8 najlepszych programów do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych

Projekty projektowania stron internetowych są złożone i wielowarstwowe. Aby ukończyć projekt na czas iw ramach budżetu, musisz skutecznie planować, organizować i monitorować.

Tutaj do gry wchodzą narzędzia do zarządzania projektami. Zastosowanie odpowiedniej aplikacji może przynieść znaczną poprawę produktywności.

Jednak większość narzędzi do zarządzania projektami nie jest odpowiednia dla projektantów. Dlatego niechętnie korzystają z jakiegokolwiek oprogramowania do zarządzania.

Poniżej wymieniliśmy 8 najlepszych programów do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych po dokładnych badaniach. Zadbaliśmy też o to, aby wybrać oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu, którego nauka zajmuje mniej czasu i nie będzie przeszkadzać w procesie projektowania.

Ponadto na końcu znajdziesz sekcję bonusową. Czytaj dalej!

8 najlepszych programów do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych

Rynek oprogramowania do zarządzania projektami jest zatłoczony. Istnieje niezliczona ilość aplikacji konkurujących o Twoje pieniądze. Jednak nie wszystkie z nich zaspokoją Twoje potrzeby. Więc wyszliśmy i znaleźliśmy dla ciebie najlepsze.

Wymieniliśmy te narzędzia do zarządzania projektami, mając na uwadze projektantów stron internetowych.

1. Kierownik Projektu WP
2. Trello
3. Asany
4. Podio
5. Wrike
6. baza
7. Jira
8. Panorama

1. Kierownik projektu WP

Kiedy wymieniamy najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych, nazwisko WP Project Manager na pewno się pojawi. Ta wtyczka WordPress zapewnia intuicyjne i inteligentne podejście do zarządzania projektami.

Możesz podzielić swoje zadania na podzadania, które pomogą Ci szybciej zorganizować i ukończyć pracę (projekty). Funkcja tablicy kanban pozwoli kierownikowi zespołu ustawić zadanie zgodnie z jego statusem. Dostępna jest również opcja śledzenia czasu, dzięki której możesz śledzić każdą sekundę pracy.

Co więcej, możesz organizować i zarządzać wszystkimi typami zadań i projektów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Jeśli chcesz rozwijać komunikację w zespole, to jest to sposób, aby to zrobić.

Możesz łatwo zoptymalizować swoją pracę za pomocą kamieni milowych, podzadań, kalendarzy, paska postępu. Jest to idealne rozwiązanie dla każdego projektanta stron internetowych lub dowolnej agencji internetowej do efektywnego zarządzania projektami.

2. Trello

Jeśli rozpoczynasz działalność związaną z projektowaniem stron internetowych lub dopiero zaczynasz obniżać swój proces, powinieneś zacząć od korzystania z Trello. Jest to proste, lekkie, ale skuteczne narzędzie do zarządzania projektami, idealne dla prawie każdej agencji zajmującej się projektowaniem stron internetowych.

Główną siłą tego narzędzia do zarządzania projektami jest jego prostota. Możesz przeglądać wszystkie projekty i ich stan w jednym widoku. Zaawansowane funkcje „Power Up” to rewolucja. Wiele z tych ulepszeń to integracje z innymi aplikacjami i oprogramowaniem, z których możesz korzystać.

Ma również lekki kalendarz, dzięki czemu możesz zobaczyć terminy swoich projektów.

Jednak narzędzie do zarządzania nie jest idealne do zadań powtarzalnych. Brakuje również zautomatyzowanego systemu przepływu pracy. Ale na początek jest darmowy i ma wszystko, czego potrzebujesz! Nie mogę tego pokonać.

Przeczytaj także: 7 najlepszych alternatyw dla Trello na rok 2021

3. Asany

Asana jest podobna do Trello, ale ma nieco więcej funkcji. Oprócz układu w stylu Kanban Trello, Asana ma inne solidne aplikacje, które łączą się z tablicą Kanban.

Asana ma wewnętrzną sekcję wiadomości, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie rozmowy związane z projektem. Ponadto, korzystając z sekcji postępu, możesz zobaczyć status wszystkich zadań.

Robi prawie wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektami agencji projektowania stron internetowych. Oprócz funkcji zarządzania projektami, jego narzędzia komunikacyjne są doskonałe. Twoje projekty internetowe mogą naprawdę „żyć” całkowicie w Asanie i być zarządzane w Asanie.

Zasadniczo możesz myśleć o Asanie jako o ulepszonej wersji Trello. Ale nie jest tak atrakcyjny wizualnie jak Trello, a przyzwyczajenie się do niego może zająć trochę czasu. Ponadto nie otrzymasz raportu zarządzania.

4. Podio

Podio to coś więcej niż rozwiązanie do zarządzania projektami. Służy jako baza danych dla całej Twojej firmy. Możesz użyć Podio do przechowywania CRM swojej firmy. Możesz mieć tablice projektowe do projektowania stron internetowych, takie jak Trello. Możesz nawet zbudować aplikację pomocy technicznej w Podio.

