizować duże ilości danych finansowych?

Duże ilości danych mogą być przytłaczające. Możesz użyć agregacji lub segmentacji, aby uprościć dane. Agregacja polega na łączeniu danych w miary sumaryczne, takie jak średnie lub sumy.

Segmentacja polega na podziale danych na kategorie. Interaktywne wizualizacje, w których użytkownicy mogą powiększać, filtrować lub najeżdżać kursorem, aby uzyskać więcej szczegółów, są również przydatne w przypadku dużych zestawów danych.

Czy mogę używać wizualizacji danych finansowych do prognozowania?

Absolutnie! Wizualizacje mogą pomóc w identyfikacji trendów i wzorców, które pomagają w prognozowaniu. Wykresy szeregów czasowych są szczególnie przydatne do przedstawiania trendów w czasie.

Wykresy punktowe mogą ujawniać relacje między zmiennymi. Te spostrzeżenia można następnie wykorzystać do prognozowania przyszłych wartości.

Należy jednak pamiętać, że wizualizacje to tylko jeden z elementów prognozowania. Do dokładniejszych prognoz często potrzebne są modele statystyczne.

Jakie są najczęstsze błędy w wizualizacji danych finansowych?

Typowe błędy to przeładowanie wizualizacji danymi, użycie nieodpowiednich skal, złe oznakowanie i niespójne użycie kolorów.

Mogą one zmylić lub wprowadzić w błąd widza. Innym błędem jest użycie niewłaściwego typu wizualizacji danych, na przykład wykresu kołowego dla danych szeregów czasowych. Zawsze pamiętaj, że celem jest ułatwienie zrozumienia danych, a nie utrudnienie.

Jak mogę poprawić swoje umiejętności wizualizacji danych finansowych?

Poprawa przychodzi wraz z praktyką i informacją zwrotną. Zacznij od nauki i opanowania narzędzia takiego jak Excel lub Tableau. Poznaj różne rodzaje wizualizacji i dowiedz się, kiedy ich używać.

Spróbuj zwizualizować różne rodzaje danych finansowych. Poproś o opinie kolegów lub mentorów.

Istnieje również wiele zasobów internetowych, takich jak samouczki, kursy i fora, na których można się uczyć i doskonalić. Wreszcie, zawsze bądź na bieżąco z najnowszymi trendami i najlepszymi praktykami w wizualizacji danych.

Końcowe przemyślenia na temat znaczenia wizualizacji danych finansowych

Wizualizacja danych finansowych to coś więcej niż tylko narzędzie; to sposób na opowiedzenie historii, zrozumienie złożonego świata biznesu.

Jest jak kompas, który pomaga nam poruszać się po wzburzonym morzu danych finansowych. Most łączący decydentów z danymi. Światło, które przebija się przez mgłę liczb i wykresów.

Śmiało, chwyć swoje dane, zakasaj rękawy i zacznij wizualizować. Świat wizualizacji danych finansowych czeka na Ciebie.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o wizualizacji danych finansowych, przeczytaj również te:

  • Rodzaje wykresów porównawczych, których można używać na stronach internetowych
  • Różne typy wykresów i wykresów, których możesz użyć
  • Jak łatwo osadzić wykres na stronie internetowej za pomocą wpDataTables