8 najlepszych programów do zarządzania projektami marketingowymi w 2023 r

Szukasz niezawodnego narzędzia do współpracy i zarządzania zadaniami w ramach różnych projektów marketingowych?… Tak, możesz łatwo uzyskać pełny przegląd wszystkich swoich projektów, korzystając z najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami marketingowymi dostępnego na rynku. Ale na który się zdecydować?

Marketerzy, którzy są zorganizowani, mają o 397% większe szanse na odniesienie sukcesu. Ponadto marketerzy, którzy proaktywnie planują projekty i kampanie, mają o 356% większe szanse na odniesienie sukcesu.

Bena Sailera

Bez systematycznego procesu trudno jest utrzymać spójność i aktywność zespołu marketingowego. Na szczęście odpowiednie narzędzie umożliwia zbudowanie scentralizowanego obszaru roboczego. Możesz łatwo planować projekty, zarządzać zasobami, a także współpracować z innymi członkami zespołu i klientami. W sumie zwiększa to szansę na zmiażdżenie celu projektu.

Omówiliśmy wcześniej 8 najlepszych programów do zarządzania projektami dla projektantów stron internetowych. Dzisiaj wymieniliśmy 8 najlepszych programów do zarządzania projektami dla agencji marketingowych.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi w 2023 roku:

Czas poznać szczegóły. Zacznijmy od podstaw-

Zapoznaj się z oprogramowaniem do zarządzania projektami marketingowymi

Oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi zostało specjalnie zaprojektowane, aby pomóc zespołom marketingowym. Zarządza wszystkimi zadaniami od odprawy po dostawę. Ten typ narzędzia jest zwykle używany do planowania projektów, projektowania kampanii, planowania, alokacji zasobów, monitorowania postępów i raportowania.

Posiada funkcje specyficzne dla marketingu, takie jak integracje z innymi narzędziami marketingowymi.

Wyjaśnienie zalet oprogramowania do zarządzania projektami marketingowymi

Oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji marketingowych umożliwia:

• Śledź postęp kampanii i w razie potrzeby dostosuj harmonogram
• Zapewnienie właściwej współpracy i komunikacji w ramach projektów
• Zidentyfikuj dostępność zasobów i odpowiednio je rozdystrybuuj
• Przechowuj wszystkie dokumenty dostępne dla członków zespołu w jednym miejscu
• Mierz czas spędzony i zwrot z inwestycji w projekty marketingowe

W szczególności agencje napotykają wiele trudności w efektywnym zarządzaniu swoim czasem i projektami. Około 20% z nich nigdy nie korzystało z żadnego oprogramowania do zarządzania projektami. Marketing Agency Growth Report 2018 wskazał brak systemu zarządzania projektami jako jeden z największych bolączek agencji.

Jednak doskonałe narzędzie do zarządzania projektami może uwolnić czas i energię zespołu. Dzięki temu mogą skupić się na pracy, która jest naprawdę ważna.

8 najlepszych programów do zarządzania projektami dla agencji marketingowych

1. Kierownik Projektu WP
2. pracamajig
3. Poniedziałek.com
4. Projekty pracy zespołowej
5. Front roboczy
6. FunkcjaPunkt
7. FunkcjaFox
8. Ul

1. WP Project Manager — kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami i zespołami marketingowymi

WP Project Manager to bogata w funkcje wtyczka WordPress do kontrolowania i ulepszania wyników projektu. Zapewnia Tobie i członkom Twojego zespołu łatwą współpracę i szybki wgląd w status projektu.

Pozwala tworzyć indywidualne listy zadań dla Twoich projektów marketingowych. Możesz śledzić je oddzielnie i generować raporty w czasie rzeczywistym za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Przyjazny dla użytkownika interfejs i internetowa funkcja zarządzania zadaniami sprawiają, że zarządzanie wieloma projektami marketingowymi w firmie jest bardzo łatwe.

