7 najlepszych wtyczek do fakturowania dla WooCommerce i WordPress

Jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem małej firmy, wiesz, jak ważne jest wystawianie faktur klientom za Twoją pracę. Nie tylko pomaga śledzić twoje dochody i wydatki, ale służy również jako rejestr świadczonych usług - co może się przydać, jeśli pojawią się jakiekolwiek spory.

Chociaż istnieje kilka komercyjnych systemów innych niż WordPress, takich jak Freshbooks, Zoho i Invoicera, większości z nas byłoby lepiej, gdyby unikali miesięcznych opłat i korzystali z bardziej zintegrowanej platformy.

Na szczęście istnieje wiele świetnych wtyczek do fakturowania dla WordPress, które mogą pomóc w szybkim i łatwym tworzeniu profesjonalnych faktur.

I właśnie temu przyjrzymy się w tym poście. Gotowy? Chodźmy.

Wtyczki do fakturowania dla WooCommerce i WordPress

WordPress ma wielu zewnętrznych programistów tworzących wtyczki do fakturowania, ale nie wszystkie z nich zostały stworzone do tego celu i zawierają wszystkie funkcje potrzebne do wykonania zadania. Oczywiście możesz się zastanawiać, jakie są podstawowe funkcje wtyczki do fakturowania, dlatego przygotowaliśmy krótką listę.

• Twórz oferty i kosztorysy.
• Twórz faktury z opłatami jednorazowymi i cyklicznymi.
• Zarządzaj podatkami.
• Łatwo akceptuj płatności online.
• Zapewnij różne bramki płatności, aby umożliwić klientom płacenie przy użyciu preferowanej przez nich metody.
• Umożliwiają śledzenie opłaconych i niezapłaconych faktur.
• Wysyłaj automatyczne powiadomienia o przypomnieniach o płatnościach.
• Strona konta klienta z historią fakturowania.

Niektóre funkcje nie będą potrzebne każdemu freelancerowi, ale mogą być świetnymi dodatkami na poziomie profesjonalnym, jeśli i kiedy są potrzebne:

• Opłaty za opóźnienia w płatnościach.
• Depozyty i płatności częściowe.
• Zarządzaj podatkiem VAT UE, jeśli ma to zastosowanie.
• Profesjonalny system raportowania umożliwiający eksport danych z faktur.
• API z systemem księgowym.

Przyjrzyjmy się teraz najlepszym samodzielnym wtyczkom do fakturowania WordPress.

Najlepsze wtyczki do fakturowania WordPress

Nasze najlepsze rekomendacje dotyczące wtyczek do fakturowania dla WordPress to:

• Dostać zapłatę
• Pokrojone faktury
• Faktury Sprouta
• Jetpack CRM

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich, w tym ich kluczowym funkcjom, zaletom i wadom.

Dostać zapłatę

GetPaid to wiodąca, wszechstronna wtyczka do fakturowania, która umożliwia pobieranie jednorazowych i cyklicznych płatności w bezpłatnej wersji, bez konieczności skomplikowanej konfiguracji. Za pomocą przycisku Kup, formularza lub faktury możesz obciążać klientów za pomocą ponad 20 bramek płatniczych, od Paypal i Stripe po Square i WebPay.

Mają też fajną darmową funkcję dodatkową, dzięki której możesz wysłać klientowi wiele wycen z różnymi ofertami, które automatycznie przekształcą się w fakturę, którą Twoi klienci mogą zapłacić od razu – bez tam iz powrotem.

Opracowany przez AyeCode LTD w 2016 roku z mocno zmodyfikowanego rozwidlenia popularnej wtyczki Easy Digital Downloads, firma działa na pięciu kontynentach i ma ponad 4000 aktywnych instalacji.

