14 najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych

Narzędzia do współpracy dla zespołów zdalnych prawie całkowicie zmieniły scenariusz miejsca pracy w ciągu ostatnich kilku lat. Jasne, byli już w pobliżu, ale pandemia Covid wyprowadziła ich na pierwszy plan.

Istnieje wiele narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych do wyboru. Ważne jest, aby skupić się na funkcjach, których Twój zespół potrzebuje w narzędziu, a następnie znaleźć takie, które oferuje te funkcje. Narzędzia te umożliwiają zespołom pracę z ️ z dowolnego miejsca w dowolnym ️ czasie oraz wspierają pracę offline / pracę asynchroniczną.

Jeśli masz wrażenie, że komunikacja w Twoim zespole jest wszędzie, wypróbuj Slacka! Przede wszystkim jest to aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych. Może to pomóc w usprawnieniu pracy i utrzymaniu wszystkiego razem. W ten sposób możesz łatwo znaleźć swoje kontakty, komunikację i zadania do wykonania w jednym miejscu. Aktualizacje statusu i preferencje powiadomień informują o tym, kto jest dostępny, a kto nie.

Dzięki Slack możesz także publikować szybkie prośby lub czatować jeden na jednego lub publicznie w grupach. Świetnie nadaje się również do tworzenia ogłoszeń zespołowych, publikowania aktualizacji oraz dzielenia się przemyśleniami i pomysłami. Lub, jeśli chcesz, uruchom ankiety lub skonfiguruj określone kanały dla dowolnego projektu.

Cena: Slack ma podstawowy, zawsze bezpłatny plan, który umożliwia połączenia głosowe i wideo. Płatne plany obejmują Pro (wzrost z 8,75 USD/użytkownika/miesiąc) i Business (15 USD/użytkownika/miesiąc), oprócz planu Enterprise opartego na wycenie.

Trello, kładący nacisk na zarządzanie projektami, jest jednym z najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych. Na pierwszy rzut oka zapewnia przegląd wszystkich projektów w widoku Kanban. Otwarcie karty wyświetli postęp każdego projektu. Po prostu stwórz tablicę dla każdego projektu i zachowaj porządek jak nigdy dotąd.

Łatwe w użyciu szablony oraz automatyzacja zadań i przepływów pracy dzięki automatyzacji Butler ułatwiają rozpoczęcie pracy. Integracje i ulepszenia dodatkowo zwiększają produktywność. W zależności od planu będziesz mógł otwierać dowolną liczbę tablic i wyświetlać je w formatach tabeli, pulpitu nawigacyjnego, osi czasu, map i kalendarza. Dzięki nieograniczonym obszarom roboczym, dołączonym uprawnieniom i gościom na wielu tablicach możesz zrobić wiele, siedząc w dowolnym zakątku globu.

Cena: Darmowy plan działa dobrze dla zespołów, które chcą zorganizować dowolny projekt. Aby skalować współpracę i nie tylko, wypróbuj plan Standard (6 USD/użytkownik/miesiąc) i plan Premium (12,50 USD/użytkownik/miesiąc). Plan Enterprise będzie kosztować około 17,50 USD za użytkownika miesięcznie.

Są szanse, że wiesz o „zoomowaniu”, nawet jeśli nie jesteś osobą obeznaną z technologią. Słowo to nabrało zupełnie nowego znaczenia podczas pandemii Covid. Wyszedł ze słownika fotografów do słownika wideokonferencji. Zoom świetnie nadaje się do organizowania wirtualnych spotkań i spontanicznych spotkań. Widok galerii umieszcza wszystkich na czacie na jednym ekranie, aby pomóc Ci czuć się połączonym. Co więcej, świetnie nadaje się również do czatów jeden na jednego.

Funkcja przesyłania wiadomości obejmuje czaty i kanały komunikacji, a także udostępnianie plików. Dostępne są edytowalne tablice z pamięcią w chmurze. Darmowa wersja umożliwia 100 uczestnikom spotkania i dodaje automatyczne napisy. Spotkania mogą trwać do 40 minut, a nawet więcej w ramach różnych pakietów planów. Zoom oferuje kompleksowe rozwiązanie Zoom One (w tym bezpłatną wersję), które łączy w sobie czat, spotkania, kanały, telefon i tablicę.