Ponad 10 000 firm zarządza swoimi projektami z zyskiem za pomocą tego wydajnego narzędzia do zarządzania projektami. Nie martw się o konserwację - jest łatwy w instalacji i prosty w obsłudze. Poza tym możesz efektywniej zarządzać zdalnym zespołem, korzystając z tego dynamicznego narzędzia do zarządzania projektami.

Najlepsze funkcje:

1. Oszałamiająca szybkość
2. Kompleksowy przegląd pulpitu nawigacyjnego
3. Tablica Kanban dla WordPress
4. Automatycznie generowana faktura dla obciążających klientów
5. Inteligentne przedstawienie raportu podsumowującego
6. Funkcje zarządzania zadaniami, takie jak podzadanie, moje zadanie itp.

Ograniczenie:

• Tylko dla użytkowników WordPressa
• Ekskluzywne funkcje są dostępne w płatnych wersjach

Cena: Możesz korzystać z podstawowych funkcji całkowicie ZA DARMO. Plany premium są dostępne w 3 różnych pakietach, od 79 USD do 249 USD. Wypróbuj wersję demonstracyjną, aby sprawdzić funkcjonalność swojej witryny. Ponadto oferuje 100% gwarancję zwrotu pieniędzy w ciągu 14 dni od zakupu.

Kto powinien korzystać z Menedżera projektów WP?

Doskonałe narzędzie dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które częściej potrzebują raportów w różnych formatach. Poza tym jest to niezbędne dla zespołów, które potrzebują ciągłej współpracy przy wielu zadaniach.

2. Workamajig — najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy w marketingu

Workamajig , wcześniej znany jako Creative Manager Pro, to konfigurowalne, internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami. Łączy wszystkie działy i ich zadania na wspólnej platformie. Takie jak księgowość, kampanie, media, ruch, zarządzanie klientami, zadania związane z produkcją itp. Ponad 4000 zespołów i 80 000 użytkowników polega na tym narzędziu do nadzorowania swoich projektów. Zespoły kreatywne, takie jak TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S, Integer, używają tej platformy do prowadzenia swoich biznesów.

Najlepsze funkcje:

1. Cały rozliczany czas jest rejestrowany i fakturowany
2. Dane marketingowe można przekształcić w CRM sprzedaży
3. Raporty są generowane automatycznie z szablonów
4. Niestandardowe funkcje pulpitu nawigacyjnego oparte na rolach użytkowników
5. Wsparcie metodologii projektu, w tym Agile, Kanban i Waterfall.

Rzeczy, które można poprawić:

• Wydaje się skomplikowane dla początkujących użytkowników
• Cena może być rozsądna dla planu podstawowego

Cena:

Workamajig nie oferuje żadnego darmowego planu. Płatne plany zaczynają się od 50 USD na użytkownika miesięcznie; dla 5-9 osobowego zespołu.

Kto powinien używać Workamajig?

Workamajig to atrakcyjna opcja dla kreatywnych zespołów, które muszą współpracować między wszystkimi częściami projektu. Takich jak finanse i księgowość, CRM, zarządzanie zasobami itp.

3. Monday.com — najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi do zarządzania zespołem

Monday.com to oparty na chmurze system Work OS przeznaczony do planowania projektów, zarządzania obciążeniami i współpracy. Umożliwia to zespołowi pracę w szybki i dynamiczny sposób. Z tego narzędzia korzysta ponad 100 000 niezwykłych zespołów różnej wielkości, w tym Adobe, Unilever, Abbott, Hulu i wielu innych.

Korzystając z poniedziałku, naprawdę łatwo jest zarządzać podstawowymi funkcjami zespołu marketingowego. Takie jak zarządzanie kampaniami/wydarzeniami, kalendarz redakcyjny i zarządzanie klientami. Co więcej, możesz natychmiast sprawdzić postępy, korzystając z zaawansowanego systemu raportowania. Obejmuje osie czasu, wykresy i interaktywne pulpity nawigacyjne.