Kluczowe funkcje (wszystko za darmo)

• Twórz przedmioty z jednorazową opłatą lub cyklicznymi płatnościami (subskrypcjami).
• Dodaj bezpłatną wersję próbną i/lub pozwól kupującym podać cenę.
• Dodaj elementy do swojej witryny za pomocą przycisków Kup teraz. Klienci będą mogli kupować w Twojej witrynie za pośrednictwem kilku bramek płatności.
• Twórz wbudowane formularze kasy, aby sprzedawać swoje produkty za pośrednictwem zoptymalizowanej strony docelowej.
• Zarządzaj podatkami i VAT UE.
• Prosty system raportowania

Zalety

• Szeroki zakres funkcji w planie DARMOWYM
• Łatwe ustawienie
• Integruje się z wtyczkami do zarządzania partnerami
• Obsługuje wiele bramek płatniczych

Cons

• Niektóre funkcje są płatnymi dodatkami
• Nadal brakuje opcji częściowej płatności

Pokrojone faktury

Z ponad 7000 aktywnych instalacji, Sliced ​​Invoices to świetne rozwiązanie do fakturowania dla freelancerów i małych firm. Jest to lekka wtyczka z wieloma funkcjami, takimi jak konfigurowalne funkcje, różne waluty, wiele języków i płatności online. Możesz także tworzyć obszerne raporty, które zapewniają widok z lotu ptaka na Twoje finanse i konfigurować globalną stawkę podatkową lub stawkę za przedmiot.

Kluczowe cechy

• Wysyłaj wyceny i faktury i otrzymuj płatności online
• Mnóstwo filtrów, akcji i tagów szablonów
• Elastyczne ustawienia podatków (globalne, na fakturę/wycenę lub pozycję)
• Wysyłaj klientom e-maile z automatycznymi przypomnieniami o płatnościach
• Klonuj istniejące wyceny i faktury
• Dodaj swoje logo i dane firmy do Faktur i ofert
• Zbiorczy import CSV ofert i faktur
• Wsparcie dla WordPress Multisite (aktywacja sieciowa)

Zalety

• Wiele opcji dostosowywania
• Mnóstwo filtrów, akcji i tagów szablonów
• Wstępnie zdefiniowane elementy zamówienia
• Ustaw niestandardowe prefiksy i/lub sufiksy faktur i ofert

Cons

• Wiadomo, że obsługa klienta dla bezpłatnej wtyczki jest powolna i nie odpowiada

Faktury Sprouta

Od momentu powstania w 2018 r. Sprout Invoices zgromadził ponad 2000 aktywnych instalacji. Oferują w pełni funkcjonalne rozwiązanie do fakturowania, płatności i śledzenia czasu dla freelancerów i małych firm. Dzięki integracji z Zapier możesz połączyć Sprout z ponad 2000 aplikacjami, aby zautomatyzować przepływ pracy.

Kluczowe cechy

• Nieograniczone faktury, kosztorysy i klienci.
• W pełni konfigurowalne szablony z Twoim motywem.
• Obsługa lokalizacji dla Twojego języka.
• Rekordy klientów z wieloma punktami kontaktowymi

Zalety

• Możesz dostosować powiadomienia i formularze generowania leadów
• Importuj dane z plików Freshbooks, Harvest, WP-Invoice i CSV
• Obsługa wielu walut
• Setki integracji

Cons

• Zgłoszono, że dla niektórych jest trochę wadliwy
• Interfejs użytkownika jest nieco przestarzały

Jetpack CRM

Oprócz tego, że jest wtyczką do fakturowania, Jetpack jest także narzędziem do zarządzania relacjami z klientami dla firm eCommerce, agencji, freelancerów, startupów i organizacji non-profit, z ponad 20 000 aktywnych instalacji. Zostały one przejęte przez Automattic w 2019 roku, firmę stojącą za WordPress.com, zatrudniającą ponad 1200 pracowników w 77 krajach, mówiących w 93 różnych językach.

Jetpack został zaprojektowany tak, aby był prosty, a jednocześnie elastyczny. Dzięki tej wtyczce możesz tworzyć niestandardowe propozycje bezpośrednio w WordPress. Za pośrednictwem portalu klienta klienci mogą przeglądać oferty, faktury, transakcje i pliki.

Kluczowe cechy

• Menedżer klienta dla WordPress – obejmuje portal klienta, w którym klienci mogą przeglądać oferty, faktury, transakcje i pliki.
• Twórz wyceny i propozycje dla klientów bezpośrednio w WordPress.
• System rozliczeniowy, który można połączyć ze Stripe i PayPal za pośrednictwem płatnych rozszerzeń i działać jako bramka płatności.
• Zarządzaj transakcjami biznesowymi i płatnościami.
• Możesz użyć go jako CRM dla WooCommerce, śledzenia zamówień i automatycznej synchronizacji transakcji płatniczych.

