Jak stworzyć biznesową wiadomość e-mail dla swojej witryny WordPress

Odbyła się poważna dyskusja na temat oświadczenia, że ​​e-mail jest martwy. Nie będziemy włączać się w te spory, a tylko dodamy kilka słów. Niech żyje e-mail! Nadal jest aktywny i działa dobrze, i nie musisz się martwić, że e-mail zniknie. Z tego powodu nauka tworzenia biznesowego e-maila nie będzie zbyteczna.

Zajmując się naszym codziennym życiem, nie zastanawiamy się wystarczająco nad tym, jak ważna jest poczta e-mail w sektorze korporacyjnym. Dlatego lepiej byłoby zrozumieć znaczenie tworzenia doskonałych i profesjonalnych komunikatów. Są w stanie zmieniać i ulepszać sprawy w Twojej organizacji.

E-mail to silny instrument marketingowy. Zrozumienie, dlaczego e-mail jest tak ważny dla Twojej marki i handlu, może być cenne. Oto kilka powodów.

• Biznesowa poczta e-mail to szybki i skuteczny sposób na interakcję z ogromną liczbą osób. Należą do nich Twoi klienci, przyszli klienci, dostawcy, pracownicy, doradcy finansowi i przedsiębiorstwa na całym świecie.
• Każdy z nas może napotkać pewne przeszkody językowe, różnice w strefach czasowych i inne problemy. Tak więc telefon nie zawsze jest możliwą metodą komunikacji.
• Poczta e-mail umożliwia szybką, kompetentną i spersonalizowaną interakcję z osobami z całego świata.

Korzystanie z możliwości marketingowych, bez ponoszenia kosztów przez firmę, podczas łączenia się z klientami w zwykłym toku wydarzeń, jest koniecznością. Pozwól nam wspólnie zrozumieć, jak stworzyć firmową wiadomość e-mail i dlaczego warto.

Dlaczego warto korzystać z firmowego adresu e-mail

Posiadanie spersonalizowanego e-maila zapewnia Twojej firmie natychmiastowy szacunek i daje wrażenie, że jesteś zatwierdzony w swoim sektorze. Klienci chętniej sprawdzają wiarygodność przed zaakceptowaniem współpracy z firmą. Muszą zobaczyć, że firma cieszy się dobrą opinią, zanim zaakceptują ją jako swojego asystenta przy wykonywaniu usługi lub dostarczaniu produktu. Jeśli chcesz pozycjonować swoją firmę jako wysoko wykwalifikowaną i renomowaną w swojej dziedzinie, powinieneś użyć spersonalizowanego adresu e-mail.

Posiadanie spersonalizowanego adresu e-mail oznacza bycie hostowanym przez tę samą niezawodną firmę, która obsługuje nazwę Twojej domeny. Twój adres e-mail, podobnie jak Twoja witryna, będzie chroniony certyfikatem SSL i innymi metodami bezpieczeństwa. Wszelkie prywatne informacje przesyłane pocztą elektroniczną są zabezpieczone i chronione.

Spersonalizowany adres e-mail jest szybszy do zapamiętania dla Ciebie, Twoich pracowników i klientów. Wiele osób waha się przed otwarciem wiadomości e-mail z niezidentyfikowanego źródła. E-maile wysyłane z bezpłatnych kont (takich jak Gmail) mogą wydawać się spamerskie i gubić się w koszu.

Spersonalizowane konto e-mail jest również wygodniejsze do administrowania jako właściciel firmy. W kilka minut możesz założyć nowe konta dla pracowników. Możesz także obsługiwać istniejące e-maile i usuwać nieaktualne konta.

Spersonalizowany adres e-mail może być dowolny, co czyni go niezwykle elastycznym . W zależności od skali i charakteru Twojej firmy możesz potrzebować kilku adresów e-mail dla różnych pracowników. Posiadanie odrębnych kont e-mail pomaga w zarządzaniu i organizacji Twojej firmy.

Jak utworzyć firmowy adres e-mail

A więc – jak zacząć z firmowym kontem e-mail? Oto kilka prostych opcji!

1. Utwórz darmowe konto e-mail za pośrednictwem swojego hostingu

Wielu hostów WordPress oferuje bezpłatne konta e-mail, w tym Bluehost, SiteGround, Nexcess i inne. Konfiguracja jest dość podobna na różnych hostach. Uzyskaj dostęp do strefy klienta lub panelu sterowania i utwórz nowe konto. Następnie musisz wpisać nowy adres e-mail i zabezpieczyć go silnym hasłem.

Następnie będzie można zarządzać różnymi ustawieniami. Mogą to być ustawienia wartości limitu poczty e-mail, dodawanie aliasu e-mail i inne.