Najlepsze funkcje:

1. Szablony wielokrotnego użytku dla podobnych projektów
2. Wgląd w różne statusy i terminy projektów
3. Elastyczność tworzenia własnych reguł automatyzacji bez użycia kodu
4. Osobiste wiadomości dla poszczególnych zadań
5. Zarządzanie plikami w różnych formatach dla każdego zadania
6. Bezproblemowa integracja z ponad 30 popularnymi narzędziami marketingowymi

Ograniczenia:

• Tablica Kanban nie posiada najwyższych udogodnień
• Zakres, aby przyspieszyć aplikację podczas zarządzania dużym zespołem
• Dostępne tylko w chmurze publicznej; Nie mają opcji VPC ani lokalnej
• Licencje są dostępne tylko we wstępnie zdefiniowanych zasobnikach. Załóżmy, że masz 27-osobowy zespół i musisz wybrać pomiędzy zakupem 25 lub 30 licencji.

Cena:

Monday.com jest dostępny w czterech różnych planach cenowych: podstawowy, standardowy, pro i korporacyjny. Oferuje użytkownikom miesięczne subskrypcje już od 24 USD.

Kto powinien korzystać z Monday.com?

Monday.com to dobra opcja dla większych zespołów marketingowych, dla których automatyzacja jest ważniejsza niż użyteczność. Wraz z nim pozwala zbudować określony przepływ pracy dla zespołu marketingowego w krótszym czasie.

4. Projekty pracy zespołowej — najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi zapewniające widoczność projektu

Teamwork Project to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania projektami. Ma wszystkie podstawowe funkcje, które zespół marketingowy musi wykonywać w ramach projektu. Zaawansowane funkcje mogą przenieść współpracę Twojego zespołu na wyższy poziom. Uzyskaj funkcje, takie jak kanały komunikacji specyficzne dla zadań, kanały treści w mediach społecznościowych, dzienniki aktywności w czasie rzeczywistym i „notatniki” do kompilacji dodatkowych danych.

Łączy pracowników zdalnych. Powiadamiaj interesariuszy o oczekujących zadaniach, jeśli ich opóźnienia zakłócają dalszą pracę. Ta funkcja jest również przydatna do koordynacji projektów, które obejmują wiele kroków i ludzi.

Projektowi Teamwork zaufało ponad 20 000 firm na całym świecie. Takich jak NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal itp.

Najlepsze funkcje:

1. Konfigurowalne szablony projektów
2. Interaktywny interfejs produktu i łatwy do nauczenia
3. Wykresy Gantta wizualizują postęp różnych zadań w projekcie
4. Szczegółowe listy zadań obejmują zadania, podzadania, cesjonariuszy, terminy i etykiety priorytetów
5. Bezproblemowa integracja z setkami popularnych aplikacji internetowych.

Ograniczenia:

• Funkcja śledzenia czasu mogłaby być bardziej niezawodna
• Projekt UX może być zastraszający dla różnych zewnętrznych klientów
• Widok wykresu Gantta powinien być bardziej interaktywny i przyjazny dla użytkownika

Cena:

Teamwork Projects ma wersję freemium, która obsługuje do 5 użytkowników i umożliwia dodanie do 2 projektów. Dostępne są 3 modele cenowe, począwszy od 10 USD miesięcznie.

Kto powinien korzystać z projektów pracy zespołowej?

Projekty pracy zespołowej są specjalnie zaprojektowane do współpracy przy projektach. Świetnie sprawdza się więc w małych firmach zajmujących się marketingiem w agencjach, zespołach kreatywnych i wewnętrznych działach marketingu.

5. Workfront — najlepszy do zarządzania złożonym przepływem pracy w projektach marketingowych

Workfront to kolejne rozwiązanie oparte na chmurze. Zapewnia kompleksowe rozwiązanie z wieloma niesamowitymi funkcjami. Na początku może się to wydawać skomplikowane. Ale ta złożoność zapewnia również temu oprogramowaniu niesamowitą elastyczność. Platforma zapewnia również opcje pełnego zarządzania projektami, obsługi klienta i integracji z różnymi innymi usługami.