Zalety

• Śledź kontakty, segmentując swoją listę kontaktów (np. klienci z Toronto z transakcjami w marcu).
• Fakturowanie może być obsługiwane bezpośrednio z CRM i śledzić wszystkie transakcje z kontaktami CRM.

Cons

• Rozdęty interfejs – Jetpack ma wiele funkcji wciśniętych w przełączniki i podmenu, które mogą być nieco trudne w nawigacji.
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że ten CRM może spowolnić Twoją witrynę.
• Niektóre podstawowe funkcje, takie jak płatności online, są dostępne tylko w wersji płatnej.

Najlepsze wtyczki do fakturowania WooCommerce

WooCommerce to bezpłatna wtyczka eCommerce typu open source do WordPress, która została stworzona przez WooThemes, ale przejęta przez Automattic w 2015 roku. Jest to obecnie najpopularniejsza platforma eCommerce z ponad 5 milionami aktywnych instalacji.

Jeśli korzystasz z tego narzędzia, prawdopodobnie szukasz też wtyczki do fakturowania. Na szczęście dla nas WooCommerce ma kilka świetnych darmowych opcji do wyboru.

Oto nasze rekomendacje dotyczące wtyczek do faktur WooCommerce:

• Drukuj faktury i dowody dostawy dla WooCommerce
• Faktury PDF WooCommerce, listy przewozowe, dowody dostawy i etykiety wysyłkowe
• Faktury dla WooCommerce
• Jetpack CRM

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich, w tym ich kluczowym funkcjom, zaletom i wadom.

Drukuj faktury i dowody dostawy dla WooCommerce

Wtyczka Drukuj faktury i dowody dostawy dla WooCommerce umożliwia drukowanie zamówień WooCommerce wraz z fakturami i dowodami dostawy. Dodatkowo możesz edytować nazwę i adres pocztowy swojej firmy/sklepu, a także uwagi, warunki/zasady (takie jak polityka zwrotów) oraz nadruk stopki. Mają ponad 50 000 aktywnych instalacji i pamiętaj, że potrzebujesz WordPress w wersji 4.0 lub nowszej.

Działa to tak, że wtyczka dodaje panel boczny do strony zamówienia, który umożliwia administratorom sklepu drukowanie faktur i dowodów dostawy. Na ekranie zamówień zarejestrowani klienci mogą również wydrukować swoje zamówienia.

Kluczowe cechy

• Szybko drukuj faktury i dowody dostawy na stronie „Zamówienia”.
• Zbiorcze drukowanie faktur i dowodów dostawy.
• Dodaj adres firmy, logo i inne informacje do faktury i dowodu dostawy.
• Całkowicie dostosuj szablon faktury i dowodu dostawy.
• Obsługuje system zwrotów WooCommerce.

Zalety

• Zbiorcze drukowanie faktur i dowodów dostawy.
• Umożliw klientom drukowanie, umieszczając link do drukowania w wiadomościach e-mail.
• Inteligentny system szablonów faktur i dowodów dostawy z obsługą hooków i functions.php.

Cons

• Ograniczone i powolne wsparcie – zachęcają do poproszenia społeczności o pomoc.
• Czasami zamówienia drukowane zbiorczo nie pojawiają się na osobnych stronach.
• Wymaga pewnej wiedzy na temat kodowania, aby zmienić czcionki.

Faktury PDF WooCommerce, listy przewozowe, dowody dostawy i etykiety wysyłkowe

Ta wtyczka WooCommerce jest nieco bardziej rozbudowana, ponieważ generuje faktury PDF, listy przewozowe, dowody dostawy, etykiety wysyłkowe i etykiety wysyłkowe ze strony zamówień WooCommerce. Domyślnie WooCommerce nie pozwala na drukowanie tych dokumentów ze strony zamówień. Korzystając z tego rozszerzenia, właściciele firm mogą usprawnić procesy wysyłki i zamówień w sklepie internetowym.

Oprogramowanie zostało stworzone przez WebToffee i może pochwalić się ponad 30 000 instalacji.