Ponadto rozwiązanie jest konfigurowalne. Dzięki temu możesz łatwo stworzyć elastyczny system zarządzania projektami zgodnie ze swoim modelem biznesowym. Ponadto automatyzacja i szablony ratują życie.

Jednak narzędzie nie jest łatwe w użyciu jako Trello. Brakuje rozbudowanej integracji stron trzecich.

Główną zaletą Podio jest to, że może być wszystkim, czego potrzebujesz. Może zarządzać każdym Twoim projektem. Wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć swoje aplikacje Podio (i mają szablony, których możesz użyć) i dostosować pola. Możesz mieć tyle pól, ile chcesz.

5. Pisz

To narzędzie znalazło się na tej liście najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych ze względu na funkcje sprawdzania grafiki i zatwierdzania. Znajdziesz narzędzie do automatyzacji, które ułatwi zarządzanie.

Ma kilka doskonałych narzędzi do raportowania i ułatwia integrację z Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox i innymi. Możesz także zamienić swoje e-maile w zadania jednym kliknięciem, co sprawi, że Twoje e-maile będą bardziej produktywne.

Niestety rozwiązanie jest drogie. Chociaż jest bezpłatny dla pięciu użytkowników. Ale duży projekt wymaga więcej niż pięciu osób, prawda?

6. Baza

Jeśli Twoja praca wymaga dużo współpracy z klientami, powinieneś wybrać Basecamp. Ponieważ to narzędzie jest idealne dla firmy, która ma dużo przesyłanych tam iz powrotem wiadomości i chce zarządzać wszystkimi informacjami w jednym miejscu.

Jednak nie ma tak wielu funkcji jak Asana czy Trello. I nie jest to idealne oprogramowanie do zarządzania projektami dla powtarzających się zadań. Nie znajdziesz również żadnych raportów zarządczych.

Podsumowując, Basecamp najlepiej nadaje się do dużych projektów, które wymagają dużej liczby interakcji z klientami lub innymi pracownikami.

7. Jira

Jira to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami stron internetowych do tworzenia dostosowanego systemu zarządzania projektami. Tak, jest niesamowicie konfigurowalny. Przekonasz się, że masz narzędzia do kontroli wersji i dokumentacji.

Ponadto narzędzie ułatwia określenie, które zadania są nadal zaległe i ile czasu poświęcono na każde zadanie.

Jednak oprogramowanie nie jest tanie. Interfejs nie jest łatwy w użyciu.

Ale mając wszystkie informacje o projekcie w jednym miejscu, można również generować raporty, aby śledzić postępy, produktywność i upewnić się, że nic się nie poślizgnie.

8. Panorama

Kiedy wymieniamy najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych, nie możemy zapomnieć o Panoramie.

Panorama pozwala zarządzać zadaniami bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego WordPress. Pomaga śledzić wszystkie działania związane z projektem za pośrednictwem wspólnej platformy. Dzięki tej wtyczce WordPress możesz łatwo śledzić i podsumowywać szczegóły swojego projektu

Każdy użytkownik otrzyma własny pulpit nawigacyjny, w którym będzie mógł przeglądać swoją pracę w toku, a także można go dostosować. Istnieją piękne i proste wykresy do prezentacji raportów. Dlatego pomocne będzie przestrzeganie terminów i odpowiedni pomiar wydajności.

Ma jednak mniej funkcji niż inne oprogramowanie do zarządzania projektami z naszej listy.

Jakie są zalety korzystania z zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych?

Czym więc jest zarządzanie projektami, jeśli chodzi o projektowanie i tworzenie stron internetowych? Jeśli po prostu to ujmiemy,

To sposób, w jaki organizujesz i zarządzasz czasem i zasobami potrzebnymi do pomyślnego ukończenia projektu tworzenia stron internetowych przed upływem terminu.

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem realizującym projekty klientów, czy pracownikiem firmy, zawsze musisz być na bieżąco ze swoimi projektami. Twoi klienci i firma będą dbać o terminy, jednocześnie upewniając się, że nie zapomniałeś o niczym związanym z projektami.

To nie jedyne, ale ważne powody, dla których projektanci stron internetowych muszą korzystać z narzędzia do zarządzania projektami. Zanim więc przejdziemy do listy najlepszych programów do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych, oto kilka innych powodów, dla których warto z nich korzystać.

Twoje zadania są zawsze widoczne

Gdy masz narzędzie do zarządzania projektami, Twoja praca będzie widoczna. Klient/lider zespołu będzie automatycznie znał postęp prac i w razie potrzeby przekaże Ci informację zwrotną.

Po prostu pukasz je, kiedy twoja praca jest skończona.

Możesz podzielić swoje zadania na mniejsze podzadania

Najprostszym sposobem na ukończenie dużego projektu jest podzielenie go na mniejsze zadania. Pomoże to nie tylko sprawić, że duży projekt będzie wyglądał na mniejszy, ale także zyskasz poczucie spełnienia po wykonaniu każdego podzadania.