Najlepsze funkcje:

1. W pełni konfigurowalne pulpity nawigacyjne projektów, tablice zadań, karty czasu pracy i powiadomienia
2. Prosty proces przydzielania zadań w oparciu o dostępność i umiejętności
3. Funkcja zaległości roboczych do tworzenia i ustalania priorytetów kolejki żądań
4. Niestandardowe przepływy pracy w projektach z wbudowanym systemem zatwierdzania
5. Współpraca w czasie rzeczywistym za pośrednictwem komunikatorów internetowych i komentarzy do projektów
6. Możliwość oznaczania zespołów jako Agile, aby podzielić pracę na historie lub punkty

Ograniczenia:

• Dość warstwowe, więc zbadanie wszystkich aspektów zajmuje trochę czasu
• Wymaga czasu, aby w pełni wykorzystać ten produkt
• Nieco drogie dla małych zespołów

Cena:

Workfront oferuje 3 różne plany cenowe – musisz poprosić o wycenę dla każdego planu.

Kto powinien korzystać z Workfronta?

Workfront jest przeznaczony do obsługi złożonych projektów, które obejmują wiele kroków i zespołów. Tak więc średnie i duże przedsiębiorstwa mogą go używać do współpracy z wieloma osobami i zespołami, zarówno w ramach organizacji, jak i klientami zewnętrznymi.

Możesz także przeczytać: 10 najlepszych darmowych programów do zarządzania projektami dla małych firm

6. FunctionPoint — najlepsze oprogramowanie do zarządzania agencją do tworzenia zaawansowanych informacji

FunctionPoint to oprogramowanie do zarządzania projektami przeznaczone wyłącznie dla branż kreatywnych, które chcą usprawnić swoją działalność. To oprogramowanie pomaga agencjom zwiększyć produktywność i rentowność.

FunctionPoint umożliwia agencjom marketingowym łatwe zarządzanie wieloma projektami w wielu zespołach, śledzenie czasu i dostosowywanie budżetów. Z FunctionPoint korzysta ponad 600 agencji, w tym Ogilvy.

Najważniejsze funkcje:

1. Narzędzia analityczne znajdują najbardziej dochodowe projekty i klientów
2. Scentralizuj informacje i dostarczaj dane biznesowe w czasie rzeczywistym
3. Właściwy podział obciążenia zapewnia pracownikom odpowiedzialność
4. Przepływy pracy udostępniania i zatwierdzania plików
5. CRM & Szacowanie dla agencji marketingowych
6. Zaawansowane raportowanie i fakturowanie

Ograniczenia:

• Nie obsługuje integracji z innymi systemami
• Przytłaczające dla mniejszych zespołów marketingowych

Cena:

Function Point nie oferuje żadnej wersji freemium, ale możesz poprosić o bezpłatną wersję demonstracyjną. Istnieją różne pakiety subskrypcji miesięcznych i rocznych — zaczyna się od 50,00 USD na użytkownika miesięcznie; dla 5-9 użytkowników.

Kto powinien używać FunctionPoint?

FunctionPoint jest odpowiedni dla dużych zespołów marketingowych, które potrzebują częstej współpracy w czasie rzeczywistym. Ponadto chcesz głębokiego wglądu w projekt.

7. FunctionFox — najlepsze oprogramowanie do zarządzania kreatywnymi projektami marketingowymi

FunctionFox pozwala administratorom poświęcić więcej czasu na prace kreatywne, zamiast na zarządzanie projektami. Łatwa konfiguracja i prosty proces konfiguracji sprawiają, że jest bardzo skuteczny dla agencji kreatywnych. Co najważniejsze, obejmuje wiele ekskluzywnych funkcji, takich jak karty czasu pracy online, śledzenie wydatków, zaawansowane raporty i komunikację wewnętrzną.