Kluczowe cechy

• Dodaj meta zamówienia lub niestandardową meta na fakturze.
• Dodaj kod QR na fakturze, który odczytuje numer zamówienia lub inne niestandardowe szczegóły za pomocą wtyczki dodatku premium.
• Dostosowanie faktury i etykiety wysyłkowej.
• Wyślij fakturę w formacie PDF pocztą e-mail: umożliwia sklepom wysyłanie faktur w formacie PDF pocztą elektroniczną.
• Automatycznie generuj niestandardowy numer faktury z możliwością ustawienia przedrostka, sufiksu i dopełnienia (liczby cyfr numeru faktury) dla numeru faktury lub ustaw numer zamówienia jako numer faktury.
• Podgląd przed drukowaniem: Ta funkcja umożliwia sprawdzenie, jak wydrukowana etykieta będzie wyglądać na ekranie przed wydrukowaniem wersji papierowej.

Zalety

• Obsługa języków RTL i Unicode: Darmowy dodatek z wtyczką zapewni pełną kompatybilność z dowolnymi językami RTL lub Unicode, takimi jak hebrajski, arabski itp. Dodatek jest przystosowany do obsługi prawie 12 języków RTL, w tym większości języków azjatyckich.
• Konfigurowalne faktury.
• Łatwo wyświetlaj informacje podatkowe w dokumentach.

Cons

• Dodatkowe funkcje wymagają dość drogiej wersji premium.
• Od czasu do czasu zgłaszano, że jest wadliwy.

Faktury dla WooCommerce

Dzięki tej wtyczce WooCommerce możesz generować faktury PDF i listy przewozowe PDF, dołączać je do wybranych typów wiadomości e-mail WooCommerce i wysyłać faktury do Dropbox, Google Drive, OneDrive lub Egnyte. Możesz wybierać spośród wielu przejrzystych, konfigurowalnych szablonów.

To narzędzie jest dostępne w 13 różnych językach i ma ponad 20 000 aktywnych instalacji.

Kluczowe cechy

• Połącz się z Dyskiem Google, Egnyte, Dropbox lub OneDrive.
• Wiele przejrzystych i wysoce konfigurowalnych szablonów faktur PDF.
• Numeracja zamówień WooCommerce czy wbudowana sekwencyjna numeracja faktur.
• Zaawansowana tabela pozycji ze zwrotami, rabatami, kolumnami różnych stawek podatku od pozycji i nie tylko.
• Pobierz fakturę ze strony Moje konto.
• Oznacz faktury jako zapłacone.

Zalety

• Zaawansowana tabela pozycji ze zwrotami, rabatami, kolumnami różnych stawek podatku od pozycji i nie tylko.
• Połącz się z kilkoma usługami hostingu plików w chmurze.
• Wysyłaj faktury do wielu odbiorców.

Cons

• Polecenia zbiorcze są dostępne tylko w wersji premium.
• Źle oceniona obsługa klienta.

Wniosek

Jeśli chodzi o znalezienie najlepszych wtyczek faktur WordPress dla Twojej firmy, istnieje wiele świetnych opcji. Jednak przed podjęciem decyzji ważne jest, aby rozważyć swoje specyficzne potrzeby i wymagania.

Jeśli nadal potrzebujesz pomocy w wyborze właściwej, zalecamy GetPaid jako najlepszą ogólną wtyczkę do fakturowania WordPress z najbardziej rozbudowanymi darmowymi funkcjami.

Jako jedyny zapewnia cykliczne faktury, integrację Stripe, zgodność z EU VAT MOSS oraz zaawansowany system raportowania w darmowej wersji od razu po wyjęciu z pudełka.

Wszystko to przy zachowaniu lekkości i minimalnego wpływu na wydajność serwera. Przechowuje dane do fakturowania w niestandardowej tabeli bazy danych, dzięki czemu ładuje się szybciej i jest w stanie obsłużyć ogromne zbiory danych. Oferuje również wszystkie haki i filtry potrzebne do wtyczek innych firm, aby używać go jako systemu płatności i fakturowania.

Dla freelancerów, firm i użytkowników WordPress jest to świetny sposób na zbieranie płatności, dostosowywanie faktur i rejestrowanie transakcji przy minimalnych kosztach.