Najlepsze oprogramowanie do planowania konsultantów do wykorzystania w Twojej firmie

Planowanie jest czasochłonnym zadaniem , a dla dochodowego konsultanta czas to pieniądz. Oznacza to, że musisz być wydajny i terminowy w dostarczaniu swoich usług, bez obniżania jakości swoich sesji. Planowanie, zmiana harmonogramu, komunikacja z klientami i wysyłanie potwierdzeń może stać się pracą na pełny etat, jeśli na to pozwolisz. Na szczęście nie jest to jedyny sposób.

Wielu konsultantów zdecydowało się zautomatyzować swój przepływ pracy za pomocą oprogramowania do planowania konsultantów. Dobre oprogramowanie może wysyłać powiadomienia, radzić sobie z prośbami o zmianę harmonogramu w ostatniej chwili, akceptować płatności i wykonywać ciężkie prace za Ciebie .

Jeśli zastanawiasz się, które oprogramowanie do planowania konsultantów jest dla Ciebie odpowiednie, nie szukaj dalej. W tym artykule znajdziesz 18 najlepszych programów do planowania na rynku, które pozwolą Ci uniknąć kłopotów związanych z planowaniem.

Cieszyć się!

Amelia

Amelia to wtyczka do rezerwacji WordPress, która pomaga firmom i usługodawcom efektywnie zarządzać spotkaniami i rezerwacjami. Został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika i dostosowywalny, zapewniając bezproblemową rezerwację zarówno dla firm, jak i ich klientów.

Amelia może pomóc Ci prowadzić i zarządzać praktyką konsultingową dzięki swoim potężnym funkcjom:

• Planowanie spotkań : możesz ustawić dostępne przedziały czasowe, a klienci mogą łatwo rezerwować sesje konsultacyjne w oparciu o preferowaną datę i godzinę.
• Zarządzanie kalendarzem : Wtyczka zapewnia wizualny interfejs kalendarza, w którym można przeglądać wszystkie sesje i zarządzać nimi, co pozwala na łatwe planowanie i zmianę harmonogramu.
• Automatyczne powiadomienia : Amelia wysyła automatyczne powiadomienia e-mail i SMS zarówno do Ciebie, jak i Twoich klientów, aby potwierdzić wizyty, przypomnieć klientom o nadchodzących rezerwacjach lub powiadomić o wszelkich zmianach lub odwołaniach.
• Integracje płatności : Obsługuje różne bramki płatnicze, umożliwiając bezpieczne pobieranie płatności online w momencie rezerwacji lub po spotkaniu.
• Integracje kalendarzy Google i Outlook : po prostu zintegruj Amelię ze swoim prywatnym kalendarzem i uniknij konfliktów w harmonogramie i podwójnych rezerwacji.
• Zarządzanie pracownikami : jeśli masz firmę konsultingową i zarządzasz większą liczbą pracowników, Amelia umożliwia łatwe zarządzanie ich harmonogramami.
• Raportowanie i analityka : Amelia zapewnia funkcje raportowania do śledzenia rezerwacji, informacji o klientach i innych istotnych danych. Pomoże Ci to uzyskać głębszy wgląd w Twoje operacje, co pozwoli Ci rozwinąć działalność konsultingową.

Wszystkie te i wiele więcej są objęte tylko jedną licencją, nie są potrzebne żadne dodatki.

Koniecznie obejrzyj prezentacje i przekonaj się, jak Amelia może zmienić sposób zarządzania firmą konsultingową.

Narzędzie spotkań HubSpot

Pakiet oprogramowania HubSpots jest pełen wspaniałych narzędzi, a narzędzie do spotkań HubSpot to tylko jedno z nich. Przede wszystkim ma bezpłatny plan dostępny dla tych, którzy nie potrzebują wielu funkcji do planowania spotkań. Nie daj się jednak zwieść brakowi ceny. To oprogramowanie do planowania ma wiele zaawansowanych funkcji, które ułatwiają proces rezerwacji.

Jedną z głównych funkcji, z których korzystają użytkownicy, jest integracja z systemem kalendarza . Niezależnie od tego, czy korzystasz z Kalendarza Google, czy Office 365, HubSpot Meetings Tool Cię wspiera. Masz również pełną kontrolę nad swoją dostępnością, co może pomóc Twoim klientom w ustalaniu terminów spotkań.