Ponadto są dobrze znani ze swojej 5-gwiazdkowej obsługi i bezpłatnych porad ekspertów. To jest powód, dla którego około 500 firm na całym świecie zarządza swoimi projektami za pomocą Function Fox.

Najlepsze funkcje:

1. Pulpit administratora dla lepszej produktywności i rentowności
2. Łatwe monitorowanie czasu i wydatków projektu
3. Zaawansowane wykresy Gantta dla lepszego planowania projektów
4. Raporty w czasie rzeczywistym dostarczają szczegółowych informacji o każdym projekcie
5. Pola niestandardowe umożliwiają dodawanie informacji unikatowych dla Twojej agencji
6. Kalendarze grupowe i indywidualne dla użytkowników

Ograniczenia:

• Brak funkcji planowania wydajności zespołu lub zarządzania obciążeniem
• Narzędzie staje się nierówne na krawędziach.

Cena:

FunctionFox ma bezpłatną 14-dniową wersję demonstracyjną. Płatne plany są dostępne w 3 różnych pakietach. Podstawowe ceny zaczynają się od 35 USD miesięcznie za 1 użytkownika + 5 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika w przypadku grafików i śledzenia projektów.

Kto powinien używać FunctionFox?

To dobry wybór dla agencji reklamowych, grafików, firm PR, cyfrowych, marketingowych i wewnętrznych zespołów kreatywnych.

Możesz także przeczytać: 5 najlepszych programów do zarządzania projektami dla projektantów

8. Hive — najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi do współpracy zespołowej

Hive obsługuje wszystkie funkcje oprogramowania do zarządzania projektami i kampaniami. To oprogramowanie zawiera wszechstronne możliwości zarządzania, aby zapewnić płynny przebieg wieloetapowego projektu.

Hive usprawnia pracę na jednej scentralizowanej platformie. Narzędzie zawiera również funkcje, takie jak wykresy Gantta, analizy oparte na sztucznej inteligencji, natywny kalendarz, tysiące integracji i wiele innych. Ponadto Hive umożliwia użytkownikom tworzenie i organizowanie zadań dla siebie i członków zespołu. Zawiera terminy zadań, załączniki i etykiety.

To narzędzie marketingowe jest uwielbiane przez wielu znanych gigantów, takich jak Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork i IBM.

Najważniejsze funkcje:

1. Prosty i intuicyjny interfejs z kartami akcji
2. Elastyczne możliwości przeglądania między Kanban a Ganttem
3. Monitoruj i raportuj projekty w czasie rzeczywistym
4. Łatwa komunikacja i możliwość komentowania
5. Udostępnianie dokumentów bezpośrednio w zadaniu, projekcie lub wiadomości
6. System sprawdzania i zatwierdzania dla zoptymalizowania przepływu pracy
7. Niestandardowe formularze do zbierania informacji

Ograniczenie:

• Niezbyt łatwe w nawigacji
• Nie można utworzyć zadań zależnych
• Funkcja wyszukiwania nie jest dostępna dla każdego projektu
• Aplikacja na telefon nie jest tak responsywna jak wersja na komputer

Cena: Hive ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Plany premium zaczynają się od 12 USD na użytkownika miesięcznie przy rozliczaniu rocznym.

Kto powinien używać Hive'a?

Hive to doskonałe narzędzie do zarządzania kampaniami marketingowymi. Jest specjalnie zaprojektowany dla zespołów każdej wielkości, które muszą udostępniać pliki, czatować i automatyzować zarządzanie zadaniami.

Jak oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże Ci w 2023 roku?

Chociaż po raz pierwszy potwierdzono istnienie COVID-19, kto pomyślał, że przyniesie to tak drastyczną zmianę w kulturze miejsca pracy? Od pracy zdalnej i ograniczonego transportu po urlopy i zwolnienia – wszystko się zmieniło.