Podzadania to świetny sposób na uchwycenie poszczególnych elementów wieloetapowego procesu. A proces projektowania obejmuje kilka kroków.

Terminy się zgadzają

Nie ma znaczenia, czy pracujesz dla klienta, czy dla firmy, zawsze jest termin. Najlepszym sposobem na dotrzymanie terminu jest ukończenie małych celów (lub podzadań), które wyznaczyłeś przed rozpoczęciem projektu.

Budżety są zawsze pod kontrolą

Prognozowanie jest ważnym czynnikiem w zarządzaniu projektami. Ponieważ pomaga określić, ile trzeba wydać na konkretny projekt. Możesz także odpowiednio rozdysponować zasoby.

Tak więc, gdy projektujesz duży projekt, narzędzie do zarządzania projektami pomoże Ci kontrolować budżet i upewnić się, że nie wyjdzie on za burtę.

Łatwe raportowanie

Wiemy, że pracownicy nie mają aż takiego przywiązania do zgłaszania. Zwykle unikają do ostatniej chwili.

Raporty przedstawiają ogólną perspektywę projektu, a także klient lub kierownik zespołu ma jasne pojęcie o przebiegu projektu. Dlatego raportowanie jest niezbędne.

Cóż, wydajne oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwi raportowanie. Wszystko, co musisz zrobić, to zaimportować do pliku CSV. A niektóre narzędzia zapewniają nawet niesamowity szablon!

Miejmy nadzieję, że te punkty przyniosą pozytywny efekt wśród twórców/projektantów stron internetowych w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami.

Bonus: Tworzenie idealnego przepływu pracy za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami

Znajomość najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych nie wystarczy, jeśli nie wiesz, jak z nich korzystać.

Tak więc, oprócz tworzenia listy, pokażemy Ci, jak stworzyć idealny przepływ pracy (system zarządzania projektami) za pomocą oprogramowania. Będziemy teraz używać WP Project Manager, jednej z najlepszych wtyczek do zarządzania projektami w repozytorium WordPress!

Więc przejdźmy do tego, dobrze?

Krok 1: Utwórz projekt

Przede wszystkim musisz stworzyć projekt. A dzięki WP Project Manager tworzenie projektu jest dość łatwe. Po prostu przejdź do WP Project Manager-> New Project. Wybierz odpowiednią nazwę dla swojego projektu.

Krok 2: Dodaj członków

Następnym krokiem jest dodanie członków do Twoich projektów. Musisz przypisać członków, którzy są powiązani i będą wykonywać zadania.

Krok 3: Utwórz i przypisz zadania

Teraz musisz przydzielić zadania członkom zespołu. Załóżmy, że twoim projektem jest zaprojektowanie całej strony internetowej. Twoja lista zadań będzie wyglądać tak:

• Projekt strony głównej
• Projekt strony bloga
• Projekt strony produktu
• O nas Projekt strony itp.

I musisz przypisać członków do tych konkretnych zadań. Możesz mieć jednego lub więcej członków dla jednego zadania.

Krok 4: Dodaj termin do zadań

Chociaż cały Twój projekt ma termin, musisz również przypisać indywidualny termin do zadań. W ten sposób, gdy wszystkie zadania zostaną zakończone, Twój projekt również będzie ukończony.

Jeśli masz 30 dni na ukończenie projektu, musisz zakończyć wszystkie zadania w ciągu 20-22 dni. W ten sposób będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby zrobić kilka aktualizacji w ostatniej chwili.

Krok 5: Użyj podzadań, aby podzielić zadania

Omówiliśmy już, jak ważne są podzadania. Więc nie będziemy się w to zagłębiać.

Aby utworzyć podzadania, wystarczy kliknąć na listę zadań, znajdziesz tam opcję dodawania podzadań. Dowiedz się, jak tworzyć zadania podrzędne stąd.

Krok 6: Zakończ, składając pełny raport

Na koniec potrzebujesz raportu, aby zakończyć cały projekt. Raport projektu będzie zawierał wszystkie listy zadań, daty, czasy zakończenia i kamienie milowe.

W ten sposób możesz łatwo stworzyć idealną strukturę pracy dla swojego zespołu projektowego, zapewniając jednocześnie wykonanie pracy na czas.

Ostatnie słowo

Uporządkowanie przepływu pracy nie jest złym pomysłem. Co więcej, stworzy idealną harmonię między utrzymaniem jakości Twojej pracy a zarządzaniem terminami.

A przy kreatywnej pracy, takiej jak projektowanie stron internetowych, niezbędna jest systematyczność. Dlatego te najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych zapewnią projektantom swobodę, jednocześnie utrzymując projekt na właściwej drodze.

Jeśli chcesz wymienić jakiś inny system do zarządzania projektami i jaki przepływ pracy stosujesz, daj nam znać.