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak Zoom wypada w porównaniu z usługami Microsoft Teams i Google Meet.

Cena: poza darmowym planem, Pro kosztuje 149 USD / użytkownika / rok, a Business kosztuje 199 USD / użytkownika / rok. Zoom oferuje również inne produkty, takie jak Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinary, Zoom Contact Center, oprócz opcjonalnych dodatków.

Basecamp nadaje się do zarządzania projektami dla zespołów zdalnych. Dzieli pracę na różne projekty. Możesz utworzyć dowolną ich liczbę, każdy z nieograniczoną liczbą użytkowników. Projekty są samodzielne, zawierają w sobie każdy szczegół związany z tym projektem. Będziesz mógł zobaczyć członków zespołu, którzy nad tym pracują, przesłane przez nich pliki, historię czatów, terminy oraz postęp projektu. Członkowie zespołu mogą komunikować się za pomocą wiadomości i czatu w czasie rzeczywistym.

Duża pojemność 500 GB pomaga scentralizować przechowywanie plików i łączyć dokumenty z projektami. Listy zadań do wykonania i harmonogramy pomagają usprawnić pracę. Automatyczne przypomnienia służą do utrzymywania terminów na widoku.

Cena: dostępny jest bezpłatny okres próbny przez 30 dni. Basecamp Personal jest również darmowy i nadaje się do osobistych projektów. Basecamp Business jest kompleksowy i obejmuje wszystkie funkcje za zryczałtowaną stawkę 99 USD miesięcznie.

nTask to kolejne narzędzie do zarządzania projektami, które sprawdza się zarówno w przypadku osób indywidualnych, jak i małych zespołów biznesowych. Maksymalizuje wydajność, tworząc wiele zespołów, wszystkie z własnymi obszarami roboczymi. Każdy Workspace może zawierać kilka projektów, zadań i list rzeczy do zrobienia. Będziesz mógł przypisywać zadania członkom i konfigurować niestandardowe filtry, aby sortować zadania według zasobów, dat lub godzin. Ponadto możesz ustawić budżety i koszty dla każdego projektu lub zadania.

Członkowie zespołu mogą organizować i współpracować z tablicami Kanban, udostępniać dokumenty, dodawać komentarze i planować spotkania. Interaktywne wykresy Gantta online pomagają wizualizować postępy i wyróżniać krytyczne zadania. Możliwe jest również śledzenie czasu zainwestowanego w zadanie i przeglądanie / śledzenie problemów wpływających na postęp każdego zadania.

Cena: bezpłatny okres próbny przez siedem dni. Następnie przejdź na Premium za 4 USD za użytkownika miesięcznie lub Business 12 USD za użytkownika miesięcznie.

Monday.com ma ponad 200 gotowych szablonów branżowych, których możesz użyć do organizowania wszystkich zadań i procesów związanych z projektem. To nie wszystko. Pulpity nawigacyjne oferują wgląd w czasie rzeczywistym, aby uprościć podejmowanie decyzji. Tablice Kanban pomagają ustalać priorytety zadań i równoważyć wymagania zgodnie z pojemnością, a wykresy Gnatta wizualizują kamienie milowe i zależności projektu.

Możesz przesyłać dowolne typy plików i zautomatyzować powtarzające się zadania. Śledzenie zapasów monitoruje zapasy w każdym momencie. Podsumowując, Monday.com jest jednym z najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych, które pozwalają zachować produktywność.

Cena: Poza planem Free na zawsze (do pięciu miejsc), dostępne są opcje Basic (10 USD za użytkownika miesięcznie), Standard (12 USD za użytkownika miesięcznie) i Pro (20 USD za użytkownika miesięcznie).

Dropbox to przede wszystkim narzędzie do przechowywania informacji w chmurze. Jednak jego szerokie zastosowanie i dostęp „w dowolnym miejscu i czasie” sprawia, że ​​jest to jedno z najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych. Członkowie zespołu mogą przesyłać pliki do Dropbox i udostępniać je innym członkom, w tym gościom zewnętrznym.