Oto niektóre z wyróżniających się funkcji HubSpots:

• Synchronizacja kalendarza.
• Klienci mogą ustalać własne terminy.
• Opcje osadzania witryny.
• Pełna integracja z resztą oprogramowania HubSpots Suite.

Umów się na spotkanie

Appointlet to oprogramowanie do planowania konsultantów, które koncentruje się na integracji zewnętrznego kalendarza . Nawet w darmowej wersji możesz łączyć się z zewnętrznymi kalendarzami, takimi jak Outlook, Office 365 i Kalendarz Google.

Appointlet integruje również zewnętrzne programy wideo, które pomagają zachęcać do spotkań grupowych bez konieczności spotkań osobistych. Korzystając z Appointlet, możesz zintegrować narzędzia takie jak Zoom, Go2Meeting i Join.Me.

Oto niektóre z podstawowych funkcji zawartych w Appointlet:

• Dogłębne raportowanie.
• Niestandardowe oznakowanie.
• Spersonalizowane linki.
• Integracja Kalendarza Google i Office 365.
• Nieograniczone typy spotkań.
• I nieograniczone rezerwacje.

A oto niektóre funkcje, do których masz dostęp podczas aktualizacji:

• Integracja w paski.
• Integracja Zapiera.
• Automatyczne przypomnienia o rezerwacjach.
• I typy spotkań prywatnych.

Ale nie tylko funkcje składają się na dobre oprogramowanie do planowania konsultacji. Appointlet zapewnia więcej opcji dostosowywania dzięki niestandardowym formularzom rezerwacji. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć własną, a następnie udostępnić jej adres URL swoim klientom. Masz również możliwość zintegrowania strony ze swoją witryną lub udostępnienia jej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Po wybraniu wszystkie spotkania zostaną automatycznie dodane do kalendarzy zarówno Twojego, jak i Twojego klienta.

Ruch drogowy

Trafft od dawna jest jednym z wiodących rozwiązań do planowania spotkań dla profesjonalnych konsultantów . Nie tylko eliminuje stres związany z nadchodzącymi spotkaniami, ale zawiera również wiele zaawansowanych funkcji, które dają Twojej firmie przewagę nad konkurencją.

Jedną z najciekawszych części Trafft jest wiele zintegrowanych funkcji. Jako konsultant online potrzebujesz funkcji, takich jak wirtualne spotkania, opcje płatności, synchronizacja kalendarza i integracja Zapier. Trafft pomaga Ci zacząć, udostępniając wszystkie te funkcje od samego początku.

Co więcej, nie potrzebujesz nawet strony internetowej, aby zacząć. Trafft zapewnia zgrabną i profesjonalną stronę internetową, którą możesz dostosować do swoich potrzeb związanych z brandingiem. Tworzenie strony internetowej od podstaw może być najbardziej przerażającą częścią procesu planowania, ale nie musisz się tym martwić, jeśli wybierzesz Trafft.

Gryzmolić

Doodle to kolejne oprogramowanie do planowania konsultantów, które doskonale nadaje się dla firm, które pracują z wieloma grupami i członkami zespołu . Ułatwia zaplanowanie spotkania z grupą trzech lub więcej członków.

Korzystając z Doodly, członkowie zespołu muszą tylko wybrać datę i godzinę, która jest odpowiednia dla wszystkich (chociaż nie zawsze jest to łatwe). Nie musisz też martwić się o ochronę swoich danych. Ze względu na dużą ilość poufnych informacji związanych z dużymi zespołami, Doodle używa Amazon Web Service i Cloudflare do ochrony Twoich danych.

Możesz także łatwo zintegrować swoje inne kalendarze , a także konta programu Outlook. Możesz nawet dostosować i oznaczyć doświadczenie klienta za pomocą spersonalizowanych zintegrowanych linków do planowania.

10 do 8

10to8 to bardzo popularne oprogramowanie do planowania spotkań, które oferuje kalendarze dla wielu pracowników, przypomnienia dla klientów i wiele funkcji rezerwacji. Oferuje również większe funkcje, takie jak kwestionariusze, synchronizacja kalendarza i przetwarzanie płatności online. Najlepsza rzecz – to nic nie kosztuje!

Dzięki darmowemu planowi na zawsze, 10to8 doskonale nadaje się dla przedsiębiorców prowadzących działalność w pojedynkę . Dopóki masz mniej niż 100 spotkań miesięcznie, możesz korzystać ze wszystkich jego funkcji za darmo. Gdy Twoja firma będzie się nadal rozwijać, możesz zamiast tego przejść na wersję płatną. Dzięki płatnemu planowi możesz mieć więcej spotkań w ciągu miesiąca, więcej pracowników w oprogramowaniu, więcej możliwości promowania marki i zgodność z HIPAA.

Kwadratowe spotkania

Square Appointments to kolejne doskonałe oprogramowanie do planowania spotkań, które doskonale nadaje się dla przedsiębiorców indywidualnych . Zawiera również wiele przydatnych funkcji bezpłatnie, co czyni go jeszcze lepszą opcją dla konsultantów z ograniczonym budżetem.

To rozwiązanie zapewnia bezpłatny dostęp do całego oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem firmy Square, które obejmuje zaawansowane funkcje, takie jak CRM, fakturowanie i przetwarzanie płatności. Oferuje również więcej funkcji, takich jak przypomnienia e-mail i SMS, które mogą okazać się bardzo pomocne dla konsultantów z zajętymi kalendarzami.

Square Appointments umożliwia również przyjmowanie płatności w czasie rezerwacji i pobieranie opłat za anulowanie nieobecności. Te funkcje mogą znacznie pomóc w zmniejszeniu liczby niepojawień, a także wzbudzić zainteresowanie klientów sesją.

Bookeo

Jeśli szukasz wielopłaszczyznowego narzędzia , które zapewnia zarówno ustalanie terminów spotkań, jak i zaawansowane śledzenie informacji, Bookeo jest narzędziem dla Ciebie. Bookeo automatycznie aktualizuje Twój harmonogram w czasie rzeczywistym, aby optymalnie rezerwować spotkania, a także integruje się bezpośrednio z HubSpot, aby ulepszyć Twoje listy kontaktów.

To sprawia, że ​​Bookeo jest świetną opcją dla wielu różnych typów firm, od międzynarodowych korporacji po małe start-upy. Jego głównym celem jest pomoc w oszczędzaniu czasu i umożliwienie skupienia się na zwiększaniu przychodów .

Vectera

Vectera to oprogramowanie do planowania konsultantów z doskonałym darmowym planem. To sprawia, że ​​jest to świetna opcja, jeśli tylko od czasu do czasu musisz spotykać się z klientami jeden na jednego.

Korzystając z Vectery, możesz szybko planować spotkania dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi, ale to nie wszystko. Vectera zapewnia również wirtualne przestrzenie zaprojektowane tak, aby spotkania były bardziej produktywne . Przekonasz się, że te pokoje są wypełnione przydatnymi udogodnieniami i są dostępne przez całą dobę. Dzięki temu jest przydatne jako centrum komunikacyjne dla klientów, ponieważ zawsze mogą uzyskać do niego dostęp, aby się z Tobą skontaktować.

Meetfox

Meetfox to szczególnie wydajne oprogramowanie do rezerwacji online , które doskonale sprawdza się w przypadku konsultantów. To znacznie upraszcza cały proces zarządzania spotkaniami i spotkaniami.

MeetFox jest również bardzo konfigurowalny i może być całkowicie oznaczony białą etykietą. Oznacza to, że możesz stworzyć profesjonalnie wyglądającą stronę rezerwacji, zachowując kolory i logo swojej marki. Możesz także dostosować e-maile z potwierdzeniem, umieszczając w nich przycisk rezerwacji, który upraszcza proces.

Meetfox oferuje również bezpłatną wersję próbną nowym użytkownikom, a także bardziej podstawową wersję z ograniczonymi funkcjami. Dzięki temu możesz spróbować, nie nakładając zbyt wiele na linię.

Książka Jak szef

Jeśli chcesz szybko zacząć zamieniać czas na pieniądze , zapoznaj się z Book Like A Boss. Tam możesz szybko i łatwo stworzyć strony rezerwacyjne i zacząć zarabiać. Oto jak to działa.

Najpierw tworzysz konto i nazywasz swoją stronę rezerwacji. Następnie możesz stworzyć swój harmonogram i wymienić swoje usługi. Następnie po prostu dodaj preferowaną metodę płatności i gotowe. Następnie możesz zarządzać swoimi klientami, rezerwacjami i harmonogramem z osobistego pulpitu nawigacyjnego.

Oto niektóre z jego kluczowych cech:

• Kody kuponów.
• Automatyczne przypomnienia.
• Wielu uczestników.
• Personalizacja strony i wiadomości e-mail.
• Płatności internetowe.
• Różne integracje.
• I szczegółowa strona rezerwacji z biografią.

Spotkanie

Appointy to kolejne świetne oprogramowanie, które oferuje planowanie w trybie pilnym bez poświęcania swoich możliwości . Jest również bardzo skalowalny, ponieważ możesz łatwo zacząć od darmowego planu i przejść do jego potężniejszych płatnych wersji.

Appointy umożliwia Twoim klientom dokonywanie rezerwacji bezpośrednio z Kalendarza Google i wysyłanie automatycznych przypomnień w odpowiednich porach. Może również akceptować płatności za pomocą bezpiecznych środków, takich jak Square.

Korzystając z Appointy, możesz łatwo zarządzać wszystkim , od szczegółów spotkań po planowanie pracowników i zasobów, wszystko z jednego prostego interfejsu. Dzięki temu nie musisz męczyć się z przeszukiwaniem tysięcy kart w celu znalezienia jednej usługi, której szukasz.

Appointy zawsze opiera się na cechach swoich tańszych poziomów, dzięki czemu następny poziom stanowi znaczną poprawę. Na przykład dzięki bezpłatnej wersji otrzymujesz pięć usług i 100 spotkań miesięcznie. Następny poziom (wzrost) oferuje zamiast tego nieograniczoną liczbę spotkań i usług. Chociaż może się to wydawać skokiem, kolejne kolejne poziomy nadal rosną i opierają się na tych liczbach, aby znaleźć znaczną poprawę.

kalendarzowo

Calendly przejmuje kłopot z wysyłaniem niezliczonych e-maili w celu zaplanowania 30-minutowego spotkania. Dzięki Calendly możesz łatwo wysyłać zaproszenia i tworzyć rezerwacje dla pojedynczych osób, a nawet całych zespołów.

Korzystając z tej platformy, możesz łatwo organizować zarówno spotkania osobiste, jak i wirtualne. Nie musisz też martwić się niepojawieniem się, nieporozumieniami czy zaległymi płatnościami, ponieważ Calendly zajmie się tym za Ciebie.

Ponadto możesz wysyłać dostosowane wiadomości uzupełniające i przypomnienia do nowych i obecnych klientów. Masz możliwość wysłania ich za pomocą wiadomości tekstowych lub e-mailem.

Kalendarz

Kalendarz to kolejne oprogramowanie do planowania konsultantów, które zapewnia zarządzanie czasem za pomocą łatwego w obsłudze kalendarza cyfrowego . Tam łączy wszystkie Twoje informacje z Outlooka, iCal i Kalendarza Google, korzystając z zaawansowanej synchronizacji kalendarza.

Korzystając z mocy sztucznej inteligencji, Kalendarz gromadzi wszystkie te informacje w jednym panelu . Dzięki temu możesz szybko zrozumieć pełny zakres swojej działalności. Nie trzeba dodawać, że zapewnia również wiele innych funkcji, takich jak synchronizacja urządzeń mobilnych, analiza kalendarza i możliwości zmiany harmonogramu.

STRASZAĆ

TIMIFY to oprogramowanie do planowania, które doskonale nadaje się dla konsultantów pracujących na całym świecie , a jednocześnie z łatwością zarządza zleceniami klientów. Robi to, zapewniając rezerwację online w czasie rzeczywistym, a także narzędzia promocyjne i marketingowe dla konsultantów.

Darmowa wersja TIMIFY ma podstawowy zestaw funkcji, który działa dobrze dla pojedynczych użytkowników lub małych startupów. Obejmuje funkcje, takie jak przetwarzanie płatności online, nieograniczone rezerwacje i wtyczki widżetów CMS.

Jeśli wolisz większą elastyczność lub potrzebujesz więcej funkcji, będziesz musiał przejść na wersję premium. Plan premium obejmuje takie funkcje, jak synchronizacja kalendarza, cykliczne spotkania, zarządzanie zasobami i wiele więcej.

Setmore

Setmore to oprogramowanie do planowania, które w swoich usługach wykorzystuje centralny system kalendarza rezerwacji . Dzięki temu użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich swoich informacji z jednej centralnej lokalizacji, jednocześnie uzyskując do nich dostęp z dowolnego urządzenia.

Chociaż darmowy plan jest potężny, może ci nie wystarczyć. W takim przypadku możesz przejść na wersję Premium (która obsługuje maksymalnie dwóch użytkowników) lub Pro (która obsługuje trzech lub więcej użytkowników). Po uaktualnieniu masz również dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak niestandardowe powiadomienia, przypomnienia SMS, cykliczne spotkania i ponad 100 przypomnień e-mail miesięcznie.

Checkfront

Checkfront to kolejne świetne oprogramowanie, które może pomóc poprawić wydajność Twojej firmy. W dużej mierze koncentruje się na CRM i rezerwacjach, co czyni go świetną opcją, szczególnie dla firm takich jak hotele, wydarzenia i inne doświadczenia zamiast konsultingu. Jest jednak wielu profesjonalistów, którzy go preferują, co daje mu prawo do miejsca na tej liście.

Oto niektóre z charakterystycznych cech Checkfront:

• Zautomatyzowane fakturowanie i rozliczanie.
• Natychmiastowe przetwarzanie płatności.
• Rezerwacje samoobsługowe.
• Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym.
• Certyfikaty.
• Kupony.
• Integracje stron internetowych.
• I aplikacja mobilna.

RazHub

OnceHub (który wcześniej nazywał się ScheduleOnce) to potężna aplikacja do planowania stworzona z myślą o konsultantach . Pozwala łatwo utworzyć wirtualną książkę spotkań zwaną „stroną MeetMe”, która może pomóc w utrzymaniu czystości i porządku informacji o spotkaniach.

Sposób, w jaki OnceHub obsługuje planowanie, sprawia, że ​​jest to szczególnie świetna opcja dla konsultantów. Oferuje dwie opcje rezerwacji, jedna pokazuje klientom wiele wolnych przedziałów czasowych do wyboru, a druga pokazuje jeden konkretny preferowany przedział czasowy dla Twoich klientów. Ta konkretna funkcja zapewnia znacznie większą elastyczność podczas wyświetlania czasów rezerwacji , ponieważ zyskujesz pewną kontrolę nad czasami rezerwacji bez odbierania pełnej kontroli klientom.

Które oprogramowanie do planowania konsultantów wybierzesz?

Rozważając dostępne na rynku oprogramowanie do planowania konsultantów, jest wiele funkcji, na które warto zwrócić uwagę: jak łatwe jest korzystanie z niego dla Ciebie i Twoich klientów? Jak dobrze aplikacja może zintegrować się z przepływami pracy? A co najważniejsze, czy oprogramowanie odpowiada Twoim potrzebom?

Prawda jest taka, że ​​tylko Ty możesz odpowiedzieć na te pytania, ponieważ tylko Ty znasz potrzeby swojej firmy. Na szczęście mając tę ​​listę pod ręką, masz mnóstwo dostępnych opcji, które mogą pasować do każdego stylu potrzeb biznesowych konsultanta. Zapewniamy, że na tej liście jest opcja, która idealnie pasuje do Twojej firmy. Szczęśliwa rezerwacja!

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o oprogramowaniu do planowania konsultantów, przeczytaj również ten artykuł:

• Najlepsze wtyczki konsultacyjne WordPress dla witryny konsultanta
• Najlepsze strony konsultantów do wykorzystania jako inspiracja
• Wskazówki, jak zostać samozatrudnionym konsultantem biznesowym