2. Utwórz Premium Email z Google Workspace

Jest to nasza preferowana opcja, ponieważ jeśli kiedykolwiek zmienisz hosting, nie będziesz musiał migrować ani ponownie konfigurować poczty e-mail. Workspace zaczyna się od 6 USD miesięcznie, a konfiguracja nie będzie skomplikowana.

1. Otwórz konsolę administracyjną. Panel administracyjny Google to miejsce, w którym administratorzy kontrolują usługi Google dla pracowników.
2. Skonfiguruj firmowy adres e-mail. Jeśli nie aktywowałeś Gmaila podczas rejestracji, możesz to zrobić, kiedy będziesz gotowy). Aby wysyłać wiadomości na serwery pocztowe Google, musisz zmodyfikować rekordy MX swojej domeny.
3. Importuj dane z kont Google Workspace użytkowników. Należą do nich kalendarze, e-maile, kontakty i inne szczegóły.
4. Następnie będziesz gotowy do tworzenia zespołu i zarządzania nim, kontrolowania spotkań i poczty e-mail oraz korzystania z pamięci w chmurze i dokumentów online.

Od czego zacząć korzystać z firmowej poczty e-mail

Po nauczeniu się, jak stworzyć firmową wiadomość e-mail, nadszedł czas, aby uporządkować sprawy związane z jej użyciem. Jest mnóstwo miejsc, w których możesz użyć swojego nowego, profesjonalnego adresu e-mail, ale oto kilka pomysłów, od których możesz zacząć.

Na Twojej stronie kontaktowej

W zależności od konfiguracji formularza kontaktowego może być konieczne zaktualizowanie adresu e-mail administratora WordPress lub edycja wiadomości e-mail „powiadomienia” dla wtyczki formularza kontaktowego. Otrzymywanie wiadomości w nowej skrzynce odbiorczej może być JetFormBuilder.

JetFormBuilder posiada również rozszerzenia e-mail marketingu, które ułatwiają gromadzenie i zarządzanie danymi klientów:

• MailerLite Action służy do tworzenia kampanii e-mail marketingowych;
• MailPoet umożliwia tworzenie listy mailingowej poprzez projektowanie atrakcyjnych formularzy subskrypcji;
• ConvertKit może zwiększyć przychody z list mailingowych i zwiększyć zasięg odbiorców.

Wysyłając biuletyn

Powszechną praktyką wśród firm na całym świecie jest wysyłanie biuletynów e-mailowych do rzeczywistych lub potencjalnych konsumentów. Wysyłaj e-maile marketingowe ze swojego biznesowego adresu e-mail, korzystając z wysokiej jakości usługi e-mail marketingu, takiej jak MailChimp. W takim przypadku nie zapomnij skorzystać z atrakcyjnego szablonu wiadomości e-mail.

Zasięg branżowy

Zasięg e-mailowy to technika komunikowania się z określonymi odbiorcami za pośrednictwem poczty e-mail. Tym celem może być konsument lub potencjalny klient. Jednak w kontekście marketingu cyfrowego czy SEO jest najczęściej używany do kontaktu z influencerami, kolegami z branży lub ludźmi mediów. Zasięg e-mailowy jest niezbędnym elementem każdego planu marketingowego, ale otrzymanie odpowiedzi może być trudne. Dlatego kontaktując się z innymi osobami z branży, korzystaj z firmowego adresu e-mail, aby wyglądać bardziej profesjonalnie.

Na profilach społecznościowych

Jedną z wielu zalet mediów społecznościowych jest możliwość budowania własnej listy mailingowej. Prawdę mówiąc, jest to jedna z najbardziej naturalnych strategii poszerzania listy subskrypcji e-maili. Zaktualizuj więc swoje media społecznościowe, aby odzwierciedlały Twój nowy adres e-mail.

Skuteczna komunikacja e-mailowa ma kluczowe znaczenie zarówno dla organizacji, jak i ich klientów. Połączenie spersonalizowanego e-maila i strony internetowej pokazuje, że entuzjastycznie podchodzisz do swojej firmy. Pomaga również zdobyć zaufanie potencjalnych klientów lub partnerów. Wiadomości e-mail mogą również generować znaczne zainteresowanie produktami lub usługami, aby zachęcić klientów do odwiedzenia Twoich sklepów stacjonarnych i firm internetowych w celu uzyskania dalszych informacji.

Oprócz tego ważnym aspektem pozostanie profesjonalna poczta e-mail dla biznesu, będąca jedną z oryginalnych form marketingu internetowego. Mamy nadzieję, że po uzyskaniu odpowiedzi na pytanie, jak stworzyć firmową wiadomość e-mail, nie napotkasz żadnych trudności. Dziękuje za przeczytanie!