Dzięki Dropbox możesz wydajnie współpracować z kolegami z zespołu i klientami. Będziesz mógł mieć oko na projekty i chronić wszystkie swoje dane. Administratorzy mogą tworzyć grupy autorytatywne i włączać logowanie wielozespołowe. Łatwo integruje się z innymi narzędziami do współpracy dla zespołów, takimi jak Slack, Zoom i Google Workspace. Oferuje również funkcję bezpiecznego podpisywania ważnych dokumentów bez opuszczania Dropbox.

Cena: Plany osobiste obejmują Plus (11,99 USD) i Rodzinę (19,99 USD). Plany biznesowe obejmują Professional (19,99 USD), Standard (18 USD/użytkownik/miesiąc) i Advanced (30 USD/użytkownik/miesiąc). Biznesplany oferują również bezpłatne wersje próbne.

Jeśli jesteś zespołem projektantów pracujących w różnych lokalizacjach, możesz liczyć na to, że Figma przeniesie Cię na tę samą stronę. Jest łatwy w użyciu dla każdego, ponieważ nie jest specyficzny dla platformy i może działać w różnych przeglądarkach.

Wszyscy członkowie zespołu mogą jednocześnie uzyskiwać dostęp, edytować i współpracować nad dowolnym projektem. Nieograniczona liczba przeglądających i historia wersji, linki do udostępniania, komentowanie na kanwie, uprawnienia do udostępniania i rozmowy audio — wszystko to pomaga we współpracy. Zaawansowane narzędzia do rysowania, automatyczny układ, edytor Figma, nakładki, przejścia i animacje pomagają w projektowaniu i prototypowaniu. Ponadto istnieją systemy projektowania i funkcje programistyczne, z których zespół może korzystać.

Cena: Oprócz darmowego planu startowego, istnieje plan Figma Professional w cenie 15 USD/wydawca/miesiąc i Figma Organization w cenie 45 USD/wydawca/rok. Aby uzyskać zaawansowane zabezpieczenia, elastyczne kontrole i procesy projektowania obejmujące całą firmę, wybierz Figma Enterprise w cenie 75 USD za redaktora miesięcznie. Dostępny jest osobny plan, Figjam do whiteboardingu.

Ta jest dość niezwykła, ponieważ reklamuje się jako idealna aplikacja do programowania w parach. Możesz sparować za pomocą jednego kliknięcia, a wtedy oboje będziecie mieć jednocześnie kontrolę nad myszą i klawiaturą. Następnie narzędzie pozostaje dyskretnie w tle, umożliwiając użytkownikom interakcję za pomocą zdalnego sterowania o wysokiej wierności.

Wydajne wykorzystanie procesora, strumień wideo o jakości 5K i wyraźny dźwięk o niskiej latencji ułatwiają zdalną współpracę w parach. Możesz sparować ze współpracownikiem zewnętrznym za pomocą funkcji „Dodaj znajomego”. Krotka konwertuje cały ekran na tablicę i jest zawsze widoczna na pasku menu.

Cena: Zespoły inżynierskie płacą 35 USD za użytkownika miesięcznie za nieograniczoną liczbę sesji parowania i jednokrotne logowanie. Dostępny jest bezpłatny okres próbny przez 14 dni. W przypadku przedsiębiorstw stawka zaczyna się od 25 000 USD rocznie.

InVision Freehand to przestrzeń robocza w czasie rzeczywistym do współpracy projektowej. Zdalne zespoły mogą scentralizować przepływ pracy i pozostawać zsynchronizowane przez cały proces projektowania. Ponad 100 potężnych szablonów, szybkie prototypowanie, asynchroniczne dyskusje z komentarzami, zbieranie głosów za pomocą emotikonów i śledzenie opinii pomagają członkom pozostać w zgodzie.

Użytkownicy mogą tworzyć nieograniczone przestrzenie publiczne i prywatne oraz pobierać Freehand jako plik .png. Dostępna jest historia wersji do przeglądania i przywracania do automatycznie przechowywanych wersji oraz uprawnienia gościa dla klientów i wykonawców. Ponadto integruje się z Zoom i Microsoft Teams, aby zamienić spotkania w sesje robocze. Inne przydatne integracje obejmują Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop i inne.

Cena: Freehand ma bezpłatny plan na zawsze, Pro dla zespołów współpracujących między sobą (4,95 USD/użytkownika/miesiąc) i Enterprise z dostosowanymi cenami.

Automatyzacja ma kluczowe znaczenie dla zespołów pracujących zdalnie. Dlatego Zapier jest jednym z najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych. To, co robi, to łączenie wszystkich aplikacji i automatyczne przenoszenie danych między nimi. Współpracuje z ponad 5000 aplikacji i oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs do pracy.

Zapier działa, tworząc „Zapy”, które mogą automatycznie wykonywać ponad 100 akcji. Możesz tworzyć różne akcje przy użyciu reguł logicznych if/then i dodawać filtry do wykonania tylko wtedy, gdy spełnione są warunki lub zgodnie z harmonogramem. Aby wyświetlić dane w żądany sposób, po prostu dodaj krok formatowania.

Cena: Darmowy plan jest dobry na maksymalnie 100 zadań/mies. Plany premium są rozliczane na podstawie zadań miesięcznie. Są to plany Starter (29,99 USD / miesiąc), Professional (73,50 USD / miesiąc), Team (448,50 USD / miesiąc) i Company (898,50 USD / miesiąc). Wszystkie plany oferują bezpłatny okres próbny.

Dzięki temu jest doskonałym narzędziem do szybkich połączeń wideo, w dowolnym miejscu i czasie. Wszystko, co musisz zrobić, to rozpocząć rozmowę, a następnie udostępnić łącze członkowi zespołu. Nie musisz pobierać aplikacji ani dodawać rozszerzeń do przeglądarki. Funkcja osadzania umożliwia zintegrowanie wideo w czasie rzeczywistym z produktem, aplikacją lub witryną internetową.

Jeśli chcesz, możesz dostosować swój pokój Whereby za pomocą nazw celnych, adresów URL i marki. Wirtualne tablice pomagają w burzy mózgów, a Breakout Groups pomagają w wydarzeniach i warsztatach.

Cena: Start za darmo w jednej sali, która może pomieścić do 100 uczestników. Uaktualnij do wersji Professional za 6,99 USD/miesiąc (jeden host i trzy pokoje) lub Business za 9,99 USD/host/miesiąc (zaczynając od trzech hostów i do 200 uczestników).

Mio łączy różne platformy przesyłania wiadomości w jeden centralny węzeł komunikacyjny. Możesz łączyć Webex, Zoom, Slack i Microsoft Teams oraz udostępniać wiadomości i wykonywać połączenia w tych aplikacjach. To może naprawdę uprościć sprawę, jeśli korzystasz z wielu kanałów komunikacji, co zwykle ma miejsce, gdy pracujesz w zdalnym zespole.

Mio umożliwia czatowanie z zewnętrznymi kontaktami biznesowymi bez zarządzania wieloma kontami. Umożliwia współpracę między zespołami między różnymi członkami zespołu, którzy korzystają z różnych aplikacji do czatu. Integruje się również z platformami komunikacyjnymi i nie przechowuje wiadomości ani plików.

Cena: Dostępne są różne plany – Flex 5 USD za użytkownika miesięcznie, Pro 1000 USD miesięcznie, a także plan Enterprise . Bezpłatny okres próbny jest dostępny dla planów Flex i Pro.

Notion to narzędzie, które pomaga scentralizować informacje i uzyskać do nich łatwy dostęp. Pomyśl o tym jako o bardziej skutecznych i bogatych w funkcje Arkuszach Google. Oferuje tysiące stworzonych przez społeczność szablonów i integracji do projektowania dokumentów, sporządzania notatek ze spotkań, publikowania stron internetowych i nie tylko. Wspólna przestrzeń robocza umożliwia łączenie zespołów, projektów i dokumentów, udostępnianie łączy i przesyłanie plików.

Możesz przeglądać bazę danych na wiele sposobów dostosowanych do Twojego przepływu pracy – widok tabeli, listy, osi czasu, Kanban, galerii lub kalendarza. Notion obsługuje zaawansowane uprawnienia i masowy eksport plików PDF. Dostępna jest historia wersji, dzięki czemu możesz przeglądać i przywracać wszystkie wcześniejsze wersje.

Cena: Dostępne są cztery plany – Osobisty (bezpłatny dla osób fizycznych), Personal Pro (5 USD/miesiąc), Zespołowy (10 USD/użytkownika/miesiąc) i Enterprise (na podstawie wyceny).