Jednak pandemia zmusiła wiele firm do nagłego przejścia na pracę zdalną. Nawet organizacje, które nie były gotowe na obsługę małego zespołu zdalnego, wysłały wszystkich swoich pracowników do pracy z domu. Z kolei kierownicy projektów stają przed prawdziwym wyzwaniem, aby wszystko i wszyscy byli zgodni z ostatecznym celem biznesowym.

Agencje marketingowe mają też problem ze zdalnym zarządzaniem całym procesem od ustalania strategii po prowadzenie kampanii. Na szczęście szybko przyjmują zasady zarządzania projektami i zaczynają korzystać z aplikacji. W dalszej kolejności pomaga im to zwiększyć efektywność zespołu i lepiej służyć klientom.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania projektami marketingowymi

1. Dla kogo jest przeznaczone marketingowe oprogramowanie PM?

Oprogramowanie do zarządzania marketingiem ma kluczowe znaczenie dla wszystkich rodzajów zespołów marketingowych. Jak na przykład-

• Agencje marketingowe
• Zespoły marketingu wewnętrznego
• Konsultanci marketingowi
• Wolni strzelcy
• Projektanci
• Firmy zarządzające marką
• Agencje reklamowe

2. Co robi oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi?

Oto podstawowe funkcje narzędzia Marketing PM:

• Planowanie kampanii
• Zarządzanie zadaniami
• Praca drużynowa
• Alokacja zasobów
• Zarządzanie obciążeniem
• Komunikacja z klientem
• Śledzenie czasu

3. Co należy wziąć pod uwagę przed zakupem oprogramowania do zarządzania projektami?

W oparciu o swój proces pracy możesz wybrać narzędzie do zarządzania projektami dla swojego zespołu marketingowego. Oto podstawowe funkcje, których powinieneś szukać-

• Prosta konfiguracja, intuicyjny projekt UX z łatwą nawigacją
• Możliwość dostosowania do konkretnych potrzeb projektu
• Łatwe zarządzanie przepływami pracy i monitorowanie postępów kampanii
• Udostępnianie plików w zespole i interesariuszach
• Przekształcanie raportów projektowych w faktury i kosztorysy
• Planuj projekty z uwzględnieniem pojemności zespołu i dostępności zasobów
• Wiele opcji współpracy między członkami zespołu
• Natychmiastowe powiadomienia o aktualizacjach statusów projektów, rezultatów i zmian na listach zadań

Pamiętaj, że narzędzie PM może mieć wiele atrakcyjnych funkcji. Ale policz tylko te funkcje, których faktycznie potrzebujesz. Następnie podejmij decyzję, która jest naprawdę warta twoich pieniędzy.

4. Dlaczego narzędzie do zarządzania projektami jest niezbędne w kampaniach marketingowych?

Kampanie marketingowe mają wiele ruchomych części. W grę wchodzi wiele osób, zmiennych i zasobów. Tutaj dostawy są bardzo wrażliwe na czas. Marketerzy muszą również ściśle współpracować z klientami prowadzącymi udane kampanie. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi pomaga śledzić każde zadanie i elementy dostarczane w jednym miejscu.

Wniosek

Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami znacznie wzrosło w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Jednym z głównych powodów jest przeniesienie kultury pracy do biura domowego. To najlepszy sposób na połączenie wszystkich Twoich zdalnych pracowników na wspólnej platformie. A co najważniejsze, pozwól im współpracować w czasie rzeczywistym.

Nawet jeśli ten fakt nie jest jeszcze brany pod uwagę, Twoja agencja marketingowa potrzebuje wysoce funkcjonalnego narzędzia do zarządzania projektami, aby usprawnić proces marketingowy. Pozwala to zobaczyć, na jakim etapie jest projekt pod względem budżetu, terminów i fakturowania.

Jakiego narzędzia do zarządzania projektami używasz tym razem? Z której funkcji najczęściej korzystasz lub której brakuje Ci w obecnym rozwiązaniu? Podziel się z nami swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej!